Questões de Concurso sobre Departamentalização por Produto

 
 
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O critério de departamentalização que organiza a empresa de acordo com as etapas do processo produtivo, acompanhando as fases do ciclo de transformação do produto ou serviço, e que é especialmente indicado para operações de fluxo contínuo, típicas de linha de produção, denomina-se departamentalização por


A

função.


B

projeto.


C

produto.


D

cliente.


E

processo.

Uma empresa de tecnologia organiza suas unidades de modo que cada gerente seja responsável por um grupo específico de produtos, com autonomia sobre a produção e venda de cada linha.


O cenário descrito, que caracteriza a departamentalização por produtos, apresenta como principal vantagem


A

a redução de custos operacionais devido à eliminação da duplicidade de recursos e de pessoal especializado.


B

a priorização das necessidades geográficas, o que garante que cada região receba um atendimento customizado conforme a cultura local.


C

o foco exclusivo no processo produtivo, o que garante que a sequência lógica de fabricação determine a estrutura organizacional.


D

o uso máximo da tecnologia e das máquinas, concentrando especialistas de uma mesma função em um único departamento.


E

a fixação da responsabilidade pelo lucro ou desempenho de cada linha de produtos, o que facilita a inovação e a adaptabilidade.

A departamentalização por produtos é aquela em que os departamentos são organizados com base


A

na localização geográfica da empresa.


B

nos processos produtivos.


C

nos tipos de clientes.


D

nas funções administrativas.


E

nas linhas de produtos ou serviços oferecidos.

Uma indústria de eletroeletrônicos opera em todo o território nacional e passa por revisão de sua estratégia logística. O diagnóstico mostrou: crescimento do volume de devoluções em função de trocas comerciais e pós-venda; aumento do custo total logístico, mesmo com redução do custo unitário de transporte primário; forte dispersão geográfica da demanda e elevado número de SKUs com diferentes ciclos de vida; e pressão do mercado por prazos menores e maior confiabilidade de entrega.


A diretoria avalia três frentes simultâneas:


I. redesenho da malha de distribuição;

II. incorporação estruturada dos fluxos de logística reversa;

III. melhoria do nível de serviço ao cliente com controle de custos.


Considerando-se essas informações, qual decisão está alinhada a uma abordagem contemporânea?


A

Estruturar centros de distribuição regionais integrados a pontos de consolidação de retornos, utilizando custeio logístico por atividades para identificar o custo de servir por segmento de cliente e ajustando políticas de estoque e transporte conforme o nível de serviço requerido.


B

Centralizar estoques em um único centro de distribuição nacional, priorizando economias de escala em armazenagem e transporte de transferência, e tratar devoluções apenas como atividade de suporte operacional.


C

Priorizar investimentos em automação interna de armazéns, elevando a produtividade das operações de movimentação, e postergar a revisão da malha de distribuição até que os ganhos internos sejam consolidados.


D

Reduzir o número de SKUs armazenados, mantendo a rede física atual, e focar na negociação de fretes de longa distância, assumindo que o transporte é o principal componente do custo logístico total.


E

Terceirizar integralmente o processo de devoluções e pósvenda, mantendo a rede de distribuição direta inalterada, de modo a separar fisicamente os fluxos direto e reverso e facilitar o controle operacional.

A departamentalização por produtos é a estrutura mais indicada para ambientes organizacionais estáveis e previsíveis, uma vez que sua principal vantagem é a erradicação da duplicidade de recursos e a maximização da eficiência operacional.


C

Certo


E

Errado

A estrutura organizacional de uma entidade é composta por sistemas: sistema de responsabilidade, que é constituído por departamentalização, linha e assessoria e especialização do trabalho; sistema de autoridade, que é constituído por amplitude administrativa ou de controle, níveis hierárquicos, delegação, centralização/descentralização; e sistema de comunicações; sistema de decisão (resultado da ação sobre as informações). Quanto ao sistema de responsabilidade, no que tange à departamentalização (agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos em unidades organizacionais), considere as características a seguir:


“A departamentalização ___________ tem como principais vantagens: direcionamento voltado a linhas específicas; melhor coordenação de funções; facilidade de coordenação de resultados; alocação de capital específico para cada grupo; contribuição à inovação e criatividade; melhor distribuição da responsabilidade pelos resultados. Quanto às desvantagens, essa forma de departamentalização exige mais pessoal e recursos de material; pode propiciar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividade nos vários grupos; conduz ao empoderamento dos gerentes, o que pode fragilizar a estrutura organizacional da empresa.”


