Questões de Concurso sobre Eficiência, eficácia e efetividade

 
 
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Comunicabilidade é uma particularidade de quem se comunica com facilidade e consegue levar alguém a apoiar sua mensagem, que é um dos mais importantes objetivos da comunicação na administração. Qual é esse objetivo da comunicação?


A

Credibilidade.


B

Interatividade.


C

Eficiência.


D

Persuasão.


E

Eficácia.

Para que uma equipe de trabalho funcione plenamente, deve-se considerar o esforço mútuo para que a comunicação seja efetiva e transparente, além de manter o compartilhamento de informações e práticas que aprimorem a qualidade do trabalho de todos os que fazem parte da equipe. No que diz respeito a trabalho em equipe e à comunicação, assinale a alternativa correta.


A

Na equipe, todos devem ter plena consciência dos objetivos a serem alcançados, porém fica facultado o domínio de todas as normas do atendimento.


B

Para que o trabalho em equipe funcione, pelo menos um dos membros deve possuir uma habilidade inata em relacionamento interpessoal.


C

Deve-se respeitar as diferenças individuais com tolerância e obedecendo às normas de trabalho, além de compartilhar informações que possam contribuir para a qualidade na prestação do atendimento de todos.


D

Todos sabem que, na área de atendimento ao público, o clima é tenso e, muitas vezes, conflituoso, portanto é possível prever situações de estresse, o que evita problemas internos na equipe.


E

Trabalhar em equipe favorece o crescimento proporcional de todos, permitindo que todos se relacionem de maneira equilibrada e harmoniosa.

Com relação aos resultados obtidos e a utilização dos recursos em uma organização, analise as afirmativas a seguir.

I. Eficácia é o resultado obtido pelo uso eficiente dos recursos de produção.

II. Eficiência e eficácia demandam integração para a atingir os resultados previstos.

III. Eficiência é obter o mesmo resultado utilizando menos recursos.

Está correto o que se afirma em:


A
I, somente.

B
II, somente.

C
III, somente.

D
I e II, somente.

E
I, II e III.

Considerando os conhecimentos relacionados à eficácia e à eficiência, com base na teoria geral da administração (Chiavenato, 2009), assinale a alternativa correta.


A

A eficácia enfatiza as abordagens teóricas, racionalizando a aplicação dos recursos disponíveis.


B

A eficiência direciona-se à maneira de se proceder, utilizando os recursos da forma mais rentável possível.


C

A eficácia propõe-se a satisfazer uma necessidade da sociedade por meio dos respectivos produtos (bens ou serviços).


D

A eficiência consiste em medida normativa de alcance de resultados financeiros.


E

A eficácia está voltada aos métodos e procedimentos, e a eficiência dá ênfase ao planejamento.

A eficácia no comportamento interpessoal está ligada diretamente ao princípio de mesmo nome, que norteia o serviço público, a administração pública e demais atividades em que o interesse público é alvo ou cliente. Sobre o tema, analise as afirmativas seguintes.

I. O servidor não pode se interpor, em atitude de cunho pessoal, ante os interesses coletivos, sem risco de comprometer a eficácia, a segurança da realização do serviço do atendimento, da prestação pública.

II. Os funcionários públicos são treinados para atuarem segundo o que hoje se chama etiqueta profissional, uma espécie de código de conduta convencional, nascido no próprio mercado, das relações modernas do mundo dos negócios e que permeou para a qualidade de atendimento e inter-relacionamentos no setor público.

III. O saber se comportar e a aparência são questões cada vez mais exigidas para o funcionário público. Muitas administrações passaram a desenvolver cursos para prepararem seus funcionários a criticar para obter resultados positivos e a ouvir reclamações para promover ações de melhoria.

Está correto o que se afirma em:


A
I, somente.

B
II, somente.

C
III, somente.

D
duas das afirmativas, somente.

E
nenhuma das afirmativas.

O trabalho em equipe envolve empatia, personalidade e convivência para que o relacionamento se estabeleça. Acerca do assunto, julgue as seguintes afirmativas.

I. A eficácia do comportamento interpessoal depende da empatia nos relacionamentos pessoais e profissionais.

II. A autoestima tem relevante importância para a eficácia no relacionamento interpessoal.

III. Interpor-se, em atitude de cunho pessoal, ante os interesses coletivos, é uma maneira de atuar como mediador para resolver conflitos de relacionamento interpessoal.

IV. Ser aviltante é típico de um comportamento receptivo e, portanto, válido para a compreensão mútua entre membros de uma equipe.

Pode-se afirmar que:


A
todas estão corretas.

B
somente uma está correta.

C
somente duas estão corretas.

D
somente três estão corretas.

E
todas estão incorretas.

O maior grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos indica que a organização é mais


A

eficiente.


B

funcional.


C

globalizada.


D

hierarquizada.


