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Questões de Concurso sobre Organização de Eventos
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É desejável que as datas de realização de eventos similares ou
de um mesmo segmento de negócios coincidam.
C
Certo
E
Errado
Os fóruns são eventos de grande porte, de natureza comercial,
restritos a um público determinado ou então abertos ao público
em geral, realizados com o objetivo de proporcionar o contato
de fornecedores e fabricantes com os canais de
comercialização de seus produtos.
C
Certo
E
Errado
A organização de uma “reunião internacional” está relacionada aos interesses e objetivos dos interlocutores entre nações, organizações particulares e não governamentais, que visam discutir e tomar decisões, cujas parcerias estão relacionadas a um plano institucional que as obriga a partilhar deveres e direitos. A respeito da coordenação e execução de reuniões internacionais, identifique as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F):
( ) A partir da definição do tipo de reunião, local, data e existência de recursos humanos, técnicos e financeiros, o coordenador geral deve ter como características capacidade de organização e/ou participação em tais reuniões, liderança e trabalho em equipe, conhecimento de diplomacia e relações internacionais, além do domínio de línguas estrangeiras.
( ) Para reuniões de alto nível que envolvam número considerável de entidades, é conveniente que se faça uma visita à instituição/país anfitrião em reuniões preparatórias com os representantes das entidades/países, cerca de um ou dois meses antes do evento internacional.
( ) A organização envolve a preparação de materiais documentados que guiam a execução da reunião internacional, tais como circulares periódicas, fichas e formulários, comunicados de imprensa, discursos e documentos de trabalho, manual para delegados, manual para os representantes da mídia e dossiês de imprensa.
( ) A constituição de uma comissão organizadora deve incluir parceria com empresas de turismo, para trabalhar em conjunto na programação turística, de forma a proporcionar eventos paralelos aos participantes do evento principal.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
V – V – V – F.
B
F – F – V – V.
C
V – V – F – F.
D
F – F – F – V.
E
F – V – V – F.
O calendário de um evento é constituído pela distribuição das
atividades do evento em datas e horários. Nele, devem constar
as atividades técnicas, científicas, sociais, culturais e turísticas.
C
Certo
E
Errado
Na fase de organização de um evento, ocorre a incorporação
da ideia do evento pelos seus organizadores.
C
Certo
E
Errado
Assinale com Verdadeiro (V) ou Falso (F) cada uma das afirmações a seguir sobre o planejamento e organização de eventos e cerimônias:
( ) O convite deve ser objetivo e preciso constando as principais informações: quem convida, para que convida, data, horário, local e traje. Indica-se que sejam entregues com, no mínimo, dez dias de antecedência.
( ) O check list é uma lista de providências que o profissional de eventos prepara antecipadamente para facilitar o trabalho e evitar o esquecimento.
( ) O mestre de cerimônia deve redigir e narrar o script (pauta da cerimônia) e elaborar cartões com os nomes das autoridades presentes que deverão ser citados pelo presidente da solenidade.
( ) O mestre de cerimônia deve estar envolvido em todas as etapas de uma cerimônia. Deve estar atento ao momento em que deve deixar a tribuna e realizar, ele mesmo, a operação do som.
( ) O mestre de cerimônia também orienta a recepcionista do palco sobre a ordem correta quanto à formação e atendimento à mesa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
A
V, V, V, F, F
B
V, F, V, F, V
C
V, V, V, F, V
D
V, V, V, V, V
E
V, V, F, V, V
Assinale com Verdadeiro (V) ou Falso (F) cada uma das afirmações a seguir sobre o envio de convites de eventos e cerimônias:
( ) A entrega ou encaminhamento dos convites deverá ser feito com 30 dias de antecedência para os convites formais e 10 dias para os menos formais.
( ) Quando o convite pedir que o convidado confirme presença deverá ser indicado um número de telefone ou e-mail para contato.
( ) Caso o evento seja muito seletivo, deve-se indicar no convite que o mesmo é pessoal e intransferível.
( ) Os convites às autoridades ou pessoas que participarão da mesa principal devem ser enviados pelos correios.
De cima para baixo a sequência correta é:
A
V, F, V, F.
B
F, F, V, F.
C
V, V, F, V.
D
V, V, V, V.
E
V, V, V, F.
A organização de um evento envolve exclusivamente fatores ponderáveis, que podem ser solucionados previamente mediante planejamento.
