Questões de Concurso sobre Departamentalização por Projeto

 
 
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Uma das vantagens associadas à departamentalização por projetos reside na alocação temporária de recursos, a qual constitui um modo econômico e eficiente de alocar diversos recursos na produção de determinado produto.


C

Certo


E

Errado

Um grupo de jovens, preocupado com o aquecimento global, decide criar uma ONG especializada em levar água potável a famílias que vivem em regiões de seca no Brasil. Em razão de suas atividades, a ONG precisa de uma estrutura que permita grande adaptabilidade, alto grau de responsabilidade coletiva e convergência de esforços.


Com base no contexto, o modelo de departamentalização mais adequado para a ONG é o


A

geográfico.


B

funcional.


C

por cliente.


D

por serviços.


E

por projetos.

Assinale a alternativa que indica o tipo de departamentalização que possui como desvantagem a temporalidade da estrutura.


A

Por áreas geográficas


B

Por processo


C

Por projetos


D

Por clientela


E

Por produtos e serviços

O tipo de departamentalização que requer estrutura organizacional flexível e adaptável às circunstâncias, que é ideal quando a concentração de recursos é grande e provisória e o produto é de grande porte, é a departamentalização por:


A

projeto


B

clientela


C

processo


D

funcional

A departamentalização que deve ser aplicada em atividades temporárias que exigem tecnologia sofisticada, pessoal especializado e reunião de recursos diferentes e estão focadas na entrega de uma encomenda específica é denominada departamentalização


A

por processos.


B

por projetos.


C

geográfica.


D

por clientela.


E

funcional.

Analise a descrição a seguir.

São trabalhos realizados com responsabilidades de execução, resultados esperados com quantificação de benefícios e prazos para execução preestabelecidos, considerando os recursos humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e de equipamentos, bem como as áreas da empresa envolvidas e necessárias ao seu desenvolvimento.


A descrição anterior apresenta o conceito de


A

projeto.


B

processo.


C

planejamento.


D

encadeamento.

A análise de riscos é um dos processos fundamentais para a boa gestão dos projetos. A seguinte afirmação NÃO é totalmente adequada ao processo de análise de riscos:


A

deve utilizar as lições aprendidas dos projetos anteriores.


B

a definição do perfil de riscos deve ser adequada ao tipo de projeto e à empresa.


C

o perfil de riscos considera as áreas que tradicionalmente são fonte de incertezas nos projetos.


D

a atualização do perfil de riscos deve ser feita semestralmente.


E

no final do projeto é importante registrar as lições aprendidas no projeto.

O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto. Julgue as itens a seguir:


I) Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto.

II) Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo de planejamento do gerenciamento do escopo se limitam a cultura organizacional, infraestrutura e condições de mercado.

III) Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos do escopo do projeto.

IV) Criar a EAP é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse processo é o fornecimento de uma visão estruturada do que deve ser entregue.

V) Validar o escopo é processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.


Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS


A

I e II


B

II e III


C

IV e V


D

I, III e IV


E

II, IV e V

Leia as afirmativas sobre Departamentalização.


I) Quando a empresa é muito pequena e constituída de poucos órgãos ou pessoas, o arranjo formal para definir e agrupar suas atividades torna-se pouco necessário ou irrelevante.

II) O princípio que deve reger a departamentalização ou o agrupamento de atividades é o da homogeneidade.

III) A departamentalização funcional envolve diferenciação e agrupamento de atividades de acordo com o resultado da organização, isto é, de acordo com o produto ou serviço realizado.

IV) O desenho departamental decorre da diferenciação de atividades dentro da empresa.

V) A departamentalização é característica típica das pequenas, médias e grandes empresas que querem diferenciação ou especialização para distinguir o trabalho de uma pessoa do trabalho das demais.


Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS:


A

I e V


B

I, II e IV


C

III, IV e V


D

II, III e IV


E

I, II, III e V

Considerando a Figura XX, o caminho crítico da fase do projeto apresentado é formado por:


A

Início → Atividade A → Atividade D → Atividade F → Término.


B

Início → Atividade B → Atividade C → Atividade F → Término.


C

Início → Atividade E → Atividade F → Término.


D

Início → Atividade B → Atividade C → Término.


E

Início → Atividade E→ Atividade A → Atividade F → Término.