Assinale a forma de departamentalização que completa corretamente a afirmativa anterior.


A

matricial


B

por cliente


C

por território


D

por produto ou serviço

Assinale a opção que apresenta uma desvantagem da estrutura organizacional departamentalizada por produtos ou serviços.


A

Exige mais recursos de material e, consequentemente, mais pessoal, em relação a outros tipos de departamentalização.


B

Possibilita dirigir foco para as linhas específicas de produtos ou de serviços.


C

Propicia auferir melhor a responsabilidade quanto ao lucro.


D

Facilita o planejamento e a coordenação dos resultados.


E

Permite alocar capital especializado para cada grupo de produto ou serviço.

Na departamentalização por produtos, as atividades requeridas para suprir um produto são agrupadas em departamentos distintos, conforme o princípio da especialização.


C

Certo


E

Errado

Uma organização dividida entre departamentos de vendas, produção e distribuição possui uma estrutura organizacional por produto.


C

Certo


E

Errado

Uma organização de grande porte, com operações diversificadas e geograficamente dispersas, enfrenta o desafio de definir uma estrutura que maximize a eficiência e a capacidade de resposta. A alta gestão está avaliando a adoção de um modelo que agrupe as atividades com base em linhas de produtos distintas, concedendo a cada divisão autonomia para gerir suas próprias funções de produção, marketing e finanças, de modo a focar em mercados e resultados específicos. Com base nesse contexto, a estrutura organizacional que melhor se alinha a essa necessidade é a departamentalização por produto ou serviço. Assinale a alternativa que apresenta uma característica central dessa abordagem estrutural.


A

Garante a máxima especialização funcional, uma vez que as competências técnicas, como finanças e marketing, são centralizadas em um único departamento corporativo para servir a todas as divisões.


B

Promove uma maior orientação para os resultados de cada linha de produto, facilitando a mensuração de lucros e a responsabilização dos gestores divisionais.


C

Prioriza a comunicação e a hierarquia vertical em detrimento da coordenação horizontal entre as divisões de produtos.


D

Reduz a necessidade de coordenação pela alta administração, pois elimina a duplicação de funções e recursos entre as diferentes divisões de produto.


E

É mais adequada para ambientes estáveis e com pouca variedade de produtos, onde a eficiência operacional obtida pela centralização de funções é prioritária.

A organização por produto é um modelo estrutural utilizado por empresas que trabalham com diferentes produtos ou serviços que apresentam variações significativas entre si. Essa escolha possibilita uma gestão mais eficiente, pois cada unidade de trabalho tem autonomia e responsabilidade sobre um produto ou serviço específico. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta uma característica de tal modelo de organização.


A

A estrutura organizacional é fundamentada em funções específicas, como produção e vendas, sem considerar os produtos individualmente.


B

A organização por produto favorece a especialização no entendimento dos produtos e em suas aplicações.


C

A inovação normalmente é negligenciada, pois os fabricantes podem introduzir apenas pequenas modificações nos mesmos modelos ao longo do tempo.


D

A organização por produto concentra‑se exclusivamente na produção, sem levar em conta as necessidades dos clientes.


E

A estrutura organizacional mantém‑se centralizada, sem delegação de responsabilidades para as unidades de produto.

As operações produtivas podem ser classificadas com base em cinco tipos principais, considerando as dimensões de volume, variedade, variação de demanda e visibilidade. Essas dimensões influenciam diretamente o desenho do processo produtivo, os sistemas de controle, os níveis de flexibilidade e os recursos necessários em cada operação. É exemplo de uma operação que possui alto volume, alta variedade, baixa variação de demanda e baixa visibilidade:


A

uma empresa de consultoria estratégica que atende poucos clientes por vez, com soluções altamente customizadas, variação intensa de projetos ao longo do ano e envolvimento direto com os clientes em tempo real.


B

uma montadora de automóveis que produz milhares de veículos por mês, com poucas variações entre os modelos, demanda estável ao longo do ano e processos altamente automatizados, com baixa interação direta com o cliente.


C

uma empresa de fabricação de móveis planejados, que atende a pedidos específicos de clientes, com processos sob encomenda, grande personalização e prazos que variam de acordo com a demanda recebida.


D

uma cadeia de fast food que oferece um cardápio padronizado, com alta repetição de processos, atendimento rápido, fluxo constante de clientes e contato direto com o consumidor durante a entrega do produto.


