Questões de Concurso sobre Departamentalização por Projeto

Este tipo de departamentalização configura-se por uma equipe multidisciplinar temporária, no qual os integrantes dedicam-se simultaneamente a outros projetos. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta a correta denominação desse tipo de departamentalização.

Uma prefeitura recebeu um repasse de verba para a reforma de escolas. Antes de iniciar a obra, o profissional responsável pelo setor financeiro avaliou como essa verba será distribuída entre os diferentes gastos necessários, como mão de obra, materiais de construção e equipamentos. Essa atividade faz parte de um processo administrativo, marque a alternativa CORRETA:

Considere um gerente de projetos responsável por coordenar a implantação de um novo sistema de vendas on-line de uma organização. O nível executivo da empresa enfatizou a importância de o projeto ser finalizado no prazo previsto, contudo o gerente de projetos tem enfrentado dificuldades no gerenciamento do tempo, visto que há atividades que não foram ainda finalizadas segundo a linha de base do cronograma. Uma solução de contorno para essa situação seria a alocação, na equipe de projeto, de dois profissionais experientes da área de tecnologia da informação da empresa, porém o gerente da área tecnológica não autorizou a transferência dos profissionais do seu time para a equipe do projeto. Outra dificuldade surgida relaciona-se à necessidade da aquisição de dois equipamentos de comunicação de dados que estavam fora da linha de base de custos do projeto, e o gerente de projetos não possui autonomia na gestão financeira para fazer essas novas aquisições diretamente.

Considerando-se o cenário descrito, é provável que esse projeto esteja inserido em uma organização com a estrutura organizacional

No arranjo de departamentalização por projetos, as atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias. Assinale a alternativa que melhor apresenta uma vantagem desse tipo de departamentalização.

Algumas das vantagens da departamentalização por projetos são: o agrupamento de equipes funcionais em projetos específicos; a facilidade do planejamento detalhado para a produção de produtos; e a adaptação da organização aos projetos que ela tenha por objetivo estruturar.

As estruturas organizacionais são delineadas de acordo com os objetivos e as estratégias estabelecidas pela organização, sendo uma ferramenta elementar para garantir minimamente sua eficiência. Em termos operacionais, a estrutura é desdobrada por meio de sua departamentalização, ou seja, pelo agrupamento das atividades e de seus respectivos recursos humanos, a partir de critérios específicos que sirvam aos propósitos da organização. Existem algumas formas para a empresa departamentalizar as suas atividades e, em específico, uma delas indica que as atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias, ou seja, terminadas as tarefas, o pessoal é deslocado para outras atividades e/ou departamentos. Estamos nos referindo a:

A gestão de projetos é o conjunto de metodologias, ferramentas e conhecimentos empreendidos para garantir o sucesso dos projetos. Ou seja, ela é o mecanismo que vai traçar estratégias e monitorar as atividades da empresa para garantir que os resultados esperados sejam alcançados. Assinale a alternativa que se refere à subdivisão hierárquica do trabalho do projeto em partes menores, mais facilmente gerenciáveis.

Uma instituição pública de ensino contratou a empresa de consultoria e pesquisa Alfa para realizar um estudo sobre o fluxo de trabalho e a estrutura organizacional. A equipe de consultores, composta por um consultor sênior e dois consultores juniores, propôs uma nova estrutura para a organização. Assim, a estrutura proposta envolve um critério de departamentalização

A departamentalização por produto trata, na verdade, de uma departamentalização temporária por projetos.

A organização dividida pelo critério de projetos consiste em administrar as funções permanentes da organização como processos interligados, e não como departamentos isolados uns dos outros. Essa departamentalização tem como resultado uma estrutura horizontalizada, em vez da tradicional estrutura vertical.

Princípio Geral da Administração que, de acordo com Henri Fayol, consiste na especialização de tarefas e das pessoas a fim de aumentar a eficiência:

A departamentalização por projetos tem como vantagem a concentração de diferentes recursos em uma atividade complexa e que exija pontos definidos de início e de término, com datas e prazos determinados, ou seja, uma departamentalização por produto temporária.

A departamentalização por projetos é indicada para organizações que precisam de alta flexibilidade e adaptação a ambientes dinâmicos, como empresas de tecnologia e inovação.

O Projeto do Layout refere-se à definição dos locais onde serão instalados os recursos produtivos (máquinas, equipamentos e estações de trabalho) dentro de uma planta. Esse projeto deve sempre:

I - minimizar custos e garantir flexibilidade para a produção;

Il- considerar os princípios da Manufatura Enxuta no que se refere ao desperdício;

III- otimizar a utilização de mão de obra;

IV- aumentar o manuseio e a movimentação de materiais.

Estão corretos:

Uma organização educacional precisa elaborar um projeto para construção de um novo laboratório, que atenda às necessidades de aula e pesquisa da comunidade acadêmica em que se insere. São informações essenciais para esta elaboração:

Como responsável por um projeto, você necessita definir os caminhos para que os objetivos do projeto sejam alcançados, ou seja, precisa planejar o projeto. Dentre outras atividades, qual é a ferramenta que você deve utilizar para decompor e analisar as partes de um projeto?

Leia o caso a seguir.

Em uma organização, cada produto que ela desenvolve, produz e comercializa é tido como um projeto, que envolve a participação de colaboradores de diferentes departamentos. Dessa forma, a sua estrutura organizacional foi cuidadosamente projetada e estabelecida para possibilitar o melhor relacionamento entre as equipes e atuação das chefias. Aos gestores de projetos foi atribuído maior poder de decisão em relação aos gerentes funcionais, possibilitando que os gerentes de projetos tenham maior poder de decisão sobre o uso dos recursos e a execução dos projetos.

Elaborado pelo(a) autor(a).

Considerando o caso apresentado, o tipo de estrutura organizacional adotado é

A departamentalização permite a criação de órgãos que abrangem a combinação de recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos, sem representar um papel específico ou focar o alcance do planejamento da organização.

O risco de uma empresa vir a ser obrigada a dispensar pessoal ou paralisar máquinas e equipamentos por falta de trabalho constitui uma enorme desvantagem da departamentalização

Denomina-se departamentalização ______________ aquela em que as pessoas recebem atribuições temporárias e que, após concluído o objetivo, são designadas a outras atividades.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.