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A redação de documentos oficiais demanda habilidades técnicas de escrita e a capacidade de estruturar as informações de forma lógica e coerente, garantindo a compreensão e a credibilidade dos textos produzidos. Além disso, o servidor deve estar ciente da importância da comunicação escrita para a transmissão de informações oficiais, decisões administrativas e orientações internas, contribuindo para a eficiência e a eficácia na gestão dos processos e procedimentos administrativos.
Certo
Errado
Ao redigir um relatório para a diretoria da empresa, dentre as alternativas a seguir, escolha aquela que representa uma frase impessoal e formal.
"Acho que as novas medidas podem ser benéficas para a empresa."
"Estou confiante de que a empresa alcançará seus objetivos com as novas medidas."
"As novas medidas implementadas visam aumentar a produtividade e reduzir custos."
"Acredito que as novas medidas trarão resultados positivos para a empresa."
Assinale a alternativa que apresenta a característica principal da redação oficial em relação à linguagem:
Uso de linguagem informal e coloquial, com gírias e expressões populares, para facilitar a compreensão do público.
Utilização de linguagem clara, concisa e objetiva, com vocabulário preciso e frases curtas, evitando ambiguidades e subjetividades.
Emprego de linguagem figurada, metáforas e ironias, para tornar o texto mais criativo e atraente.
Adoção de vocabulário técnico e científico, a fim de garantir a precisão e rigor da informação.
A redação oficial é uma modalidade de linguagem escrita utilizada na elaboração de textos pelo serviço público, caracterizada pela formalidade e pela adequação às regras da gramática normativa. O tipo de linguagem utilizada nestes documentos visa garantir a clareza, concisão e objetividade dos documentos. Qual dos aspectos a seguir não é característico da redação oficial?
Adequação às regras da gramática normativa.
Uso de linguagem coloquial para que promova clareza na comunicação.
Impersonalidade, evitando destacar o autor do texto e focando na informação.
Uniformidade de sentido, tendo como objetivo uma interpretação única do texto.
Evitar o uso de arcaísmos.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, qual é o padrão requerido para a redação oficial?
Uso de linguagem técnica e específica para cada setor governamental.
Linguagem coloquial para assegurar a compreensão pelo público geral.
Clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
Preferência por expressões em latim e jargões jurídicos para enfatizar a seriedade.
Marque a alternativa que aponta para dois atributos indispensáveis à redação oficial. “Tais atributos favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto”. Percebe-se que a presença destes atributos quando “se lê um texto e se verifica que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros”. (Brasil, 2018, p. 19).
Coesão e coerência.
Pontuação e normatização.
Suavidade e incorreção.
Impessoalidade e destreza.
O nível de linguagem que se espera com os expedientes oficiais está relacionado à finalidade de informar com clareza e objetividade.
Certo
Errado
A respeito dos atributos da redação oficial, o princípio que preconiza que a admininistração pública proceda de modo a não privilegiar ou prejudicar ninguém, relacioná-se à:
impessoalidade
objetividade
coerência
concisão
coesão
Classifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmações apresentadas sobre redação oficial:
(__)A redação oficial deve seguir um padrão culto de linguagem, o que significa empregar a língua de forma rebuscada e utilizar figuras de linguagem literárias sempre que possível.
(__)A formalidade na redação oficial refere-se apenas ao uso correto de pronomes de tratamento para autoridades, não se estendendo à abordagem civilizada e ao enfoque adequado dos assuntos tratados nas comunicações administrativas.
(__)A padronização na redação oficial envolve aspectos como a digitação sem erros, o uso de papéis uniformes para textos impressos e a correta diagramação do texto, contribuindo para a uniformidade e clareza das comunicações oficiais.
Fonte: <https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf>
Identifique a opção que apresenta a sequência correta em relação às afirmações:
F, F, V.
V, F, V.
F, V, F.
V, V, F.
A utilização de ferramentas de edição de texto, como o Microsoft Word, para a elaboração de documentos oficiais, como memorandos, ofícios e relatórios, exige não apenas o domínio das funcionalidades do software, mas também o conhecimento das normas e padrões da redação oficial, a fim de garantir a uniformidade e a padronização dos documentos. Sendo assim, conclui -se que:
O uso de recursos visuais, como negrito, itálico e sublinhado, deve ser evitado em documentos oficiais, pois compromete a formalidade e a seriedade da comunicação.
A utilização de modelos pré -definidos no Microsoft Word dispensa a necessidade de se conhecer as normas da redação oficial, uma vez que os modelos já estão formatados de acordo com os padrões exigidos.
A revisão ortográfica e gramatical é dispensável em documentos oficiais elaborados no Microsoft Word, pois o software possui corretores automáticos que garantem a qualidade do texto.
O domínio das funcionalidades do Microsoft Word, como a inserção de tabelas, gráficos e imagens, pode auxiliar na elaboração de documentos oficiais mais completos e informativos, desde que sejam respeitadas as normas da redação oficial.
