Questões de Concurso sobre Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line

No contexto dos ambientes colaborativos Google Workspace e Microsoft Teams, avalie as afirmações abaixo e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) No Google Workspace, o Google Meet só permite a participação em reuniões por meio de convites enviados por e-mail, sem possibilidade de criar reuniões diretamente na plataforma.

( ) No Microsoft Teams, é possível fazer chamadas de áudio e vídeo, bem como compartilhar a tela durante as reuniões.

( ) No Google Workspace, o Google Drive permite o armazenamento de arquivos na nuvem e a colaboração em tempo real em Documentos, Planilhas e Apresentações.

As afirmativas são, respectivamente,

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração criado para trabalho híbrido para que um funcionário de uma empresa e sua equipe, por exemplo, permaneçam informados, organizados e conectados, tudo em um só lugar. Entre os recursos suportados, há o chat, para troca de mensagens com alguém ou grupo para falar sobre trabalho, projetos ou apenas por diversão; e também o calendário, sincronizado com o Outlook, é usado para conexão com pessoas antes, durante e depois de uma reunião, de modo que a preparação e o acompanhamento sejam fáceis de encontrar. Entre as possibilidades de emprego, o Microsoft Teams permite reuniões em grupo ilimitadas por até M minutos e um total de N participantes por reunião. Os valores de M e N são, respectivamente

A realização de reuniões no Microsoft Teams é feita por meio de uma tela, na qual há diversos ícones em sua barra de ferramentas. Um desses ícones recebe a denominação de “Exibição”, para a personalização da forma de exibição dos participantes na reunião. Dentre as opções disponibilizadas por meio do acionamento desse ícone está

Verificando o Microsoft Teams, é possível personalizar o visual exibido para chamadas de vídeo, bem como para os chats. Dessa forma, considerando a opção Aparência e acessibilidade, disponibilizada por meio das Configurações desse aplicativo, é correto afirmar que

Ao utilizar o Google Meet é possível encontrar a barra de botões mostrada no print abaixo:

Qual é a função do botão indicado pela seta acima?

A coordenadora da Secretaria Acadêmica do Campus do IFRN em Currais Novos solicitou ao assistente de alunos Nilo Peçanha que realizasse o agendamento de uma reunião online, utilizando o aplicativo Google Meet. Para realizar tal tarefa, o servidor deverá abrir o Google Meet e clicar em

Considere um diálogo em um canal do Microsoft Teams, em sua configuração original.

Dia 1

Usuário 1: diálogo

Usuário 2: diálogo

Usuário 1: diálogo

Usuário 3: diálogo

Dia 2

Usuário 1: diálogo

Usuário 3: diálogo

Usuário 2: @Marcos, precisamos de sua opinião sobre o assunto. Veja por favor o arquivo anexo a seguir.

Usuário 2: upload de arquivo

Usuário 1: diálogo

Considerando que o canal está corretamente configurado e que todos os usuários têm todas as permissões necessárias, assinale a alternativa correta sobre em qual ponto da conversa Marcos será levado quando ler a notificação que recebeu.

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração e comunicação desenvolvida pela Microsoft, projetada para facilitar o trabalho em equipe e melhorar a comunicação dentro de organizações. Assinale a alternativa que apresenta uma característica fundamental do Microsoft Teams em relação à realização de videoconferências?

Um usuário deseja gerar um link para fazer uma reunião por meio do Google Meet, em sua configuração padrão. Após gerar o link, enviará para as demais pessoas envolvidas, por e-mail, o link gerado e as demais informações, tais como data, hora da reunião e a pauta que será discutida.

Para gerar o link nas condições descritas, o usuário deve acessar o Google Meet e, em Nova Reunião, escolher a opção

Qual é o aplicativo de colaboração criado pela Microsoft para trabalho híbrido em que o usuário ou uma equipe podem se conectar por meio de bate papo, videoconferência, armazenar arquivos de casa ou do trabalho?

Na ferramenta Google Meet, com a videoconferência, as pessoas se conectam remotamente em várias plataformas, dispositivos e telas. Os usuários podem se comunicar em tempo real de qualquer local, com uma conexão estável de Internet. Assim, eles podem conversar de diversas formas sobre qualquer assunto relacionado aos negócios ou à vida pessoal. A videoconferência de nível empresarial está disponível para todos com o Google Meet. Na modalidade gratuita, qualquer pessoa com uma conta do Google pode criar uma reunião on-line com até n participantes e duração de até t minutos.

Os valores de n e t são, respectivamente:

Ao utilizar o Google Meet é possível encontrar a barra de botões mostrada no print abaixo:

Qual é a função do botão indicado pela seta acima?

O usuário de computador recebeu um convite para uma reunião virtual com a observação de que o software usado será o da Microsoft. O programa que o usuário deve ter instalado para essa reunião é o

Qual aplicativo foi desativado pela Microsoft e tornou o Teams seu sucessor?

Um usuário está utilizando o Microsoft Teams para colaborar com sua equipe e, para agendar uma reunião que ocorre na mesma data e horário semanalmente, deve

Em um seminário sobre ferramentas de comunicação e reuniões on-line, especialistas em tecnologia discutiram as funcionalidades avançadas e as melhores práticas de uso de plataformas como Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype e Google Hangouts. A discussão abordou a integração com outras ferramentas de produtividade, segurança, escalabilidade e recursos colaborativos.

Considerando as funcionalidades avançadas e a integração com outras ferramentas de produtividade, assinale, dentre as seguintes afirmações, aquela que é correta sobre as capacidades de Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Skype e Google Hangouts no contexto corporativo.

O programa da Microsoft que permite que envie mensagens, faça chamadas de voz e vídeo, compartilhe arquivos e colabore em tempo real é denominado de:

É uma ferramenta e/ou aplicativo comercial de grupos de discussão em tempo real:

Para situações que exigem maior confidencialidade, o Microsoft Teams oferece a criptografia _______________ (E2EE) para chamadas individuais. Com o E2EE, as informações de chamada são criptografadas na origem e descriptografadas no destino pretendido para que nenhuma informação possa ser descriptografada entre esses pontos.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

Analise as afirmativas a seguir sobre suporte a clientes utilizando módulos de controle remoto e videoconferências em Microsoft Teams e Google Meet:

I.O suporte a clientes utilizando módulos de controle remoto permite que os técnicos acessem e controlem computadores remotamente para resolver problemas, mas não é possível transferir arquivos entre o cliente e o técnico durante a sessão.

II.No Microsoft Teams, é possível criar reuniões online e iniciar videoconferências diretamente a partir de um canal, permitindo o compartilhamento de tela e gravação da reunião.

III.No Google Meet, as gravações das reuniões são armazenadas automaticamente no Google Drive dos participantes e podem ser acessadas posteriormente, mas o compartilhamento de tela só é possível em dispositivos móveis.

IV.O Microsoft Teams e o Google Meet oferecem funcionalidades semelhantes para a criação de reuniões online, mas o Google Meet não permite a integração com calendários para agendamento automático de reuniões.

Assinale a alternativa correta: