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Questões de Concurso sobre Organização de Eventos
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As peças utilizadas na promoção de um evento devem ter o visual bem elaborado com ilustração e texto relacionados com os objetivos. A redação de um convite para inauguração deve conter, de forma clara e em destaque, o nome da pessoa que presidirá o ato. Para a imprensa cabe a preparação de kits. Em caso de solenidade com lugar marcado, aconselha-se incluir no convite uma data limite para as confirmações. Expirando esse prazo, são consideradas desconvidadas as pessoas que não confirmaram a presença. Nesse caso repassa-se o convite para outra pessoa. Sobre o texto acima pode-se afirmar que:
A
jamais se inclui data limite para confirmação.
B
é extremamente indelicado considerar-se desconvidada uma pessoa previamente convidada.
C
é correto desconvidar-se um convidado, porém torna-se constrangedor convidar outro no seu lugar.
D
é dispensável a preparação de kits para a imprensa.
E
reflete com fidelidade normas de preparação de uma programação visual de promoção para eventos.
Os eventos são uma boa estratégia de Relações Públicas, pois atraem a atenção do público e da imprensa para a empresa. A opção que não indica aspectos da organização de um evento com objetivos de comunicação é:
A
o planejamento antecipado para que a cobertura se torne viável;
B
a existência de um "gancho" jornalístico, obrigatoriamente baseado em datas comemorativas;
C
o planejamento da parte "mecânica" da cobertura, disponibilizando condições físicas e materiais que facilitem o trabalho dos jornalistas;
D
a divulgação do evento para os veículos de comunicação seguida, de preferência, pela confirmação da presença dos jornalistas;
E
a preparação de material de apoio: cópias de discursos, relatórios, programação e fotos.
Uma das atividades inerentes às técnicas de relações públicas para a atividade de organização de eventos é a Assessoria e a Consultoria para eventos. Dentre as opções a seguir, qual a que expressa a atividade realizada por este profissional?
A
Realiza os levantamentos que entende necessários para respaldo seguro de seu trabalho, fazendo pesquisas institucionais, pesquisas de opinião pública e análise de resultados.
B
Elabora planos, programas e projetos de relações públicas e requisita recursos humanos e materiais para sua execução.
C
Sugere, à alta administração, políticas para os setores da organização que trabalham com opinião pública, tais como: políticas de relações públicas, de publicidade institucional; de relações industriais; de marketing, e políticas no tratamento com os diversos setores da opinião pública.
D
Realiza todos os trabalhos concernentes à divulgação, comunicação com os públicos dos eventos.
O evento tem a característica de ser momentâneo, sendo assim não é possível recomeçá-lo. O detalhamento de sua organização é muito importante; erros e mudanças de última hora demonstram aos participantes a falta de zelo da organização e podem comprometer o sucesso do evento. A esse respeito, assinale a opção incorreta.
A
Após a aprovação do planejamento do evento, é preciso iniciar a etapa de organização, que prevê o detalhamento de todas as providências necessárias para o seu sucesso.
B
Um dos itens que deve ser considerado na escolha do local do evento refere-se ao conforto dos participantes, à facilidade de acesso e à capacidade de estacionamento.
C
A depender do evento, a organização deve iniciar sua estratégia de comunicação com os participantes com meses de antecedência, a fim de estimular a participação do públicoalvo.
D
Como estratégia de comunicação, o trabalho da assessoria de imprensa somente se justifica nos eventos da iniciativa privada, pois os eventos organizados por órgãos públicos já despertam naturalmente a atenção da mídia.
A figura abaixo representa o selo nacional.
C
Certo
E
Errado
Os eventos destinados aos funcionários têm sua organização facilitada e simplificada por não envolverem a imagem externa da instituição.
C
Certo
E
Errado
Em relação aos eventos organizacionais, o planejamento está relacionado ao porte do evento, sendo imprescindível para aqueles que envolvem grande número de pessoas, e dispensável para os eventos menores.
C
Certo
E
Errado
A escolha da data é um aspecto importante durante a organização de um evento. A data não deve coincidir com eventos similares ou da mesma natureza.
C
Certo
E
Errado
Denomina-se evento a(o):
A
manifestação, em plano institucional, da condição profissional de um relações-públicas na hierarquia de uma empresa;
B
fato ou fenômeno excepcional e organizado por relações-públicas, com a finalidade de difundir filosofias empresariais;
C
festa, espetáculo ou comemoração organizados por um relações-públicas para ocultar do público a política da empresa;
D
reunião de representantes dos vários públicos a serem prontamente mobilizados pela ação de um relações-públicas;
E
acontecimento previsto e preparado por um relações-públicas, com objetivos promocionais, comunitários e institucionais.
Local e quantidade de convidados são variáveis que se interrelacionam constantemente durante a elaboração da lista de convidados dos eventos internos e externos à instituição.
C
Certo
E
Errado
Além de comemorar datas importantes, os eventos podem ser utilizados para divulgar produtos e serviços da instituição ou para homenagear autoridades ou pessoas em destaque.
C
Certo
E
Errado
Transmitir convites por correio eletrônico (e-mail) é uma forma simplificada e eficiente de se comunicar com o público-alvo. Sua vantagem em relação ao convite com o uso de papel é que ele chega ao destinatário de forma instantânea e dispensa o envio com antecedência.
C
Certo
E
Errado
Além da organização, que implica o planejamento operacional de aspectos como local, data, público-alvo, entre outros, o sucesso do evento envolve também a produção de material informativo e promocional e sua correta divulgação.
C
Certo
E
Errado
Acerca da organização de eventos, é correto afirmar-se:
A
o planejamento de comunicação e a campanha de marketing ou propaganda são ações que se completam na atividade de programação de eventos;
B
os eventos mistos, que reúnem públicos externos e público interno, só podem ser programados para datas significativas do ano, tornando-se comemorações oficiais;
C
os projetos culturais ou esportivos patrocinados pela empresa não devem ser convertidos em eventos, já que não ocorrem espontaneamente, sendo criados por vias indiretas;
D
os eventos sazonais devem ser evitados, porque tendem a desviar a atenção dos diferentes públicos e da imprensa para contextos exteriores à organização;
E
os eventos programados com o objetivo de promover a integração da empresa com os funcionários e seus familiares não devem se realizar em feriados ou datas especiais.
Definir e elaborar um calendário anual de eventos e definir os principais eventos que serão realizados são procedimentos que contribuem para melhorar a organização em uma instituição.
C
Certo
E
Errado
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