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Uma das vantagens associadas à departamentalização por projetos reside na alocação temporária de recursos, a qual constitui um modo econômico e eficiente de alocar diversos recursos na produção de determinado produto.
Certo
Errado
Um grupo de jovens, preocupado com o aquecimento global, decide criar uma ONG especializada em levar água potável a famílias que vivem em regiões de seca no Brasil. Em razão de suas atividades, a ONG precisa de uma estrutura que permita grande adaptabilidade, alto grau de responsabilidade coletiva e convergência de esforços.
Com base no contexto, o modelo de departamentalização mais adequado para a ONG é o
geográfico.
funcional.
por cliente.
por serviços.
por projetos.
Assinale a alternativa que indica o tipo de departamentalização que possui como desvantagem a temporalidade da estrutura.
Por áreas geográficas
Por processo
Por projetos
Por clientela
Por produtos e serviços
O tipo de departamentalização que requer estrutura organizacional flexível e adaptável às circunstâncias, que é ideal quando a concentração de recursos é grande e provisória e o produto é de grande porte, é a departamentalização por:
projeto
clientela
processo
funcional
A departamentalização que deve ser aplicada em atividades temporárias que exigem tecnologia sofisticada, pessoal especializado e reunião de recursos diferentes e estão focadas na entrega de uma encomenda específica é denominada departamentalização
por processos.
por projetos.
geográfica.
por clientela.
funcional.
Analise a descrição a seguir.
São trabalhos realizados com responsabilidades de execução, resultados esperados com quantificação de benefícios e prazos para execução preestabelecidos, considerando os recursos humanos, financeiros, tecnológicos, materiais e de equipamentos, bem como as áreas da empresa envolvidas e necessárias ao seu desenvolvimento.
A descrição anterior apresenta o conceito de
projeto.
processo.
planejamento.
encadeamento.
A análise de riscos é um dos processos fundamentais para a boa gestão dos projetos. A seguinte afirmação NÃO é totalmente adequada ao processo de análise de riscos:
deve utilizar as lições aprendidas dos projetos anteriores.
a definição do perfil de riscos deve ser adequada ao tipo de projeto e à empresa.
o perfil de riscos considera as áreas que tradicionalmente são fonte de incertezas nos projetos.
a atualização do perfil de riscos deve ser feita semestralmente.
no final do projeto é importante registrar as lições aprendidas no projeto.
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto. Julgue as itens a seguir:
I) Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto.
II) Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo de planejamento do gerenciamento do escopo se limitam a cultura organizacional, infraestrutura e condições de mercado.
III) Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos do escopo do projeto.
IV) Criar a EAP é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse processo é o fornecimento de uma visão estruturada do que deve ser entregue.
V) Validar o escopo é processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS
I e II
II e III
IV e V
I, III e IV
II, IV e V
Leia as afirmativas sobre Departamentalização.
I) Quando a empresa é muito pequena e constituída de poucos órgãos ou pessoas, o arranjo formal para definir e agrupar suas atividades torna-se pouco necessário ou irrelevante.
II) O princípio que deve reger a departamentalização ou o agrupamento de atividades é o da homogeneidade.
III) A departamentalização funcional envolve diferenciação e agrupamento de atividades de acordo com o resultado da organização, isto é, de acordo com o produto ou serviço realizado.
IV) O desenho departamental decorre da diferenciação de atividades dentro da empresa.
V) A departamentalização é característica típica das pequenas, médias e grandes empresas que querem diferenciação ou especialização para distinguir o trabalho de uma pessoa do trabalho das demais.
Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS:
I e V
I, II e IV
III, IV e V
II, III e IV
I, II, III e V
Considerando a Figura XX, o caminho crítico da fase do projeto apresentado é formado por:
Início → Atividade A → Atividade D → Atividade F → Término.
Início → Atividade B → Atividade C → Atividade F → Término.
Início → Atividade E → Atividade F → Término.
Início → Atividade B → Atividade C → Término.
Início → Atividade E→ Atividade A → Atividade F → Término.
