Questões de Concurso sobre Eficiência, eficácia e efetividade

 
 
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A eficácia da comunicação organizacional é influenciada por fenômenos específicos que são determinados na qualidade de seu resultado final, são eles:


A

Dependência dos meios de comunicação ligados à assessoria de imprensa.


B

Definição dos destinatários da mensagem, a filtragem, os ruídos, a eficácia do processo, a definição do receptor (indivíduo ou grupo).


C

Definição dos acertos e erros cometidos pelo destinatário.


D

A qualidade dos resultados não depende da eficácia.


E

Dependência do foco social, global e local.

Na administração da produção, os conceitos de EFICIÊNCIA e EFICÁCIA são muito importantes para que os objetivos sejam alcançados. Das alternativas a seguir, escolha aquela que apresenta fatores mais diretamente relacionados ao conceito de EFICÁCIA.


A

Conquistar resultados – Atingir metas.


B

Melhor aplicação dos recursos – Execução correta.


C

Resolver problemas – Fazer corretamente as tarefas.


D

Melhor método – Melhores procedimentos.


E

Meios a empregar – Programas.

De acordo com as definições da Teoria de Herzberg, se um indivíduo que ocupa um cargo em determinada organização e, portanto, recebe o seu salário no dia combinado e no valor exato que está em seu contrato de trabalho, esse indivíduo irá ficar:


A

Não insatisfeito


B

Satisfeito


C

Insatisfeito


D

Não satisfeito

Peter Senge, autor do livro “A quinta disciplina”, afirma que as organizações possuem características essenciais que dificultam o processo de aprendizagem. Senge declara que, para obter eficiência e eficácia, as organizações devem aprender a lidar com a mudança contínua. Tal autor propõe cinco disciplinas que orientam as organizações na gestão baseada em aprendizagem. São elas:


A

domínio pessoal, modelos mentais, visão estática, aprendizagem em equipe e pensamento sistêmico.


B

domínio pessoal, modelos estruturais, visão compartilhada, aprendizagem individual e pensamento sistêmico.


C

domínio pessoal, modelos estruturais, visão estática, aprendizagem individual e pensamento sistêmico.


D

domínio pessoal, modelos mentais, visão compartilhada, aprendizagem individual e pensamento sistêmico.


E

domínio pessoal, modelos mentais, visão compartilhada, aprendizagem em equipe e pensamento sistêmico.

A teoria neoclássica da Administração preconiza um conjunto de funções que seriam inerentes à atividade administrativa. Das funções administrativas a serem desempenhadas, em quaisquer organizações propostas por Henry Fayol, quais tratam das atividades de compra e venda?


A

Técnicas


B

Contábeis


C

De segurança


D

Comerciais

Nas organizações, eficiência e eficácia são indicadores de desempenho monitorados pela administração no exercício da função denominada controle.


C

Certo


E

Errado

A avaliação da execução orçamentária exige novos conceitos e novas posturas dos gestores públicos, tais como: eficiência, eficácia e efetividade. Considere que uma determinada Secretaria do Estado tinha dotações no valor de R$ 120.000,00 para aplicar em um projeto para retirar famílias de áreas com risco de desmoronamento em uma região específica do Estado. Estudos preliminares identificaram que haviam 80 famílias que atendiam aos critérios de elegibilidade para serem contemplados com o projeto. Ao final do ano, quando o projeto foi considerado concluído, apurou-se que 85 famílias, todas as que residiam na região alvo do projeto, haviam sido retiradas das áreas de risco, por ações previstas no projeto, e gozavam de maior nível de segurança em suas novas moradias. Os valores dos gastos orçamentários com o projeto totalizaram os R$ 120.000,00 previstos inicialmente. Com relação à execução deste projeto, é correto afirmar que o uso dos recursos


A

foi eficiente e não foi efetivo.


B

foi eficiente, porém, não foi eficaz.


C

foi eficaz, porém, não foi eficiente.


D

não foi eficiente, nem eficaz, porém, foi efetivo.


E

foi eficiente, eficaz e efetivo.

Assinale, dentre as alternativas a seguir, aquela que NÃO corresponde a uma das características da departamentalização por projetos.


A

Temporalidade.


B

Preço.


C

Coordenabilidade.


D

Adequação.


E

Flexibilidade.

Com o objetivo de melhorar a eficiência dos sistemas de água e esgoto, bem como a redução do consumo de energia, foi realizada a elaboração de um projeto com vistas à modernização dos equipamentos eletromecânicos e dos quadros de comandos de tais sistemas. No tocante ao gerenciamento desse projeto, é correto afirmar que, durante o seu planejamento, tem-se


A

a definição e refinamento dos objetivos e plano de ação, para alcançar os objetivos.


B

o monitoramento com o objetivo de garantir que os objetivos estão sendo atingidos.


C

o fechamento e a formalização do término do projeto.


D

a definição de responsabilidades, autorização para início do projeto.


E

a coordenação das pessoas para a realização do trabalho.

Analise as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta.


I. Uma primeira forma de avaliar a eficiência de um processo é considerar simultaneamente a produtividade e a qualidade de seus resultados.

