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Declaro, para os devidos fins, que o preso de número 2.150, José Herculino de Moraes, tem permissão para participar das atividades culturais e socioeducativas oferecidas pelo Departamento Sociocultural do Presídio. (relatório)
A passagem "Os cientistas constataram que, se forem mantidos os atuais níveis de emissão de dióxido de carbono e outros gases causadores do efeito estufa, surgirão novas zonas climáticas em 39% da superfície do planeta" (L.38-41) poderia, sem nenhuma alteração, constar de um relatório.
A afirmativa que identifica corretamente um relatório é:
Instrumento pelo qual se solicita a uma autoridade qualquer o reconhecimento de um direito ou a concessão de algum benefício, sob o amparo da lei.
Documento expositivo, dirigido a uma autoridade superior, da execução de um trabalho a respeito de determinada situação, ou a realização de serviços inerentes à função.
Decisão proferida por autoridade administrativa, a partir de informações anteriormente submetidas a seu conhecimento e possível solução.
Documento firmado por uma ou mais pessoas, no exercício de um cargo ou função, em favor de outrem, confirmando a verdade de um fato de que tenha conhecimento.
Registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma reunião, em livro próprio, devidamente autenticado e rubricado por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento.
Devidamente contextualizado, o texto do penúltimo parágrafo tanto pode constar do corpo de uma ata quanto de um relatório.
O texto não poderia constituir parte de um relatório oficial visto que, nele, são desrespeitadas as normas de redação oficial quanto ao emprego de aspas e de pontuação, especificamente no que se refere ao uso de travessão acompanhado de vírgula (l.9).
O segundo e o terceiro parágrafos do texto, por apresentarem linguagem objetiva e clara, poderiam, com propriedade, ser parte de relatório elaborado por técnicos da ANTAQ.
Em um relatório, a frase 'pois tem grupos muito radicais' (L.24-25) ficaria mais adequada às normas formais da língua portuguesa se fosse redigida do seguinte modo: pois há grupos muito radicais.
Um bom texto de relatório, além da formalidade, deve apresentar as seguintes características: ausência de pronomes pessoais, inexistência de abreviações, ausência de gíria e coloquialismo, uso de terceira pessoa.
Certo
Errado
É correto afirmar que o relatório constitui exposição minuciosa de fatos relativos a determinada situação e é útil, por exemplo, quando se quer apurar irregularidades, concluir trabalhos ou apresentar movimento financeiro do órgão ou empresa em questão.
Para que a informação constasse de um relatório técnico, realizado em razão de inspetoria a administradoras, deveria estar assim redigida: “As administradoras afirmaram que a elevação do preço dos aluguéis as está preocupando há mais de três meses, pois não têm encontrado locatários para os imóveis, e que muitos proprietários preferem manter seus apartamentos fechados, aguardando que a situação mude, para que possam encontrar inquilinos confiáveis.”
Parágrafo inicial de relatório: “Vimos, por este intermédio, apresentar a Vossa Senhoria o resultado da enquete pública referente à aceitação da merenda escolar entre os jovens do Ensino Médio deste Município”.
Certo
Errado

Para prestar contas de eventos ou de processos já ocorridos na linha do tempo, pode-se utilizar tanto a ata quanto o relatório, indiferentemente.
A força-tarefa do governo, sob a coordenação geral da Casa Civil da Presidência da República e composta de representantes dos Ministérios dos Transportes, Fazenda, Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, Agricultura e Planejamento, fez uma análise da operação portuária, levantando os aspectos legais, institucionais e operacionais que comprometem as atividades portuárias, e apresenta suas conclusões como subsídios para soluções a serem implementadas até 2006. (Relatório)
A passagem "Foi o texto escrito, mais que o desenho, a oralidade ou o gesto, que o mundo ocidental elegeu como linguagem que cimenta a cidadania, a sensibilidade, o imaginário" (L.7-8) pode constar em um relatório técnico, justificando a antiguidade do tema tratado.
O relatório é um documento que apresenta relato minucioso de determinada situação que exige investigação, análise ou descrição. No fecho desse tipo de expediente é correto o emprego da expressão Nestes termos, pede deferimento, uma vez que o relatório também pode conter recomendações de medidas cabíveis para solucionar eventuais problemas mencionados.
Se o texto fosse utilizado como parte de um relatório, os duplos travessões deveriam ser eliminados para que fossem respeitadas as exigências de formalidade de documentos oficiais.
A estrutura textual do primeiro parágrafo é de notícia, mas ele obedece a todas as normas de redação oficial e pode ser empregado como parte de um relatório.
Durante o ano de 2002, os projetos foram realizados conforme a programação orçamentária estabelecida no Plano Diretor, e seus resultados estão sendo avaliados por especialistas de cada uma das áreas. (Relatório)