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Acerca dos princípios que regem a Redação Oficial, analise as afirmativas a seguir e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) A impessoalidade decorre da ausência de impressões individuais de quem comunica.
( ) Um documento oficial tem como característica a concisão, tratando o assunto de forma sucinta e precisa.
( ) Na Redação Oficial, é necessário que seja manifestado posicionamento do redator objetivo e claro em relação ao assunto tratado.
( ) A utilização dos pronomes de tratamento de forma correta é imprescindível para que haja formalidade e padronização nas comunicações.
A sequência está correta em
Analise as afirmativas a seguir, em relação à redação de correspondências oficiais.

Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa correta, considerando que a redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
A uniformidade de tatamento implica usar sempre, e com correção, os pronomes de tratamentos adequados para cada cargo do destinatário.
O padrão culto de linguagem está sendo respeitado na seguinte frase, integrante de um suposto memorando: “Remeto à Vossa Senhoria os projetos solicitados para a construção da obra."
A concisão do texto oficial advém do uso correto de um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. Isso significa dizer que a correspondência oficial deve ser entendida por qualquer cidadão.
A impessoalidade decorre da ausência de impressões individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada Seção, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação.
A formalidade do texto deve levar o emissor a tratar seu destinatário – o receptor – com cortesia e deferência, usando, por exemplo, o tratamento “Digníssimo” para autoridades de hierarquia superior a dele.
Conforme o texto 1, impessoalidade, concisão, clareza, padronização e formalidade são aspectos da comunicação oficial dos estabelecimentos públicos. Sobre tais aspectos analise os itens seguintes:
I. A impessoalidade diz respeito, entre outras coisas, à ausência da interferência da individualidade de quem elabora um documento oficial.
II. A concisão é uma qualidade do texto e diz respeito ao fato de ele conseguir transmitir o máximo de informações com um mínimo de palavras.
III. A clareza como qualidade básica de um documento oficial não é algo se atinja por si só, depende de outras características da redação oficial, como a impessoalidade, o uso do padrão culto da linguagem, a formalidade e padronização e a concisão.
Indique a única opção correta:
Estão corretos os itens I, II e III.
Somente o item III está correto.
Somente os itens I e II estão corretos.
Somente os itens I e III estão corretos.
Somente os itens II e III estão corretos.
Assinale a alternativa correta quanto à caracterização da Redação Oficial:
Forma Linguística Republicana
Formas e Jargões Burocráticos
Impessoalidade
Interpretações pessoais
Ausência de Formalidades
A característica pessoal, a clareza, a uniformidade, a concisão e o uso de linguagem formal aplicam-se às comunicações oficiais: elas devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente pessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem.
Certo
Errado
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Um documento no Padrão Ofício deve conter, como uma de suas partes,
local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
destinatário, ou seja, o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. O endereço deverá ser acrescido se o ofício for enviado pelo correio.
nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, os parágrafos do texto numerados, mesmo nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.
a impressão dos textos deve ser feita na cor preta ou azul escura em papel branco.
Segundo Kaspary (2007), para que a redação oficial alcance melhor seu objetivo, para que cumpra sua tarefa de comunicação eficiente, é necessário que ela possua certas qualidades básicas. Nesse sentido, segundo o autor, dentre as qualidades da redação oficial NÃO está a:
Celeridade.
Objetividade.
Polidez.
Concisão.
Clareza.
A ambiguidade em comunicações oficiais pode causar sérios problemas, portanto deve ser evitada, de modo a garantir a precisão das informações.
INDIQUE a alternativa que NÃO contém problemas de ambiguidade.
O Delegado de Polícia redigiu seu relatório e encaminhou o respectivo inquérito à justiça.
O Deputado saudou o Embaixador, em seu discurso, e solicitou sua intervenção no seu Estado.
O Governador comunicou a seu secretariado que ele seria exonerado.
Roubaram o computador do gabinete em que eu costumava trabalhar.
Sabe-se que o poder público utiliza-se da redação oficial para redigir atos normativos e comunicações e que essa redação oficial é caracterizada por alguns atributos como clareza, concisão, formalidade e uniformidade, entre outros.
Ordinariedade e confidencialidade.
Publicidade e impessoalidade.
Confidencialidade e reserva.
Impessoalidade e civilidade.
Ordinariedade e reserva.
Para manter a impessoalidade, as comunicações oficiais devem ser sempre formais.
IDENTIFIQUE o fator que NÃO concorre para a formalidade na Redação Oficial:
A hierarquia entre as ideias: fundamentais e secundárias.
A polidez e civilidade na fundamentação textual.
O ajuste do Pronome de Tratamento à autoridade a quem se dirige.
O uso do padrão culto de linguagem.
A redação de documentos oficiais deve obedecer às regras de impessoalidade, clareza e objetividade, devido ao fim a que se destinam.
Essas características são observadas em:
Poderiam ser redigidos os projetos acordados na última reunião de cúpula.
As diretrizes para o encaminhamento da decisão foram estabelecidas, presumo.
Encaminham-se os documentos assinados aos órgãos responsáveis para prosseguimento do processo.
Os estudos técnicos elaborados pelo órgão federal certamente trarão os resultados esperados.
Tomarei as decisões cabíveis ao término da leitura dos processos relacionados ao caso.
Qual das alternativas apresenta um termo destacado que, pela leitura do texto, provoca ambiguidade?
“O documento contém as características básicas e preliminares [...].”
. “[...] em conformidade com o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI).”
“ [...] dos equipamentos propostos pelo DTI, com valores estimados em um levantamento [...].”
“Equipamentos que não tenham sido incluídos no levantamento, mas que são necessidades do órgão, poderão ser adquiridos em processo de compra conduzido pelo setor.”