Questões de Concurso sobre Relatórios

 
 
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Em um órgão público, o chefe de um setor solicita a um funcionário a narração escrita de um fato ocorrido. Para atender, de modo coerente, à solicitação do chefe, esse funcionário deve produzir

A
um memorando.

B
um relatório.

C
uma portaria.

D
uma procuração.

Assinale a alternativa correta que corresponde a estas características: Escrito (a) de forma corrida, sem espaço de parágrafo; não admite rasuras; os erros devem ser corrigidos ao curso do texto usando-se a expressão “digo” seguida da palavra correta; seu registro é manuscrito em livro próprio com páginas numeradas e contendo termo de abertura e termo de encerramento.


A

Ata


B

Relatório


C

Edital


D

Parecer


E

Ofício

Os relatórios são de extrema importância para uma boa gestão. Contêm informações relevantes para avaliação e possíveis tomadas de decisão e devem ser elaborados de forma simples, objetiva e eficaz. A parte estrutural dos relatórios apresenta elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. Sobre o apêndice, é correto afirmar que:


A

trata-se de uma lista ordenada das referências das obras citadas, consultadas ou indicadas pelo autor no texto; é um elemento textual.


B

é um documento acrescentado para provar, ilustrar ou fundamentar o texto; é um elemento pós-textual.


C

consiste num texto ou em informações complementares elaborados pelo autor; é um elemento pós-textual.


D

são observações, complementações ao texto, indicações bibliográficas que podem aparecer ao pé da página, no final da parte ou de todo o texto; é um elemento textual.


E

é o resumo do relatório, destacando as partes mais relevantes, tais como o problema, os procedimentos utilizados, as hipóteses e o principal resultado alcançado; é um elemento pré-textual.

Correspondência empresarial é um conjunto de normas que orientam a elaboração de documentos empresariais destinados a criar, manter ou encerrar transações. Assinale abaixo, quais são esses documentos.


A

Ofício, comunicado, circular.


B

Telegrama, carta de dispensa, aviso.


C

Recibo, atestado, certidão, requerimento.


D

Carta, ata, memorando, aviso, relatório.

Em geral, os relatórios são escritos com os objetivos de divulgar os dados técnicos obtidos e analisados e de registrá-los em caráter permanente. Sobre eles, analise as seguintes afirmativas.


I. Os relatórios podem ser classificados da seguinte forma: informativos, que abordam um problema ou situação e oferecem informações; reativos, abordando um problema, examinando as causas e as consequências e oferecendo sugestões; e conclusivos, que contemplam um problema ou situação e oferecem conclusões.

II. Os relatórios podem ser organizados por ordem de importância, sequencialmente ou cronologicamente. Quanto à sua estrutura, no quesito data, o mais comum é que se siga o padrão ofício e que a data seja registrada no início, abaixo da identificação do documento.

III. Entre os tipos de relatórios, temos o Administrativo: que é a comunicação escrita submetida à apreciação de uma autoridade superior, geralmente ao término de um exercício, relatando a atuação administrativa. Costumam ser acompanhados de um documento de encaminhamento.


Pode-se afirmar que:


A

todas estão corretas.


B

somente I está correta.


C

somente II está correta.


D

somente III está correta.


E

há apenas duas afirmativas corretas.

Considere o texto abaixo, o qual retrata uma situação fictícia para marcar a opção que indique o gênero textual CORRETO:


A REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ, no uso das atribuições que o cargo lhe confere e de acordo com o que dispõe o artigo 43, o inciso II do artigo 44, combinado com os artigos 51, 53 e 54 da Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996, que estabelece as Diretrizes e Bases da Educação Nacional, divulga e normatiza a abertura e realização do Processo Seletivo 2017.2, para provimento de vagas nos cursos de graduação desta IFES, no Campus São Joaquim do Pacuí, observadas as disposições constitucionais referentes ao assunto, os termos legais e administrativos vigentes e a Resolução nº 09/2017- CONSU/UNIFAP que regulamenta o Processo Seletivo da UNIFAP no Campus São Joaquim do Pacuí, bem como as normas contidas neste documento, constante do Processo nº 23125.002948/2017-83.



