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Kaspary (2017) define os principais documentos, suas normas e modelos. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o tipo de documento à sua respectiva definição.
Coluna 1
1. Aviso.
2. Contrato.
3. Convênio.
4. Relatório.
5. Requerimento.
Coluna 2
( ) Utilizado como forma de ajuste entre o Poder Público e entidades públicas ou privadas para realização de objetivos de interesse comum, mediante mútua colaboração.
( ) É uma descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o serviço interessado ou o superior imediato, para determinada ação.
( ) Documento que pode ser usado por qualquer pessoa que tenha interesse no serviço público, seja ou não servidor público, que deve ser dirigido à autoridade competente, podendo ser manuscrito ou digitado.
( ) Documento da modalidade da comunicação oficial, que é expedido exclusivamente por Ministros de Estado ou equivalentes, para autoridades de mesma hierarquia.
( ) Utilizado pela Administração Pública para firmar, com o particular ou com outra entidade administrativa, a realização do serviço, execução de obra, ou obtenção de qualquer outra prestação de interesse público, nas condições estabelecidas pela própria Administração.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1 – 5 – 4 – 3 – 2.
2 – 1 – 3 – 5 – 4.
2 – 4 – 5 – 1 – 3.
3 – 1 – 2 – 4 – 5.
3 – 4 – 5 – 1 – 2.
Qual é o documento que emite decisão, por autoridade competente, dando andamento ou solução a um pedido?
Convocação.
Despacho.
Convênio.
Ofício.
Ao exercer sua função na organização, o seu superior imediato pede que você elabore uma correspondência oficial que é um acordo entre a organização e uma terceira empresa para a prática de algumas ações específicas. Qual é o tipo de correspondência oficial que você precisa elaborar?
Procuração.
Aviso.
Contrato.
Circular.
Convênio.
Quanto ao conhecimento das documentações e normatizações, assinale a alternativa incorreta.
Atestados, alvarás e licenças são denominados atos probatórios.
Pareceres, informações e despachos são denominados atos processuais.
Ofícios, avisos, editais e circulares são denominados atos de correspondência.
Contratos, acordos e convênios são denominados atos de administração de pessoal.
São acordos celebrados entre os órgãos públicos e outras instituições, públicas ou privadas, para a realização de um objetivo comum, mediante formação de parceria. Os que são assinados pelo Poder Público preveem obrigações para ambos os parceiros. Deveres esses que geralmente incluem repasse de recursos de um lado e, do outro, aplicação dos recursos de acordo com o ajustado, bem como apresentação periódica de prestação de contas.
O texto acima refere-se à:
Convênios.
Plano de Trabalho.
Projetos.
Negociação.
Prestação de Serviço.