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A definição de objetivos é um dos procedimentos adotados na fase de planejamento organizacional; uma vez definidos, os objetivos devem ser mantidos inalterados até serem concluídos.
Certo
Errado
A política de desenvolvimento econômico do Presidente Juscelino Kubitschek consubstancia-se em seu programa de metas, que abrange projetos a serem executados com recursos públicos e privados. O programa traduz, um conjunto dinâmico e progressivo de obras e empreendimentos realizáveis em diversas etapas, algumas das quais deverão ser ultimadas até o fim do atual quinquênio de Governo (1961) e outras de conclusão prevista de 5 a 10 anos, como é caso da meta de energia elétrica, na qual cerca e 40% dos investimentos em curso só serão consumados entre 1961 e 1965.
BRASIL. Presidência da República. Programa de Metas do Presidente Juscelino Kubitschek. Rio de Janeiro, 1958.
No processo de planejamento institucional, o plano refere-se
a uma ação planejada, estruturada em objetivos, resultados e atividades, baseada em uma quantidade limitada de recursos humanos, materiais, financeiros e de tempo.
a um grupo de projetos relacionados/interdependentes que compartilham recursos e são gerenciados de maneira coordenada.
ao desdobramento de ações concretas que, realizadas em conjunto, viabilizam os objetivos e metas propostas.
a materialização das escolhas feitas a partir do diagnóstico, descrevendo metodologia e monitoramento.
A administração de um determinado porto, gerida por uma organização pública, visa oferecer serviços portuários eficientes e com segurança, garantindo o fluxo de cargas e passageiros. Para isso, enquanto empresa pública, possui autonomia e suas atividades estão organizadas em setores como operações, recursos humanos, manutenção e finanças. Nesse sentido, assinale a alternativa correta.
A existência de setores distintos demonstra que a organização não prioriza uma gestão integradora, mas voltada para individualidade
Os objetivos organizacionais são definidos focados no retorno para o governo federal, sem participação da administração local.
O porto, por ser uma empresa pública, não precisa definir objetivos organizacionais, pois segue apenas diretrizes legais.
O porto, por ser uma empresa, tem como objetivo organizacional o lucro, e, enquanto modelo empresarial, atua sob lógica de mercado, priorizando a competitividade acima de sua função pública.
O funcionamento por setores visa ao alcance dos objetivos organizacionais, por meio da divisão do trabalho e coordenação.
O consenso sobre a missão e a identidade organizacional não assegura, por si só, que todas as subculturas estejam alinhadas com os objetivos institucionais. Para que a missão se traduza em resultados concretos, é necessário que existam metas claras, linguagem comum e premissas compartilhadas sobre as operações.
Com base nesse entendimento,
a clareza da missão é suficiente para alinhar as subculturas, dispensando a definição de objetivos operacionais.
a existência de subculturas autônomas reforça a missão organizacional e amplia a coesão entre as unidades.
as metas articuladas e compartilhadas permitem traduzir a missão em resultados concretos e mensuráveis
o consenso sobre a missão garante o alinhamento cultural, independentemente das práticas gerenciais adotadas.
a diversidade de interpretações da missão deve ser mantida para estimular a competição e a inovação internas.
Uma organização, visando estratégias de diferenciação e crescimento, pretende definir novos objetivos estratégicos. Para isso, precisa esclarecer aquilo que pretende alcançar por meio da aplicação correta dos conceitos. Sobre o tema, analise as perguntas abaixo:
• Como o objetivo é chamado quando ele é formulado em termos numéricos e enunciado quantitativamente?
• A identificação da utilidade da organização para mercados, clientes e sociedade é definida por qual termo?
• Aquilo que a organização pretende realizar em termos de resultados concretos, como uma posição futura de liderança, traduz-se em qual termo?
Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, as respostas para as perguntas acima.
Objetivo estratégico – Meta – Missão.
Missão – Objetivo estratégico – Meta.
Meta – Missão – Objetivo estratégico.
Objetivo estratégico – Missão – Meta.
Meta – Objetivo estratégico – Missão.
Assinale a opção que apresenta o objetivo econômico das empresas.
maximizar seu valor de mercado
aumentar o número de funcionários
reduzir o tempo de trabalho
comprar mais máquinas
diminuir os preços dos produtos
Astolfo, ao ser avisado sobre a publicação de edital de um concurso público de seu interesse, verificou no documento que entre as atribuições do cargo constavam as seguintes atividades: dividir o trabalho entre os membros da equipe, atribuir responsabilidades específicas, estabelecer níveis de autoridade, além de monitorar a execução das tarefas e aplicar correções quando necessário, com o objetivo de garantir o alcance das metas institucionais.
As funções administrativas descritas no edital referem-se a(à)
planejamento e direção.
planejamento e organização.
direção e organização.
organização e controle.
controle e direção.
Dentre as funções administrativas, o planejamento é uma das funções fundamentais, sendo responsável por definir os objetivos, estratégias e ações para alcançar os resultados desejados. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de planejamento que traduz o planejamento estratégico em planos específicos para cada área ou departamento, com foco em médio prazo.
Plano estratégico.
Plano de emergência.
Plano contingencial.
Plano operacional.
Plano tático.
Ao elaborar o planejamento estratégico, um elemento fundamental é o estabelecimento de objetivos organizacionais, que representam metas futuras a serem atingidas.
