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Questões de Concurso sobre Organização de Eventos
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A Lei nº 10.671/03 (Estatuto de Defesa do Torcedor) estabelece regras para a segurança de eventos desportivos.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os organizadores de eventos desportivos de grande porte ficam desobrigados de garantir a integridade física do público presente.
( ) Os organizadores de eventos desportivos de pequeno porte, para garantir a integridade física do público presente, devem solicitar apenas que o hospital mais próximo fique de sobreaviso.
( ) Os organizadores de eventos desportivos de grande porte devem garantir a segurança do público presente contratando empresas privadas devidamente credenciadas.
As afirmativas são, respectivamente,
A
V, F e V.
B
V, V e F.
C
F, V e V.
D
F, F e V.
E
F, F e F.
A mesa-redonda é um tipo de evento sem a participação da
plateia com perguntas, no qual dois oradores, intermediados
por um moderador, debatem sobre um assunto de interesse
público.
C
Certo
E
Errado
Um evento pode ser entendido como “um acontecimento e, no contexto das relações públicas, deve ser considerado uma atividade planejada, coordenada, organizada, que visa atingir objetivos preestabelecidos, claros e definidos” (KUNSCH, 2003).
Assim, para Margarida Kunsch as três principais atividades que envolvem o planejamento, a organização e a execução dos eventos são:
A
1. Diagnóstico; 2. Organização; 3. Execução.
B
1. Organização; 2. Produção de material informativo e promocional; 3. Divulgação.
C
1. Seleção dos fornecedores; 2. Elaboração do orçamento; 3. Mensuração dos resultados.
D
1. Pesquisa; 2. Definição do negócio; 3. Divulgação.
E
1. Organização; 2. Prognóstico; Avaliação.
Relacione os tipos de eventos apresentados na primeira coluna com as definições contidas na segunda coluna:
(1) Feira.
(2) Workshop.
(3) Conferência.
(4) Congresso.
( ) É um evento que acontece, geralmente, entre membros de uma classe profissional. A finalidade é discutir temas propostos pelos profissionais da área, estende-se por vários dias dependendo da complexidade do tema e do número de participantes.
( ) Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto, para um grande número de pessoas. Mais formal do que a palestra, exige a presença de um presidente de mesa.
( ) Evento caracterizado pela exposição de produtos em estandes. É promovido por uma entidade que estabelece as regras gerais e permite aos expositores seguir a filosofia de suas empresas para atingir os objetivos institucionais, apresentando e/ou comercializando sua tecnologia, seus produtos e serviços.
( ) Pode ser considerado como uma palestra dividida em duas partes: teórica e prática. A primeira caracteriza-se pela apresentação teórica de um tema e a segunda pela prática, na qual os participantes testam as informações recebidas. Assinale a sequência CORRETA:
A
2, 1, 3, 4.
B
4, 3, 1, 2.
C
3,4, 1, 2
D
4, 3 ,2, 1.
E
3, 1, 2, 4.
O Relações Públicas é o profissional de comunicação intitulado de “autêntico representante dos públicos”, por esse motivo sua atuação na gestão da responsabilidade socioambiental deve pressupor que:
[...] a crise ambiental em que vivemos exige soluções que vão além da filantropia, assim como a água, o ar puro, o solo fértil e a diversidade biológica são elementos essenciais à vida. Nesse contexto, a atividade empresarial só faz sentido se assume o compromisso de não colocar em risco a sua existência. Fica assim evidente a importância das ações pelas empresas de redução do uso dos recursos naturais, ao lado da eliminação na origem dos resíduos que pressionam ou contaminam os ecossistemas(Camargo, 2004, p. 388).
Sobre a responsabilidade socioambiental em eventos, é correto afirmar:
I - A responsabilidade socioambiental em eventos se caracteriza pelas atitudes e atividades baseadas em valores éticos e morais com o intuito de minimizar os impactos negativos que esse tipo de atividade pode causar ao ambiente em que estão inseridas.
