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O registro pormenorizado de fatos, ocorrências e decisões tomadas em uma reunião ou assembleia constitui o ato conceituado como:
ata
relatório
certidão
apostila
Analise as afirmativas abaixo com relação às correspondências oficiais.
1. Nos termos da legislação em vigor, para que uma mensagem do tipo e-mail tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
2. O memorando é a modalidade de comunicação interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em um nível diferente.
3. O relatório é o tipo de correspondência oficial submetida à autoridade superior que traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
É correta apenas a afirmativa 2.
É correta apenas a afirmativa 3.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
Quanto aos documentos utilizados nas instituições, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Um relatório administrativo pode ser apresentado em forma de gráficos, quadros ou tabelas.
( ) Um relatório de auditoria é aquele que apresenta o resultado das inspeções efetuadas nos processos da instituição, com propostas de aprimoramento para o controle interno.
( ) Os relatórios podem ser do tipo informal, que tem como característica principal sua extensão, sendo breve, em que uma ou duas páginas, no máximo, são preenchidas.
( ) Os relatórios administrativos, em essência, tem por finalidade fornecer para a administração os quesitos para as avaliações e tomadas de decisões institucionais.
Assinale a sequência correta.
V F V F
F V F V
V V V V
F F F F
A espécie de documento que se caracteriza por ser uma opinião técnica sobre um ato, que serve de base para a tomada de uma decisão, denomina-se:
relatório
parecer
decisão
petição
Sobre o Relatório é INCORRETO afirmar:
É a descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato, para determinada ação.
Do ponto de vista da administração pública, Relatório é um documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.
O relatório é um ofício desenvolvido.
A análise do relatório deve ser objetiva e imparcial. O relator deve apenas registrar os fatos de que tenha conhecimento direto, ou por meio de fontes seguras, abstendo-se de apreciações de natureza subjetiva sobre fatos desconhecidos ou pouco conhecidos.
Quando se fizer necessário, o relatório poderá ser acompanhado de tabelas, gráficos, fotografias e outros elementos que possam contribuir para o perfeito esclarecimento dos fatos e sua melhor compreensão por parte da autoridade a quem se destina o documento.
A forma de comunicação entre áreas de uma mesma instituição, ou seja, cuja tramitação é exclusivamente interna, é:
o relatório
o ofício
a circular
o memorando
Sobre Correspondência Oficial, assinale a alternativa INCORRETA.
Memorando – comunicação ágil e essencialmente externa, realizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível.
Portaria – documento pelo qual a autoridade interior ao chefe do Executivo estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados. Assinada pelo presidente, diretor-geral, entre outros.
Ofício – documento no qual são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco os assuntos oficiais
Requerimento- documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.
Relatório – traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
Entre as atividades e rotinas administrativas nas organizações está a expedição de documentos administrativos e correspondências.
Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.
Ata é um tipo de redação técnica usada para expor o modo como foi realizado um trabalho, ou as circunstâncias em que se deu determinado fato ou ocorrência.
Relatórios são formas de registros em que se relata o ocorrido numa reunião ou similar, como suas deliberações, resoluções e decisões; geralmente não se permite alteração posterior.
Declaração é um instrumento de comunicação usado quando se quer afirmar a veracidade de um fato ou de uma informação.
PAC é um serviço complementar à postagem, que permite a comprovação da entrega com informação do recebedor e validade jurídica.
e-Carta é uma correspondência com conteúdo exclusivamente impresso em relevo pelo Sistema Braille para comunicação de pessoas físicas e jurídicas com deficientes visuais.
Observar o texto abaixo e assinalar a alternativa que apresenta a qual tipo de documento ele se refere:
Escolinha ABC
CNPJ: 00000000/000000
_____________ nº 10/2022
02/05/2022
Prezados professores,
Informamos que, conforme o decreto assinado nos últimos dias pela Prefeitura de Goiânia, o uso de máscara nas instalações do prédio passa a ser facultativo. Pedimos, no entanto, que continuem tomando os devidos cuidados para evitarmos uma nova onda de contaminações.
Atenciosamente,
Rodolfo Mário
Diretor Escolinha ABC
Relatório.
