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Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook
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Sobre o Microsoft Outlook 2016, qual das alternativas abaixo está correta em relação ao envio de mensagens com destinatários ocultos?
A
É impossível enviar uma mensagem com anexo a destinatários ocultos.
B
É possível adicionar destinatários ocultos utilizando o campo “Cco”.
C
O campo “Cc” é usado para adicionar destinatários ocultos.
D
Os destinatários ocultos são adicionados automaticamente pelo sistema.
E
O envio de mensagens com destinatários ocultos é realizado através do campo “Para” incluindo o caractere especial “@”.
No Outlook do Microsoft Office 365 acessado via browser em condições ideais, para um Analista criar uma reunião e o Outlook enviar automaticamente um convite de e-mail, em que os participantes podem aceitar, recusar ou responder com uma alternativa, ele deve clicar em
A
Calendário, depois na opção Agendar Reunião, selecionar os detalhes da reunião (assunto, data/hora etc.), adicionar os participantes e uma mensagem convite e clicar no botão Compartilhar.
B
Agenda, depois na opção Agendar Reunião, adicionar os detalhes da reunião (assunto, data/hora etc.), adicionar os participantes e uma mensagem convite e clicar em Enviar.
C
Agenda, depois em Calendário, selecionar no calendário a data e horário desejado para a reunião, informar o e-mail dos participantes, informar os detalhes da reunião (assunto, data/hora etc.) e clicar no botão Enviar convite.
D
Calendário, clicar de forma adequada no dia desejado para a reunião, adicionar os detalhes da reunião (título, data/hora etc.), adicionar os e-mails dos convidados e clicar em Enviar.
E
Agenda, depois em Marcar Reunião, selecionar a data e horário em que ocorrerá a reunião, informar os detalhes da reunião (assunto, data/hora etc.), informar o e-mail dos participantes e clicar no botão Compartilhar.
No Microsoft Outlook, um colaborador deseja criar uma regra para mover automaticamente mensagens de determinado remetente para uma pasta específica. Em qual menu essa funcionalidade é configurada?
A
Ferramentas → Configurações de Conta.
B
Página Inicial → Regras.
C
Arquivo → Exportar Dados.
D
Exibir → Pastas.
E
Inserir → Atalho.
Um servidor da Secretaria de Finanças utiliza o Microsoft Outlook como ferramenta oficial de comunicação. Para evitar que mensagens críticas de determinados remetentes sejam classificadas como spam e garantir que sempre apareçam com destaque na Caixa de Entrada, ele deve
A
Bloquear todos os remetentes desconhecidos e ativar o Modo Foco.
B
Utilizar a opção "Pesquisar" para localizar mensagens importantes e marcá-las como concluídas.
C
Criar uma nova pasta e mover manualmente os e-mails importantes sempre que chegarem.
D
Adicionar os remetentes importantes à lista de remetentes confiáveis e criar uma regra personalizada para sinalizar as mensagens.
E
Utilizar a função "Responder com Mensagem Automática" a todos os remetentes confiáveis.
Marina utiliza diariamente seu e-mail pessoal no Gmail e Outlook para comunicar-se com amigos, receber newsletters e gerenciar contas online. Preocupada com organização e segurança, ela explorou os recursos disponíveis nessas plataformas. Sobre esses recursos, analise as afirmações abaixo.
I- Marina pode organizar sua caixa de entrada criando pastas (Outlook) ou etiquetas (Gmail) para organizar mensagens recebidas, facilitando o gerenciamento da caixa de entrada.
II- Ao enviar fotos para familiares, Marina deve saber que todos os serviços de e-mail permitem anexos de até exatos 500 MB, sem exceções.
III- É possível configurar uma assinatura automática com seus dados de contato, que será adicionada a todos os e-mails enviados, inclusive nas respostas.
IV- A proteção anti-spam é altamente eficaz, impedindo completamente que e-mails não solicitados ou com links suspeitos apareçam na caixa de entrada principal.
