Questões de Concurso sobre Projetos e o Planejamento Estratégico Organizacional

 
 
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Em uma Secretaria da Fazenda Estadual, uma equipe de desenvolvimento está estruturando o roadmap para modernização do sistema de gestão tributária. Durante o planejamento, surge a dúvida sobre qual abordagem utilizar para garantir alinhamento estratégico e foco nos resultados esperados. O gerente de produto sugere a adoção de OKRs trimestrais combinados com um roadmap orientado a outcomes, argumentando que essa estrutura possibilita maior flexibilidade para ajustes e mantém a equipe concentrada nos objetivos de negócio. Considerando as práticas de gestão ágil de produtos digitais, os OKRs


A

definem objetivos qualitativos de curto prazo com resultados-chave mensuráveis, enquanto roadmaps orientados a outcomes comunicam os resultados esperados sem comprometer o time com soluções específicas, permitindo autonomia na escolha do que desenvolver para atingir as metas estabelecidas.


B

definem objetivos estratégicos de longo prazo com metas quantitativas fixas, enquanto roadmaps tradicionais especificam todas as funcionalidades a serem entregues com datas determinadas, garantindo previsibilidade total do escopo e reduzindo riscos de desvio do planejamento inicial estabelecido pela alta gestão.


C

estabelecem resultados-chave qualitativos baseados em feedbacks dos usuários, enquanto roadmaps ágeis priorizam a entrega rápida de features independentemente dos objetivos estratégicos, permitindo que cada equipe decida autonomamente quais funcionalidades desenvolver conforme a disponibilidade de recursos técnicos disponíveis.


D

determinam listas detalhadas de tarefas operacionais a serem executadas mensalmente, enquanto roadmaps orientados a outcomes definem a sequência exata de entregas de software com cronogramas rígidos, assegurando que todas as funcionalidades previstas sejam implementadas conforme o planejamento original acordado com os stakeholders.


E

estabelecem metas de desempenho individual para cada membro da equipe de desenvolvimento, enquanto roadmaps tradicionais comunicam as especificações técnicas detalhadas de cada funcionalidade a ser construída, garantindo que não haja alterações no escopo durante todo o ciclo de desenvolvimento do produto.

Um gestor de Tecnologia da Informação identificou que os projetos de TI sob sua responsabilidade frequentemente não atendem às necessidades estratégicas da organização, resultando em investimentos com baixo retorno e baixa sinergia entre as áreas envolvidas.


Indique a afirmativa que reflete corretamente a relação entre o alinhamento estratégico de TI e os objetivos de negócios e destaca um elemento essencial para sua promoção durante o planejamento de projetos.


A

O alinhamento estratégico deve ser alcançado apenas na fase de implementação, pois as reuniões de planejamento não influenciam na estratégia a longo prazo da organização.


B

A importância de uma comunicação deficiente entre as áreas de negócios e TI pode ser considerada um elemento positivo para o alinhamento, pois isso minimiza a interferência dos ouvintes.


C

A instrumentação da gestão é um dos principais promotores de alinhamento, pois garante o comprometimento das partes envolvidas e a adequação das estratégias de TI com as dos negócios desde a formulação até a implementação.


D

A adoção de sistemas de TI isolados é recomendada para evitar a confusão nas implementações e garantir que cada departamento persiga seus próprios objetivos sem interferência mútua.


E

O alinhamento pode ser considerado um processo estático que não requer avaliações ou ajustes durante o ciclo de planejamento, uma vez que as estratégias são definidas em um único momento.

De acordo com a Lei Orgânica do Ministério Público do Estado de Alagoas (Lei Complementar nº 15/1996), as Promotorias de Justiça integram a estrutura organizacional do Ministério Público como orgãos de


A

Execução, somente podendo ser judiciais, especializadas ou gerais, conforme expressa disposição legal.


B

Execução, sendo que suas atribuições serão fixadas mediante propostas do Procurador-Geral de Justiça, aprovadas pelo Conselho Superior do Ministério Público.