Parecer.
Circular.
Atestado.
Assinale assertiva que indica uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
Circular.
Formulário.
Relatório.
Circular.
Memorando.
Assinale a alternativa que apresenta a correta denominação do documento que visa apresentar um resumo de atividades realizadas bem como informar os dados e resultados coletados com elas:
Ofício.
e-mail.
Memorando.
Relatório.
Modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de órgãos da Administração Pública, ou entre estas e particulares. Qual nome é dado a essa modalidade?
Ofício.
Memorando.
Parecer técnico.
Relatório.
Ata.
Analise, com atenção, este modelo de documento oficial.
[Nome do Ministério] [Secretaria/Diretoria] [Departamento/Setor/Entidade] ————— Nº 10.457/2018/MDH Brasília, 3 de março de 2018. A Sua Excelência o Senhor [Nome] Ministro de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF
Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.
Senhor Ministro,
Convido Vossa Excelência a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com Deficiência, . a . ser . realizado . em . 15 de março de 2018, . às 9 horas, no Auditório da Escola Nacional de Administração Pública . (Enap), no Setor de Áreas Isoladas Sul, em Brasília. O . debate inicial faz parte de uma sequência de cinco encontros, com . o objetivo . de . acompanhar o . desenvolvimento . das diversas ações contidas no referido Plano.
Atenciosamente,
[NOME DO SIGNATÁRIO] [Ministro de Estado] |
Levando-se em consideração suas características estruturais, linguísticas e discursivas, pode-se afirmar que se trata de um:
Ofício.
Edital.
Relatório.
Memorando.
O expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para:
• Propor alguma medida;
• Submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou
• Informá-lo de determinado assunto.
É denominado como:
Exposição de motivos.
Relatório.
Ofício.
Memorando.
O documento que consiste no ato pelo qual a autoridade competente estabelece procedimentos administrativos, instruções sobre aplicação de leis ou define situações funcionais, como, por exemplo, nomeações, demissões, cessões e redistribuições de servidores é definido como:
Portaria.
Regimento.
Relatório.
Despacho.
Boletim.
O relatório é o documento oficial em que se relata ao superior imediato a execução de trabalhos concernentes a determinados serviços ou a um determinado período relativo ao exercício de cargo, função ou desempenho de atribuições. Se o relatório tiver mais de uma folha, deve-se numerar as folhas subsequentes:
com algarismos romanos
com algarismos arábicos
a partir da terceira folha
a partir da quinta folha
Na escrita oficial, o _______________ é um documento que deve ser submetido à autoridade superior e expõe um panorama das atividades realizadas pelo funcionário. É geralmente adotado para prestações de conta ou para apresentar o progresso de determinadas iniciativas planejadas.
Requerimento
Processo
Parecer
Relatório
Memorando
O relatório administrativo é voltado para a área administrativa da empresa baseado em uma série de dados específicos e relevantes para a administração. Esse relatório, contempla:
-
I. o descarte de documentos para entender a operação.
II. o relato acadêmico, cuja intenção é reforçar os detalhes.
III. as razões pelas quais se faz o relatório e o estudo.
IV. sugestões, resultados e constatações.
V. análise, parecer e resultado final.
-
É correto o que se afirma em:
I, II e III.
III e V.
I, IV e V.
III, IV e V.
I, II e V.
Os documentos em uma empresa podem ser de vários tipos, dependendo da comunicação que se quer obter com ele. Com relação à classificação quanto à espécie de arquivo, assinale a alternativa que apresenta um documento em que se expõe à autoridade superior o desenvolvimento de trabalhos relativos a certos serviços especiais.
Relatório
Requerimento
Despacho
Ofício
A escrita formal precisa se adequar ao estilo próprio de escrita e comunicação, o que é conhecido por redação oficial, assim como os canais para direcionar cada mensagem oficial também carregam suas próprias características. Sendo assim, é relevante saber o que é e quando usar. Na escrita oficial existem vários tipos de documentos e suas respectivas formas de usá-los. É um relato final de fatos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias ; geralmente registra em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes. O texto acima faz referência a
Certidão
Convocação
Memorando
Relatório
Ata