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Questões de Concurso sobre Organização de Eventos
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Algumas competências esperadas para uma pessoa
atuar como Mestre de Cerimônias:
I. Pontualidade.
II. Discrição.
III. Voz grossa.
IV. Boa dicção.
Estão corretas:
A
Apenas as alternativas I, III, IV.
B
Apenas as alternativas I, II e III.
C
Todas as alternativas.
D
Apenas as alternativas I, II e IV.
Os eventos são atividades de grande interesse para as organizações por proporcionarem o envolvimento direto dos públicos em sua realização. Por esta característica eles se tornam meio de comunicação
A
massivo.
B
dirigido oral.
C
dirigido massivo.
D
dirigida aproximativa.
E
dirigida auxiliar.
Para uma eficiente organização de eventos, é necessário estabelecer os elementos que farão parte de cada etapa organizacional. Em relação ao assunto, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Organização.
2. Produção do material informativo e
promocional.
3. Divulgação.
( ) Definição de local.
( ) Produção de brindes.
( ) Divulgação de spot em rádio local.
( ) Contratação de serviço de som.
( ) Veiculação de um anúncio em jornal
estadual.
A
2 – 1 – 3 – 1 – 1.
B
1 – 2 – 3 – 1 – 3.
C
3 – 1 – 3 – 1 – 1.
D
3 – 3 – 3 – 1 – 1.
E
2 – 1 – 3 – 3 – 1.
Ano:
2014
A Câmara Municipal está organizando um evento que conta com a presença do Presidente da Câmara Municipal, do Presidente da Assembleia Legislativa do Estado, do Governador do Estado, do Prefeito Municipal, de vários Secretários Estaduais e Municipais e de vários Desembargadores. Quem deverá presidir a sessão solene é o:
A
Presidente da Câmara;
B
Governador do Estado;
C
Presidente da Assembleia;
D
Desembargador mais velho;
E
Prefeito Municipal.
A organização de eventos requer o conhecimento de suas tipologias. A respeito do assunto relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Assembleia.
2. Colóquio.
3. Conferência.
4. Congresso.
5. Fórum.
( ) Caracteriza-se pela apresentação de
um tema informativo (geral, técnico ou
científico) por autoridade em determinado
assunto para grande número de pessoas.
( ) Reunião fechada que visa esclarecer
determinado tema ou tomar alguma decisão
( ) Reunião que visa conseguir efetiva
participação de um público numeroso,
a fim de obter mais informações sobre
determinado tema proposto.
( ) Reuniões promovidas por entidades
associativas que visam debater interesses
de determinado ramo profissional.
( ) Reunião da qual participam representantes
de grupos, estados, países, etc. Sua
principal característica é debater assuntos
de grande interesse de grupos, classes
profissionais, de países, regiões ou
estados.
A
2 – 3 – 5 – 4 – 1.
B
5 – 2 – 3 – 4 – 1.
C
3 – 2 – 5 – 1 – 4.
D
3 – 1 – 5 – 4 – 2.
E
3 – 2 – 5 – 4 – 1.
Conceitualmente, um evento é organizado para aumentar a possibilidade de alcançar objetivos, seja em curto, médio ou longo prazo. Dentro do primeiro estágio da organização, que é o levantamento das informações, depois de justificada a necessidade de realização do evento, o próximo passo a definir é:
A
O temário, que relaciona desde o local, confecção de convites, divulgação etc.
B
O orçamento, para verificar a viabilidade financeira de executá-lo.
C
A divulgação, que engloba os vários meios utilizados para torná-lo público o evento e fazê-lo bem-sucedido.
D
A lista de convidados, para garantir a presença dos mais importantes e impactantes para o evento.
“Senhoras e senhores, boa tarde!
Daremos início, neste momento, a solenidade de
___________________.
Convidamos para tomarem assento à mesa de honra às
seguintes autoridades:
(ler cartões)
Registramos e agradecemos a presença das demais
autoridades:
(ler cartões)...”
Em uma cerimônia, a fala acima é um modelo de:
A
Cerimonial.
B
Oratória.
C
Script.
D
Roteiro.
De acordo com a classificação proposta por Giacglia (2003), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira, considerando os tipos de eventos.
(1) Geralmente ocorrem palestras, grupos de discussão em um único local. Procura-se discutir desafios e tendências.
(2) Nesse tipo de evento, geralmente se trabalha com o objetivo de solucionar um problema.
(3) Busca estreitar relacionamentos, criando ambientes menos formais para aproximação com a organização.
(4) Direcionam-se a segmentos específicos, têm duração média de uma semana. Empresas especializadas geralmente organizam e comercializam esse tipo de evento.
( ) Feiras
( ) Congressos
( ) Workshops
( ) Eventos sociais
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A
(4) (1) (2) (3)
B
(4) (3) (2) (1)
C
(3) (2) (4) (1)
D
(2) (1) (4) (3)
Os principais interesses que mobilizam as organizações para a realização de eventos são de natureza institucional e promocional.
C
Certo
E
Errado
O evento, devido a sua intangibilidade, é um produto que não pode ser testado antes que aconteça, de modo que a ação geralmente adotada para minimizar possíveis riscos é a avaliação das possibilidades de sucesso a partir de comparações com eventos realizados anteriormente.