II - As ações de responsabilidade socioambiental podem ser realizadas exclusivamente pelo grupo organizador do evento ou podem contar com o apoio e parceria de governos e/ou outras instituições.
III - A responsabilidade socioambiental é um referencial de excelência para as empresas e serve como benchmarking para reconhecer as empresas que possuem os melhores resultados em determinados segmentos.
IV – A compra de produtos com selo verde, a reabilitação de espécies nativas, a reciclagem de recursos materiais e adoção de estratégias de educação ambiental são algumas ações que o profissional de relações públicas pode adotar visando a responsabilidade socioambiental.
A
V – V- V- V
B
V – V – F - F
C
V – V – F - V
D
V – F – V - V
E
F – V - V – V
Sobre o Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD), analise as afirmativas a seguir.
I. É o órgão responsável pela arrecadação e distribuição dos direitos autorais das músicas aos seus autores.
II. O pagamento dos direitos autorais é obrigatório, a menos que seus detentores, deliberadamente, autorizem sua reprodução.
III. A execução pública de música é liberada pelo ECAD mediante pagamento de valores proporcionais ao arrecadado com a bilheteria.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
I, II e III.
D
II e III, apenas.
E
I e II, apenas.
Workshop é um evento em que se debatem casos práticos
apresentados pelos participantes com o objetivo de
solucioná-los mediante o auxílio de técnicos ou especialistas.
C
Certo
E
Errado
Uma instituição de ensino federal não deve se preocupar em arrecadar recursos financeiros com a realização de eventos, e ter essa como uma atividade lucrativa. Analise os itens abaixo e assinale a única alternativa correta, conforme a autora Martin (2003, p.100).
I. Patrocínio é a provisão de recursos financeiros pagos por uma organização diretamente para um evento ou atividade em troca da associação direta com o mesmo.
II. Permuta é a troca de produtos e/ou serviços de interesse do evento sem o envolvimento monetário.
III. Apoio não tem envolvimento monetário. Existe apenas a cessão da força e credibilidade da marca da empresa.
A
Todas estão corretas.
B
Somente I e III estão corretas.
C
Somente II e III estão corretas.
D
Somente I e II estão corretas.
E
Todas estão incorretas.
Os aspectos individuais, bem como os relacionados ao trabalho em equipe, devem ser itens de atenção dos responsáveis pela gestão dos recursos humanos de um evento.
Sobre esse tema, assinale a afirmativa correta.
A
Os empregadores devem estabelecer vínculos permanentes com os funcionários e empregados.
B
A terceirização é uma forma eficiente de estabelecer vínculos permanentes com os funcionários e empregados.
C
Os profissionais devem ser alocados de acordo com sua respectiva competência a uma etapa do projeto ou evento.
D
A alocação dos profissionais nas diferentes atividades do evento é feita baseando-se na carga horária e forma de vínculo empregatício.
E
A carga horária de um profissional em um evento não poderá ser inferior a 40 horas semanais de dedicação.
Quando se busca financiamento para um projeto, existe uma série de recomendações que facilitam ou aproximam o captador do financiador ou patrocinador.
Assinale a opção que não apresenta uma forma de aproximação entre o captador e o financiador.
A
Apresentar um projeto com forte correspondência aos objetivos institucionais e mercadológicos do financiador.
B
Apresentar o projeto pronto em vias de ser executado, garantindo a objetividade e rapidez no negócio.
C
Ressaltar os ganhos do financiador ao se associar ao projeto, sejam financeiros ou institucionais.
D
Demonstrar a exequibilidade do projeto, com base em experiências e referências com outros parceiros.
E
Associar o projeto às leis de desconto ou de isenção fiscal.
