Questões de Concurso sobre Relatórios

“A redação de atos oficiais precisa ser exercida por meio de regras que disciplinam toda a atuação pública, que deve caracterizar-se pela impessoalidade, clareza, concisão, formalidade e uniformidade, de forma que se permita uma única interpretação.” (CNJ,2015) Indique a modalidade de comunicação que é utilizada entre as unidades administrativas de um mesmo órgão:

Acerca dos documentos oficiais, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

(1) Relatório.

(2) Oficio.

(3) Despacho.

() Documento no qual a autoridade visa expor as atividades da administração pública, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.

() Instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar.

( ) Refere-se à uma decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação.

Segundo Kaspary (2017), determinado documento tem as seguintes características:

1. É o instrumento por meio do qual o interessando requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor.
2. É um veículo de solicitação sob amparo da lei, portanto só pode ser dirigido a autoridades públicas.
3. Por respeito e deferência à autoridade a quem é dirigido, convém que se elabore esse documento na terceira pessoa.
4. Contém as seguintes partes: vocativo, preâmbulo, texto, fecho, local, data e assinatura.

As características acima definem o documento que se chama:

A comunicação oficial é emitida por diferentes setores da Administração Pública e recebida por ela mesma ou pelo público; trata documentos administrativos, dos quais existem diversos tipos e finalidades.

(KASPARY, 2016.)

Considerando dentre os diversos tipos existentes, o relatório é o documento

Analise a linguagem e o formato do exemplo abaixo e assinale a alternativa que corresponde ao nome do documento.

Kaspary (2017) define os principais documentos, suas normas e modelos. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o tipo de documento à sua respectiva definição.

Coluna 1

1. Aviso.

2. Contrato.

3. Convênio.

4. Relatório.

5. Requerimento.

Coluna 2

( ) Utilizado como forma de ajuste entre o Poder Público e entidades públicas ou privadas para realização de objetivos de interesse comum, mediante mútua colaboração.

( ) É uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou o superior imediato, para determinada ação.

( ) Documento que pode ser usado por qualquer pessoa que tenha interesse no serviço público, seja ou não servidor público, que deve ser dirigido à autoridade competente, podendo ser manuscrito ou digitado.

( ) Documento da modalidade da comunicação oficial, que é expedido exclusivamente por Ministros de Estado ou equivalentes, para autoridades de mesma hierarquia.

( ) Utilizado pela Administração Pública para firmar, com o particular ou com outra entidade administrativa, a realização do serviço, execução de obra, ou obtenção de qualquer outra prestação de interesse público, nas condições estabelecidas pela própria Administração.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Lúcia é secretária executiva na empresa “X” e responsável por relatórios mensais das reuniões da liderança. Como de costume, o chefe de Lúcia anuncia uma nova reunião naquela tarde e a orienta fazer as anotações necessárias para a elaboração de um relatório completo e pede que seja enviado no dia seguinte por e-mail. Lúcia faz conforme solicitado.

Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA que corresponde à forma como Lúcia deve elaborar o relatório solicitado:

No setor da administração pública existe um documento oficial que anuncia uma oportunidade, procedimento ou atividade governamental específica. Este documento é amplamente utilizado para uma variedade de propósitos que incluem licitações, concursos, subsídios, convocatórias e chamadas públicas, entre outros.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o documento com as características citadas.

Em qual das alternativas abaixo está o instrumento de comunicação interna, utilizado por empresas ou repartições públicas, pelo qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro?

Leia o excerto abaixo. “O ____________ é um tipo de correspondência interna e caracteriza-se pela ágil comunicação entre servidores e unidades de um mesmo órgão. Pode conter qualquer assunto que diga respeito à atividade administrativa, inclusive comunicações extensas, como exposição de projetos, ideias, diretrizes etc., mas sua tramitação deve pautar-se pela simplicidade. Os despachos que a ele se seguem, portanto, devem ser dados no próprio documento e, na ausência de espaço, em folha de continuação.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

No desempenho das atividades executadas pelo grupo de trabalho do qual você participa na Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM), você foi encarregado de elaborar uma exposição para apresentar o essencial de suas atividades. Nesse caso, o documento que deve ser elaborado é um(a)

O __________ é o documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.

Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna.

Leia o caso hipotético a seguir para responder à questão.

