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Questões de Concurso sobre Departamentalização por Projeto
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Na departamentalização por projetos, há a desvantagem de uma pequena flexibilidade, o que dificulta a execução do projeto e proporciona piores resultados.
C
Certo
E
Errado
Departamentalização é o processo de estruturação organizacional por características pertinentes ao modelo de gestão. Existem tipos diversos de modelos de departamentalização. Assinale a alternativa que corresponde a um tipo de característica do tipo de Departamentalização por Projeto:
A
Nesse tipo de estrutura, é possível se ter equipe da alta administração menos qualificada, visto que existe aconselhamento especializado.
B
Além do trabalho especializado, costuma desenvolver equipe de trabalho contínua atemporal.
C
Unidade de direção, direcionada para o objetivo único, ou seja, o desenvolvimento do trabalho.
D
Nessa estrutura, costuma-se ter submissão a autoridades diferentes.
E
Nesse tipo de estrutura, dá-se uma ênfase na especialização funcional.
A divisão de atividades é um modelo histórico utilizado pela administração desde os primórdios dos principais estudos envolvendo administração científica. Estes processos evoluíram e hoje existem uma diversidade maior de tipologias departamentais mas com princípios equivalentes. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de departamentalização onde os departamentos são desenvolvidos e os recursos alocados para cada atividade a ser desenvolvida, possuindo maior autonomia e onde seu tempo é delimitado:
A
Departamentalização Matricial.
B
Departamentalização por Projetos.
C
Departamentalização Geográfica.
D
Departamentalização Funcional.
E
Departamentalização Construtiva.
Uma determinada empresa atua em um ambiente altamente complexo e interdisciplinar, que envolve uma variedade de projetos. Aloca os colaboradores tanto em equipes funcionais, com base em suas especialidades, quanto em equipes de projeto dedicadas a missões específicas. Essa estrutura permite que os especialistas em diversas áreas trabalhem em conjunto, compartilhando conhecimentos e recursos, para enfrentar os desafios únicos de cada projeto. Os funcionários estão vinculados tanto a um gerente funcional, que supervisiona sua especialidade, quanto a um gerente de projeto, que coordena as atividades específicas.
MATTOS, M. C. C. M. Organização, sistemas e métodos. Indaial: Uniasselvi, 2019.
O tipo de departamentalização dessa empresa é a
A
departamentalização matricial.
B
departamentalização de projetos.
C
departamentalização por funções.
D
departamentalização por processos.
E
departamentalização por produtos ou serviços.
Considere que determinada entidade tenha optado por remodelar sua estrutura organizacional de molde a torná-la mais aderente a uma atuação pautada em projetos, evitando onerar estruturas permanentes com ações ou atividades que só se justificam em face de cada projeto. Nesse contexto, o(s) tipo(s) de estrutura(s) potencialmente hábil(hábeis) a atender tais objetivos e(são):
A
Divisional ou Funcional, eis que ambas operam de acordo com a sistemática de centros de resultados, que podem ser remodelados a cada projeto, sendo a funcional dotada de maior especialização técnica.
B
Divisional, por se tratar de estrutura que demanda menos dos órgãos especializados, inclusive apurando resultados de forma centralizada, utilizando-se da figura de centro de resultados.
C
Matricial, eis que possui como traço diferencial a existência de órgãos de duração atrelada ao prazo de execução de projeto, denominados centros de resultados, adicionalmente aos órgãos de apoio funcional, estes de natureza permanente.
D
Funcional, que se apresenta como o tipo de estrutura de maior flexibilidade, na qual os órgãos não são dotados de atribuição específica e cuja função depende de cada projeto gerido.
E
Contingencial, que permite a transformação permanente de estruturas a partir do denominado ajuste espontâneo, operado entre 05 responsáveis pelas funções específicas de cada departamento.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Consulplan
A departamentalização que combina as abordagens funcional e divisional para enfatizar equipes de projeto ou de programa denomina-se:
A
Mercado.
B
Matricial.
C
Funcional.
D
Divisional.
Ano:
2023
Grandes organizações geralmente combinam vários tipos de Departamentalização. Um importante método de departamentalizar é a “Departamentalização por Projeto”. Indique abaixo quais as principais carcterísticas desse método:
A
Departamento formado por pessoas que possuem habilidade e conhecimentos similares.
B
Departamento formado por especialistas em cada produto e ou serviço da empresa.
C
Departamento formado com foco em determinada tarefa que possui início, meio e fim estabelecidos previamente. Desse modo o grupo é constituído enquanto aquele trabalho existir.
D
Departamento formado de acordo com as atividades centradas nos processos de produção.
E
Departamento formado por demanda de produção.
“É a função administrativa que se volta, entre outros aspectos, à alocação de recursos financeiros e de pessoal para a realização de determinado projeto ou atividade organizacional. Além disso, visa a dividir o trabalho, e a bem definir as relações de autoridade”.
O conceito faz referência:
A
À Direção.
B
Ao Planejamento.
C
À Organização.
D
À Coordenação.
E
Ao Controle.
Assinale a alternativa que corresponde a uma vantagem da departamentalização por projetos.
