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Em uma frase pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o poder público redige comunicações oficiais e atos normativos. A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. É que sua finalidade básica – comunicar com objetividade e máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos padrão ofício devem seguir a seguinte formatação:
Margem lateral direita de 1,5 cm.
Papel tamanho ofício (21,6 x 35,6).
Margem superior e inferior de 1,5 cm.
Margem lateral esquerda de, no mínimo, 1 cm de largura.
O ofício é um documento utilizado para comunicação formal entre autoridades de hierarquia equivalente ou superior. Analise as seguintes afirmativas sobre a estrutura e utilização do ofício e assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).
( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.
( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.
( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.
( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.
( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.
F, V, V, V, F
V, V, F, F, V
F, V, V, F, V
V, F, V, V, F
F, F, F, V, V
Assinale a alternativa que apresenta a parte do documento que NÃO foi redigida seguindo o Padrão Ofício, prescrito pela 3a Edição do Manual de Redação Oficial da Presidência da República.
Identificação do expediente: OFÍClO No 123/2024/RH/SMAF
Local e data: Porto Alegre, 1o de abril de 2024.
Vocativo: llmo.
Fecho: Atenciosamente,
Seguir as normas e convenções da redação oficial é essencial para garantir a eficiência da comunicação administrativa. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona a padronização e estrutura:
Primeira coluna:
1.Introdução.
2.Desenvolvimento.
3.Conclusão.
Segundo coluna:
(__)O assunto é detalhado, o corpo do texto, onde se organiza o pensamento.
(__)É afirmada a posição sobre o assunto.
(__)É apresentado o objetivo da comunicação, o tema a ser desenvolvido, exposto com muita clareza.
Disponível em: <https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/ assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
2, 1 e 3.
2, 3 e 1.
1, 2 e 3.
3, 1 e 2.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o padrão ofício segue o tipo de papel
A4.
Carta.
Ofício.
A3.
Sobre a formatação que os documentos do padrão ofício devem obedecer, analise as proposições abaixo.
I. Margem lateral esquerda, no mínimo, com 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margem superior e inferior: 2 cm.
II. A impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso as margem esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
III. Para destaques deve-se utilizar o itálico e evitar o negrito, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento; palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.
É correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Considerando o exposto, analise o modelo de documento a seguir:

A qual gênero textual administrativo se trata?
Ata.
Ofício.
Declaração.
Memorando.
De acordo com a atualização do Manual de redação da Presidência da República de 2018, assinale a alternativa que apresenta o expediente que passou a ser utilizado nas comunicações como padrão.
Ofício.
Aviso.
Memorando.
Carta.
O instrumento de comunicação escrito e formal com entes externos que as autoridades endereçam umas às outras ou a particulares e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar é chamado de:
circular.
alvará.
certidão.
ofício.
medida provisória.
Sobre o padrão-ofício da comunicação oficial, é CORRETO afirmar que:
O brasão de Armas da República fica no centro da página.
Na identificação do expediente, o texto deve ser alinhado à direita da página.
A numeração das páginas deve ser centralizada, no rodapé
do documento.
Os fechos para comunicações devem ser alinhados à margem direita da página.
Leia e analise a afirmativa a seguir.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
memorando / certidão
ata / declaração
ofício / declaração
ata / certidão
memorando / ofício
O padrão ofício é um tipo de expediente oficial.
Certo
Errado
Na redação oficial, o uso de símbolos deve ser limitado às fontes Symbol e Wingdings, que são aceitas pelo padrão oficial de documentos.
Certo
Errado
Observe a imagem seguir:

Essa imagem indica a formatação exigida pelo Manual da Presidência da República para o documento denominado ofício padrão. No topo do documento, há o Brasão de Armas da República, que:
deve estar obrigatoriamente na área de cabeçalho
deve sempre ser colorido, em concordância com o padrão original
pode ser substituído pelo logotipo de ministérios ou de empresas estatais
pode estar alinhado ao centro (como é mais comum) ou à margem esquerda do documento
No padrão-ofício da comunicação oficial, estão presentes no cabeçalho:
Brasão de Armas da República, nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários, quando necessários.
Nome do órgão principal, endereçamento e assunto.
Brasão de Armas da República, nome do órgão principal e local com data.
Endereçamento, nome do órgão principal e local com data.
No que tange às partes do documento no padrão ofício e como devem ser identificados é correto afirmar, exceto:
As informações do documento deverão ser apresentadas com o número, ano (com dois dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
O alinhamento será à margem esquerda da página.
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
A abreviatura da palavra “número”, será padronizada como Nº.
O nome deverá ser apresentado com o tipo de expediente por extenso e todas as letras maiúsculas.
O padrão ofício é um formato utilizado na redação oficial para padronizar documentos administrativos, garantindo uniformidade e clareza na comunicação pública. Considerando as características do padrão oficial, assinale a alternativa correta:
A assinatura do encaminhamento no padrão ofício é opcional, podendo ser concedida por um carimbo que contenha o nome do órgão.
No padrão de ofício, o cabeçalho deve conter o brasão de armas da República, nome dos órgãos principais e secundários.
O padrão ofício é composto apenas pelo cabeçalho e pelo conteúdo principal, não sendo necessário incluir elementos como identificação do signatário ou fecho.
O uso do padrão ofício dispensa a necessidade de formalidade e objetividade, permitindo linguagem informal em determinados casos.
No padrão oficial, o vocativo deve sempre iniciar com a expressão "Ilustríssimo Senhor" independentemente do destinatário.
O Manual de Redação da Presidência da República, em sua 3ª edição implantou o “padrão ofício”, como documento único com o objetivo de uniformizar os expedientes e extinguindo assim, os abaixo relacionados:
nota e ata
ata e relatório
ata e memorando
memorando e nota
aviso e memorando
No cabeçalho de um documento padrão ofício deve constar, EXCETO,
brasão de armas do Município.
marca da instituição.
identificação do Município.
nome da Secretaria.
No contexto do padrão ofício, conforme o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, qual dos seguintes elementos deve constar obrigatoriamente no cabeçalho de um ofício?
O logotipo da instituição em cores para identificação imediata do órgão emissor.
O nome completo do destinatário do ofício e seu respectivo cargo no topo da primeira página.
O Brasão de Armas da República no topo da página, seguido pelo nome do órgão principal e órgãos secundários.
A assinatura digital do remetente para validar a autenticidade do documento desde o início.