Questões de Concurso sobre Indicadores de eficácia

 
 
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A correta formulação de indicadores de desempenho e sua análise facilitam a avaliação precisa do desempenho organizacional, entretanto esses indicadores pouco contribuem para a gestão eficaz de uma organização.


C

Certo


E

Errado

Uma organização pode ser eficiente em suas operações e pode não ser eficaz, ou vice-versa. Eficácia é uma medida do alcance de resultados, enquanto a eficiência é uma medida da utilização dos recursos nesse processo. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de eficácia.


A

Resolver problemas.


B

Fazer corretamente as coisas.


C

Máquinas em bom funcionamento.


D

Treinar os subordinados.

Segundo Sousa e Mendes (2014), a segurança é uma dimensão da qualidade em saúde. Assim, o indicador de segurança do paciente pode ser definido como:


A

ficha técnica de produções.


B

ferramenta de qualidade fixa e imutável.


C

indicador de desempenho.


D

indicador de erros, apenas.


E

ferramenta de qualidade dos pontos fortes.

Uma clínica quer melhorar o controle e a avaliação de seus processos internos. Para tal, a direção da clínica quer definir alguns indicadores de eficácia e de eficiência.


Nesse contexto, são um indicador de eficácia e um de eficiência adequados, respectivamente:


A

tempo médio de atendimento; nível de satisfação dos funcionários;


B

grau de satisfação com a liderança; nível de satisfação dos clientes;


C

faturamento por empregado; tempo médio para emissão de laudos;


D

número de clientes atendidos; tempo médio de atendimento;


E

número de guias emitidas; número de clientes atendidos.

Para mensurar o nível de eficácia do treinamento ministrado, há métodos de avaliação. Algumas dessas medidas de eficácia foram definidas a seguir estabelecendo a relação com o resultado apresentado em cada nível. Destaque a alternativa que apresenta um erro ao estabelecer esse paralelo.


A

Reação – satisfação com a experiência de treinamento.


B

Conhecimento – melhoria observável nas habilidades.


C

Impacto – aumento da produtividade em médio prazo.


D

ROI – análise de custos/benefícios reflete aumento na produtividade em médio prazo.


E

Transferência de clima – envolve fatores que ajudam ou impulsionam a transferência da aprendizagem.

Em uma das ações humanitárias em que o Ministério da Defesa, principalmente por meio das Forças Armadas, atuou, avaliou-se que as metas inicialmente traçadas foram alcançadas e dentro do orçamento previsto, de acordo com indicadores, respectivamente, de


A

eficiência e eficácia.


B

efetividade e eficácia.


C

excelência e eficiência.


D

economicidade e eficácia.


E

eficácia e eficiência.

Em meio à crescente preocupação global com a mudança climática e a perda de biodiversidade, o Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima decidiu revisar e atualizar seus objetivos estratégicos para os próximos dez anos, estabelecendo objetivos, metas e indicadores mensuráveis eficazes de resultados.


Qual é a principal característica dos indicadores eficazes de resultados?


A

Complexidade


B

Especificidade


C

Generalidade


D

Singularidade


E

Variabilidade

A avaliação está presente dialeticamente em todo processo de planejamento. Sobre o tema, relacione o conceito (COLUNA I) à sua respectiva definição (COLUNA II).

COLUNA I

COLUNA II

1. Avaliação de Eficiência.


2. Avaliação de Eficácia.


3. Avaliação de Efetividade.

( ) Adequação da ação para o alcance de objetivos e metas previstos no planejamento, determinando em que medida os objetivos propostos (gerais e específicos) foram alcançados e quais as razões dos êxitos e dos fracassos.


( ) Tem por objetivo reestruturar a ação para obter, ao menor custo e ao menor esforço, melhores resultados.


( ) Estudo do impacto do planejamento sobre a situação, com adequação dos objetivos definidos para o atendimento da problemática, objeto da intervenção, ou seja, estudo dos efeitos da ação sobre a questão objeto do planejamento.


Assinale a alternativa que indica a relação CORRETA de cima para baixo.


A

2 – 1 – 3.


B

3 – 2 – 1.


C

1 – 2 – 3.


D

2 – 3 – 1.