C

Administração, podendo ser judiciais ou extrajudiciais, especializadas, gerais ou cumulativas.


D

Administração, sendo que suas atribuições serão fixadas mediante propostas do Colégio de Procuradores de Justiça, aprovadas pelo Procurador-Geral de Justiça.


E

Execução, sendo que deverão ter pelo menos dois cargos de Promotor de Justiça e serviços auxiliares necessários ao desempenho das funções que lhes forem cometidas por lei.

Em uma revisão anual do portfólio, após mudanças macroeconômicas e redefinição de prioridades institucionais, o comitê deliberou pela manutenção de projetos com VPL estratégico decrescente, sob o argumento de estarem “90% executados fisicamente”, desconsiderando análise prospectiva de valor e realocação ótima de recursos escassos. A decisão do comitê evidenciou prevalência de:


A

gestão adaptativa orientada a cenários


B

viés de custo típico da lógica de projetos


C

governança baseada em valor incremental


D

foco em benefícios organizacionais agregados

A empresa Beta atua no setor de logística e, após a reunião do conselho de gestão, definiu como OKR para o próximo trimestre os itens a seguir.


Objetivo: "aumentar a eficiência das entregas urbanas".

A partir desse objetivo, elencou os seguintes aspectos:


• Resultados-chave

• reduzir o tempo médio de entrega em 15%;

• aumentar a taxa de entregas no prazo para 98%;

• diminuir o número de reclamações por atraso ou extravio em 20%.

• Métricas

• tempo médio de entrega por região;

• número de entregas realizadas por dia;

• reclamações registradas no SAC.


A equipe de operações que acompanha o setor diariamente recebeu um relatório com o conteúdo e identificou como certo apenas o item que informava que:


A

os indicadores devem ser definidos apenas após o ciclo de OKRs ser concluído;


B

os indicadores diários são exemplos de OKRs, pois medem o desempenho estratégico da empresa;


C

as métricas definidas são qualitativas, enquanto os OKRs são exclusivamente quantitativos;


D

os indicadores diários são KPIs que ajudam a monitorar o progresso dos resultados-chave definidos no OKR;


E

as métricas não têm um nível de relevância alto, pois têm a mesma função que o objetivo e os resultados-chave.

Durante uma revisão semestral realizada pela equipe da EMGEPRON, constatou-se que um determinado projeto perdeu aderência ao objetivo estratégico devido à mudança normativa. Apesar de 60% executado, seu benefício estimado tornou-se marginal. Diante do cenário encontrado pela equipe, a decisão mais técnica para o projeto seria:


A

transferir a execução para outra unidade


B

concluir, evitando desperdício dos recursos já aplicados


C

reavaliar e, se necessário, promover encerramento controlado


D

manter execução até que uma auditoria determine o cancelamento

Na Empresa Gerencial de Projetos Navais (EMGEPRON), durante reunião do comitê estratégico, deliberou-se pela manutenção de projeto naval em fase final, apesar de perda de aderência ao plano estratégico da Marinha e redução do valor estratégico prospectivo, sob argumento de que o cancelamento afetaria a imagem institucional. A decisão tomada pelo comitê revelou:


A

governança orientada a stakeholders externos


B

foco correto na proteção da imagem institucional


C

prevalência de lógica de projeto sobre estratégia de portfólio


D

aplicação adequada do princípio da continuidade administrativa

Considerando um projeto estratégico em uma Secretaria Estadual para implementação de um sistema analítico de cruzamento de dados, sujeito a mudanças frequentes de diretrizes políticas, atuação de órgãos de controle externo e dependência de bases federais, e considerando o Sistema de Entrega de Valor Organizacional do PMBOK® 7ª edição, a interpretação sobre a relação entre o projeto e a organização é a


A

integração do projeto a um sistema contínuo de criação de valor, sendo simultaneamente influenciado e influenciando a estratégia e a governança organizacional.