Todas as alternativas a seguir descrevem atributos que a redação oficial no padrão ofício deve contemplar de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, EXCETO:
Impessoalidade.
Concisão.
Objetividade.
Inconexão.
No contexto da redação oficial, o atributo que se refere à necessidade de utilizar uma linguagem sóbria, evitando expressões coloquiais ou informais, é denominado:
Impessoalidade.
Uniformidade.
Concisão.
Formalidade.
Clareza.
A redação oficial, como instrumento de comunicação estatal, caracteriza-se por um conjunto de atributos que lhe conferem especificidade. Nesse contexto, a impessoalidade, enquanto princípio basilar, manifesta-se na:
Adoção de uma linguagem rebuscada e formal, com o intuito de conferir maior solenidade aos atos comunicativos, elevando o nível de erudição do texto e restringindo o acesso à informação a um público seleto.
Utilização de pronomes de tratamento adequados à hierarquia dos interlocutores, observando as normas protocolares e demonstrando respeito à investidura dos cargos, independentemente do conteúdo da mensagem.
Busca pela objetividade e neutralidade na exposição dos fatos e ideias, evitando o emprego de juízos de valor, impressões pessoais ou qualquer forma de subjetividade que possa comprometer a imparcialidade da comunicação.
Escolha de um léxico técnico e preciso, com o objetivo de garantir a uniformidade e padronização da linguagem, facilitando a compreensão do texto por especialistas da área, em detrimento da clareza para o público em geral.
Um servidor público precisa redigir um ofício para enviar à secretaria de saúde solicitando a liberação de recursos para um projeto municipal. Para isso, ele segue as normas do Manual de Redação da Presidência da República. Acerca de uma característica correta da redação oficial, conforme o manual, marque a alternativa CORRETA?
Estilo criativo e narrativo, visando cativar o leitor e transmitir emoções.
Uso de abreviações e gírias para tornar o texto mais dinâmico e acessível.
Utilização de linguagem informal e subjetiva, que aproxima o redator do destinatário.
Redação clara, concisa e objetiva, com impessoalidade e formalidade.
Ao redigir um documento oficial, algumas regras devem ser observadas. Destaque o exemplo a seguir que apresenta um erro de interpretação.
O texto oficial deve ser inteligível e transparente.
O texto oficial não deve trazer impressões pessoais.
A formalidade que a redação oficial exige é observada estritamente no emprego correto dos pronomes de tratamento.
O texto oficial deve ser conciso.
Não é correto empregar o pronome de tratamento: “ilustríssimo”, o certo é usar: “senhor”.
São atributos da redação oficial:
I. Precisão.
II. Pessoalidade.
III. Informalidade.
IV. Coesão.
Estão corretas as afirmativas:
II e IV, apenas.
I e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
I, II, III e IV.
Um dos atributos da redação oficial é a coesão, a qual pode ser obtida pelo
emprego de conjunções que estabelecem relações entre os períodos do texto.
uso de termos simples no lugar de termos técnicos para facilitar a compreensão.
caráter impessoal do texto, em respeito ao interesse público dos temas tratados.
digitação do texto sem erros de ortografia e uso do padrão culto da língua.
máximo de informações em um texto, redigido com o mínimo de palavras.
Não são características da Redação Oficial, EXCETO:
Uso de parágrafos extensos.
Identificação apenas do destinatário da correspondência, dispensável a identificação do signatário.
Clareza.
Uso facultativo da norma culta da língua.
Informalidade.
A formalidade e padronização são atributos que caracterizam os documentos de redação oficial, em conformidade com a necessidade de uniformidade e respeito ao padrão culto da língua. Qual das alternativas a seguir não configura recomendação em conformidade com a formalidade e padronização dos documentos oficiais?
Deve-se empregar a língua culta contra a pobreza de expressão e não contra a sua simplicidade.
Deve-se fazer uso do padrão culto; o que não significa empregar a língua de modo rebuscado ou utilizar figuras de linguagem próprias do estilo literário.
Deve-se fazer correta utilização de pronomes de tratamento adequados à autoridade destinatária.
Deve-se empregar os termos técnicos estrangeiros não traduzidos para conferir autoridade ao texto.
Deve-se fazer consulta ao dicionário e à gramática sempre que necessário para a redação de um bom texto.
É crucial seguir diretrizes essenciais ao redigir uma comunicação oficial, como manter um texto claro e objetivo, evitando linguagem informal. É necessário e importante adotar uma linguagem formal, utilizando o padrão culto da língua. Sobre isso, analise os itens a seguir:
I. Oi, tudo bem? Só queria te dizer que recebemos a tua mensagem e tamo correndo atrás disso.
II. Senhor, informamos que recebemos sua correspondência e estamos tomando as providências necessárias.
III. Prezado Senhor, queremos informar que a sua mensagem foi recebida e as ações cabíveis estão sendo tomadas.
Respeita as diretrizes essenciais a linguagem usada em:
II, apenas.
III, apenas.
I, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.