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Ofício e memorando são expedientes que, circulando predominantemente em repartições públicas, diferem quanto à extensão e à complexidade do assunto.
O texto acima trata-se de um memorando e, como tal, os espaços marcados com A e B estarão corretamente preenchidos se essas letras forem substituídas, respectivamente, pelo seguinte: Memo N.º 19/RP e Prezados senhores.
Pelo caráter sintético, objetivo e fundamentado do texto II, abordando diretamente o assunto, tal expediente pode ser classificado como um memorando.
Certo
Errado
Em determinada organização, um funcionário do departamento de manutenção precisa redigir um memorando endereçado ao chefe do departamento de compras, solicitando a aquisição de material de limpeza. Nessa situação, o documento estará adequadamente redigido se for assinado pelo chefe do departamento de manutenção e contiver um dos seguintes fechos: Atenciosamente, Humildemente, Cordialmente, Respeitosamente.
Considere a seguinte situação hipotética.
Um agente administrativo lotado em certo departamento do HEMOPA foi incumbido de redigir documento a ser assinado por seu chefe, com a finalidade de encaminhar informações acerca da freqüência dos funcionários ao chefe do departamento de pessoal dessa mesma fundação.
Nessa situação, é correto afirmar que o expediente em questão é um memorando, espécie de documento utilizado para correspondência interna que permite, por sua agilidade, o uso de gírias e linguagem coloquial.
Ciro deve redigir um memorando, uma vez que se trata de um pedido que envolve dois setores do mesmo órgão.
O memorando é um tipo de correspondência interna de uma instituição oficial ou de uma empresa.
Uma vez que o ofício e o memorando prezam a agilidade na comunicação, é possível que algumas informações sejam omitidas nesses documentos, como a data e o destinatário.
O memorando é geralmente usado para declarar ou afirmar fato ou direito a respeito do qual o signatário do documento tenha conhecimento.