E

industrializada.

Uma organização eficiente é aquela que:

A
utiliza produtivamente seus recursos.

B
alcança seus objetivos.

C
planeja com competência.

D
organiza e realiza suas metas.

Se o líder de uma organização fixar as técnicas para a execução das tarefas na medida em que se tornarem necessárias, estará exercendo a liderança do tipo


A

democrática.


B

liberal.


C

autocrática.


D

visionária.


E

situacional.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

Em termos econômicos, ____________ de uma empresa se refere a sua capacidade de satisfazer uma necessidade da sociedade por meio do suprimento de seus produtos (bens ou serviços), enquanto _____________ é uma relação técnica entre entradas e saídas. Nestes termos, ____________ é uma relação entre custos e benefícios.


A
a eficácia – a eficiência – a eficiência

B

a efetividade - a competitividade - a produtividade


C
a produtividade – a efetividade – a competitividade

D
a eficiência – a eficácia – a produtividade

E
a competitividade – a efcácia – a efetividade

Na teoria do equilíbrio organizacional, uma das motivações das pessoas refere-se à capacidade de cada indivíduo de ser aquilo que quiser ser. Essa motivação é denominada de


A

autenticidade.


B

reconhecimento.


C

relacionamento.


D

estabilidade.


E

sobrevivência.

O primeiro contato com as pessoas, podemos passar impressões positivas ou negativas. Por isso, o Mercado de Trabalho valoriza a imagem profissional adequada. Sabendo disto, quais posturas podem ser consideradas adequada no ambiente de trabalho, EXCETO:


A

Simpatia e educação.


B

Gírias.


C

Pontualidade.


D

Organização e planejamento.

Eficiência se caracteriza por ter ênfase nos processos organizacionais enquanto eficácia se caracteriza por ter ênfase nos resultados.


C

Certo


E

Errado

Eficácia corresponde à capacidade de otimização no uso de recursos na realização das atividades. Trata-se, portanto, de um conceito que expressa a preocupação com os meios utilizados para a operação da organização.


C

Certo


E

Errado

Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Eficiência é realizar as atividades ou tarefas da maneira certa.

II. Eficácia é fazer as coisas certas.

III. Produtividade e qualidade combinam-se para gerar várias medidas de eficiência.


A
Somente a afirmação I está correta

B
Somente a afirmação II está correta

C
Todas as afirmações estão corretas

D
Nenhuma das afirmações está correta

E
Somente a afirmação III está correta

Cada empresa deve ser considerada sob o ponto de vista de eficiência e de eficácia, simultaneamente. Ambos os termos têm ênfases distintas. Assinale a alternativa que apresenta a ênfase da eficácia.


A

Nos meios.


B

Nos resultados.


C

Em resolver problemas.


D

Com os métodos e procedimentos.


E

Em fazer corretamente as coisas.

Quanto à eficiência e eficácia de uma organização, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.


( ) Eficiência pode ser entendida como medida do rendimento global de uma empresa.

( ) Eficácia é evidenciada por meio de aspectos como: obter os resultados esperados e estabelecidos no planejamento da empresa e aumentar o lucro da empresa.

( ) A eficácia depende de dois aspectos: capacidade para identificar as oportunidades e necessidades presentes no ambiente organizacional; flexibilidade e adaptabilidade da organização.

( ) Eficácia é uma medida que indica que a empresa utiliza produtivamente, isto é, de maneira econômica, seus recursos.

( ) Eficiência é evidenciada por meio de aspectos como: fazer as coisas de maneira adequada; resolver os problemas que surgem e reduzir os custos.


A

F – F – F – F – F.


B

V – F – F – V – F.


C

F – V – V – F – V.


D

V – V – F – V – F.


E

V – V – V – V – V.

A quantidade e a qualidade de produtos e serviços, entregues ao usuário, estão diretamente ligadas ao seguinte indicador de gestão:


A

Efetividade.


B

Eficácia.


C

Eficiência.


D

Execução.


E

Excelência.

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Os objetivos da administração ou gestão de recursos humanos são variados. Ela deve contribuir para a eficácia e eficiência organizacional utilizando-se de diversos meios como, EXCETO:


A
Proporcionar à organização pessoas bem treinadas e motivadas.

B
Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável.

C
Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão.

D
Promover competição sevandija entre os funcionários/servidores como condição de progressão profissional.

Em relação às distinções entre eficiência e eficácia, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e “F” para a(s) falsa(s):

( ) Ser eficiente é cuidar para que os insumos sejam aplicados da melhor maneira possível.

( ) Ser eficaz é entregar o que é pedido dentro do prazo solicitado.

( ) Ser eficiente significa focar nos fins e não nos meios.

A sequência correta é:


A
V – V – F;

B
V – F – F;

C
F – V – V;

D
F – F – V;

E
F – V – F.
   
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