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Questões de Concurso sobre Organização de Eventos
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O sucesso de um brunch depende, em grande medida, da forma
equilibrada como são servidos doces, salgados, sucos e bebidas
alcoólicas leves.
C
Certo
E
Errado
Constituem fatores determinantes para a valorização de um
evento o porte e a reputação dos seus patrocinadores.
C
Certo
E
Errado
Os calendários de eventos e a data escolhida para a sua realização são dois importantes tópicos quando se trata de
eventos e sua captação. O primeiro representa, sem dúvida, o intenso esforço de uma equipe, desde o planejamento
até a divulgação. O segundo constitui, sem nenhuma objeção, o primeiro passo para o sucesso ou o fracasso de um
evento. (Brito; Fontes, 2002)
Entre os demais fatores para o sucesso ou fracasso de um evento, tem-se:
1. Superposição de datas, período de férias escolares e transporte em geral.
2. Atividades turísticas previstas, acontecimentos cívicos ou religiosos e capacidade de atendimento hoteleiro.
3. Aspectos da natureza, disponibilidade de tempo útil e aspectos econômico-financeiros.
4. Atividade do organizador do evento e conveniência dos centros de convenções, interesse da entidade
promotora e dos seus componentes, empenho do governo e superdimensionamento.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente os itens 3 e 4 são verdadeiro.
B
Somente os itens 1 e 2 são verdadeiros.
C
Somente os itens 1, 2 e 4 são verdadeiros.
D
Somente os itens 1 e 3 são verdadeiros.
E
Os itens 1, 2, 3 e 4 são verdadeiros.
Em regra, em um seminário, evento de caráter técnicoprofissional,
estudiosos e especialistas de diferentes áreas do
conhecimento e com diferentes níveis de formação se reúnem
para a discussão e o debate de temas diversos.
C
Certo
E
Errado
São de responsabilidade da secretaria do pré-evento a
identificação, seleção e contratação dos prestadores de serviços
que atuarão na organização do evento.
C
Certo
E
Errado
As rodadas de negócio destinam-se à apresentação e ao debate
de assuntos de interesse de determinada categoria profissional.
C
Certo
E
Errado
A
2 – 3 – 4 – 1 – 5.
B
5 – 4 – 2 – 1 – 3.
C
3 – 4 – 1 – 5 – 2.
D
3 – 5 – 1 – 4 – 2.
E
5 – 2 – 3 – 4 – 1.
Um instrumento de controle utilizado para a organização de eventos é o gráfico de Gantt, também conhecido como diagrama de barras. Tal instrumento compreende a relação entre
A
ações e duração.
B
alocação de recursos e duração.
C
ações e custo.
D
duração e custo.
E
alocação de recursos e custo.
__________________ é um evento de caráter comercial que reúne fornecedores, fabricantes, vendedores, compradores ou clientes, consumidores ou usuários, entidades de fomento, financeiras etc., para estabelecer contatos comerciais, apresentação de produtos, bens, serviços e apresentação ou lançamento de novas tecnologias.
A palavra que completa corretamente a lacuna está apresentada na alternativa
A
Desfile.
B
Palestra.
C
Exposição.
D
Reunião.
E
Painel.
Associe a 1ª coluna com a 2ª para descrever os tipos de eventos segundo a sua temática.
1. Conferência
2. Congresso
3. Fórum
4. Seminário
( ) Congresso científico ou cultural. Grupo de estudos em que cada participante tem sua matéria exposta e debatida.
( ) Reunião periódica de integrantes de determinadas categorias, promovida pela entidade associativa que os agrega. Tem por objetivo estudar e discutir assuntos de interesse das categorias. Também atuam como intercâmbio setorial e de difusão técnico - científica, acelerando o desenvolvimento das categorias profissionais.
( ) Conversação, discussão entre duas ou mais pessoas sobre assuntos de interesse comum, preleção pública sobre determinado assunto.
( ) Discussão de um determinado assunto, reunindo representantes de múltiplas entidades, associações ou indivíduos.
De cima para baixo a sequência correta é:
A
3, 4, 1, 2.
B
2, 1, 3, 4.