B

dependência do patrocínio executivo concentrada na autorização inicial do projeto, com alinhamento estratégico tratado como atividade pontual em cada etapa do projeto.


C

atuação do projeto como estrutura temporária, preservando autonomia técnica frente às mudanças organizacionais.


D

condução do projeto sob lógica operacional, em função da natureza contínua dos sistemas fiscais.


E

priorização da estabilidade metodológica para mitigar impactos de interferências institucionais externas.

Projetos estratégicos foram encerrados formalmente, com aceite administrativo e execução orçamentária regular, porém não foram submetidos a benefícios previstos no business case, tampouco ao monitoramento de impactos sociais correlatos. Considerando os objetivos da gestão de portfólio, a ausência desse mecanismo comprometeu, primordialmente, a dimensão estratégica relacionada ao(à):


A

controle contábil


B

execução orçamentária futura


C

cronograma individual dos projetos


D

mensuração de benefícios estratégicos

Uma empresa, utilizando-se do Balanced Scorecard, está focando na perspectiva que trata de examinar as pessoas, a infraestrutura, a tecnologia, a cultura e outras capacidades que possibilitam a melhoria e a inovação a longo prazo na empresa. Essa perspectiva é a de:


A

parte interessada


B

Iniciativa financeira


C

capacidade organizacional.


D

processos e eficiências internas

Tratando-se das interações, a abordagem de desenvolvimento e o domínio de desempenho do ciclo de vida interagem com:


A

todos os processos de gerenciamento do projeto, conforme a estrutura baseada em grupos de processos


B

os domínios de governança, os benefícios e a maturidade organizacional, conforme definidos nos princípios do PMBOK


C

apenas os domínios associados à execução, não havendo interação relevante com incerteza ou partes interessadas


D

os domínios de partes interessadas, o planejamento, a incerteza, a entrega, o trabalho do projeto e o desempenho da equipe

De acordo com o Guia PMBOK 4ª edição, o gerenciamento das comunicações do projeto envolve processos que asseguram a geração, coleta, distribuição e controle das informações do projeto. Diante disso, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um processo explicitamente previsto nesse gerenciamento.


A

Identificar as partes interessadas.


B

Planejar as comunicações.


C

Mobilizar a equipe do projeto.


D

Gerenciar as expectativas das partes interessadas.


E

Reportar o desempenho.

O Manual de Oslo da OCDE é uma referência internacional para a mensuração de atividades de inovação. Considerando as diretrizes do Manual de Oslo e sua aplicabilidade ao contexto do Jardim Botânico do Rio de Janeiro, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas.


I.O JBRJ, como instituição de pesquisa, deve coletar e reportar dados sobre suas atividades de P&D, seguindo as definições e classificações do Manual de Frascati, que é harmonizado com o Manual de Oslo.


PORQUE


II.O Manual de Oslo considera a inovação como um processo linear, que parte da pesquisa básica e resulta em novos produtos e processos, sendo, portanto, inadequado para instituições como o JBRJ, que atuam predominantemente na pesquisa básica.


A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:


A

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.


B

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.


C

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.


D

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.


E

As asserções I e II são proposições falsas.

Ano: 2025
Prova: CESPE/CEBRASPE - PCDF - Gestor de Apoio - Área: Analista de Informática Banco de Dados . - 2025

A equipe de gerenciamento do projeto é a responsável pela execução do trabalho do projeto para que seus objetivos possam ser alcançados.


C

Certo


E

Errado

No planejamento e ao controle de projetos, uma prática avançada para garantir o alinhamento entre a execução do projeto e os objetivos estratégicos da organização é


A

a criação de um cronograma baseado em prazos fixos e recursos alocados garante maior flexibilidade para ajustes durante a execução do projeto, reduzindo a necessidade de monitoramento constante.


B

a análise de valor agregado (Earned Value Management - EVM) combina informações sobre custo, cronograma e desempenho para medir o progresso do projeto, mas não permite identificar desvios em relação ao escopo planejado.