V- Uma boa prática de segurança é verificar o endereço de e-mail do remetente antes de clicar em links ou baixar anexos.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A
I, II e IV.
B
II, III e IV.
C
I, III e V.
D
I, II e III.
E
III, IV e V.
João, precisa enviar um e-mail para um fornecedor de insumos. Para enviar o e-mail, ao ligar seu computador e acessar a internet, usando o navegador, ele deve acessar o:
A
Word.
B
Excel.
C
Outlook.
D
HTML.
Um servidor da secretaria de comunicação está configurando sua conta de e-mail no Outlook. Ele deseja configurar uma conexão segura para o recebimento das mensagens. Qual protocolo e porta ele deve utilizar, respectivamente?
A
POP3, porta 110.
B
IMAP, porta 143.
C
POP3, porta 25.
D
IMAP, porta 993.
Com relação às características de ambos os clientes Microsoft Outlook e o Mozilla Thunderbird, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) O Outlook e o Mozilla são dois dos clientes de e-mail (mensagem eletrônica) mais populares, que oferecem boas opções de segurança, possuem possibilidade de acesso gratuito e são softwares livres.
( ) As atualizações no Outlook e no Mozilla são realizadas de forma diferente, sendo a primeira fornecida pela empresa privada e a segunda pela comunidade organizada.
( ) O Outlook e o Mozilla permitem o gerenciamento de contas de e-mail múltiplas ao serem instalados como clientes, enquanto os sistemas de WebMail oferecem acesso direto aos e-mails por meio do navegador, eliminando a necessidade de instalação de software.
As afirmativas são, respectivamente,
A
F – V – V.
B
F – V – F.
C
V – V – V.
D
V – F – V.
E
V – V – F.
Analise as assertivas abaixo sobre o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão e versão em português:
I. Exclui automaticamente mensagens com qualquer tipo de vírus.
II. Permite configurar diversas contas de e-mail.
III. Possibilita criar regras para mover automaticamente mensagens recebidas para pastas predefinidas.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas I e II.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Observe a tela de e-mail elaborada no Web Mail do MS Outlook.
Considere que Jorge necessita confirmar uma reunião online com Maria.
As opções de envio desse e-mail, por meio do botão enviar, são, respectivamente,
A
enviar, enviar com confirmação.
B
enviar, agendar enviar e-mail, iniciar mala direta.
C
enviar com confirmação, enviar anonimamente, iniciar mala direta.
D
enviar com confirmação, enviar com criptografia, agendar enviar e-mail.
E
reenviar, enviar com confirmação, enviar com criptografia, enviar com cópia oculta para Cco.
Na configuração padrão do MS-Outlook 365, ao tratar um e-mail recebido com anexo e clicar em
A
Responder a Todos, o anexo será reenviado aos destinatários.
B
Encaminhar, por padrão, o anexo não será enviado aos destinatários.
C
Responder a Todos ou em Encaminhar, o anexo será encaminhado aos destinatários em ambos os casos.
D
Responder a Todos ou em Encaminhar, o anexo não será encaminhado aos destinatários em ambos os casos.
E
Encaminhar, o anexo será enviado aos destinatários.
No mundo acelerado de hoje, a comunicação eficiente é essencial. Ferramentas como o Microsoft Outlook 2016 oferecem recursos poderosos para gerenciar emails, contatos e compromissos, mas exigem atenção aos detalhes para evitar falhas de comunicação.
Diante da seguinte situação hipotética: alguém está prestes a enviar um email importante para sua equipe usando o Outlook 2016, com um anexo crucial em formato PDF. Qual das seguintes ações não é uma prática recomendada para garantir a entrega bem-sucedida e a clareza de sua mensagem?
A
Verificar o tamanho do arquivo PDF e, se necessário, compactá-lo ou usar um serviço de compartilhamento de arquivos.