C
3, 2, 1, 4.
D
4, 2, 1, 3.
E
4, 3, 2, 1.
Sobre a arrumação das mesas para eventos analise as afirmações abaixo: 1.
1.A montagem em “U” é usada em reuniões nas quais os participantes devem permanecer de frente uns para os outros , mas onde haja um centro de atenção: uma pessoa ou mesmo equipamentos.
2. A montagem em círculos é usada em pequenas reuniões, para manter as pessoas mais próximas uma das outras. As mesas redondas de vários tamanhos são também usadas em banquetes.
3. A montagem em Auditório - cadeiras com ou sem braço dispostas em fileiras umas atrás das outras – é muito comum em congressos e convenções.
4. A disposição da mesa em “T” é usada geralmente quando o tema do evento é abordado por um único palestrante para um público muito grande.
Está(ão) incorreta(s) apenas as afirmativas:
A
1.
B
2.
C
3 e 4.
D
2 e 3..
E
4.
O principal palestrante de um evento, podendo palestrar no início do evento, a fim de garantir a presença do público, ou ao final do evento, para assegurar a permanência do público até o final, é chamado de
A
key professional.
B
professional speaker.
C
sênior speaker.
D
man speaker.
E
keynote speaker.
A organização e a execução dos eventos necessitam de profissionais competentes em cada função, sob a
coordenação e controle do responsável pelo projeto do evento. A composição dos profissionais que têm funções no
processo de organização dos eventos pode ter origem interna, na organização idealizadora e promotora; pode ter
origem nas assessorias externas de serviços especializados em eventos; ou podem ambas (interna e externa)
atuarem conjuntamente. Em relação a essas funções, identifique as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou
falsas (F):
( ) Cabe às recepcionistas de um evento ter conhecimento pleno do programa, da pauta do dia e do local, além de
atuar de forma sincronizada com o mestre de cerimônia na condução do evento.
( ) O mestre de cerimônias conduz a abertura e o encerramento do evento, conforme roteiro e script previamente
aprovados, sendo-lhe exigidas várias habilidades, tais como memória, inspiração, criatividade, vocabulário e
entusiasmo, entre outras.
( ) O serviço de segurança em qualquer evento é realizado exclusivamente por empresa especializada que tenha
idoneidade, logística e sistema operacional, equipamentos, carros e armamentos, mediante contrato.
( ) A tradução simultânea é feita por intérpretes localizados em cabines, com revezamento entre dois profissionais
para cada idioma, enquanto os profissionais de tradução consecutiva realizam a tradução-interpretação a partir
da conversação dos interlocutores, sem a necessidade de cabines e fones.
Assinale a alternativa que representa a sequência correta, de cima para baixo.
A
V – V – F – V.
B
V – F – V – F.
C
V – V – F – F.
D
F – F – V – V.
E
F – V – V – V.
São funções do mestre-de-cerimônias todas as abaixo, exceto:
A
Coordenar a distribuição e recolhimento das folhas de perguntas aos participantes das sessões, presentes no plenário.
B
Verificar no setor técnico as condições dos equipamentos de uso dos apresentadores e sistemas de som, elétrico e de ar-condicionado.
C
Coordenar o cerimonial e, em especial, a coleta dos currículos e conteúdo das palestras.
D
No início das sessões, apresentar o currículo dos painelistas ao público e ao término proferir o agradecimento aos componentes da mesa, apresentadores e participantes especiais.
E
Recepcionar os participantes e convidados e realizar os serviços de inscrição e credenciamento dos participantes.
Sobre o sistema de som em um evento assinale a alternativa incorreta:
A
Na realização de shows musicais não se faz necessário realizar a passagem técnica do som.
B
A principal razão de se ter um equipamento de som em um evento é permitir que a plateia ouça com clareza a música, as palestras e os efeitos de áudio.
C
A fim de evitar a microfonia, é essencial que os microfones sejam posicionados na direção oposta à das caixas de som.
D
A escolha do tamanho, tipo e complexidade do sistema de som de um evento depende dentre outros fatores do tipo de evento, do tamanho do evento e do orçamento que a produção do evento dispõe.
