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“Nenhum homem é uma ilha.”
(Thomas Morus, filósofo inglês)
Interagir com outros indivíduos é fundamental para estabelecer relações onde pensamentos, ideias e valores são compartilhados, evidenciando características que culminam em um comportamento moral aceito no ambiente em que o indivíduo está inserido.
Sobre o enunciado, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA que contém a definição sobre o “comportamento moral”:
Reflexão teórica dos hábitos e costumes dos indivíduos.
Valores que determinam o comportamento dos homens em um ambiente social.
Forma como os indivíduos e os grupos devem ser comportar regularmente.
Valores expressos por meio de padrões e normas validados pelos costumes e pela sociedade.
Conjunto de normas que o indivíduo adotou para sua conduta pessoal.
Considerando-se o Código de Ética Profissional, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(---) O Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados.
(---) É permitido ao profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.
C - E.
E - C.
C - C.
E - E.
“Habilidade de aceitar o diferente e quebrar paradigmas. O técnico em secretariado tem que aprender a realizar a mesma atividade de formas diferentes e aceitar críticas como algo positivo e não pessoal.” Trata-se de
liderança.
flexibilidade.
proatividade.
independência.
comprometimento.
É função do mestre de cerimônias
cuidar da recepção.
coordenar o cerimonial.
ordenar e orientar a cerimônia.
elaborar o roteiro do cerimonial.
elaborar a lista de autoridades a convidar.
“O(A) __________________ é uma espécie de convite que não tem cunho social, mas, sim, administrativo.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
portaria
declaração
convocação
requerimento
comunicação interna
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um tipo de ruído que pode interferir na comunicação.
Técnico.
Cultural.
Semântico.
Organizacional.
Atitude e comportamento.
Sobre expedição e recebimento de convites, assinale a afirmativa INCORRETA.
Os convites não devem ser feitos com muita antecedência.
O nome de quem convida deve estar escrito por extenso no convite.
Um convite pode ser feito por telefone, desde que a reunião seja informal.
Em um convite, a sigla R.S.V.P indica que este deve ser respondido o mais breve possível.
É indicado, a quem convida, aguardar seus convidados com, pelo menos, 10 minutos de antecedência no evento.
Durante a recepção de visitantes na empresa, NÃO se deve
ser cortês e prestativo.
oferecer café, bala ou revistas.
apresentar a visita ao executivo.
ter o máximo de informações sobre o visitante em mãos.
permitir que a visita, enquanto espera, obtenha informações pessoais sobre o executivo.
Na recepção a visitantes, o profissional de secretariado deve proceder de modo a transmitir uma boa imagem não só de seu setor como também de toda a Organização. Ele deve ter sempre em mente que a impressão que o visitante levará dependerá de sua atuação antes, durante e depois da visita.
As opções a seguir apresentam seguintes recomendações acerca das providências a serem tomadas e da postura do profissional, à exceção de uma. Assinale‐a.
Informe‐se previamente sobre o nome correto, a função e o ramo de atividades de todos os visitantes.
Procure saber se mais alguém deve estar presente quando os visitantes chegarem.
Oriente a recepção sobre os visitantes, peça para ser avisado assim que ele chegarem, verifique a arrumação de todos os ambientes que serão visitados e evite fazê‐los esperar.
Conheça bem algumas regras básicas de etiqueta durante os cumprimentos, apresente‐se de forma sóbria e elegante.
Procure sempre ser o mais informal possível, evite formas de tratamento ultrapassadas, como “senhor”, “senhora”, prefira sempre o “você”.
Uma das formas de melhor atender ao público está pautada nas habilidades individuais de comunicação, que podem ser aprimoradas por meio das capacitações profissionais e do contato direto com o público.
Segundo as boas práticas no atendimento ao público, deve-se adotar uma postura de
São erros a serem evitados no uso do telefone, EXCETO:
Falar sorrindo ao telefone.
Pedir para alguém aguardar na linha.
Digitar e folhear papéis enquanto está em uma ligação.
Atender ao telefone enquanto estiver em reunião na sala.
Haver rádios ou TVs ligados no ambiente em que ocorrem os atendimentos telefônicos.
As exigências do mercado globalizado pedem um novo posicionamento do profissional de secretariado, que busque o desenvolvimento de novas habilidades e competências e o conhecimento de novas técnicas. Fazem parte desta lista de competências/habilidades, EXCETO:
Ser polivalente.
Falar uma língua fluentemente.
Superar os próprios preconceitos.
Preocupar-se com o meio ambiente.
Preocupar-se com a melhora socioeconômica das pessoas.