A fim de atender ao aumento de demanda de um determinado município, a CASAN investiu no projeto de ampliação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesse contexto, é correto afirmar que os Stakeholders


A

são compostos apenas pela equipe de gerenciamento de projeto.


B

são indivíduos e organizações envolvidos no projeto, ou que serão afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final.


C

não devem ser identificados e gerenciados, pois não são elementos-chave no projeto.


D

no tocante aos requisitos do projeto não exercem quaisquer influências na garantia de um resultado bem-sucedido.


E

não podem exercer influência sobre o projeto, suas entregas e sobre os membros da equipe do projeto.

De acordo com Valeriano (2005), a gestão de projetos desdobra-se em diferentes níveis de gestão, cujos aspectos se voltam para conteúdos técnicos e/ou administrativos do projeto de forma interligada e interdependente. Nessa perspectiva, relacione as gestões às respectivas descrições.


1- Gestão do Escopo

2- Gestão do Tempo

3- Gestão dos Recursos


( ) Busca realizar somente o que foi incluído.

( ) Envolve a gestão de suprimentos, pessoas e custos.

( ) Parte da definição do produto e da delimitação do projeto.

( ) Divide-se nas seguintes ferramentas: mestre, parcial ou setorial.

( ) Relaciona-se à previsão, obtenção, distribuição, manutenção e utilização de pessoal, bens e serviços.


A sequência correta é


A

1, 3, 1, 2, 3.


B

1, 3, 2, 3, 1.


C

2, 1, 2, 3, 1.


D

2, 2, 3, 1, 2.


E

3, 2, 1, 2, 3.

Assinale a alternativa que apresenta o documento que apresenta uma descrição formal e detalhada do projeto e do produto do projeto, com os limites do projeto, serviços ou resultados, além de quais requisitos serão incluídos e quais serão excluídos.


A

Declaração do cronograma do projeto.


B

Declaração do escopo do projeto.


C

Termo de abertura do projeto.


D

Declaração de autorização do projeto.


E

Termo de recursos do projeto.

Esta área de gerenciamento do projeto reúne os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. Assinale a alternativa que apresenta a denominação dessa área.


A

Gerenciamento do escopo do projeto.


B

Gerenciamento do tempo do projeto.


C

Gerenciamento dos custos do projeto.


D

Gerenciamento da integração do projeto.


E

Gerenciamento da qualidade do projeto.

A técnica de decomposição envolve a subdivisão das entregas em componentes menores até o nível de detalhe em que se possa facilmente planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto. É correto afirmar que essa técnica é utilizada no(a)


A

estrutura analítica do projeto.


B

escopo do produto.


C

escopo do projeto.


D

termo de abertura do projeto.


E

linha de base do escopo do projeto.

O modelo de departamentalização que envolve a diferenciação e o agrupamento de atividades de acordo com as saídas e resultados (ouputs) relativos a um ou vários projetos é denominado:

A
Estrutura matricial.

B
Estrutura funcional.

C
Estrutura por projeto.

D
Estrutura por clientela.

E
Departamento de pessoal.

Em relação à estrutura projetizada, é correto afirmar que ela tem como


A

vantagem o fato de que um único indivíduo, o gerente de projetos, mantém uma autoridade completa sobre o projeto como um todo.


B

vantagem o fato de que especialistas em determinado assunto podem ser utilizados em diferentes projetos.


C

vantagem o fato de existir uma grande flexibilidade no uso dos recursos humanos necessários ao projeto.


D

desvantagem o fato de que as comunicações são dificultadas em comparação à estrutura funcional.


E

desvantagem o fato de não existir uma unidade de comando dentro do projeto.

Com relação à departamentalização por projeto, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa:


( ) É o agrupamento de pessoas ou órgãos de acordo com suas especificidades.

( ) É o agrupamento de pessoas ou órgãos de acordo com os serviços prestados pela empresa.

( ) É o agrupamento de pessoas que trabalham em conjunto.


As afirmativas são, respectivamente,


A

V, V e F.


B

F, F e V.


C

F, V e F.


D

V, F e V.


E

F, F e F.

Uma das principais vantagens da departamentalização por projetos é:


A

Permite um baixo grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto.


B

Permite um alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto.


C

A eficiência e eficácia das equipes está sempre diretamente relacionada ao tamanho da mesma.


D

Melhor coordenação e avaliação de cada parte ou etapa do processo, pois não podem ocorrer alterações durante a execução dos projetos.

   
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