Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

O Outlook 2016 é um programa de gestão de informações e de mensagens eletrônicas (correio eletrônico) que auxilia os usuários no gerenciamento de mensagens, compromissos, contatos e tarefas. A respeito do Outlook 2016, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Cc: é abreviatura de “cópia carbono”. É necessário preencher esse campo quando deseja enviar cópia da mensagem a outro destinatário.

( ) Cco: é abreviatura de “cópia carbono oculta”. É necessário preencher esse campo quando deseja enviar cópia da mensagem a algum destinatário sem que os demais saibam.

( ) Para ler as mensagens recebidas, assim que o usuário acessar o Outlook, as mensagens serão migradas do servidor de e-mail para a sua Caixa de Saída, localizada no Painel de Navegação.

Uma das maiores desvantagens do Outlook, seja ele na versão web ou desktop, é a impossibilidade de sincronizar os contatos com outros aplicativos de contatos.

Uma das formas de se criar um novo e‑mail, utilizando o Microsoft Outlook 2016, é por meio das teclas de atalho + .

Considere a seguinte mensagem de correio eletrônico, preparada e enviada com sucesso usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão.

De: Paulo

Para:

Cc:

Cco: Ricardo, Andrea, Rafaela

Quando Ricardo, ao receber a mensagem, clicar no botão Responder a Todos, a nova mensagem será automaticamente preparada pelo Outlook como

O Microsoft Outlook 2016, por padrão, verifica a chegada de mensagens a cada noventa minutos. Contudo, o usuário pode averiguar se existem mais mensagens a serem entregues por meio da tecla

No Outlook, a opção utilizada para adicionar um arquivo a uma mensagem de email é

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais funcionalidades do Microsoft Outlook, versão Web.

A grande vantagem da utilização do recurso Respostas automáticas (ausência temporária) do programa Microsoft Outlook 2016 é o fato de que todos os tipos de conta são compatíveis com esse recurso.

No Outlook, são filtros automáticos que encaminham e-mails com termos e palavras específicas para pastas de forma automática, impedindo que a caixa de entrada fique sempre lotada com e-mails de rotina. Desse modo, é correto afirmar que se refere

Uma mensagem no Outlook 2016 somente pode ser movida para uma das pastas do próprio sistema (entrada, saída, spam, etc.), já que as pastas criadas pelo usuário servem, especificamente, para o recebimento de novas mensagens.

O Microsoft Outlook e o Gmail têm muitos recursos semelhantes e diferenças importantes. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o Microsoft Outlook e o Gmail aos seus respectivos recursos e tarefas.

Coluna 1

1. Microsoft Outlook para computador.

2. Gmail para web.

Coluna 2

( ) Salvar rascunhos: Clicar em Início > Novo e-mail e em Salvar.

( ) Salvar rascunhos: Clicar em Escrever. Os rascunhos são salvos automaticamente.

( ) Anexar um e-mail a um e-mail: Encaminhe como anexo ou arraste e solte.

( ) Anexar um e-mail a um e-mail: Na janela da mensagem, insira um item do programa ou arraste e solte.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Um assistente de gestão escolar, por meio do MS-Outlook 2016, em sua configuração padrão, recebeu um e-mail contendo arquivos de gestão em anexo e deseja reenviar os mesmos arquivos para outro destinatário. Deve então usar a opção __________ para que a mensagem criada já esteja com os arquivos em anexo.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do enunciado.

No Outlook, a principal função do botão , localizado na parte superior da tela, é realizar uma verificação rápida no e-mail selecionado, com a finalidade de identificar pragas virtuais.

No Microsoft Outlook 2013, temos uma interface amigável para trabalhar com e-mails. Ao redigir e-mails, podemos informar diferentes tipos de destinatários e uma breve descrição do assunto. A esse respeito, assinale a alternativa INCORRETA.

No Outlook, a ferramenta de pesquisa , localizada acima da faixa de opções, permite ao usuário encontrar mensagens de e-mail somente na pasta Caixa de Entrada, já que as outras pastas não são abrangidas por esse recurso.

O Outlook permite que você envie e receba mensagens de e-mail, gerencie seu calendário, armazene nomes e números de seus contatos e acompanhe suas tarefas. Considere que um usuário configurou o Microsoft Outlook para exibir as mensagens da Caixa de Entrada como Conversas, ordenadas por Data, com a mais recente na parte superior. Nessa configuração, serão agrupadas em Conversas as mensagens que contêm

João preparou uma mensagem de correio eletrônico usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão, com as seguintes características:

De: João

Para:

Cc:

Cco: Ricardo, Ana, Paula

Assunto: Comunicação Oficial

Anexo: Controle.xlsx

Assinale a alternativa com as características que, quando Paula receber a mensagem, irá ver em seu aplicativo de correio eletrônico.

Tem-se a seguinte imagem, do Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original, a partir de um computador de um Delegado de Polícia.

Sem que esse delegado tenha feito nenhuma movimentação de mensagens entre pastas, assinale a alternativa que indica quantas mensagens o delegado preparou, clicou em Enviar, mas ainda não foram transmitidas para os destinatários.

Um dos serviços que a internet possibilita é o email. Sobre o aplicativo de correio eletrônico Microsoft Outlook, assinale a afirmativa CORRETA.

A coluna que aparece do lado esquerdo da janela do Microsoft Outlook 2016, a qual fornece acesso a pastas usadas para que o usuário organize suas informações, denomina‑se Painel de Navegação.