Questões de Concurso sobre Padrão Ofício

 
 
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Em uma frase pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o poder público redige comunicações oficiais e atos normativos. A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. É que sua finalidade básica – comunicar com objetividade e máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos padrão ofício devem seguir a seguinte formatação:


A

Margem lateral direita de 1,5 cm.


B

Papel tamanho ofício (21,6 x 35,6).


C

Margem superior e inferior de 1,5 cm.


D

Margem lateral esquerda de, no mínimo, 1 cm de largura.

O ofício é um documento utilizado para comunicação formal entre autoridades de hierarquia equivalente ou superior. Analise as seguintes afirmativas sobre a estrutura e utilização do ofício e assinale com V (verdadeiro) ou F (falso).


( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.

( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.

( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.

( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.

( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.


A

F, V, V, V, F


B

V, V, F, F, V


C

F, V, V, F, V


D

V, F, V, V, F


E

F, F, F, V, V

Assinale a alternativa que apresenta a parte do documento que NÃO foi redigida seguindo o Padrão Ofício, prescrito pela 3a Edição do Manual de Redação Oficial da Presidência da República.


A

Identificação do expediente: OFÍClO No 123/2024/RH/SMAF


B

Local e data: Porto Alegre, 1o de abril de 2024.


C

Vocativo: llmo.


D

Fecho: Atenciosamente,

Seguir as normas e convenções da redação oficial é essencial para garantir a eficiência da comunicação administrativa. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona a padronização e estrutura:


Primeira coluna:


1.Introdução.

2.Desenvolvimento.

3.Conclusão.


Segundo coluna:


(__)O assunto é detalhado, o corpo do texto, onde se organiza o pensamento.

(__)É afirmada a posição sobre o assunto.

(__)É apresentado o objetivo da comunicação, o tema a ser desenvolvido, exposto com muita clareza.


Disponível em: <https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/ assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf>


Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:


A

2, 1 e 3.


B

2, 3 e 1.


C

1, 2 e 3.


D

3, 1 e 2.

Sobre a formatação que os documentos do padrão ofício devem obedecer, analise as proposições abaixo.


I. Margem lateral esquerda, no mínimo, com 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margem superior e inferior: 2 cm.

II. A impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso as margem esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

III. Para destaques deve-se utilizar o itálico e evitar o negrito, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento; palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.


É correto o que se afirma em


A

I, apenas.


B

I e II, apenas.


C

II e III, apenas.


D

I, II e III.

Considerando o exposto, analise o modelo de documento a seguir:


Imagem associada para resolução da questão


A qual gênero textual administrativo se trata?


A

Ata.


B

Ofício.


C

Declaração.


D

Memorando.

O instrumento de comunicação escrito e formal com entes externos que as autoridades endereçam umas às outras ou a particulares e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar é chamado de:


A

circular.


B

alvará.


C

certidão.


D

ofício.


E

medida provisória.

Sobre o padrão-ofício da comunicação oficial, é CORRETO afirmar que:


A

O brasão de Armas da República fica no centro da página.


B

Na identificação do expediente, o texto deve ser alinhado à direita da página.


C

A numeração das páginas deve ser centralizada, no rodapé

do documento.


D

Os fechos para comunicações devem ser alinhados à margem direita da página.

Leia e analise a afirmativa a seguir.


Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.


Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.


A

memorando / certidão


B

ata / declaração


C

ofício / declaração


D

ata / certidão


E

memorando / ofício

Na redação oficial, o uso de símbolos deve ser limitado às fontes Symbol e Wingdings, que são aceitas pelo padrão oficial de documentos.


C

Certo


E

Errado

Observe a imagem seguir:



Imagem associada para resolução da questão


Essa imagem indica a formatação exigida pelo Manual da Presidência da República para o documento denominado ofício padrão. No topo do documento, há o Brasão de Armas da República, que:



A

deve estar obrigatoriamente na área de cabeçalho


B

deve sempre ser colorido, em concordância com o padrão original


C

pode ser substituído pelo logotipo de ministérios ou de empresas estatais


D

pode estar alinhado ao centro (como é mais comum) ou à margem esquerda do documento

No padrão-ofício da comunicação oficial, estão presentes no cabeçalho:


A

Brasão de Armas da República, nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários, quando necessários.


B

Nome do órgão principal, endereçamento e assunto.


C

Brasão de Armas da República, nome do órgão principal e local com data.


D

Endereçamento, nome do órgão principal e local com data.

No que tange às partes do documento no padrão ofício e como devem ser identificados é correto afirmar, exceto:


A

As informações do documento deverão ser apresentadas com o número, ano (com dois dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).


B

O alinhamento será à margem esquerda da página.


C

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.


D

A abreviatura da palavra “número”, será padronizada como Nº.


E

O nome deverá ser apresentado com o tipo de expediente por extenso e todas as letras maiúsculas.

O padrão ofício é um formato utilizado na redação oficial para padronizar documentos administrativos, garantindo uniformidade e clareza na comunicação pública. Considerando as características do padrão oficial, assinale a alternativa correta:


A

A assinatura do encaminhamento no padrão ofício é opcional, podendo ser concedida por um carimbo que contenha o nome do órgão.


B

No padrão de ofício, o cabeçalho deve conter o brasão de armas da República, nome dos órgãos principais e secundários.


C

O padrão ofício é composto apenas pelo cabeçalho e pelo conteúdo principal, não sendo necessário incluir elementos como identificação do signatário ou fecho.


D

O uso do padrão ofício dispensa a necessidade de formalidade e objetividade, permitindo linguagem informal em determinados casos.


E

No padrão oficial, o vocativo deve sempre iniciar com a expressão "Ilustríssimo Senhor" independentemente do destinatário.

O Manual de Redação da Presidência da República, em sua 3ª edição implantou o “padrão ofício”, como documento único com o objetivo de uniformizar os expedientes e extinguindo assim, os abaixo relacionados:


A

nota e ata


B

ata e relatório


C

ata e memorando


D

memorando e nota


E

aviso e memorando

No cabeçalho de um documento padrão ofício deve constar, EXCETO,


A

brasão de armas do Município.


B

marca da instituição.


C

identificação do Município.


D

nome da Secretaria.

No contexto do padrão ofício, conforme o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, qual dos seguintes elementos deve constar obrigatoriamente no cabeçalho de um ofício?


A

O logotipo da instituição em cores para identificação imediata do órgão emissor.


B

O nome completo do destinatário do ofício e seu respectivo cargo no topo da primeira página.


C

O Brasão de Armas da República no topo da página, seguido pelo nome do órgão principal e órgãos secundários.


D

A assinatura digital do remetente para validar a autenticidade do documento desde o início.

   
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