Bruno, gerente de recursos humanos em uma fundação, precisa avaliar os resultados dos programas de treinamento realizados para os funcionários em 2023. O objetivo principal dos treinamentos foi a melhoria do desempenho no nível organizacional.

Bruno poderia utilizar como indicadores para avaliar os impactos dos programas de treinamento, no nível organizacional:


A

melhora da qualidade de vida no trabalho (QVT); redução da rotatividade;


B

melhora do clima organizacional; melhora da imagem da organização;


C

aumento da produtividade; retorno dos investimentos em treinamento;


D

redução do absenteísmo; melhora da cooperação;


E

redução do índice de acidentes de trabalho; melhoria da qualidade.

Certa agência de um órgão público responsável pela emissão de documentos de identificação que presta atendimento diretamente aos cidadãos quer melhorar o controle de seus processos internos, com vistas à melhoria da eficiência e da eficácia.


No contexto descrito, são um indicador de eficiência e um de eficácia adequados, respectivamente:


A

nível de satisfação dos clientes atendidos; número de documentos emitidos;


B

número de atendimentos por funcionário; custo unitário médio dos documentos emitidos;


C

taxa de documentos emitidos com erro; tempo médio de atendimento;


D

tempo médio de emissão de documentos; número de pessoas atendidas;


E

nível de satisfação dos funcionários; nível de motivação dos funcionários.

Assinale a alternativa que apresenta o atributo de indicadores de desempenho institucional que mostra a proximidade de significado e abrangência do indicador em relação ao objetivo.


A

Representatividade.


B

Tempestividade.


C

Sensibilidade.


D

Estabilidade.


E

Utilidade.

Uma determinada organização pública promoveu na última década a digitalização de seus processos de prestação de serviço. Para garantir seu sucesso, há que se mensurar o desempenho no uso dos sistemas de informação, sendo importante diferenciar as métricas de eficiência das métricas de eficácia da Tecnologia da Informação (TI) na prestação de serviços, devido a novos formatos e requisitos de acessibilidade.


Uma métrica de eficácia da plataforma de TI, considerando-se o acesso à informação, deve pautar-se em indicador de:


A

custos no consumo de recursos diretos e indiretos implicados na disponibilização da TI;


B

taxa de deslocamento de informação que pode se deslocar por meio do sistema;


C

tempo de resposta, medido pelos minutos que o sistema leva para responder às demandas dos usuários;


D

usabilidade, mensurada pelo número de cliques necessários para que um usuário encontre a informação desejada;


E

velocidade de transação, medida pelo tempo que o sistema leva para realizar uma transação.

Conforme Chiavenato (2016), cada organização deve ser considerada sob o ponto de vista da eficácia e da eficiência. Sendo assim, a medida normativa do alcance de resultados refere-se à:


A

Eficácia.


B

Eficiência.


C

Gestão.


D

Estratégia.


E

Meta da organização.

Os indicadores para mensuração de desempenho em uma organização devem ser quantitativos e os resultados obtidos devem ser utilizados exclusivamente para adoção de novos procedimentos.


C

Certo


E

Errado

Um agente administrativo lotado no setor de compras de determinado órgão público atua em seu dia a dia de forma a (i) reduzir perdas e desperdícios e (ii) obedecer a prazos e cumprir metas, correspondendo, respectivamente, aos indicadores de desempenho:


A

(i) eficiência e (ii) eficácia.


B

(i) eficácia e (ii) efetividade.


C

(i) efetividade e (ii) eficiência.


D

(i) efetividade e (ii) eficácia.


E

(i) eficácia e (ii) eficiência.

É correto afirmar que o modelo de gestão propício à criação de valor é aquele que se orienta para a obtenção da maior eficiência e eficácia das atividades internas focadas em resultados.


C

Certo


E

Errado

Nas organizações, o elemento que define a avaliação do resultado do planejamento estratégico de comunicação é o retorno sobre o investimento.


C

Certo


E

Errado

Na medição de desempenho organizacional, o aspecto da eficácia está relacionado ao alcance de resultados com o uso mínimo de recursos.


C

Certo


E

Errado

Um novo sistema de vigilância passou a monitorar 100% das áreas fronteiriças com menor emprego de recursos, representando um desempenho


A

apenas eficaz.


B

apenas eficiente.


C

eficaz e efetivo.


D

eficaz e eficiente.


E

apenas efetivo.

   
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