Questões de Concurso sobre Organização de Eventos

É uma das ferramentas de relações públicas mais utilizadas pelo composto de marketing, com importante papel na formação e na consolidação das marcas, para a aproximação com os públicos, seja com clientes ou na prospecção de novos negócios, o(a)

A ordem de precedência em uma cerimônia oficial, de caráter estadual, em que estão presentes o governador do estado, o presidente da Assembleia Legislativa, um cardeal e o prefeito da cidade é:

Nas solenidades oficiais do Estado executa-se

Em relação à produção e realização de eventos, de acordo com Martin (2006), um deles se caracteriza por, usualmente, ter duração de um dia inteiro e consistir numa exposição oral feita por um coordenador que domine o assunto, além de um ou dois apresentadores, que possuam algum conhecimento prévio do assunto a ser debatido. Tem como ideia central fornecer informações e não há tomada de decisão em seu final. É um dos tipos de evento preferido pela área técnica e o público tende a ser mais sofisticado e exigente. A qual tipo de evento essa definição se refere?

Um evento do tipo _____________tem como característica reunir pessoas com conhecimento técnico específico para debater um tema. Há a figura de um coordenador, que conduz os trabalhos, determinando o tempo de fala de cada um e, ao final, apresenta as perguntas da plateia e prevê essa interação com o público.

As relações públicas, pelo fato de trabalharem com uma grande variedade de públicos, sentem a necessidade de usar uma comunicação dirigida a cada um deles. Dependendo do público, usaremos determinado veículo, com linguagem apropriada e específica.

Fonte: KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003, p. 86.

No contexto da organização de eventos, analise as assertivas abaixo:

I - A segmentação do público de um evento influencia no formato proposto para a ocasião.

II - A decisão do formato de um evento deve se dar a partir da visão do organizador.

III - As restrições orçamentárias e de tempo não podem definir o formato de um evento.

IV - A definição do formato do evento é influenciada pelos objetivos elencados para a ação.

Assinale a opção correta.

Considere a seguinte hipótese:

O Presidente da Câmara solicitou à Assessoria de Comunicação e Cerimonial a organização de um evento que não fosse tão formal e possibilitasse um debate sobre a privatização de uma empresa municipal. Sugeriu que houvesse a maior interação possível entre os debatedores e a plateia, que não deveria ter limitação do número de participantes. Ele se ofereceu para ser o coordenador do evento para levantar o tema e incentivar o público a participar das discussões.

A Assessoria cumpriu corretamente o pedido do Presidente organizando um

Uma empresa solicita a produção de um evento de caráter científico ou tecnológico, a fim de discutir aspectos diferenciados de um mesmo tema por especialistas de renome e elevada qualificação técnica, sem debate entre os expositores acerca do referido tema.

Nesse sentido e em função das respectivas características, o profissional responsável deverá escolher qual tipo de evento?

O conceito de marketing pode ser aplicado a um serviço, como um evento, tanto quanto qualquer outro produto. Uma das distinções entre eventos como serviços e produtos é que precisamos experimentá-los para consumi-los.

_{ALLEN, Johnny. Organização e gestão de eventos. 3.ed.Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.}

Associe CORRETAMENTE as colunas abaixo.

I) Inseparabilidade.

II) Variabilidade.

III) Intangibilidade.

IV) Perecibilidade.

( ) A maneira como um evento é vivenciando pode diversificar diariamente ou a cada vez que o evento é realizado.

( ) A oferta e o consumo de um evento acontecem silmutaneamente na maior parte das vezes.

( ) É impossível armazenar as oportunidades não utilizadas do nãocomparecimento a um evento de hoje para amanhã ou outra data.

( ) Não há o que possamos pegar, sentir ou experimentar antes de comprar os ingressos ou após o evento.

Assinale a alternativa que contém a ordem correta de associação, de cima para baixo.

Atualmente, os eventos são essenciais à nossa cultura. O tempo de lazer maior e a maneira mais cuidadosa de gastar levaram à proliferação de eventos públicos, celebrações e entretenimento. Os governos de hoje apoiam e promovem eventos como parte de suas estratégias para o desenvolvimento econômico, crescimento da nação e marketing de destino. As corporações adotam eventos como elementos essenciais em suas estratégias de marketing e de promoção de imagem. Os eventos transbordam dos nossos jornais e telas de televisão, ocupam muito do nosso tempo e enriquecem nossas vidas.

_{ALLEN, Johnny. Organização e gestão de eventos. 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. (adaptado)}

Com base nessas informações e na conceituação dos eventos, avalie as afirmações a seguir.

I) É um acontecimento planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

II) É uma ação profissional que envolve pesquisa, planejamento, organização, coordenação, controle e implantação de um projeto, visando a atingir o seu público-alvo com medidas concretas e resultados projetados.

III) Significa a soma de atividades planejadas, com finalidade mercadológica ou não, visando apresentar, conquistar ou recuperar o seu público-alvo.

É CORRETO o que se afirma em

Assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE o processo de gerenciamento de risco em eventos.

Tomando como referência as atividades pertinentes à gestão de recursos humanos no setor de eventos, analise as afirmativas a seguir.

I) Evitar duplicidade de tarefas, impedindo que duas ou mais pessoas executem uma mesma tarefa de forma concorrente ou conflitante.

II) Evitar a ausência de responsável por determinada tarefa, impedindo que tarefas fiquem descobertas.

III) Prestar informações aos funcionários sobre suas atribuições e expectativas da empresa com relação ao trabalho.

É CORRETO o que se afirma em

Considerando o conceito de Marketing de Eventos, assinale a alternativa CORRETA.

Avalie as afirmativas abaixo sobre gerenciamento de crise em eventos.

I) O gerenciamento de crise é uma atividade que visa minimizar, reduzir ou se possível eliminar os impactos causados por adversidades, para que o evento tenha o menor prejuízo financeiro e reputacional possível.

II) Em momentos de crise, é importante ressaltar que os gestores do evento devem, na medida do possível, serem o mais transparentes que puderem com a imprensa. Isso significa divulgar o ponto de vista da organização sobre determinado assunto da forma ágil e objetiva, visando eliminar possíveis polêmicas.

III) As organizações de eventos devem treinar suas equipes para estarem especialmente sensíveis às reclamações recebidas, precisamente porque esses sinais podem representar as primeiras indicações que problemas estão a caminho.

É CORRETO o que se afirma em

Tomando como referência a gestão de projetos para eventos, analise as afirmativas a seguir.

I) Envolve um sistema de documentação e registros que, além de facilitar a comunicação, faz com que o evento seja compreendido por qualquer um com a experiência correta.

II) Pode evitar riscos, pois está constantemente comprometida em emitir relatórios atualizados e empenhada em aperfeiçoar a qualidade do evento.

III) A análise de viabilidade é averiguar como um evento pode ser exequível, alcançar bons resultados e ter êxito, aspecto possível de ser investigado durante a elaboração e gestão de projetos.

É CORRETO o que se afirma em

A aplicação prática do protocolo que resulta na organização sequencial do evento é o ________________.

Assinale a alternativa que CORRETAMENTE preenche a lacuna do texto acima.