A fim de atender ao aumento de demanda de um determinado município, a CASAN investiu no projeto de ampliação do Sistema de Abastecimento de Água. Nesse contexto, é correto afirmar que os Stakeholders
são compostos apenas pela equipe de gerenciamento de projeto.
são indivíduos e organizações envolvidos no projeto, ou que serão afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final.
não devem ser identificados e gerenciados, pois não são elementos-chave no projeto.
no tocante aos requisitos do projeto não exercem quaisquer influências na garantia de um resultado bem-sucedido.
não podem exercer influência sobre o projeto, suas entregas e sobre os membros da equipe do projeto.
De acordo com Valeriano (2005), a gestão de projetos desdobra-se em diferentes níveis de gestão, cujos aspectos se voltam para conteúdos técnicos e/ou administrativos do projeto de forma interligada e interdependente. Nessa perspectiva, relacione as gestões às respectivas descrições.
1- Gestão do Escopo
2- Gestão do Tempo
3- Gestão dos Recursos
( ) Busca realizar somente o que foi incluído.
( ) Envolve a gestão de suprimentos, pessoas e custos.
( ) Parte da definição do produto e da delimitação do projeto.
( ) Divide-se nas seguintes ferramentas: mestre, parcial ou setorial.
( ) Relaciona-se à previsão, obtenção, distribuição, manutenção e utilização de pessoal, bens e serviços.
A sequência correta é
1, 3, 1, 2, 3.
1, 3, 2, 3, 1.
2, 1, 2, 3, 1.
2, 2, 3, 1, 2.
3, 2, 1, 2, 3.
Assinale a alternativa que apresenta o documento que apresenta uma descrição formal e detalhada do projeto e do produto do projeto, com os limites do projeto, serviços ou resultados, além de quais requisitos serão incluídos e quais serão excluídos.
Declaração do cronograma do projeto.
Declaração do escopo do projeto.
Termo de abertura do projeto.
Declaração de autorização do projeto.
Termo de recursos do projeto.
Esta área de gerenciamento do projeto reúne os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. Assinale a alternativa que apresenta a denominação dessa área.
Gerenciamento do escopo do projeto.
Gerenciamento do tempo do projeto.
Gerenciamento dos custos do projeto.
Gerenciamento da integração do projeto.
Gerenciamento da qualidade do projeto.
A técnica de decomposição envolve a subdivisão das entregas em componentes menores até o nível de detalhe em que se possa facilmente planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto. É correto afirmar que essa técnica é utilizada no(a)
estrutura analítica do projeto.
escopo do produto.
escopo do projeto.
termo de abertura do projeto.
linha de base do escopo do projeto.
Em relação à estrutura projetizada, é correto afirmar que ela tem como
vantagem o fato de que um único indivíduo, o gerente de projetos, mantém uma autoridade completa sobre o projeto como um todo.
vantagem o fato de que especialistas em determinado assunto podem ser utilizados em diferentes projetos.
vantagem o fato de existir uma grande flexibilidade no uso dos recursos humanos necessários ao projeto.
desvantagem o fato de que as comunicações são dificultadas em comparação à estrutura funcional.
desvantagem o fato de não existir uma unidade de comando dentro do projeto.
Com relação à departamentalização por projeto, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa:
( ) É o agrupamento de pessoas ou órgãos de acordo com suas especificidades.
( ) É o agrupamento de pessoas ou órgãos de acordo com os serviços prestados pela empresa.
( ) É o agrupamento de pessoas que trabalham em conjunto.
As afirmativas são, respectivamente,
V, V e F.
F, F e V.
F, V e F.
V, F e V.
F, F e F.
Uma das principais vantagens da departamentalização por projetos é:
Permite um baixo grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto.
Permite um alto grau de responsabilidade da equipe de execução do projeto.
A eficiência e eficácia das equipes está sempre diretamente relacionada ao tamanho da mesma.
Melhor coordenação e avaliação de cada parte ou etapa do processo, pois não podem ocorrer alterações durante a execução dos projetos.