II. O desempenho eficiente do processo está associado também a outras unidades de recursos, como o tempo.

III. Eficiência significa também produzir resultados corretos no menor tempo possível.


A

Somente a afirmação I está correta


B

Somente a afirmação II está correta


C

Somente a afirmação III está correta


D

Todas as afirmações estão corretas


E

Nenhuma das afirmações está correta

Na maioria das ocasiões, há uma preocupação nas organizações em medir, avaliar e controlar seu desempenho. Se pensarmos na medição de processos produtivos, o que é correto afirmar sobre os indicadores de eficiência, eficácia e produtividade?


A

A eficácia pode ser dada pela razão dos “recursos realmente utilizados” sobre “recursos planejados” e mede o lado de entrada de um processo.


B

A eficiência pode ser dada pela razão da “saída realmente gerada” sobre a “saída planejada” e mede o lado de saída de um processo.


C

A efetividade pode ser dada pela razão dos “recursos realmente utilizados” sobre “recursos planejados” e mede o lado de entrada de um processo.


D

A produtividade pode ser dada pela relação das “saídas” sobre as “entradas” de um processo.


E

A competitividade pode ser dada pela relação das “saídas” sobre as “entradas” de um process

Atualmente, as empresas necessitam melhorar constantemente, desenvolver vários aspectos concernentes à gestão empresarial como forma de melhorar seu desempenho e conseguir alcançar os seus objetivos. Nesse contexto, se uma organização consegue obter maior produtividade que seus concorrentes, significa que essa organização é:


A

Robusta


B

Organizada


C

Competitiva


D

Eficaz

Sobre os conceitos de eficiência e eficácia foram feitas as seguintes afirmativas:


I. Para Peter Drucker, um dos maiores estudiosos da Administração, a eficiência consiste em fazer certo as coisas; e a eficácia em fazer as coisas certas.

II. Paulo estudou todo o conteúdo programático do concurso, seguiu todos os procedimentos e também a bibliografia indicada. Entretanto, apesar de todo esse esforço, Paulo não logrou aprovação. Pode-se dizer, então, que Paulo foi eficiente, mas não foi eficaz.

III. O conceito de eficiência foi fundamental para a construção da abordagem da Administração Científica de Taylor.

IV. O conceito de eficácia é um dos pilares da abordagem Neoclássica da Administração.


Assinale a alternativa correta:


A

Somente as afirmativas I, II e III estão corretas


B

Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas


C

Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas


D

Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas


E

Todas as afirmativas estão corretas

Ano: 2016
Banca: Instituto Municipal de Desenvolvimento de Recursos Humanos - IMPARH
Prova: IMPARH - Prefeitura de Fortaleza - Analista de Planejamento e Gestão Tecnologia da Informação e Comunicação - Área: Administração - 2016

O planejamento é a base de todas as outras funções da administração. Não seria possível organizar os recursos e a estrutura da empresa se não existissem objetivos e planos. O planejamento é responsável pela definição dos objetivos da organização e pela concepção de planos que integram e coordenam suas atividades (SOBRAL e PECI, 2013). Assinale a alternativa que melhor explicita as vantagens do planejamento.


A

Proporciona senso de direção, maximiza a eficiência e define parâmetros de controle.


B

Elimina toda e qualquer incerteza como consequência das constantes mudanças ambientais, reduz o impacto do ambiente organizacional e potencializa o autoconhecimento organizacional.


C

Permite o conhecimento antecipado do desempenho organizacional, atua como fonte de motivação e comprometimento.


D

Inibe a flexibilidade organizacional, pois já tem um rumo preestabelecido, define a rentabilidade da organização e a qualidade na implementação dos planos.

O psicólogo americano Abraham Maslow desenvolveu uma teoria da motivação humana em que as necessidades são agrupadas em cinco níveis, sendo que há uma hierarquia no atendimento destas necessidades formando uma pirâmide. De acordo com esta teoria, qual alternativa representa a sequência CORRETA da pirâmide de Maslow?


A

Autorrealização, estima, sociais, segurança e fisiológicas


B

Estima, autorrealização, sociais, fisiológicas e segurança


C

Sociais, segurança, autorrealização, fisiológicas e estima


D

Fisiológicas, segurança, sociais, estima e autorrealização

Dentre os passos para organizar uma instituição, aquele que consiste em estabelecer mecanismos para integrar as unidades departamentais em um todo coerente e monitorar a eficácia dessa integração denomina-se


A

especialização.


B

uniformidade.


C

hierarquia.


D

coordenação.


E

suplementação.

A Teoria da motivação de Hezberg classifica os fatores envolvidos na satisfação no trabalho em higiênicos e motivacionais. De acordo com esta teoria, configura-se como um fator motivacional:


A

status.


B

reconhecimento.


C

salário.


D

segurança no cargo.


E

relacionamento com o supervisor.

O método de consenso, racionalização e ordenação das organizações prestadoras de serviços hospitalares e, principalmente, de educação permanente dos seus profissionais, é chamado de processo de:


A

acreditação.


B

revalidação.


C

contabilização.


D

inventário.


E

categorização.

Para que uma reunião atinja o seu objetivo, é preciso que algumas providências sejam tomadas. Assinale a alternativa INCORRETA, sobre os detalhes que garantem a eficácia da reunião.


A

Elaborar lista de presença.


B

Verificar e reservar espaço físico adequado ao número de participantes.


C

Confirmar as presenças das pessoas.


D

Dispensar a utilização de ata, devido a tecnologia.

   
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