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Questões de Concurso sobre Organização de Eventos
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Ano:
2017
Associe as colunas, de acordo com os conceitos relacionados ao âmbito dos eventos.
I) Hospitalidade.
II) Civilidade.
III) Precedência.
IV) Cerimonial.
( ) Prática que cria as políticas, viabiliza e ordena a acolhida, marcada pela atitude de recepção e cortesia em relação ao outro.
( ) Condição do que, por importância, deve estar em primeiro lugar; preferência, primazia, prioridade.
( ) Conjunto de formalidades, de palavras e atos que os cidadãos adotam entre si para demonstrar mútuo respeito e consideração; boas maneiras, cortesia, polidez.
( ) Sequência de acontecimentos que resultam em um evento, sempre solene, realizado com pompa e circunstância.
Assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de associação, de cima para baixo.
A
I, II, III, IV
B
I, III, II, IV
C
I, III, IV, II
D
III, I, II, IV
E
IV, III, II, I
No que tange à estratégia da organização de eventos, assinale
a alternativa correta.
A
Com o advento das redes sociais e dos novos meios
de comunicação, tornou-se uma atividade que está
gradativamente caindo em desuso.
B
A presença de um profissional de relações públicas
competente em empresa ou órgão do Estado,
independentemente da dimensão, torna dispensável a
contratação de empresas especializadas no setor.
C
Um planejamento considerado perfeito antecipa todos
os detalhes, anulando a chance de ocorrência de
qualquer contratempo, falha ou eventual problema.
D
Uma vez consolidada a imagem e a reputação da
organização, lançam mão de estratégias comuns aos
diversos públicos.
E
Essas estratégias são planejadas para atingir
objetivos específicos perante públicos específicos.
Com base na classificação de eventos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira.
I. Eventos científicos, associativos/profissionais
II. Eventos culturais
III. Inauguração
IV. Eventos sociais
V. Eventos institucionais
( ) Assembleia, colóquio, conferência, convenção, congresso, encontro, fórum, jornada, mesa redonda, painel, seminário, simpósio, oficina, ciclo de palestras.
( ) Colação de grau, comemoração/jubileu, entrevista coletiva, feira/exposição, homenagem, inauguração, lançamento de projetos/produtos, posse, transmissão de cargo, programa de visitas, assinatura de atos, outorga de títulos, audiência.
( ) Concurso, exposição de arte, festival, jogo/torneio, lançamento de livros, shows.
( ) Aniversário, bodas, casamento, festa de formatura, almoço, jantar, coquetel, comemorações diversas.
( ) Evento que marca o início de um empreendimento público ou privado.
Assinale a alternativa que contem a sequência CORRETA da associação, de cima para baixo.
A
III, V, II, I, IV
B
III, II, I, IV, V
C
I, II, III, V, IV
D
I, V, II, IV, III
E
II, III, IV,I, IV
Os convites protocolares impressos costumam trazer as iniciais R.S.V.P.
A presença dessas iniciais significa que o convidado
A
não deve levar acompanhante.
B
deve confirmar presença ao evento.
C
tem que usar traje passeio completo.
D
é o homenageado especial do evento.
E
foi convidado a compor a mesa diretiva.
O uso de tecnologias em eventos tem como principal objetivo estimular a interação do público com as atividades a serem oferecidas, apoiar a segurança dos presentes, proporcionar um ambiente mais agradável, facilitar a transmissão de conteúdos e até mesmo entreter o público.
As opções a seguir apresentam tecnologias usuais em eventos, à exceção de uma. Assinale-a.
A
Autocredenciamento e pagamento interativo.
B
Wi-fi e leitor biométrico.
C
Totem interativo e estetoscópio.
D
Tablet e controle remoto de slides.
E
Transmissão simultânea e apontador com laser.
As atividades de Relações Públicas e Marketing acabam por gerenciar os diferentes relacionamentos com os públicos e, na sua essência, é a adoção de uma nova atitude, baseada na ideia de que a organização moderna existe para servir a seus mercados com uma comunicação adequada e eficaz. As duas áreas trabalham para que a organização alcance seus objetivos, bem como cumpra sua missão. Mesmo com conceitos, enfoques e técnicas diferentes, mas seguindo o mesmo processo metodológico de planejamento, a comunicação - no ambiente das organizações e delas com seus públicos - está calcada na eleição planejada e competente dos veículos que lhe darão consistência.
Os eventos são veículos. Ao utilizar o evento, a empresa tem a oportunidade de reforçar o compromisso com seus clientes potenciais e reunir seus clientes reais. O planejamento e a organização adequada dos eventos pelos profissionais de Relações Públicas e Marketing beneficia a https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/imagem/conceito público das organizações e ainda reforça seu posicionamento no mercado” ( Mariângela Silva, 2010).
Sobre o planejamento, a organização e a operacionalização do evento e as funções de relações públicas, marketing e publicidade e propaganda é correto afirmar:
A
O levantamento de informações como natureza do evento, estudo da viabilidade e captação de recursos são atividades que precedem o planejamento e a organização do evento e devem ser realizadas pelo coordenador geral do evento.
