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A correspondência 1 atende aos requisitos de redação oficial relativos ao padrão memorando.
Comunicamos à todos funcionários que as atividades da instituição serão suspensas no dia 19 de dezembro, em virtude da visita do Papa ao Brasil. (memorando)
A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão oficial que tem como principal característica agilizar os serviços é:
Na linha 2, a apresentação abreviada do tipo do documento, no caso:
Em órgãos públicos, o memorando é uma correspondência interna.
Assinale a opção correta quanto ao emprego adequado de textos nas comunicações oficiais.
O aviso é a forma adequada para efetivar a comunicação oficial entre dois órgãos distintos do serviço público.
Na elaboração do memorando, recomenda-se o emprego de palavras indispensáveis à clareza do assunto tratado, para facilitar a sua tramitação entre setores dentro do mesmo órgão.
O ofício é um documento relativo a assuntos oficiais expedido exclusivamente por ministros de Estado.
Um servidor deve usar a exposição de motivos como expediente para informar a chefia imediata acerca de determinado assunto ou para propor alguma medida de interesse para a administração pública.
Analise a parte inicial de um memorando enviado pelo Departamento Administrativo para o Departamento de Recursos Humanos.
Memo DA Porto Velho, 2 de abril de 2007 Ao Sr. Diretor do Departamento de Recursos Humanos Assunto: Férias coletivas |
que problema é observsado na parte inicial desse memorando?
O nome do destinatário deve ser incluído.
O número do memorando deve ser indicado.
A data deve vir por extenso.
A palavra "memorando" não deve ser abreviada.
A data deve constar no final do memorando e não no início.
Certa modalidade de comunicação tem as seguintes características:
- É usada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
- Tem caráter meramente administrativo ou é empregada para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
- Sua característica principal é a agilidade. Sua tramitação em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
- Segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Essa modalidade de comunicação é:Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Assunto: Administração. Instalação de condicionadores de ar 1. Nos termos do Plano Geral de modernização, solicito a Vossa Senhoria verificar a necessidade de instalação de novos aparelhos de ar condicionado e especificar a capacidade dos aparelhos desejados. 2. Sem descer a maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que a instalação dos aparelhos não exigisse a quebração das paredes. 3. Por fim, lembro ainda que tais informações devem chegar ao Departamento de Compras até 1 de junho do presente ano. Atenciosamente, [nome do signatário] [cargo do signatário] |
ç
Em relação ao texto do memorando acima, analise os itens a seguir.
I - O texto do memorando apresenta linguagem com grau de formalidade adequado.
II - O tratamento dado ao destinatário está correto porque especifica o cargo da pessoa.
III - O fecho do memorando e o pronome de tratamento (Vossa Senhoria) são adequados à correspondência entre pessoas do mesmo nível hierárquico.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):
I, somente.
III, somente.
I e II, somente
II e III, somente.
I, II e III.
Um diretor de um órgão público deseja enviar uma correspondência oficial a um dirigente de outro órgão público. O documento adequado para a tarefa é:
o memorando;
a carta registrada;
a circular;
o ofício;
a carta convite.
O local e a data de um ofício, aviso ou memorando deve aparecer:
de forma abreviada, ao final do documento;
de forma extensa, com alinhamento à direita, na parte inicial do documento
de forma extensa, com alinhamento à esquerda, no início do documento
de forma abreviada, à esquerda, ao final do documento
no envelope de correspondência e não no corpo do documento
Em memorandos, o destinatário da correspondência é mencionado pelo cargo que ocupa.
O memorando, por se tratar de um documento de comunicação interna no âmbito institucional, permite o uso de expressões da escrita cifrada, como vc em lugar de você, por exemplo.
Caso um ministro de Estado queira encaminhar convite de participação em solenidade a outro ministro, o documento a ser elaborado deve ser o memorando.
Certo
Errado
Quando se deseja expedir um documento oficial de comunicação interna, o memorando é uma modalidade adequada.
O memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão oficial e que tem como principal característica:
Se um chefe de seção quiser formalizar ao diretor de seu departamento um pedido de instalação de novos computadores, acompanhado das especificações dos aparelhos, deve encaminhar um memorando, cujo texto, atendendo às regras gramaticais, poderia conter a seguinte frase: Segue anexo as especificações dos aparelhos.
Há dois documentos oficiais que, tendo forma e natureza bastante semelhantes, costumam circular em e entre repartições públicas; são eles: ofício e memorando.
Certo
Errado