C

a utilização de ferramentas como o método do caminho crítico (CPM) ajuda a identificar as atividades que possuem maior folga no cronograma, permitindo priorizar essas atividades para evitar atrasos no projeto.


D

a definição de marcos (milestones) claros no planejamento do projeto é uma técnica essencial para monitorar o progresso, mas deve ser aplicada apenas em projetos de longa duração com alto nível de complexidade.


E

a integração entre um Plano de Gerenciamento do Projeto e ferramentas de Business Intelligence (BI) permite monitorar indicadores em tempo real, promovendo ajustes ágeis para manter o projeto alinhado aos objetivos estratégicos.

Julgue os próximos itens, relativos aos tipos de planejamento organizacional e suas características.


I O planejamento estratégico é voltado para a definição da estratégia da organização como um todo, de modo a orientar sua identidade, ações e objetivos globais.

II O planejamento tático desdobra o planejamento estratégico em metas e iniciativas específicas para cada área de TI, marketing ou finanças.

III O planejamento operacional consiste em planos de ação que especificam recursos, prazos, responsáveis e procedimentos.


Assinale a opção correta.


A

Apenas o item I está certo.


B

Apenas os itens I e II estão certos.


C

Apenas os itens I e III estão certos.


D

Apenas os itens II e III estão certos.


E

Todos os itens estão certos.

Uma organização de médio porte iniciou um projeto de modernização tecnológica que exigirá entregas progressivas, resposta rápida a mudanças de requisitos e, simultaneamente, rigor na gestão de riscos contratuais com fornecedores. A equipe de projetos considera adotar uma abordagem metodológica que permita flexibilidade sem perder previsibilidade e controle. Diante desse cenário, avalie as estratégias a seguir e assinale a alternativa que descreve corretamente uma abordagem compatível com essas necessidades.


A

Utilizar exclusivamente uma estrutura empírica orientada à auto-organização da equipe promove controle suficiente sobre escopo e riscos, mesmo na ausência de uma matriz formal de governança integrada ao projeto.


B

Estabelecer uma abordagem sequencial estruturada por grupos de processos elimina a necessidade de ajustes contínuos, sendo mais adequada a projetos sujeitos à interferência regulatória e mudanças frequentes.


C

Implementar exclusivamente uma estrutura incremental baseada na limitação de fluxo contínuo assegura total rastreabilidade de riscos e garante previsibilidade mesmo em ambientes com escopo contratual rígido.


D

Combinar uma estrutura de monitoramento por processos com ciclos iterativos de entrega permite alinhar estabilidade organizacional com adaptabilidade operacional, especialmente em ambientes com múltiplas restrições externas.

A aplicação da metodologia Front-End Loading (FEL) na estruturação e desenvolvimento de projetos impede o comprometimento com um projeto que pode não ser viável, prevendo portões de aprovações para a passagem entre fases, com maturidade crescente. Marque a alternativa correta:


A

Uma Oportunidade de Negócio é identificada e validada na etapa FEL 1 com o refinamento de premissas, estudo e seleção de alternativas, tendo como entregáveis a declaração de escopo preliminar e estimativas de CAPEX e OPEX, entre outros.


B

Na etapa FEL 3 é conduzida a implementação do projeto, incluindo a compra de principais pacotes/equipamentos e contratação dos serviços de construção e montagem.


C

Na etapa FEL 2 é elaborado o orçamento detalhado, bem como o plano de execução, assegurando que o projeto seja submetido para aprovação com um CAPEX muito mais preciso. O Plano de Execução do Projeto inclui cronograma e orçamentos detalhados.


D

Nenhuma das alternativas.

Dentro do conceito de gestão, qual elemento define o futuro desejado, orienta a tomada de decisões e fornece uma base de inspiração para todos os membros da organização, ajudando a alinhar todos os esforços em direção a um objetivo comum e de longo prazo?


A

Visão.


B

Plano Tático.


C

Missão.


D

Valores.


E

Negócio.

 
 
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