E
Atualmente é muito comum os produtores de eventos contratarem empresas especializadas em som, iluminação e outras mídias e integrarem seus serviços no formato geral do evento.
Associe a 1ª coluna com a 2ª para descrever os tipos de serviços de alimentos e bebidas que vão estar relacionados com eventos.
1. Banquete
2. Chá
3. Coquetel
4. Coffee break
5. Café da manhã
( ) Pequeno lanche servido durante o intervalo de reuniões. Os menus mais usuais incluem café, chá, água, leite, petit fours.
( ) Evento festivo com ritual especifico para disposição das mesas, louças, talheres e copos. Semelhante às etapas de uma jantar, pode apresentar número maior de peças e detalhes no serviço.
( ) Serviço normalmente realizado à tarde possui cardápio com charme especial. O Earl grey, darjeeling, irish breakfast normalmente estão presentes no menu.
( ) Podendo ser servido em hotéis, também oferece boa opção de acompanhamento de eventos e reuniões. Buffet matinal farto de iguarias diversas que pode anteceder reuniões de negócios ou ser servido ao término de eventos especiais como carnaval e réveillon.
( ) Serviço volante de comidas e bebidas de média ou curta duração, os convidados, na maioria das vezes, permanecem de pé.
De cima para baixo a sequência correta é:
A
5, 3, 4, 1, 2.
B
4, 1, 2, 5, 3.
C
4, 1, 5, 2, 3.
D
5, 2, 1, 4, 3.
E
4, 3, 2, 1, 5.
As mensagens elaboradas para a promoção de um evento
devem ser informativas e motivacionais.
C
Certo
E
Errado
A identificação do público que se deseja envolver e motivar
em um evento é primordial para a elaboração do planejamento
estratégico do evento e para a utilização plena dos meios de
comunicação adequados a sua divulgação.
C
Certo
E
Errado
No que diz respeito ao planejamento e organização de eventos, os profissionais devem considerar fatores estruturais
comuns e específicos e fatores conjunturais dos respectivos eventos. A respeito desse assunto, considere as
seguintes afirmativas:
1. Os fatores estruturais comuns de um evento envolvem tema, público, local, data e clima, os quais podem, de
alguma maneira, ser determinados pelo organizador.
2. O produto (ideológico ou material), o programa, a identificação e análise dos participantes, as estratégias de
comunicação e os recursos materiais, financeiros e humanos são fatores estruturais comuns aos eventos.
3. Os fatores conjunturais ponderáveis que podem ocorrer nos eventos necessitam do instinto e rapidez dos
profissionais envolvidos no seu planejamento e organização.
4. Os fatores conjunturais imponderáveis fogem do domínio e previsão dos organizadores, mas eventos passados
servem de experiência, pois permitem ao organizador que passe tais fatores para a categoria de ponderáveis no
próximo evento, compondo a lista “se”.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras.
B
Somente as afirmativas 2 e 4 são verdadeiras.
C
Somente as afirmativas 1, 2 e 3 são verdadeiras.
D
Somente as afirmativas 1, 2 e 4 são verdadeiras.
E
As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras.
Assinale com Verdadeiro (V) ou Falso (F) cada uma das afirmações a seguir sobre o check list do profissional que está na organização do cerimonial de um evento como a abertura de um seminário ou congresso.
( ) Verificar a quantidade necessária de microfones para a solenidade: mesa, tribuna, plateia, apresentação artística.
( ) Verificar a mesa e cadeiras para as autoridades, microfone de mesa, toalha e ornamentação, providenciar cópia da programação da solenidade para os componentes da mesa e confirmar o serviço de água.
( ) Verificar o auditório: verificar o local e o número de lugares disponíveis; reservar fila de cadeiras para as autoridades.
( ) Verificar os CD de música para o ambiente e hinos nacional e do estado.
( ) Verificar os auxiliares de recepção para o encaminhamento e controle de presença de pessoas ilustres.
De cima para baixo a sequência correta é:
A
V, F, V, F, V.
B
F, F, V, F, F.
C
V, V, F, V, F.
D
V, V, V, V, V.
E
V, V, F, F, V.
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