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Um servidor público recebe a incumbência de sua chefia imediata para comparecer a uma reunião entre representantes de departamentos diferentes de um mesmo órgão e registrar, com nível de detalhamento adequado e em documento formal, todas as informações relevantes discutidas na ocasião. Para desenvolver a tarefa, o servidor em questão deverá elaborar
uma Ata.
um Ofício.
um Parecer.
um Memorando.