Sobre os requisitos dos objetivos organizacionais, marque V, para as sentenças verdadeiras, e F, para as falsas.
( ) Devem ser específicos e mensuráveis.
( ) Devem cobrir todas as áreas de resultado da organização.
( ) Devem ser desafiadores e podem ser fantasiosos.
( ) Devem ser definidos para um determinado período de tempo.
A sequência correta, de cima para baixo, é
V – V – V – F.
F – V – V – V.
V – V – F – V.
F - F- V- F.
Os objetivos estratégicos da organização devem ser definidos sem a necessidade de serem explicitados por meio de indicadores de resultados e de metas.
Certo
Errado
O planejamento de gestão, na sua estrutura essencial, compreende a definição de metas, a elaboração de previsões iniciais, a análise de alternativas possíveis, a avaliação das opções mais viáveis e, por fim, a seleção e a execução do plano escolhido.
Certo
Errado
Uma organização que implementa um controle orçamentário eficiente deve:
Executar despesas livremente, sem previsão formal, a fim de garantir flexibilidade administrativa.
Focar apenas nos custos fixos, pois os custos variáveis são irrelevantes para o planejamento financeiro.
Concentrar a tomada de decisões financeiras apenas no setor contábil.
Utilizar o orçamento exclusivamente para fins de prestação de contas externas.
Utilizar o orçamento como instrumento de previsão, acompanhamento e correção das ações financeiras.
Preencha as lacunas e assinale a alternativa correta.
____________ é a função administrativa que serve de base para as demais funções, determinando antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los; ____________ significa o ato de estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer suas atribuições e as relações entre eles; ____________ tem como papel acionar e dinamizar a empresa e está relacionado(a) com a ação, com o colocar-se em marcha, tendo muito a ver com as pessoas; por sua vez, ____________ tem como finalidade assegurar que os resultados se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos.
Direção / planejamento / organização / controle
Organização / planejamento / direção / controle
Controle / organização / direção / planejamento
Planejamento / organização / direção / controle
Controle / direção / organização / planejamento
A gestão do tempo é o processo de planejar, organizar e controlar como o tempo será usado para realizar atividades de forma eficaz, equilibrando prioridades entre tarefas urgentes, importantes e circunstanciais. No contexto da gestão de tempo, a técnica “Time Blocking” consiste em:
Trabalhar sem pausas para otimizar resultados.
Utilizar apenas listas de tarefas diárias.
Bloquear interrupções externas por meio de aplicativos.
Priorizar tarefas menores antes das mais complexas.
Reservar períodos específicos da agenda para atividades determinadas.
É comum a confusão entre objetivos, indicadores e metas no processo de planejamento estratégico. A clareza conceitual sobre esses termos é essencial para a definição coerente de resultados e para o monitoramento da execução das estratégias organizacionais.
Com base nessa distinção, é correto afirmar que
os indicadores expressam resultados quantitativos que orientam a formulação dos objetivos organizacionais.
os objetivos representam os resultados a serem alcançados, enquanto os indicadores mensuram o desempenho e as metas definem o nível de resultado desejado.
as metas correspondem às ações de curto prazo necessárias para alcançar os indicadores definidos no planejamento.
os objetivos e as metas são equivalentes, pois ambos indicam a execução de tarefas específicas do plano estratégico.
os indicadores descrevem as iniciativas estratégicas que devem ser executadas para atingir os resultados planejados.
O estabelecimento de objetivos e metas é uma etapa central no processo de planejamento estratégico. Ao definir suas metas, muitas organizações utilizam o método SMART. Segundo esse método, as metas devem ser
específicas, moldadas, alcançáveis, realistas e táticas.
estratégicas, modificáveis, atribuíveis, restritivas e temporais.
estruturadas, mensuráveis, articuláveis, relativas e tangíveis.
evidentes, monitoradas, atingíveis, referenciais e tipificadas.
específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais.
As Comissões Permanentes da Câmara Municipal de Chapecó têm como principal atribuição estudar as proposições e os assuntos submetidos à sua análise, emitindo pareceres que orientem as deliberações do Plenário. Conforme estabelecido no Regimento Interno da Câmara Municipal de Chapecó são Comissões Permanentes da Câmara, EXCETO:
A Comissão de Obras e Serviços Públicos.
A Comissão de Legislação, Justiça e Redação Final.
A Comissão de Cultura e Turismo.
A Comissão de Finanças e Orçamento.
O planejamento no ambiente de trabalho é uma ferramenta essencial para organizar atividades, definir prioridades e garantir o alcance de objetivos de forma eficiente. Dentre as vantagens do planejamento no ambiente de trabalho, encontra-se, EXCETO:
Contribui com a eficiência.
Permite fazer avaliações do progresso e detectar falhas.
Simplifica as metas.
Demanda gasto extra.
Para alcançar os objetivos organizacionais, a administração estabelece metas e planos estratégicos. Entretanto, o êxito na execução e no cumprimento dessas metas não está condicionado à adequada combinação entre as competências técnicas e comportamentos dos colaboradores.
Certo
Errado
Na gestão de pessoas, a objetividade envolve ações como o mapeamento das necessidades da empresa e a coleta de dados para elaborar estratégias, visando ajustar a cultura organizacional, reforçar o conhecimento dos funcionários e aumentar a produtividade.
Certo
Errado