B
A definição, avaliação e escolha de estratégias como local, data, duração e serviços e fornecedores oficiais são ações do estágio dois do planejamento e podem ser efetuadas por relações públicas e/ou profissionais de marketing.
C
Na finalização do evento e elaboração do relatório final, o profissional de relações públicas não deve identificar os pontos fortes e fracos do evento, bem como promover a checagem de orçamentos, investimentos e custos realizados, uma vez que se configura como uma ação típica do coordenador geral.
D
As obrigações contratuais e estatutárias, os agradecimentos a todo o pessoal, participantes e parceiros envolvidos são ações do terceiro estágio de concepção do evento, execução, e podem ser realizados por qualquer profissional da área de comunicação.
E
A avaliação quantitativa e qualitativa do evento, uma atividade exclusiva das relações públicas, só poderá ser executada na avaliação e providências finais.
A segurança de um evento deve avaliar diferentes quesitos, como as instalações do prédio, as vias de acesso para chegada e saída do público e a manutenção da ordem durante o evento.
Sobre a segurança em eventos, analise as afirmativas a seguir.
I. Nem todos os itens de segurança podem ser previstos pelos organizadores, seja pela falta de tempo para seu planejamento seja devido às condições impostas pelo local em que será realizado.
II. Os aspectos ligados à prevenção de incêndios compõem um dos itens básicos de segurança e são de inteira responsabilidade do organizador.
III. A contratação de seguro é item obrigatório e legalmente exigido para qualquer tipo de evento.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
“Não existem bons eventos sem que sua concepção, sua ideia, e seus objetivos também o sejam. Para que isso se torne realidade, o início de um evento é sinônimo de trabalho cuidadoso e bem delineado e envolve a definição de todos os aspectos de seu planejamento e organização (MARTIN, 2003, p.71)”.
Face ao exposto, assinale a única opção que não caracteriza uma ação indispensável para que um evento aconteça da melhor forma possível:
A
Definição quantitativa e qualitativa de todos os itens e recursos necessários para a realização do evento, sejam eles, os recursos materiais, recursos humanos, serviços e fornecedores oficiais, infraestrutura interna, infraestrutura externa entre outros.
B
Organização dos recursos humanos que devem relacionar todos os profissionais necessários para desenvolver as atividades e programação, além da remuneração proposta e infraestrutura específica.
C
Seleção da infraestrutura interna que deve estar adequada apenas a capacidade de participantes do evento.
D
Organização e conferência de todos os recursos audiovisuais; de expediente; de participante; de divulgação etc.
E
Monitoramento da infraestrutura externa e todos os serviços ou equipamentos necessários para o perfeito funcionamento do evento, fora dos limites físicos onde ele está sendo realizado.
Os eventos são uma ferramenta importante utilizada pelos profissionais de Relações Públicas para atingir os objetivos propostos pelo planejamento de comunicação. Com base no tema, é correto afirmar que
A
o evento é um tipo de comunicação de massa que tem por objetivo divulgar a empresa ou um produto.
B
o evento é uma função exclusiva de Relações Públicas, sem ser admitida a intervenção ou auxílio de nenhuma outra área.
C
uma série de fatores condiciona a realização de um evento. Dentre eles estão: criar experiências e provocar sensações e criar ou reforçar as percepções do público com relação à marca ou ao produto.
D
o evento é utilizado apenas como instrumento promocional, com a finalidade de moldar a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado.
E
um evento está condicionado apenas à promoção de vendas.
Na organização de um evento, faz-se necessário o controle da realização do que foi planejado, executado e finalizado. Um recurso eficiente para este acompanhamento detalhado é:
A
o clipping.
B
a ata.
C
o brainstorming
D
o check-list.
E
o briefing.
Ano:
2016
Acerca da contribuição dos eventos como instrumento
estratégico das organizações, assinale a alternativa correta.
A
Evento pode ser definido como uma concentração ou
reunião formal e solene de pessoas e(ou) entidades
realizada em data e local especiais, com objetivo de
celebrar acontecimentos importantes e significativos e
estabelecer contatos de natureza comercial, cultural,
esportiva, social, familiar, religiosa, científica etc.
É um instrumento estratégico de comunicação a fim
de promover engajamento em uma ação empresarial
ou institucional.
B
O turismo de eventos e negócios tem uma dinâmica
de mercado muito específica, contudo não necessita
de pesquisas sistemáticas de mercado.
C
Para se tornar um instrumento estratégico das
organizações, o evento deverá atender algumas
condições básicas, devendo esse planejamento
restringir-se aos níveis gerenciais e diretivos.
D
Os instrumentos estratégicos, assim como a
organização e o ambiente, são estáticos.
E
A constante busca pela competitividade e pelo
diferencial de seus produtos faz com que os eventos
não tenham grande relevância em relação às demais
ações de marketing das principais organizações.
Um dos principais fatores considerados na tomada de decisão de patrocinar ou não um evento é:
A
O envolvimento no processo de planejamento e organização do evento.
B
Interesse em obter mídia.