No âmbito da organização de eventos, o conhecimento das normas do cerimonial é imprescindível ao profissional de Relações Públicas. Assim, em relação às Normas de Cerimonial Público a Ordem Geral de Precedência, é correto afirmar que:
A
Em uma cerimônia, quando estiverem os Ministros de Estado, ainda que interinos, o Ministro da Educação terá precedência sobre seus colegas.
B
Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidade ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.
C
A Bandeira Nacional deve ficar à direita de tribunais, púlpitos, mesas de reuniões ou de trabalho. Considera-se direita de um dispositivo de bandeira a direita de uma pessoa colocada junto a ele e voltada para o público que observa o dispositivo.
D
Em uma cerimônia no Instituto Federal, quando o Presidente da República comparecer, em caráter oficial ou fizer qualquer visita, o programa será submetido, exclusivamente, à aprovação, por intermédio do Chefe de Cerimonial do Instituto.
E
De acordo com o Decreto nº 70.274 de março de 1972, em jantares e almoços, o convidado poderá fazer-se representar, em casos de problemas particulares.
Sabendo que para o manuseio dos símbolos nacionais em eventos públicos são estabelecidos procedimentos específicos, assinale abaixo (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO:
( ) Nas cerimônias em que possui representação estrangeira, o Hino Nacional do país deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional brasileiro.
( ) A decoração do evento deve ser cuidadosamente organizada, de modo que não impeça a visibilidade das Armas da República e/ ou da Bandeira Nacional.
( ) A execução do Hino Nacional terá início após as autoridades da mesa de honra tiverem ocupado seus lugares. Ao ser executado na solenidade, o público deverá estar em pé, com postura formal. Os civis devem estar com a cabeça descoberta e militares em continência.
( ) O Selo Nacional é usado para autenticar atos do governo, diplomas e certificados expedidos por escolas oficiais, enviar correspondência oficial e para lacrar correspondências especiais do governo.
Marque a alternativa CORRETA:
A
F, V, V, V.
B
V, F, F, V.
C
F, F, V, V.
D
V, V, V, F.
E
F, V, V, F.
Com relação à organização de eventos, é CORRETO afirmar que:
I. Qualquer que seja o evento, o sucesso de sua operação está centrado no valor pessoal dos coordenadores e de toda a sua equipe de trabalho, somado às circunstâncias e à capacidade criativa de administrar situações imprevistas.
II. Por mais que se detalhe e planeje o evento, sempre vai ocorrer algum fato estranho à programação. Um planejamento bem elaborado visa minimizar o risco do improviso.
III. Entende-se por eventos, a iniciativa na área das comunicações, idealizada, planejada e realizada com base na infinita necessidade de criação humana, visando a informação e a intercomunicação.
Está(ão) CORRETA(S):
A
apenas I
B
apenas II
C
I e II
D
I e III
E
I, II e III
A imagem a seguir, meramente ilustrativa, representa um Gráfico de Gantt, usado para representar o avanço das diferentes etapas ou atividades de um projeto, incluindo-se os eventos.
Sobre a organização das etapas e atividades de um projeto, analise as afirmativas a seguir.
I. A representação das etapas e atividades de um evento em um gráfico permite a melhor visualização do todo a ser desenvolvido, o encadeamento entre as tarefas e a designação de responsáveis.
II. A representação das etapas e atividades de um evento em um gráfico contribui para o controle das suas etapas, aponta conflitos de agenda ou calendário e facilita a resolução de problemas.
