Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

 
 
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Usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão, Ricardo enviou uma mensagem de correio eletrônico para Luciana, Tatiana e Paulo, sendo que Luciana estava no campo Para, Tatiana no campo Cc e Paulo no campo Cco. Considerando que a mensagem foi enviada e recebida com sucesso, assinale a alternativa que indica como o Outlook irá preencher os campos Para, Cc e Cco, ao preparar uma mensagem automaticamente, quando Paulo clica no botão Responder a Todos.


A

Para: Luciana

Cc: Tatiana

Cco: Paulo


B

Para: Ricardo, Luciana

Cc: Tatiana

Cco:


C

Para: Luciana

Cc: Tatiana

Cco: Ricardo


D

Para: Ricardo

Cc: Tatiana

Cco: Luciana


E

Para: Ricardo

Cc:

Cco:

Joana está usando o MS Outlook para gerenciar seus e-mails de trabalho. Ela recebe muitos e-mails diariamente e quer categorizá-los automaticamente. Como ela pode fazer isso eficientemente no Outlook?


A

Criando regras de e-mail para organizar as mensagens recebidas em pastas específicas.


B

Usando a barra de pesquisa para encontrar e-mails específicos.


C

Salvando os e-mails importantes como rascunhos.


D

Enviando respostas automáticas a todos os e-mails recebidos.


E

Mudando o tema visual do Outlook para melhorar a visibilidade.

As contas do outlook.com armazenam informações em arquivos de dados offline do Outlook, os quais possuem a extensão


A

.ost.


B

.pst.


C

.eml.


D

.out.


E

.pop.

Por questões de segurança, algumas empresas preferem que seus colaboradores utilizem serviço de correio eletrônico em ambiente desktop ao invés de navegadores. Um cliente de correio eletrônico comum no Microsoft Windows é o Microsoft Outlook. Entretanto, uma outra opção que também pode ser utilizada no Windows é


A

Google MailQuil.


B

Microsoft Base.


C

Mozilla Thunderbird.


D

LibreOffice Draw.

No contexto corporativo, a utilização do correio eletrônico como ferramenta de comunicação interna e externa é fundamental para o fluxo de informações e a tomada de decisões. Nesse sentido, a utilização de clientes de e-mail, como o Microsoft Outlook e o Gmail, permite aos usuários:


A

Criar e editar documentos de texto, planilhas eletrônicas, apresentações de slides e outros tipos de arquivos, com recursos como formatação, gráficos, tabelas e fórmulas, tanto em modo online como offline.


B

Acessar páginas da web, exibir conteúdo multimídia, preencher formulários online, realizar transações bancárias e outras atividades que requerem interação com servidores remotos através de protocolos como o HTTP e o HTTPS.


C

Organizar e gerenciar projetos, atribuir tarefas a membros da equipe, acompanhar o progresso das atividades, compartilhar arquivos e documentos, e comunicar-se com os colegas de trabalho em tempo real.


D

Enviar e receber mensagens de e-mail, organizar mensagens em pastas, criar filtros e regras para automatizar o gerenciamento de e-mails, agendar compromissos e tarefas, e integrar com outras ferramentas de produtividade.

Um usuário do Outlook 2016 encaminhou a dois colegas de trabalho um e-mail que lhe havia sido enviado e que continha um anexo.


Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.


A

Será preciso solicitar a permissão do emissor do e-mail original para encaminhar o anexo.


B

Ao encaminhar um e-mail que contenha anexo, será necessário fazer um novo upload dos arquivos para anexá-los.


C

O anexo não será encaminhado a nenhum destinatário.


D

O anexo será encaminhado aos dois destinatários.


E

O anexo será encaminhado desde que não haja destinatários em cópia oculta.

O MS-Outlook 2016 pode ser definido como:


A

Um processador de texto usado para criar e editar documentos.


B

Um aplicativo de planilha usado para realizar cálculos, análises e criar gráficos.


C

Um aplicativo de apresentação usado para criar slides e apresentações visuais.


D

Um cliente de e-mail e gerenciador de informações pessoais.


E

Um bloco de notas digital usado para anotações rápidas e organização de informações.

Qual é uma forma adequada de realizar um backup dos dados de um cliente de e-mail, como o Microsoft Outlook?


A

Copiar os arquivos de dados do Outlook manualmente para uma unidade externa, como um pen-drive.


B

Enviar um e-mail para si mesmo com os dados importantes anexados.


C

Imprimir todos os e-mails e salvar em uma pasta física.


D

Não é necessário fazer backup dos dados do Outlook.

O Microsoft Outlook é um software de gerenciamento de informações pessoais desenvolvido pela Microsoft, amplamente utilizado como cliente de e-mail, para envio de correio eletrônico. O Microsoft Outlook possui uma funcionalidade que permite que os usuários filtrem automaticamente e-mails indesejados em suas caixas de entrada. Assinale a alternativa que apresenta essa funcionalidade.