C
O projeto estar alinhado com os objetivos da empresa patrocinadora.
D
Interesse na venda dos ingressos.
E
Interesse em gerar renda própria por meio da venda de produtos.
A jornada consiste em uma exibição pública de produção
artística, industrial, técnica ou científica, que pode ou não ter
o propósito de venda dos produtos apresentados.
C
Certo
E
Errado
O cronograma de execução de um evento contém a descrição
detalhada das atividades do evento, a indicação dos
responsáveis pela execução e a data estimada de início e
término de cada tarefa.
C
Certo
E
Errado
Os eventos têm caráter dinâmico e, conforme as características da prestação de serviços, não são tangíveis. Produtos, por outro lado, têm sua plataforma tangível, palpável, como uma das suas principais características.
Sobre Eventos e Produtos, assinale a afirmativa correta.
A
Eventos | Produtos |
Podem ser um show, uma feira ou um espetáculo. | Podem ser um programa televisivo, um CD ou um seminário. |
B
Eventos | Produtos |
Têm um ciclo de duração finito em sua execução. | Podem ser brindes |
C
Eventos | Produtos |
Podem ser duradouros e totalmente previsíveis quanto à sua execução e formato. | Representam um registro durável e têm potencial de distribuição. |
D
Eventos | Produtos |
Destacam-se por seu consumo individualizado e são vistos como um bem rival na economia. | Apresentam seus consumidores de forma coletiva e vistos como um bem não rival na economia. |
E
Eventos | Produtos |
Produzidos e consumidos simultaneamente como um serviço. | São de difícil planejamento porque seus resultados e sua execução são imprevisíveis. |
Algumas das principais características dos eventos associativos
são a participação voluntária de seus delegados e a arrecadação
de recursos mediante cotas de patrocínio.
C
Certo
E
Errado
A respeito do contrato em eventos, assinale a única alternativa incorreta.
A
O contrato trata-se de um documento que demonstra expressamente as obrigações e os direitos de cada uma das partes.
B
É indicado conter os seguintes termos em um contrato de eventos: objeto do contrato, prestação serviços, da remuneração serviços, prazos e, eventualmente, cláusula penal.
C
Cláusula penal se configura como uma medida coercitiva, caso as partes descumpram o acordo de vontades estabelecido no contrato.
D
Caracteriza-se como um contrato por prazo determinado.
E
Quando da locação do espaço destinado à realização de evento, a empresa locadora não responde pelos danos causados aos locatários, que têm sua festa prejudicada em decorrência da má conservação do local.
Existem diferentes tipos de eventos. No entanto, é comum a realização de eventos mistos, que congregam mais de um tipo simultaneamente.
Relacione os tipos de eventos às respectivas características.
1. Feira
2. Congresso
3. Workshop
( ) Direcionado a segmentos específicos de mercado. Tem duração de 3 a 7 dias normalmente. Pode ocorrer dentro de pavilhões ou em grandes galpões. Serve para atrair consumidores a um mesmo local.
( ) Ocasião em que profissionais de empresas ou especialistas em determinados assuntos se reúnem para discutir temas específicos. O foco está no debate de conteúdos técnicos específicos.
( ) Pode ser um curso intensivo ou com grupo experimental, com o objetivo de resolver um problema, debater um tema ou deliberar sobre assunto específico. Pode ser útil para treinamento, apresentação de produtos e serviços ou apresentação de conteúdos didáticos.
Assinale a relação correta, de cima para baixo.
A
3 – 2 – 1.
B
3 – 1 – 2.
C
1 – 3 - 2.
D
1 – 2 – 3.
E
2 – 1 – 3.
A prestação de contas é atividade bastante corriqueira na realização de projetos e eventos, e notadamente em projetos que utilizam verbas públicas ou recursos incentivados como, por exemplo, provenientes da Lei Rouanet ou de outras leis de incentivo à cultura.
Sobre a prestação de contas de um projeto ou evento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
I. A prestação de contas representa um balanço do que foi realizado e alcançado ao longo de um projeto.
II. A demonstração do que foi realizado pode ser feita a partir de clipping de divulgação, de anúncios, por vídeo e por material gráfico e de comunicação do evento.
III. Os demonstrativos financeiros de gastos e recebimentos de um projeto permitem avaliar o que foi efetivamente gasto e é uma forma de prestar contas.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
A escolha do local é fundamental para o sucesso de um evento, tanto para os organizadores quanto para os participantes. Lacunas na infraestrutura local influenciarão no planejamento e na execução, demandando dos responsáveis a visualização antecipada de possíveis contratempos.
Sobre a logística e o local de um evento, analise as afirmativas a seguir.
I. O estacionamento próximo ao local de realização do evento é importante porque agiliza, facilita a dá segurança ao público participante.
II. A recepção é a porta de entrada para a boa impressão do público participante. Acessibilidade, sinalização adequada e equipamentos apropriados são quesitos importantes que devem ser buscados pelos organizadores.
III. Salas de apoio ao local onde ocorrerão as principais atividades do evento são de grande valia para propiciar a realização de eventos paralelos ao evento principal.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
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