C
Certo
E
Errado
O acontecimento excepcional previamente planejado, que ocorre em determinado tempo e local e gera grande envolvimento e mobilização de um grupo ou comunidade, buscando integração, difusão e sensibilização entre os participantes para os objetivos pretendidos é o(a)
A
competição.
B
evento.
C
aula.
D
reunião.
E
notícia.
A assessoria de relações públicas de uma instituição pública recebeu solicitação de seu presidente para que seja realizado um evento institucional, voltado a debater os avanços no setor de atuação dessa instituição. O planejamento do evento deverá prever e especificar diferentes etapas do seu desenvolvimento. O evento terá recursos financeiros de dois patrocinadores de grande porte.
Com referência à realização de eventos e à situação descrita no texto acima, assinale a opção correta.
A
Os dados do texto são suficientes para se concluir que debatedores e palestrantes internacionais e de todo o país deverão compor as mesas de trabalho do evento em questão.
B
Em razão da sua natureza, o evento em questão deverá ser realizado para um público mínimo de cem pessoas.
C
Evento é uma atividade planejada que agrupa, formal ou informalmente, indivíduos.
D
Os dados apresentados no texto são suficientes para se concluir que, em sua etapa de execução, o evento deve ser coordenado por apenas uma pessoa.
E
Na situação descrita no texto, trata-se de evento político, razão por que seu temário deve ser discutido no nível de dirigentes.
Os eventos são utilizados em relações públicas como acontecimentos que são aproveitados para atrair a atenção do público e da imprensa acerca da organização. Além de dias de visitação (open house), os eventos desenvolvidos em benefício de empresa incluem
A
enlaces, convenções, concursos.
B
tours para empregados, convenções, concursos.
C
tours para empregados, comícios, concursos.
D
tours para empregados, convenções, passeatas.
E
tours para empregados, audiências judiciais, concursos.
É denominada pedra fundamental a cerimônia
A
de investidura em cargo público ou em posto honorífico.
B
de descerramento de placa comemorativa.
C
que homenageia cidadãos que tenham realizado atos honoríficos.
D
que marca início de obra.
E
que dá posse a prefeitos e a vereadores.
Evento, pela ótica das relações públicas, é uma atividade planejada, com objetivos bem definidos, voltada a atender as necessidades das instituições e os interesses dos seus clientes. Considerando a organização de eventos, assinale a opção correta.
A
Os custos referentes a um evento institucional são diretamente proporcionais à quantidade de público esperado.
B
O follow-up é uma prática substituída por e-mail, porque este é mais eficaz que aquele.
C
Uma reunião de donas de casa, com o propósito de combinar um boicote a determinado produto, com assinaturas em um documento de protesto a ser encaminhado, está estruturado em ações concretas.
D
O patrocínio é permitido em todo tipo de evento.
E
Em um evento, a lista com os nomes dos palestrantes é o último tópico a ser checado em um checklist.
O cronograma de um evento deve ser simples, básico, flexível e variável, para facilitar sua gestão e controle.
C
Certo
E
Errado
Na organização de um almoço-palestra, o secretário executivo precisa, entre outras providências, de um planejamento e, principalmente, de um cronograma e um checklist.
C
Certo
E
Errado
Em geral os eventos dependem de técnicas apropriadas de planejamento e organização, que não variam em função do tipo.
C
Certo
E
Errado
A gestão de um evento caracteriza-se pela administração de inúmeras variáveis, macro e micro, do financeiro à divulgação, com regras e normas lógicas previamente estabelecidas.
C
Certo
E
Errado
Um evento pode ser dividido em duas fases: pré-evento e pós-evento.
C
Certo
E
Errado
A conferência pode ser classificada como um evento:
A
marcado pela ativa participação do público, que é estimulado a discutir de maneira criativa as suas idéias.
B
interno, objetivando treinamento, reciclagem, entrosamento ou avaliação dos funcionários participantes.
C
voltado para um pequeno público e dividido em pelo menos dois momentos: um teórico e outro prático.
D
que apresenta um tema geral, dividido em subtemas, cujo objetivo é o intercâmbio de opiniões para tomada de decisão estratégica.
E
mais formal que a palestra, no qual uma autoridade no assunto apresenta um tema informativo, técnico ou científico para um grande número de pessoas.
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