A
Resulta em maior facilidade de conhecer os fatores de influência e os problemas locais por ocasião da decisão.
B
Permite maior especialização dos recursos alocados.
C
Facilita a utilização máxima da capacitação dos recursos, inclusive os humanos, por meio de seu conhecimento especializado.
D
Permite alto grau de responsabilidade da equipe de execução.
E
Assegura reconhecimento e atendimento contínuo e rápido dos diferentes tipos e classes de usuários.
O desenho departamental pode assumir características distintas, a depender da organização. Por essa razão, há alternativas organizacionais para as diversas necessidades. Sobre isso, analise as proposições e marque a alternativa correta.
A
A departamentalização funcional tem como vantagens a superespecialização e o aumento da coordenação entre os setores da organização que precisam se articular para entregar melhores resultados.
B
A departamentalização por projetos requer uma estrutura organizacional flexível, propiciando coordenação entre as partes envolvidas e assemelhando-se a uma departamentalização temporária por produto.
C
Verificam-se, na departamentalização por produtos ou serviços, características positivas como aumento da inovação e diversificação, bem como a concentração de especialistas e chefias em departamentos específicos, aumentando a excelência organizacional.
D
A departamentalização por processo consiste em uma sequência de atividades estruturadas, mas mantendo as estruturas hierárquicas verticais para a manutenção da coordenação organizacional.
E
A departamentalização por projetos não apresenta marcos temporais organizadores das atividades.
A departamentalização que é utilizada nas indústrias, especialmente em seus níveis mais baixos da estrutura produtiva, e que se caracteriza pela quebra do produto em partes sequenciais de que vão se ocupar as pessoas encarregadas de sua manipulação e montagem, sendo a tecnologia referência para o agrupamento de unidades e posições de produção, é a departamentalização do tipo:
A
função
B
projeto
C
mercado
D
processo
A organização que Silvana trabalha está passando por um processo de modernização, de modo a incluir um setor de projetos para dar mais agilidade às suas atividades estratégicas. Esse setor deve supervisionar e orientar a execução dos projetos. Para melhor entendimento do posicionamento do novo setor, na hierarquia da organização, Silvana está elaborando um novo
A
organograma.
B
fluxo de informações.
C
layout.
D
fluxograma.
A estrutura organizacional que combina a estruturação por produto e por função é a do tipo
A
por território.
B
por serviços.
C
por processo.
D
por cliente.
E
por projeto.
A estrutura organizacional que tem como características a flexibilidade e adaptação às circunstâncias, orientada para resultados concretos, com alta concentração de recursos e investimentos, produto de grande porte, com datas e prazos de execução, está relacionada com o seguinte tipo de departamentalização:
A
produto
B
processo
C
projeto
D
clientela
Qual o tipo de departamentalização divide as unidades organizacionais para que cada uma delas possa servir um diferente cliente que requer diferentes métodos e características de vendas, diferentes produtos e diferentes serviços organizacionais?
A
Departamentalização geográfica.
B
Departamentalização por projetos.
C
Departamentalização por produtos.
D
Departamentalização por clientela.
A departamentalização que envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades com base no tipo de pessoa ou agência para quem é feito o trabalho é chamada de departamentalização:
A
por base territorial
B
por projeto
C
por clientela
D
matriarcal
Uma grande empresa da indústria naval do bairro do Gradim recebeu uma encomenda para, nos próximos três anos, produzir uma grande embarcação e implantou sua estrutura organizacional em função desse pedido e de outros de semelhante natureza que surgirão, envolvendo grande concentração de recursos e prolongado tempo de sua produção. O tipo de departamentalização que essa empresa implantou requer uma estrutura organizacional flexível, adaptável e com alto grau de coordenação. Trata-se da departamentalização por:
A
processo
B
clientela
C
projeto
D
funcional
Assinale a opção que corresponde à departamentalização típica das organizações que ofertam apenas um produto ou serviço.
A
departamentalização funcional
B
departamentalização multidivisional
C
departamentalização geográfica
D
departamentalização projetizada
E
departamentalização por processos
Aponte um dos processos para gerenciamento presente no Ciclo de Vida de um Projeto.
A
Escopo
B
Recursos
C
Execução
D
Cronograma
E
Balanceamento das demandas
Um projeto, segundo a Instituição de Administração de Projetos, “é um esforço temporário, empreendido para criar um produto ou um serviço único”. Isso implica prazo limitado, uma data estipulada para conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional. Os projetos são divididos em quatro fases: conceituação, planejamento, implementação e conclusão.
Marque a fase definida corretamente:
A
Conceituação: quando se toma a decisão de prosseguir. As ideias sobre objetivos e alguns aspectos do plano terão recebido as considerações iniciais.
B
Planejamento: os planos são postos em operação. Cada atividade é monitorada, controlada, coordenada para alcançar os objetivos do projeto.
C
Implementação: é a ideia, uma consciência da necessidade ou do desejo de algum desenvolvimento ou melhoria importantes.
D
Conclusão: preparação para a entrega do produto ou serviço, atribuição de deveres e responsabilidade de acompanhamento.
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