III. A representação das etapas e atividades de um evento em um gráfico quando associada aos custos de cada etapa, permite aos organizadores tirar conclusões sobre o seu desempenho em termos de custo e prazo.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Assinale a única alternativa incorreta. Segundo ALLEN et al (2008), para alcançar bons resultados e garantir o sucesso de um evento, o gestor de eventos deve:
I. Ter uma compreensão clara do motivo pelo qual o evento existe (sua visão/missão);
II. Definir os objetivos, as metas e as estratégias para atingir os objetivos traçados;
III. Implementar as estratégias por meio de planos de ação obedecendo o contexto do orçamento geral do evento
IV. Monitorar as ações e ajustar em caso adequação às situações adversas e avaliar em busca da melhoria constante
A
Apenas II, III e IV estão corretas
B
Apenas I, III e IV
C
Apenas I, II e IV estão corretas
D
Todas estão corretas
E
Todas estão incorretas
A conferência é um evento formal no qual um especialista em
determinado assunto apresenta um tema informativo para um
grande número de pessoas.
C
Certo
E
Errado
O congresso é um evento solene de grande porte, com alto
número de participantes, promovido por associações
ou entidades de classe em âmbito regional, nacional ou
internacional.
C
Certo
E
Errado
A entrada e a permanência de menores de idade em espetáculos artísticos dependem de prévio alvará, concedido por um Juiz de Direito, que estabelece horário de permanência, necessidade da presença de pais e responsáveis, bem como a proibição do serviço de bebidas alcoólicas para menores. Cabe aos produtores ou organizadores do evento providenciar esse alvará.
Sobre a presença de crianças e adolescentes em eventos, analise as afirmativas a seguir:
I. O alvará que estabelece o limite de idade não é necessário, caso o adolescente esteja acompanhado dos pais ou responsáveis.
II. O organizador do evento deve controlar a entrada e a permanência de pessoas segundo o limite de idade estabelecido.
III. O alvará é dispensável e não é necessária a autorização de um juiz, caso as crianças e adolescentes sejam parte do grupo de artistas que irá se apresentar.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Alimentos e bebidas são itens indispensáveis a praticamente todos os tipos de eventos. No entanto, gerenciar esse tipo de quesito não é tarefa fácil aos organizadores de um evento que devem garantir a segurança alimentar do público presente, incluindo seus empregados e prestadores de serviços.
Sobre alimentos e bebidas em eventos, é correto afirmar que
A
os alimentos e as bebidas não são potencial fonte de receita em eventos beneficentes, uma vez que, por não objetivar lucro haverá margem para retorno.
B
o organizador do evento deve se preocupar com toda a cadeia produtiva de um alimento, desde o local de cultivo e produção até sua preparação final.
C
a manipulação de alimentos possibilita a contaminação por diferentes microrganismos devido à manipulação inadequada ou o contato com equipamentos higienizados de forma incorreta.
D
alimentos e bebidas a serem servidos em um evento deverão seguir parâmetros de acordo com as preferências dos organizadores.
E
os alimentos e bebidas, em um evento gastronômico, devem estar associados diretamente à segurança alimentar, sendo a qualidade do serviço e o aspecto sensorial decorrência desse aspecto.
Considerando a produção de eventos de grande porte,
assinale a alternativa correta acerca da etapa de contratação
de serviços de terceiros.
A
A contratação de serviços de terceiros corresponde à
etapa de definição da agência de propaganda que
desenvolverá os materiais promocionais e toda
papelaria necessária.
B
O mais indicado em eventos de grande porte é não
trabalhar com terceiros, uma vez que aumentam os
riscos de falta de uniformidade e desorganização,
sendo aconselhado manter somente equipe própria.
C
Os clientes (promotores do evento) são os
responsáveis pela contratação dos serviços de acordo
com suas preferências, cabendo às empresas
organizadoras do evento apenas a gestão das tarefas.
D
Eventos de grande porte são exclusividade de
instituições internacionais, como a FIFA, no caso do
futebol, e o COI, no caso das Olimpíadas, fazendo com
que no Brasil não tenhamos prestadores de serviços
qualificados em atender tais eventos.
E
Os fornecedores são parceiros estratégicos na oferta
de serviços, tais como bufê adequado para o tipo do
evento, aluguel de equipamentos e treinamento de
recepcionistas, cuja contratação dependerá do
planejamento e do orçamento disponível.
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