No dia 12 de fevereiro de 2024, a Secretaria de Saúde do Município de São Bento precisou comunicar rapidamente a todas as unidades de saúde sobre a nova política de vacinação contra a gripe, que será implementada a partir do dia 15 de agosto de 2024. O Secretário de Saúde, Dr. Marcos Pereira, determinou que todas as unidades devem ajustar seus cronogramas e estoques de vacinas de acordo com as novas diretrizes. Para garantir que todas as unidades de saúde recebam a comunicação de maneira rápida e eficiente, Dr. Marcos Pereira decidiu utilizar um documento formal que pudesse ser enviado diretamente aos responsáveis pelas unidades, dentro da estrutura da Secretaria de Saúde.

Com base no caso concreto apresentado, qual é o nome correto do documento que deve ser redigido pelo Secretário de Saúde para estabelecer rápida comunicação entre os departamentos sobre a nova política de vacinação?

De acordo com as regras de comunicação oficial e redação legislativa e as técnicas de redação oficial e elaboração de correspondências institucionais, julgue as seguintes assertivas:

I.O relatório é uma manifestação de órgãos técnicos e jurídicos sobre assuntos submetidos à sua consideração. Tem caráter meramente opinativo e o que subsiste como ato administrativo não é o relatório, mas, sim, o ato de sua aprovação.

II.O parecer é o documento oficial que expõe ou narra, de forma concisa, clara e objetiva, um fato ou uma atividade desenvolvida pelo órgão, entidade ou servidor, com a discriminação de todos os aspectos pertinentes ao fato ou atividade objeto do parecer.

III.O parecer é normativo a partir do momento em que a autoridade que o aprovou converte-o em norma de procedimento interno, tornando-o impositivo e vinculante para todos os órgãos subordinados.

IV.Há várias espécies de relatório. Uma delas é o relatório de rotina e inspeção, elaborado em razão da rotina do trabalho por assessorias, diretorias, gerências e servidores incumbidos de tarefas específicas (inspetores, fiscais e supervisores).

É correto o que se afirma em:

A redação oficial, utilizada nos diversos órgãos públicos, deve seguir princípios básicos de clareza, objetividade e impessoalidade. Até a segunda edição do Manual de redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que possuíam o mesmo formato, mas com finalidades diferentes: o ofício, o aviso e o memorando. Na nova edição, ficou abolida essa distinção e passou-se a utilizar o termo __________ nas três hipóteses.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna acima de forma CORRETA.

Qual das alternativas abaixo apresenta a modalidade de texto técnico mais adequada para a comunicação entre órgãos públicos, com o objetivo de solicitar informações ou documentos para a realização de um procedimento fiscal:

Estabeleça a correspondência adequada entre os gêneros de textos oficiais e suas respectivas definições.

I. Modalidade de comunicação oficial com autoridades, repartições e entidades públicas internas e externas e pessoas ou entidades particulares tratando de assunto de interesse de serviço.

II. Manifestação técnica ou jurídica sobre determinado assunto, visando fundamentar e solucionar matéria que lhe serve de objeto.

III. Informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.

IV. Documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de um órgão ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.

V. Documento emitido por autoridade competente, a pedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.

VI. Ato administrativo expedido por autoridade do poder público com a finalidade de delegar competência, designar membros de comissões, dar instruções ou determinações de leis e serviços.

A sequência está correta em

Qual é o nome da correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente, ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina, cujo uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais, conforme ordens legais, pelos órgãos da Administração Púbica entre si e também com particulares?

O Relatório é um relato expositivo, detalhado ou não, do funcionamento de uma instituição, do exercício de atividades ou acerca do desenvolvimento de serviços específicos em determinado período. Quanto à elaboração de relatório de atividades, deve-se atentar para os seguintes procedimentos:

I. Abster-se de transcrever a competência formal das unidades administrativas já descritas nas normas internas.

II. Relatar todas as atividades do órgão.

III. Evitar o detalhamento excessivo das tarefas executadas pelas unidades administrativas que lhe são subordinadas.

IV. Priorizar a apresentação de dados agregados, grandes metas realizadas e problemas abrangentes que foram solucionados.

V. Destacar propostas que não puderam ser concretizadas, identificando as causas e indicando as prioridades para os próximos anos.

O Relatório trata-se de um relato expositivo, detalhado ou não, do funcionamento de uma instituição, do exercício de atividades ou acerca do desenvolvimento de serviços específicos em determinado período. Quanto à elaboração de relatório de atividades, deve-se atentar para os seguintes procedimentos, com exceção de: