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A correta formulação de indicadores de desempenho e sua análise facilitam a avaliação precisa do desempenho organizacional, entretanto esses indicadores pouco contribuem para a gestão eficaz de uma organização.
Certo
Errado
Uma organização pode ser eficiente em suas operações e pode não ser eficaz, ou vice-versa. Eficácia é uma medida do alcance de resultados, enquanto a eficiência é uma medida da utilização dos recursos nesse processo. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de eficácia.
Resolver problemas.
Fazer corretamente as coisas.
Máquinas em bom funcionamento.
Treinar os subordinados.
Segundo Sousa e Mendes (2014), a segurança é uma dimensão da qualidade em saúde. Assim, o indicador de segurança do paciente pode ser definido como:
ficha técnica de produções.
ferramenta de qualidade fixa e imutável.
indicador de desempenho.
indicador de erros, apenas.
ferramenta de qualidade dos pontos fortes.
Uma clínica quer melhorar o controle e a avaliação de seus processos internos. Para tal, a direção da clínica quer definir alguns indicadores de eficácia e de eficiência.
Nesse contexto, são um indicador de eficácia e um de eficiência adequados, respectivamente:
tempo médio de atendimento; nível de satisfação dos funcionários;
grau de satisfação com a liderança; nível de satisfação dos clientes;
faturamento por empregado; tempo médio para emissão de laudos;
número de clientes atendidos; tempo médio de atendimento;
número de guias emitidas; número de clientes atendidos.
Para mensurar o nível de eficácia do treinamento ministrado, há métodos de avaliação. Algumas dessas medidas de eficácia foram definidas a seguir estabelecendo a relação com o resultado apresentado em cada nível. Destaque a alternativa que apresenta um erro ao estabelecer esse paralelo.
Reação – satisfação com a experiência de treinamento.
Conhecimento – melhoria observável nas habilidades.
Impacto – aumento da produtividade em médio prazo.
ROI – análise de custos/benefícios reflete aumento na produtividade em médio prazo.
Transferência de clima – envolve fatores que ajudam ou impulsionam a transferência da aprendizagem.
Em uma das ações humanitárias em que o Ministério da Defesa, principalmente por meio das Forças Armadas, atuou, avaliou-se que as metas inicialmente traçadas foram alcançadas e dentro do orçamento previsto, de acordo com indicadores, respectivamente, de
eficiência e eficácia.
efetividade e eficácia.
excelência e eficiência.
economicidade e eficácia.
eficácia e eficiência.
Em meio à crescente preocupação global com a mudança climática e a perda de biodiversidade, o Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima decidiu revisar e atualizar seus objetivos estratégicos para os próximos dez anos, estabelecendo objetivos, metas e indicadores mensuráveis eficazes de resultados.
Qual é a principal característica dos indicadores eficazes de resultados?
Complexidade
Especificidade
Generalidade
Singularidade
Variabilidade
A avaliação está presente dialeticamente em todo processo de planejamento. Sobre o tema, relacione o conceito (COLUNA I) à sua respectiva definição (COLUNA II).
COLUNA I | COLUNA II |
1. Avaliação de Eficiência. 2. Avaliação de Eficácia. 3. Avaliação de Efetividade. | ( ) Adequação da ação para o alcance de objetivos e metas previstos no planejamento, determinando em que medida os objetivos propostos (gerais e específicos) foram alcançados e quais as razões dos êxitos e dos fracassos. ( ) Tem por objetivo reestruturar a ação para obter, ao menor custo e ao menor esforço, melhores resultados. ( ) Estudo do impacto do planejamento sobre a situação, com adequação dos objetivos definidos para o atendimento da problemática, objeto da intervenção, ou seja, estudo dos efeitos da ação sobre a questão objeto do planejamento. |
Assinale a alternativa que indica a relação CORRETA de cima para baixo.
2 – 1 – 3.
3 – 2 – 1.
1 – 2 – 3.
2 – 3 – 1.
Bruno, gerente de recursos humanos em uma fundação, precisa avaliar os resultados dos programas de treinamento realizados para os funcionários em 2023. O objetivo principal dos treinamentos foi a melhoria do desempenho no nível organizacional.
Bruno poderia utilizar como indicadores para avaliar os impactos dos programas de treinamento, no nível organizacional:
melhora da qualidade de vida no trabalho (QVT); redução da rotatividade;
melhora do clima organizacional; melhora da imagem da organização;
aumento da produtividade; retorno dos investimentos em treinamento;
redução do absenteísmo; melhora da cooperação;
redução do índice de acidentes de trabalho; melhoria da qualidade.
Certa agência de um órgão público responsável pela emissão de documentos de identificação que presta atendimento diretamente aos cidadãos quer melhorar o controle de seus processos internos, com vistas à melhoria da eficiência e da eficácia.
No contexto descrito, são um indicador de eficiência e um de eficácia adequados, respectivamente:
nível de satisfação dos clientes atendidos; número de documentos emitidos;
número de atendimentos por funcionário; custo unitário médio dos documentos emitidos;
taxa de documentos emitidos com erro; tempo médio de atendimento;
tempo médio de emissão de documentos; número de pessoas atendidas;
nível de satisfação dos funcionários; nível de motivação dos funcionários.
Assinale a alternativa que apresenta o atributo de indicadores de desempenho institucional que mostra a proximidade de significado e abrangência do indicador em relação ao objetivo.
Representatividade.
Tempestividade.
Sensibilidade.
Estabilidade.
Utilidade.
Uma determinada organização pública promoveu na última década a digitalização de seus processos de prestação de serviço. Para garantir seu sucesso, há que se mensurar o desempenho no uso dos sistemas de informação, sendo importante diferenciar as métricas de eficiência das métricas de eficácia da Tecnologia da Informação (TI) na prestação de serviços, devido a novos formatos e requisitos de acessibilidade.
Uma métrica de eficácia da plataforma de TI, considerando-se o acesso à informação, deve pautar-se em indicador de:
custos no consumo de recursos diretos e indiretos implicados na disponibilização da TI;
taxa de deslocamento de informação que pode se deslocar por meio do sistema;
tempo de resposta, medido pelos minutos que o sistema leva para responder às demandas dos usuários;
usabilidade, mensurada pelo número de cliques necessários para que um usuário encontre a informação desejada;
velocidade de transação, medida pelo tempo que o sistema leva para realizar uma transação.
Conforme Chiavenato (2016), cada organização deve ser considerada sob o ponto de vista da eficácia e da eficiência. Sendo assim, a medida normativa do alcance de resultados refere-se à:
Eficácia.
Eficiência.
Gestão.
Estratégia.
Meta da organização.
Os indicadores para mensuração de desempenho em uma organização devem ser quantitativos e os resultados obtidos devem ser utilizados exclusivamente para adoção de novos procedimentos.
Certo
Errado
Um agente administrativo lotado no setor de compras de determinado órgão público atua em seu dia a dia de forma a (i) reduzir perdas e desperdícios e (ii) obedecer a prazos e cumprir metas, correspondendo, respectivamente, aos indicadores de desempenho:
(i) eficiência e (ii) eficácia.
(i) eficácia e (ii) efetividade.
(i) efetividade e (ii) eficiência.
(i) efetividade e (ii) eficácia.
(i) eficácia e (ii) eficiência.
O desempenho de um processo deve ser focalizado sempre em um único indicador de resultado.
Certo
Errado
É correto afirmar que o modelo de gestão propício à criação de valor é aquele que se orienta para a obtenção da maior eficiência e eficácia das atividades internas focadas em resultados.
Certo
Errado
Nas organizações, o elemento que define a avaliação do resultado do planejamento estratégico de comunicação é o retorno sobre o investimento.
Certo
Errado
Na medição de desempenho organizacional, o aspecto da eficácia está relacionado ao alcance de resultados com o uso mínimo de recursos.
Certo
Errado
Um novo sistema de vigilância passou a monitorar 100% das áreas fronteiriças com menor emprego de recursos, representando um desempenho
apenas eficaz.
apenas eficiente.
eficaz e efetivo.
eficaz e eficiente.
apenas efetivo.