E

um restaurante de comida congelada para entrega, com cardápios adaptáveis ao gosto do cliente, que opera com grande previsibilidade de fluxo e processos padronizados.

A estrutura que divide as unidades da organização de acordo com programas de fabricação, projetos ou produtos é denominada estrutura por produto.


C

Certo


E

Errado

No que se refere aos tipos de departamentalização, assinale a opção correta.


A

Na departamentalização por processo, coordenam-se as atividades requeridas para cada tipo de saída ou resultado, conforme a natureza do produto ou serviço.


B

Na departamentalização por projeto, a diferenciação e o agrupamento são feitos pela sequência do processo produtivo ou operacional, ou pelo arranjo físico e pela disposição racional do equipamento utilizado.


C

Na departamentalização funcional, agrupam-se atividades similares, identificadas de acordo com a classificação funcional.


D

Na departamentalização por produtos ou serviços, as atividades são agrupadas de acordo com a localização onde o trabalho será desempenhado ou com a área de mercado a ser servida pela empresa.


E

Na departamentalização por base territorial, todos os principais deveres relacionados a um produto ou serviço são reunidos e atribuídos a um departamento específico.

Os diferentes tipos de departamentalização adotados nas organizações públicas e privadas, apresentam características, vantagens e limitações específicas, dependendo do contexto estratégico. Considerando essas diferenças, assinale a alternativa que caracteriza CORRETAMENTE uma desvantagem da departamentalização por produto.


A

Facilidade excessiva de coordenação entre unidades, com diferentes linhas de produtos.


B

Dificuldade de atribuir responsabilidade clara sobre o desempenho de cada linha de produto.


C

Inviabilização do desenvolvimento especializado nas funções técnicas de suporte.


D

Necessidade de duplicação de recursos administrativos e operacionais para cada produto.

A segmentação de mercado é uma das etapas centrais da estratégia de marketing e permite identificar grupos de consumidores com características semelhantes, facilitando a definição de produtos, preços e comunicações adequados a cada público.


É correto afirmar que um exemplo de segmentação psicográfica é:


A

Dividir o mercado com base em estilo de vida, personalidade e valores individuais.


B

Agrupar consumidores por idade, gênero, renda e nível educacional.


C

Identificar regiões e áreas geográficas com padrões de consumo distintos.


D

Classificar os clientes segundo os benefícios esperados de um produto.


E

Distinguir consumidores conforme frequência e intensidade de uso de um bem ou serviço.

No que se refere à departamentalização nas organizações, assinale a alternativa correta.


A

A departamentalização funcional é utilizada apenas em pequenas empresas, pois as grandes corporações necessitam de outros modelos mais complexos.


B

A departamentalização geográfica é vantajosa por evitar a repetição de funções em diferentes localidades da organização.


C

A departamentalização por produtos não é adequada para empresas que oferecem uma grande variedade de bens e serviços.


D

A departamentalização por processos permite que a organização se estruture com foco na cadeia de valor e na otimização dos fluxos de trabalho.

A Secretaria de Educação de uma cidade resolveu permitir que cada escola faça suas próprias aquisições de pequenos materiais de limpeza, sem necessidade de aprovação prévia. Em relação a um exemplo dessa prática, marque a alternativa CORRETA.


A

Privatização.


B

Centralização.


C

Descentralização.


D

Concentração.

Conhecer a capacidade produtiva das estações de trabalho, linhas de produção e desenvolvimento de serviços é fundamental para a tomada de decisões no que se refere a(à):


|- estabelecimento de prazos de entrega junto aos usuários com maior grau de confiança;

Il- dimensionamento correto de recursos para atender à determinada demanda;

Ill- adoção de estratégias para aumento dos custos decorrente da economia de escala;

IV- definição de metas assertivas para os setores de produção.


Estão corretos:


A

os itens Il, Ill e IV.


B

os itens l, Il e IV.


C

os itens I, Il, Ill.


D

todos os itens.


E

os itens |, Ill e IV.

O processo de diferenciação é a segmentação das operações de uma organização em áreas especializadas, como resposta ao crescimento e à complexidade. Inclui a divisão do trabalho, a criação de estruturas funcionais e departamentalização, e a diversificação de produtos e serviços.


Assinale a opção que apresenta a vantagem de agrupar todas as funções em torno de determinada tecnologia, conjunto de produtos ou grupo de clientes.


A

Diferenciação ocupacional.


B

Descentralização geográfica.


C

Diferenciação por tecnologia.


D

Departamentalização.


E

Diferenciação por nível hierárquico.

 
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