Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

No Microsoft Outlook 2016, as regras não podem ser importadas ou exportadas, pois são mecanismos criados pelo Outlook, mas que estão vinculados ao sistema operacional.

Um usuário preparou, durante uma viagem a serviço, por meio do MS-Outlook 2016, em sua configuração padrão, um e-mail em seu notebook e, ao finalizar a edição, mandou enviar. No entanto, por estar sem conexão com a internet, o e-mail ficará na pasta

Existem alguns recursos importantes no Microsoft Outlook 2016 e um deles são as atividades agendadas no calendário que não envolvem convidar outras pessoas ou reservar recursos, como uma sala de conferência ou equipamento. De que recurso estamos falando?

Todos os provedores ou serviços de correio eletrônico possuem ferramentas semelhantes, mas suas características individuais os distinguem uns dos outros. Os servidores de e-mail, em especial o Gmail, Outlook e Yahoo!, têm uma Caixa de Entrada, onde é possível visualizar as mensagens recebidas. Essa caixa lista as mensagens recebidas e inclui informações como remetente, assunto e data de envio. As ferramentas de gerenciamento de mensagens, como Spam ou Lixo Eletrônico, Excluir e Mover para, ajudam a manter sua caixa de entrada organizada.

Usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão, Ricardo enviou uma mensagem de correio eletrônico para Luciana, Tatiana e Paulo, sendo que Luciana estava no campo Para, Tatiana no campo Cc e Paulo no campo Cco. Considerando que a mensagem foi enviada e recebida com sucesso, assinale a alternativa que indica como o Outlook irá preencher os campos Para, Cc e Cco, ao preparar uma mensagem automaticamente, quando Paulo clica no botão Responder a Todos.

O calendário do Outlook 2016 permite ao usuário criar seu compromisso ou evento. Todavia, ele não possui recursos para lembrá‑lo de seus compromissos, como, por exemplo, um aviso sonoro ou uma mensagem.

O Microsoft Outlook 2019 não permite que sejam criadas contas POP, ou seja, aquelas que armazenam as informações do usuário em arquivos de dados do Outlook (*.pst ).

Acerca das funções do MS-Outlook, analise as afirmações a seguir:

( ) O Microsoft Outlook é uma ferramenta de apresentação.

( ) O software permite enviar, receber e organizar e-mails.

( ) O Calendário do Outlook não permite agendar compromissos, reuniões e eventos.

Indique V para verdadeiro e F para falso.

Analise as informações a seguir:

I. O campo cc, endereço de correio eletrônico, serve para descrever o endereço dos contatos para os quais se deseja enviar uma cópia da mensagem.

II. O Outlook é um programa cliente de e-mail instalado no computador do usuário, que utiliza os protocolos POP ou IMAP e SMTP.

Marque a alternativa CORRETA:

Analise as opções abaixo e identifique qual delas descreve CORRETAMENTE o procedimento que um secretário escolar deve seguir para visualizar e gerenciar o conteúdo específico da pasta no Microsoft Outlook.

O sistema operacional é o software principal de um computador, responsável por gerenciar os recursos de hardware e oferecer uma interface para o usuário executar aplicativos. Um exemplo de sistema operacional amplamente utilizado em empresas é:

Utilizando o Outlook ou outro dispositivo para envio de e-mails eletronicamente, se você adicionar o nome de um destinatário à caixa Bcc (cópia de carbono cego) em uma mensagem de email, uma cópia da mensagem será enviada a esse destinatário, mas:

João precisa garantir que o e-mail que ele envia seja marcado como importante para que seu chefe o veja rapidamente. Sobre a função que ele deve usar no Outlook, analise as seguintes proposições:

I.João deve usar a função de "Prioridade Alta", que permite marcar o e-mail como urgente, destacando-o na caixa de entrada do destinatário.

II.João deve saber que a função "Prioridade Alta" impede o e-mail de ser classificado como spam.

III.João deve usar "Prioridade Alta", acreditando que isso garante que o e-mail será lido imediatamente.

O Microsoft Outlook é um gerenciador de informações pessoais que oferece recursos para organizar e-mails, contatos, calendários e tarefas. Sobre a gestão de mensagens no Microsoft Outlook, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(__) Ao responder a um e-mail utilizando a opção "Responder a Todos", a resposta será enviada apenas para o remetente original da mensagem, garantindo a privacidade dos demais destinatários.

(__) As pastas de e-mail, como "Caixa de Entrada", "Itens Enviados" e "Lixo Eletrônico", permitem organizar as mensagens de forma eficiente, facilitando a localização e o gerenciamento dos e-mails.

(__) A assinatura de e-mail, que pode incluir informações de contato e a logomarca da empresa, é adicionada automaticamente a todas as mensagens enviadas, sem a necessidade de configuração manual.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:

No Microsoft Outlook, é possível estabelecer quanto um tempo um e-mail fica disponível antes de ser apagado.

Esse recurso é chamado de

Sobre a função “responder” no MS-Outlook 2016, analise as afirmações abaixo:

I. O campo “Assunto” não será preenchido automaticamente.

II. O texto original do remetente não será mantido.

III. O anexo será mantido na mensagem.

IV. Essa função é útil quando você quer responder diretamente ao remetente original e não precisa envolver outros destinatários.

V. O campo “Para” deverá ser preenchido.

Acerca da análise, é possível afirmar:

Qual das seguintes alternativas apresenta duas características do Microsoft Outlook 2021?

Quando uma mensagem de e-mail é recebida, os aplicativos de e-mail permitem a execução de diversas ações. Tomando como referência o aplicativo Microsoft Outlook ou a interface web do Gmail, aplicações típicas de correio eletrônico, assinale a alternativa correta.

O Microsoft Outlook permite gerenciar agenda de compromissos e de contatos do usuário.

No Outlook, a opção Inserir Assinatura permite que a mensagem de email seja assinada digitalmente com uso de criptografia.