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Em relação à linguagem, um documento oficial necessita priorizar:
Abreviações e siglas.
Uso de jargões e termos técnicos.
A clareza na informação, dentro da formalidade necessária.
Uso coloquial da língua portuguesa.
Na redação de correspondências oficiais, é indispensável o atributo da concisão, o qual está fundamentado no princípio da economia de pensamento.
Certo
Errado
Medeiros (2014) aponta e observa as qualidades ou características da redação técnica.
Assinale a alternativa que não apresenta uma dessas qualidades.
Concisão: um redator profissional deve observar o meio-termo: não deve ser prolixo nem excessivamente conciso.
Formalismo: a educação, cortesia e o tom agradável facilitam a comunicação. Deve-se evitar imprimir suspense indesejável e o uso excessivo de conjunções.
Coerência de ideias: enfatizar os pontos-chave de modo conveniente. Realizar a transição natural entre as frases que devem conter sujeito, predicado e complemento.
Exatidão: deve-se evitar palavras vagas, compridas, difíceis, além da capacidade do destinatário. Escapar sobretudo de alguns, quase todos, muito, poucos, há dias. Buscar palavras que quantificam e asseguram a compreensão. O mais importante da carta é o destinatário.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, “A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária impessoalidade.” O exposto está materializado no enunciado:
Senhor diretor, solicitamos atenção especial para a implementação das novas baias para atendimento da população a partir da próxima semana.
Senhor diretor, é louvável sua preocupação com a implementação das novas baias para atendimento da população a partir da próxima semana
Senhor diretor, expresso aqui minha satisfação com a implementação das novas baias para atendimento da população a partir da próxima semana.
Senhor diretor, já havia surgido opiniões e detalhes e vê-se, então, o quanto se caminhou e já se chega à implementação das novas baias para atendimento da população a partir da próxima semana.
Senhor diretor, está valendo a pena a gente se esforçar para a implementação das novas baias para atendimento da população a partir da próxima semana.
Nas comunicações oficiais:
Um texto conciso não deve se preocupar com a exclusão de palavras inúteis.
Conciso é o texto que revela a qualidade da economia de pensamento.
Conciso é o texto que consegue transmitir o mínimo de informações com o máximo de palavras.
A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial.
“A clareza e a concisão na forma escrita são alcançadas principalmente pela construção adequada da frase. Alguns problemas mais frequentemente encontrados na construção de frases dizem respeito à utilização do sujeito da oração como complemento, à ambiguidade da ideia expressa, à elaboração de falsos paralelismos e aos erros de comparação.” (Manual de Redação Oficial). Com base no texto, observe os itens e verifique se estão corretos (C) ou incorretos (I):
I É tempo do congresso votar a emenda(....).
II Antes de estes requisitos serem cumpridos, (...).
III Apesar da assessoria ter informado em tempo, (...).
Os itens I, II e III estão, respectivamente:
C, I e C.
C, C e I.
I, C e I.
C, I e I.
I, I e C.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Estas comunicações oficiais são redigidas pela Administração Pública, porém o destinatário pode ser tanto o próprio Poder Público, quanto os particulares em geral.
Neste manual constam alguns atributos da redação oficial, sendo que estes decorrem da Constituição, que dispõe, no art. 37: "A administração pública direta, indireta, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (...)". Sendo a publicidade, a impessoalidade e a eficiência princípios fundamentais de toda a administração pública, devem igualmente nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais.
http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da -presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
Conforme o manual citado, em relação aos atributos, assinale CORRETAMENTE a alternativa que conste uma característica da redação oficial.
Concisão.
Uso da norma coloquial da língua portuguesa.
Informalidade.
Pessoalidade.
Considerando as características de uma redação oficial, analise as afirmações a seguir:
I. O autor do texto é o responsável pela redação, por isso pode expor impressões pessoais sobre o conteúdo.
II. Um texto conciso é aquele que transmite o máximo de informações sem eliminar informações fundamentais.
III. Os textos feitos em meios eletrônicos, como e-mail, também precisam respeitar as regras de formalidade e formatação.
Assinale a alternativa que indica apenas as afirmações CORRETAS.
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
Apenas a afirmativa III está correta.
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. São atributos da redação oficial:
I. Clareza.
II. Subjetividade.
III. Coesão e coerência.
IV. Pessoalidade.
V. Formalidade.
VI. Padronização.
Apenas duas assertivas estão incorretas.