C
Certo
E
Errado
Ao organizar uma solenidade ou cerimônia que requeira composição de mesa diretiva, é necessária a elaboração do plano de mesa, observadas a hierarquia e a quantidade de pessoas que irão compô-la, uma vez que a disposição das autoridades varia conforme a mesa tenha um número par ou ímpar de componentes. Para compor corretamente uma mesa disposta conforme a figura, a posição correta do assento a ser ocupado pelo convidado de honra, tomando como referência o observador voltado para plateia, deve ser:
A
A 1ª posição à direita do anfitrião.
B
A 1ª posição à esquerda do anfitrião.
C
A 2ª posição à direita do anfitrião.
D
A 2ª posição à esquerda do anfitrião.
Na organização de eventos, o Diagnóstico da Realidade do
Evento ou Análise Situacional é utilizado
A
na avaliação da viabilidade para organização do
evento, com cumprimento dos prazos e metas
estabelecidos.
B
na contratação dos serviços de terceiros e verificação
do nível de qualidade dos fornecedores.
C
nos serviços de apoio operacional, bem como nos
serviços de acompanhamento logístico após a
realização do evento.
D
nos serviços de apoio logístico.
E
na seleção dos fornecedores.
Cerimônias são manifestações de natureza marcadamente simbólica que envolvem gestos, falas, posturas, além de uma série de objetos com valor simbólico que se articulam para reorganizar hierarquias, condutas e lugares de fala.
C
Certo
E
Errado
Definir de forma clara e precisa os objetivos e a amplitude do evento; elaborar o cronograma de sua execução; estabelecer contatos com fornecedores, patrocinadores, empresas, autoridades, agentes de viagem para colher subsídios e sugestões; definir os canais de comunicação e estabelecer regras para os participantes, são atividades de eventos vinculadas à função de gestão que é:
A
Controle.
B
Marketing.
C
Planejamento.
D
Execução.
E
Divulgação.
A comercialização de eventos inclui a realização de ações
promocionais como sorteio, cuponagem e venda de ingressos.
C
Certo
E
Errado
Denomina-se happy hour a recepção gastronômica de breve
duração, realizada, preferencialmente, antes do almoço ou
jantar, com o objetivo de promover ou comemorar
acontecimentos significativos e importantes, como, por
exemplo, o lançamento de um produto no mercado.
C
Certo
E
Errado
Sobre a função de recepção em eventos, analise as afirmativas abaixo:
1. Cabe à recepcionista, antes do início das sessões, entregar ao mestre-de-cerimônias a relação de autoridades e convidados especiais presentes.
2. É função da recepcionista auxiliar no controle dos serviços de coffee break nas reuniões, verificando, em cada intervalo, a temperatura das bebidas para reposição se for o caso.
3. É função da recepcionista promover contatos com empresas e entidades para obter patrocínio e apoio para o evento.
4. É função da recepcionista efetuar o controle de compras, uso, reposição e estoque de equipamentos, utensílios, ferramentas e peças.
Está(ão) incorreta(s) apenas:
A
1 e 2.
B
2 e 3.
C
3 e 4.
D
2 e 3.
E
4.
A
1 – 3 – 5 – 2 – 4.
B
3 – 4 – 2 – 1 – 5.
C
3 – 5 – 1 – 4 – 2.
D
3 – 2 – 4 – 1 – 5.
E
5 – 1 – 2 – 4 – 3.
A organização e a execução dos eventos necessitam de profissionais competentes em cada função, sob a
coordenação e controle do responsável pelo projeto do evento. A composição dos profissionais que têm funções no
processo de organização dos eventos pode ter origem interna, na organização idealizadora e promotora; pode ter
origem nas assessorias externas de serviços especializados em eventos; ou podem ambas (interna e externa)
atuarem conjuntamente. Em relação a essas funções, identifique as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou
falsas (F):
( ) Cabe às recepcionistas de um evento ter conhecimento pleno do programa, da pauta do dia e do local, além de
atuar de forma sincronizada com o mestre de cerimônia na condução do evento.
( ) O mestre de cerimônias conduz a abertura e o encerramento do evento, conforme roteiro e script previamente
aprovados, sendo-lhe exigidas várias habilidades, tais como memória, inspiração, criatividade, vocabulário e
entusiasmo, entre outras.
( ) O serviço de segurança em qualquer evento é realizado exclusivamente por empresa especializada que tenha
idoneidade, logística e sistema operacional, equipamentos, carros e armamentos, mediante contrato.
( ) A tradução simultânea é feita por intérpretes localizados em cabines, com revezamento entre dois profissionais
para cada idioma, enquanto os profissionais de tradução consecutiva realizam a tradução-interpretação a partir
da conversação dos interlocutores, sem a necessidade de cabines e fones.
Assinale a alternativa que representa a sequência correta, de cima para baixo.
A
V – V – F – V.
B
V – F – V – F.
C
V – V – F – F.
D
F – F – V – V.
E
F – V – V – V.
São funções do mestre-de-cerimônias todas as abaixo, exceto:
A
Coordenar a distribuição e recolhimento das folhas de perguntas aos participantes das sessões, presentes no plenário.
B
Verificar no setor técnico as condições dos equipamentos de uso dos apresentadores e sistemas de som, elétrico e de ar-condicionado.
C
Coordenar o cerimonial e, em especial, a coleta dos currículos e conteúdo das palestras.
D
No início das sessões, apresentar o currículo dos painelistas ao público e ao término proferir o agradecimento aos componentes da mesa, apresentadores e participantes especiais.
E
Recepcionar os participantes e convidados e realizar os serviços de inscrição e credenciamento dos participantes.
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