Questões de Concurso sobre Organização de Eventos

Segundo Perozin e Mendonça (2014), todo evento deve ser tratado como único e suas fases devem ser muito bem elaboradas e tratadas com riqueza de detalhes. É imprescindível a distribuição das ações pertinentes a cada etapa de um evento. Essas etapas são chamadas de fases do evento e são conhecidas como

Evento também pode ser descrito como “um acontecimento onde se reúnem diversas pessoas com os mesmos objetivos e propósitos sobre uma atividade, tema ou assunto” (ZITTA, p. 23, 2012). Em eventos, geralmente de maior porte, é organizada uma sala de Imprensa que se destina a

No planejamento e na organização de eventos, temos quatro grandes etapas que se dividem em Levantamento de Informações (1), Planejamento e Organização (2), Execução (3) e Avaliação e Providências Finais (4).

Identifique nos parênteses a etapa a que se vincula cada atividade:

( ) Programação e formato

( ) Análise situacional

( ) Efetivação de contratos

( ) Identificação dos públicos

( ) Fixação de objetivos e justificativas

( ) Avaliação dos check-lists e cronogramas

( ) Análise situacional

( ) Definição da qualidade dos serviços

( ) Promoções e atrações

( ) Mecanismos de divulgação

O ordenamento CORRETO das etapas de planejamento de relações públicas é:

Para Zitta (2014), o organizador de eventos é o profissional que

A composição da mesa de honra em sessões solenes deve ser composta de acordo com a ordem de precedência e informações recebidas, sendo um momento em que se exige muita atenção, flexibilidade e habilidade de um cerimonialista. A colocação de prismas é importante para a identificação dos convidados. Sobre a identificação de prismas relacionada ao cargo, função e denominação da organização, assinale a afirmativa INCORRETA.

A respeito das atribuições institucionais em um evento, avalie se as afirmativas a seguir estão corretas:

I. Responsável pelo evento é o conjunto de pessoas designadas para conceber objetivos e público-alvo, definir todas as etapas da programação oficial, entre outras ações.

II. O responsável jamais assume a função de demandante junto ao setor formalmente encarregado da organização do evento.

III. O responsável pelo evento coordena a operação e a logística, o organizador do evento define os objetivos, o escopo e a programação do evento.

Está correto o que se afirma em

Avalie se o organizador de um evento deve ter, entre outros, os seguintes conhecimentos:

I. saber executar planejamento de curto, médio e longo prazo.

II. negociar e administrar contratos, acordos e parcerias.

III. conhecer as regras de protocolo, cerimonial e etiqueta social.

IV. saber elaborar cronogramas.

Estão corretos:

Após a realização do evento, muitas ações ainda são necessárias. Essas ações incluem, entre outras, as seguintes, à exceção de uma, que deve ser executada em momento anterior. Assinale-a.

A realização de um evento poderá exigir a disposição de móveis e pessoas numa sala. Para escolher a melhor arrumação dos móveis deve-se considerar o perfil e as características do evento, o seu objetivo e o número de participantes. Uma disposição muito utilizada para reuniões é conhecida como mesa em “U”. Assinale a alternativa incorreta quanto a sua finalidade e/ou características.

Com relação à tipologia, o evento cujo objetivo é o de aproximar empresas para realizar parcerias e negociar seus produtos e serviços é chamado de

Nos eventos profissionais, especialmente os que envolvem algum tipo de reunião, destaca-se a necessidade de atenção aos convidados e aos palestrantes e, por isso, recebem um tratamento diferenciado. Os convidados são escolhidos por sua importância para o público que estará no evento. Os palestrantes o são pela sua expertise no meio em que atuam. Considerando que o organizador de eventos deve adotar algumas atitudes com relação aos convidados e palestrantes, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Manter correspondência personalizada com a descrição de todas as condições finais solicitadas e acordadas para o evento e manter contato até o final do evento.

( ) Encaminhá-los para espaços especiais de acolhimento, por exemplo: área VIP.

( ) Receber pagamentos dos convidados.

( ) Observar o pronome de tratamento, se cabível.

Sobre as atitudes de um atendimento profissional, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Quanto a seu porte, um evento com cerce de 500 a 1.000 participantes, alto grau de complexidade de organização, com visibilidade e repercussão nacional e/ou internacional, com a participação de um número significativo de público e profissionais para sua realização é classificado como

Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando a tipologia de eventos às suas respectivas finalidades.

(1) Conferência

(2) Congresso

(3) Convenção

(4) Seminário

(5) Simpósio

( ) Evento de grande porte e prestígio que engloba atividades sociais para os participantes. Restrito a ambientes associativos, visa a debater assuntos de interesse específico de um segmento profissional.

( ) Exposição de assuntos por várias pessoas com a presença de um coordenador, promovida por entidades empresariais ou políticas.

( ) Evento que tem como característica a presença de renomados especialistas sob a direção de um moderador. O tema geralmente é científico, e o público participa ativamente por meio de perguntas.

( ) Exposição de um assunto de amplo conhecimento do palestrante, pessoa reconhecidamente competente. Tipo de reunião informativa que se caracteriza pela exposição feita por autoridade em determinado assunto para um grande número de pessoas.

( ) Evento em que o assunto normalmente exposto é de conhecimento da plateia, que participa dividida em grupos. O objetivo é somar informações e experiências.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses da segunda coluna, de cima para baixo, é

Analise a descrição deste tipo de evento: Situação em que uma ou mais pessoas fazem declarações para outras. São permitidas perguntas ou não. Este tipo de evento pode ser utilizado em várias das situações. Por si, não se constitui em motivo de fluxo de pessoas em um nível econômico significativo. Assinale a alternativa que apresenta o tipo de evento acima descrito.

Na organização de um evento, avalie se as seguintes afirmações acerca das atribuições institucionais são falsas (F) ou verdadeiras (V).

( ) É atribuição institucional a concepção de todos os eventos que se pretende realizar.

( ) Para cada evento, a instituição deve assumir o papel de promotora e organizadora do evento, por meio de um ou mais responsáveis designados para tal.

( ) Os promotores de eventos frequentemente fazem uso de empresa contratada para operacionalizar ações como montagem de palco, serviço de transporte, segurança, recursos humanos, alimentação, som, rede wi-fi, hospedagem.

As afirmativas são, respectivamente,

De acordo com Giacaglia (2017, p. 184), "o sucesso da área de eventos de uma empresa depende, basicamente, de um time de pessoas qualificadas e motivadas para o trabalho”.

Sobre a seleção e contratação na área de eventos, assinale a resposta CORRETA.

São tipos de organização de formas de avaliação os abaixo citados, EXCETO:

É uma reunião pública de cidadãos, a céu aberto, em que se fazem protestos e/ou críticas de caráter social ou político, ou em que um candidato a cargo eletivo expõe seus projetos e ideias.

Esse evento é denominado de

O entendimento dos processos para agendamento de reuniões bem como suas definições são necessários para as atividades na administração pública, dentre estes conceitos podemos destacar o Evento Público que pode ser definido como:

Os eventos estão incorporados em nosso cotidiano e em qualquer atividade econômica. São fáceis de pensar, mas difíceis de definir (MARTIN, 2003). Contudo, entende-se que evento, quando organizado de forma profissional, é o resultado da soma de ações previamente planejadas com o objetivo de __________.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.