A

Ata.


B

Parecer técnico administrativo.


C

Relatório técnico.


D

Edital.


E

Requerimento.

O documento em que se registram observações, pesquisas, fatos e investigações que variam de acordo com o assunto e a finalidade são denominados de:


A

representação


B

relatório


C

circular


D

telegrama

Um relatório bem elaborado consiste em uma perfeita comunicação, possível com uma redação técnica e, como tal, que atenda a certos requisitos que garantam sua qualidade, o atendimento às expectativas de seus receptores e, consequentemente, o cumprimento de sua missão institucional. De acordo com os estudiosos de linguística (por exemplo, Othon Moacyr Garcia), uma redação técnica de qualidade deve atender aos princípios de: clareza, correção, coerência, objetividade e ênfase. Além disso, a linguagem do relatório deve ser cuidadosamente escolhida, deve ser comedida, portanto sem excessos de qualquer natureza. Essa característica descrita refere-se à:


A

sobriedade.


B

impessoalidade.


C

ordenação lógica.


D

eloquência.


E

formalidade.

Observe as características a seguir, referentes à elaboração de relatórios.


I. O relatório é uma exposição escrita acerca de uma experiência.

II. A linguagem de um relatório deve ser a mais rebuscada possível, tendendo sempre ao arcaísmo.

III. Relatórios devem ser sempre concisos e coerentes.


Está correto o que se afirma em:


A

I, somente.


B

II, somente.


C

I e III, somente.


D

II e III, somente.


E

todas.

Considere abaixo três propostas de redação para determinado parágrafo referente à elaboração de um relatório.

I - Por ser narrativa elaborada pela autoridade policial após o fim do inquérito policial, o relatório deve conter as investigações feitas para a averiguação dos indícios de autoria e da existência do fato criminoso, que servirão posteriormente de base ao oferecimento da ação penal.

II - O relatório, por ser narrativa elaborada pela autoridade policial após a conclusão do inquérito policial, deve conter as investigações efetuadas para a averiguação tanto dos indícios de autoria quanto da existência do fato criminoso, as quais servirão posteriormente de base ao oferecimento da ação penal.

III - Sendo narrativa elaborada pela autoridade policial após o término do inquérito policial, o relatório deve conter as investigações realizadas para a averiguação não só dos indícios de autoria, como da existência do fato criminoso, as quais servirão de base, posteriormente, ao oferecimento da ação penal.

De acordo com a correção gramatical, a precisão e a clareza, requisitos fundamentais da redação oficial, quais propostas estão corretas?


A
Apenas I.

B
Apenas II.

C
Apenas III.

D
Apenas II e III.

E
I, II e III.

Analise os conceitos e finalidades de cada item abaixo e assinale a alternativa CORRETA:


I. Instrumento de comunicação utilizado pela administração para dar conhecimento a interessados sobre diversos assuntos, tais como abertura de licitações, provimentos de cargos públicos, convocações de funcionários, etc

II. Atos pelos quais as autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo dão instruções sobre a execução de leis e de serviços, definem situações funcionais e aplicam medidas de ordem disciplinar.

III. Documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus atos a outra autoridade, de nível superior.


A

AIvará, portaria e memorando.


B

Edital, alvará e exposição de motivos.


C

Edital, portaria e relatório.


D

Exposição de motivos, alvará e relatório.


E

Aviso, podaria e exposição de motivos.

Assinale a alternativa CORRETA que se refere à elaboração de um relatório.

A
Na administração pública, o relatório dispensa normas do padrão culto da Língua Portuguesa.

B
O bom relatório foge às suas destinações específicas, enquanto garante a sua objetividade.

C
O relatório deve apresentar título, objeto, referências, texto principal, conclusões e sugestões.

D
Um relatório sucinto permite que anexos sejam dispensados para evitar dúvidas.

E
A extensão do contexto de um relatório irá garantir a exatidão das informações nele contidas.