A

Filtragem de spam


B

Criação de gráficos


C

Edição de vídeos


D

Análise de dados


E

Programação de macros

Pedro está preparando uma mensagem de correio eletrônico usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original, para Caroline, Fernanda, Gustavo e Bruno. No entanto, Pedro deseja que Gustavo, caso clique em Responder a todos quando receber a mensagem, tenha a resposta automaticamente preparada contendo como destinatários apenas o próprio Pedro e a Caroline. Isso significa que Pedro precisa colocar no campo Cco apenas os destinatários


A

Fernanda e Bruno.


B

Gustavo


C

Caroline


D

Gustavo e Caroline.


E

Gustavo e Pedro.

Considere um usuário do MS Outlook, versão em português e que está rodando no ambiente desktop do MS Windows 10. Esse usuário precisa marcar um tipo de atividade e colocá-la no calendário, sendo que tal atividade, associada ao MS Outlook, não envolve convidar outras pessoas ou reservar recursos, como uma sala de conferência ou um equipamento, para ser efetivada.


Esse tipo de atividade é um(a)


A

item


B

tarefa


C

reunião


D

compromisso


E

acompanhamento

Ao configurar o Microsoft Outlook para envio e recebimento de e-mails, o protocolo responsável por receber e-mails do servidor de correio eletrônico é


A

SMTP.


B

IMAP.


C

HTTP.


D

FTP.

Você utiliza o Microsoft Outlook como ferramenta de e-mails. Com o passar do tempo, você percebe que sua caixa de entrada está se tornando confusa e difícil de identificar os assuntos mais importantes, o que impacta no seu dia a dia, uma vez que esta classificação não está clara. Dentre os recursos disponíveis no Outlook, você decidiu em utilizar um recurso chamado Regras. Assinale a alternativa que representa a melhor definição para este recurso:


A

Organizar e filtrar automaticamente os e-mails.


B

Organizar os contatos alfabeticamente.


C

Organizar seu calendário com tarefas.


D

Atualizar seus e-mails na nuvem.

Pedro vai entrar de férias e precisa deixar tudo alinhado antes de se ausentar. Ao entrar no Outlook ele utilizou o seguinte atalho de teclado: Ctrl + Shift + Q. Sendo assim, é correto afirmar que Pedro irá


A

criar um novo contato.


B

criar uma reunião.


C

criar um novo compromisso.


D

abrir uma nova mensagem de e-mail.


E

criar uma nova tarefa.

O catálogo de endereços do Outlook 2016 pode ser usado pelo usuário para pesquisar e selecionar nomes, endereços de e-mail e listas de distribuição ao endereçar mensagens.


C

Certo


E

Errado

É correto afirmar que todos os provedores de correio eletrônico, como Gmail, Outlook e Yahoo!, oferecem exatamente as mesmas ferramentas e funcionalidades aos seus usuários.


C

Certo


E

Errado

Tanto o Outlook como o Gmail utilizam basicamente três tipos de protocolos de e-mail. Assinale a alternativa que identifica incorretamente um protocolo de e-mail.


A

POP3


B

IMAP


C

SMTP


D

VPN

Qual aplicativo é utilizado para enviar e receber mensagens de e-mail?


A

Microsoft Word


B

Microsoft Excel


C

Microsoft Outlook


D

Windows Explorer

Arquivos de dados que é parte essencial do Microsoft Outlook funcionam como repositórios locais destinados ao armazenamento de informações como email, contatos, calendários e informações pessoais diretamente no computador do usuário. Isso permite que os usuários acessem seus emails e demais informações, mesmo quando estão offline. Esse arquivo é o


A

.txt


B

.csv


C

.spt


D

.pst

Sobre o MS-Outlook 2016, analise os botões abaixo:


Imagem associada para resolução da questão


Agora, indique a afirmativa incorreta:


A

O campo "De" indica quem está enviando o e-mail. Geralmente, é preenchido automaticamente com o endereço de e-mail associado à conta de e-mail do remetente.


B

O campo "Para" é usado para inserir os endereços de e-mail dos destinatários principais, ou seja, as pessoas para as quais o e-mail é destinado diretamente.


C

O campo "Cc" é utilizado para inserir os endereços de e-mail dos destinatários em cópia. Isso significa que essas pessoas receberão uma cópia do e-mail, mas o e-mail não é necessariamente direcionado a elas.


D

O campo "De" indica quem está enviando o e-mail. Geralmente, não é preenchido automaticamente.


E

O campo "Cco" é semelhante ao campo "Cc", mas com uma diferença crucial: os destinatários listados no campo "Cco" recebem uma cópia do e-mail, mas seus endereços de e-mail não são visíveis para os outros destinatários.

   
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