Apenas três assertivas estão incorretas.
Apenas quatro assertivas estão incorretas.
Apenas cinco assertivas estão incorretas.
Dentre os atributos da redação oficial está a concisão. Assinale a alternativa que descreve um texto conciso.
Vai diretamente ao assunto abordado, sem voltas e sem redundâncias.
Consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
As palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros e favorecendo a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos.
Possibilita imediata compreensão pelo leitor.
A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Qual a definição correta para um texto conciso?
É o que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
É o que vai diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.
É o que apresenta a articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada.
É o que apresenta a escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.
A redação oficial é um conjunto de normas utilizadas pelo Poder Público para redigir seus documentos — tanto os internos quanto os externos —, de forma que a mensagem seja compreendida por todos os cidadãos. Os princípios que regem a comunicação oficial são:
universalidade, padrão culto da Língua, coerência, coesão, informalidade e diversidade.
impessoalidade, uso do padrão culto da Língua, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
pessoalidade, uso coloquial da Língua, clareza, subjetividade, concisão, informalidade e uniformidade.
impessoalidade, uso coloquial da Língua, subjetividade, coerência, informalidade e uniformidade.
Analise as afirmativas abaixo em relação à linguagem da Redação Oficial e responda o que se pede.
I- Caracteriza-se pelo uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade, uniformidade e impessoalidade.
II- É a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações.
III- Distingue-se pela pessoalidade, uso do padrão coloquial de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
A alternativa que responde CORRETAMENTE é:
III apenas.
II apenas.
I e III apenas.
I e II apenas.
I, II e III.
Quanto à linguagem dos documentos oficiais, é CORRETO afirmar:
A linguagem das comunicações oficiais não deve ser necessariamente uniforme, pois deve ser adaptada a cada situação comunicativa.
O emprego da impessoalidade e do padrão culto de linguagem favorecem à clareza textual e isso é garantia de um texto livre de ambiguidades.
A redação de textos oficiais segue regras tão rígidas que não necessitam de uma releitura a qual atrasa o serviço do servidor público.
As impressões individuais nas comunicações oficiais são permitidas desde que se trate, por exemplo, de um expediente assinado por chefe de determinada seção.
Sendo a publicidade, a impessoalidade e a eficiência princípios fundamentais da administração pública, estas devem igualmente nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais, sem exceção.
O domínio da redação oficial, e sua correta execução em ofícios, convites, certificações e diplomas é dever do cerimonialista. A polidez, civilidade na comunicação e no tratamento dado ao assunto são distinções tácitas que regem a redação de comunicações oficiais, que se caracterizam pela
impessoalidade.
uniformidade.
formalidade.
concisão.
clareza.
A qualidade do texto oficial é fator de suma importância na administração pública, na redação de atos normativos e comunicações. Assim, o atributo que se caracteriza pela articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto; manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico; e, escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto, é:
clareza.
precisão.
concisão.
coesão.
Assinale a alternativa que completa corretamente o texto.
__________________ é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
Claro
Padronizado
Conciso
Formal
A redação oficial deve apresentar atributos que lhe permitam atender à sua finalidade básica, que é comunicar com objetividade e máxima clareza. Portanto, a redação oficial deve caracterizar-se por: clareza, precisão, objetividade, concisão, coesão, coerência, impessoalidade, formalidade, padronização e uso da norma padrão da língua portuguesa. Para que se redija um texto oficial, devemos observar algumas recomendações, sugestões ou dicas.
Escolha abaixo a alternativa que não apresenta uma recomendação aceitável na redação oficial:
Para a obtenção de clareza, sugere-se: não utilizar regionalismos e neologismos, pontuar adequadamente o texto, explicitar o significado da sigla na primeira referência a ela.
Para um texto com precisão, escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.
Para obter um texto objetivo, vá diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.
A consulta ao dicionário e à gramática é dispensável na redação de um bom texto.
A assinale a alternativa que NÃO representa um problema comum na redação de documentos oficiais.
Pleonasmos.
Prolixidade.
Empolação.
Concisão.
Considerando o segundo parágrafo do fragmento do texto, a característica da redação oficial mais comprometida nesse documento é a;
Formalidade.
Impessoalidade.
Coerência.
Concisão.
Clareza.