Relatórios administrativos são comunicações produzidas pelos membros de uma organização, desde que requeridos ou utilizados pelos administradores. Eles podem ser, dentre outros, uma simples carta ou, ainda uma conferência, um quadro, um gráfico, uma tabela. Se o relato do fato ocorrer em conversa, o relatório administrativo será oral. Sendo assim, para maior eficácia de um relatório, ele deve ser elaborado a partir de técnicas como:


A

Esfriar a mensagem, em vez de mil palavras, usar duzentas, em vez de vinte páginas, usar gráficos, tabelas e outras ilustrações que causam maior impacto que as palavras. Considerar todas as informações, não deixando nenhum dado relevante ou irrelevante de fora do relatório.


B

Deve considerar o assunto, o enfoque, as circunstâncias, o receptor e reunir todas as informações antes de começar a redigi-lo. Considerar todas as informações, não deixando nenhum dado relevante ou irrelevante de fora do relatório.


C
Somente considerar informações úteis para a tomada de decisão do administrador, devendo poupá-lo de informações de que ele não precisa. Esfriar a mensagem, em vez de mil palavras, usar duzentas, em vez de vinte páginas, usar gráficos, tabelas e outras ilustrações que causam maior impacto que as palavras.

D

Além de habilidade para se comunicar, deve ter capacidade para analisar as situações e inferir delas as reais necessidades dos administradores. Não deve considerar tanto o assunto, o enfoque e as circunstâncias, e sim reunir todas as informações possíveis.


E
Esfriar a mensagem, em vez de mil palavras, usar duzentas, em vez de vinte páginas, usar gráficos, tabelas e outras ilustrações que causam maior impacto que as palavras. Não deve considerar tanto o assunto, o enfoque e as circunstâncias, e sim reunir todas as informações possíveis.

Relatório – Constatou-se que há no país 2,2 milhões de jovens entre os dezoito e os vinte e quatro anos de idade fora da escola e do mercado de trabalho. Além disso, o nível de escolaridade dos trabalhadores é um dado significativo: hoje, 5,6 milhões de empregados na indústria nacional não possuem sequer o ensino médio. Com o intuito de mudar esse quadro, sugestões estão sendo discutidas nos estados para a criação de uma agenda profissionalizante no âmbito do movimento Educação para o Mundo do Trabalho.


C

Certo


E

Errado

O relatório, que deve ser reproduzido em tantas cópias quantos forem os destinatários, refere-se à correspondência oficial dirigida a pessoas ou unidades da instituição remetente, para a transmissão de comunicados, informações, ordens ou instruções gerais.


C
Certo

E
Errado

Analise as afirmativas abaixo, considerando-as verdadeiras (V) ou falsas (F). Após escolha a alternativa correta.


I. ( ) Um exemplo de tipo de relatório é o relatório de rotina.

II. ( ) Os relatórios podem ser considerados como analíticos e informativos.

III. ( ) O relatório de auditoria apresenta o resultado de uma pesquisa exploratória industrial.

IV. ( ) Memorandos são exemplos de relatórios informais.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:


A

V; F; F; V.


B

V; V; F; V.


C

F; V; F; F.


D

F; V; V; V.

O trecho a seguir estaria correto e adequado para compor um relatório:

Os estudos indicam que serão necessárias 141 obras de infraestrutura para melhorar a eficiência do transporte ferroviário no Brasil. Elas custarão, ao todo, 77,88 bilhões de reais. Destes, 49,49 bilhões de reais devem ser gastos com a construção de novas linhas; 21,28 bilhões de reais, com a recuperação das linhas existentes; 6,14 bilhões, com a ampliação de trechos já utilizados; e 970 milhões de reais, com a eliminação de outros problemas típicos do setor.


C
Certo

E
Errado

Chegou-se à conclusão de que a função institucional da Escola Superior de Gestão e Controle Francisco Juruena efetiva-se mediante a articulação de esforços orientada para a geração, a difusão e o apoio à mobilização de conhecimento técnico e gerencial em matéria de Estado, administração pública e controle externo em todos os níveis e áreas, para o desenvolvimento institucional do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul e da administração pública. (relatório)


C
Certo

E
Errado
   
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