B
Revisar cuidadosamente o email em busca de erros gramaticais e ortográficos antes de enviá-lo.
C
Incluir um assunto descritivo e conciso no email, resumindo o propósito da mensagem.
D
Contratar um hacker para verificar se todos leram as mensagens.
Um servidor da Controladoria recebeu o seguinte aviso ao tentar abrir um anexo no Microsoft Outlook:
"O Outlook bloqueou o acesso aos seguintes anexos potencialmente inseguros: 'arquivo.exe'."
Considerando as boas práticas no serviço público, qual das alternativas abaixo representa a conduta mais adequada?
A
Instalar um programa que burle o bloqueio do Outlook.
B
Solicitar ao remetente que envie o conteúdo em formato .zip ou .pdf, com verificação prévia.
C
Encaminhar o anexo para o e-mail pessoal e abrir em outro computador.
D
Ignorar o e-mail e excluir permanentemente qualquer conteúdo vindo de anexos.
E
Desbloquear manualmente o anexo para agilizar o trabalho, pois o e-mail veio de um colega de setor.
Considerando o uso avançado de programas de correio eletrônico, como Outlook, Mozilla Thunderbird e serviços baseados em nuvem, assinale a alternativa que descreve corretamente um procedimento recomendado para aumentar a segurança e a eficiência no gerenciamento das mensagens:
A
Ativar a visualização automática de imagens externas em todos os e-mails recebidos, para confirmar rapidamente a origem e autenticidade da mensagem.
B
Manter um único diretório local para armazenamento de todas as mensagens recebidas, garantindo centralização e facilidade no backup manual.
C
Utilizar protocolos seguros como IMAP com autenticação criptografada e implementar autenticação multifatorial para reduzir riscos de acesso não autorizado.
D
Encaminhar automaticamente todas as mensagens recebidas para um endereço externo pessoal como cópia de segurança adicional, independentemente do seu conteúdo.
O Outlook da Microsoft, serviço de e-mail, possui uma seção designada para armazenar comunicações identificadas como tentativas de fraude, mensagens indesejadas, disseminação de vírus ou conteúdos suspeitos. A seção em questão é?
A
Caixa de Entrada
B
Lixo Eletrônico
C
Itens Excluídos
D
Rascunho
O ícone abaixo, no Outlook (versão 2021 em diante), representa qual ação?
A
Mostrar todas as pastas
B
Adicionar a favoritos
C
Executar regras agora
D
Visualização da mensagem
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O recurso de regras do Microsoft Outlook 2019 permite automatizar ações, como mover mensagens para pastas específicas, responder automaticamente e atribuir categorias com base em critérios definidos pelo usuário.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No Microsoft Outlook 2019, a funcionalidade Respostas Automáticas (Fora do Escritório) permite configurar respostas automáticas para e‑mails recebidos durante períodos de ausência do usuário.
C
Certo
E
Errado
Utilizando o MS-Outlook 2016, em sua configuração padrão, um usuário enviou o seguinte e-mail:
De: Carlos
Para: Sara
Cc: Roberto
Cco: Marcos
Assunto: Regiane
Roberto, ao receber o e-mail, escolheu Responder a Todos e enviou o e-mail. Carlos, ao receber o e-mail de Roberto, escolheu Responder a Todos e enviou o e-mail.
Após os 3 e-mails descritos terem sido enviados e, considerando que todos os e-mails foram enviados e recebidos corretamente pelo MS-Outlook 2016, o número de e-mails recebidos por Carlos, Roberto e Marcos são, respectivamente,
A
1, 2, 1.
B
1, 2, 2.
C
1, 2, 3.
D
2, 2, 2.
E
2, 2, 3.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A funcionalidade principal do recurso “Regras”, do Microsoft Outlook 2019 é compartilhar uma caixa de entrada com outros usuários sem precisar fornecer a senha.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado