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Quanto às funções administrativas e à cultura organizacional, julgue os itens a seguir.
A função administrativa de organização determina os objetivos e as metas que a organização deve alcançar no futuro, definindo as tarefas de cada setor.
Certo
Errado
Durante a implantação de um novo sistema de atendimento digital, uma instituição pública realizou as seguintes ações:
1. estabeleceu como meta reduzir o tempo médio de espera em 50% nos próximos seis meses;
2. avaliou os resultados do sistema de atendimento digital;
3. interpretou os planos e deu todas as instruções sobre como executá-los para o alcance dos objetivos;
4. reorganizou os setores de atendimento, realocando pessoal, equipamentos e espaço físico para garantir a execução do novo sistema.
Com base nos princípios da administração, é correto afirmar que as ações descritas nos itens 1 a 4 representam, respectivamente, etapas relacionadas a:
organização, organização, direção e controle.
planejamento, controle, direção e planejamento.
planejamento, organização, organização e organização.
planejamento, controle, direção e organização.
controle, planejamento, direção e controle.
Um dos passos mais importantes para atingir nossos objetivos e chegar ao sucesso, em qualquer área da nossa vida, é ter planejamento e organização. No que se refere ao planejamento e organização das tarefas do ambiente de trabalho, é INCORRETO afirmar que:
O planejamento do trabalho é uma maneira de organizar as tarefas e os recursos disponíveis para alcançar os objetivos.
O planejamento consiste na organização das ações e prioridades que vão definir quais são e como chegar às metas e objetivos das atividades e processos.
O planejamento organiza e estrutura os processos a serem seguidos para um bom andamento do negócio.
A organização no trabalho permite a criação de processos, aumentando custos e trazendo os resultados esperados.
Para serem eficazes, as metas estratégicas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
Certo
Errado
O objetivo econômico de uma empresa não consiste na maximização do seu valor de mercado.
Certo
Errado
Relatórios gerenciais cumprem dupla função: informar (indicadores, séries históricas, metas) e orientar decisões (análise causal, ações corretivas, responsáveis e prazos). Sem isso, não há gestão por resultados. O desenho mínimo de um relatório mensal de desempenho deve conter:
Narrativa livre sobre as atividades realizadas, sem métricas.
Compilado de elogios, sem evidências quantitativas.
Apenas número total de atendimentos do mês.
Metas e resultados, análise de desvios com causa provável, plano de ação com prazos e responsáveis, e base de dados anexa.
Planos são o resultado do processo de planejamento, e eles estabelecem qual situação deverá ser alcançada, o que precisa ser feito para alcançá‑la e os recursos que serão aplicados nesse esforço. Com base nessa informação, assinale a opção correta, em relação aos componentes e às características dos planos.
Não há necessidade de todo plano incluir a previsão de meio de controle da ação e do consumo dos recursos, ainda que isso busque assegurar a realização de seus objetivos.
Todo plano tem caráter formal e, por isso, sempre deve ser registrado no papel.
Os objetivos podem se desdobrar em outros objetivos. Dessa forma, para se realizar um, é preciso realizar‑se outros e, com isso, uma sucessão de objetivos interligados forma uma cadeia de meios e fins.
Planos podem ser classificados em diferentes critérios e, no que diz respeito ao critério de permanência, os planos sempre serão temporários.
Nas organizações, os planos podem ser classificados em apenas dois níveis principais: estratégicos e funcionais.
OKRs restringem-se a objetivos quantitativos e resultados-chave quantitativos, os quais ajudam a medir o progresso na direção dos objetivos estabelecidos.
Certo
Errado
Objetivos instrucionais são objetivos de desempenho estabelecidos em programas de treinamento com foco em competências a serem adquiridas e(ou) em atitudes a serem mudadas no ambiente de trabalho.
Certo
Errado
Um grupo de coordenadores está trabalhando no planejamento estratégico da instituição em que atuam. Um objetivo foi formulado assim: “Reduzir o tempo médio de atendimento de 40 para 25 minutos até novembro de 2026, com monitoramento mensal por indicador definido (média cronometrada em amostra padrão)”. Segundo a metodologia SMART, é correto afirmar que
a explicitação “de 40 para 25 minutos” torna o objetivo mensurável.
o monitoramento mensal torna o objetivo relevante.
a expressão “até novembro de 2026” torna o objetivo específico.
a existência de um indicador definido torna o objetivo temporal.
a referência à “amostra padrão” torna o objetivo atingível.
No processo de planejamento e administração estratégicos, o simples consenso em torno da missão organizacional não assegura que todos os grupos internos caminhem na mesma direção. Para que a missão se converta em resultados concretos, é necessário que a organização desenvolva mecanismos que facilitem a transição do nível abstrato para o nível operacional.
Nessa perspectiva, o elemento que contribui diretamente para o alinhamento entre missão e resultados é a
centralização das decisões administrativas.
ênfase em controles rígidos e padronizados.
definição clara e compartilhada de metas organizacionais.
manutenção de culturas distintas para favorecer a diversidade.
substituição da missão por objetivos majoritariamente financeiros.
Os planos referentes ao planejamento tático se caracterizam como orientadores para as tomadas de decisão funcionando como referenciais gerais de ação.
Dentro desse contexto, o plano que tem o propósito de enfrentar mercados regionais com produtos da empresa denomina-se plano
de recursos humanos.
de operações.
de marketing.
de produção.
financeiro.
A gestão de benefícios é importante, uma vez que visa proporcionar satisfação e bem-estar aos colaboradores. Uma das classificações dos planos de serviços e de benefícios sociais refere-se aos seus objetivos, que podem ser assistenciais, recreativos e supletivos.
Assinale a alternativa que apresenta, quanto ao objetivo do benefício, respectivamente, o benefício assistencial, o benefício recreativo e o benefício supletivo.
Seguro de vida em grupo, atividades esportivas e restaurante no local de trabalho.
Complementação de aposentadoria, distribuição de café e lazer cultural.
Cooperativa de consumo, programas de qualidade de vida e seguro de acidente de trabalho.
Estacionamento privativo dos empregados, música ambiente e serviço social.
Transporte conveniado, grêmio e promoções para excursões programadas.
Certificar‑se da realização das atividades e dos objetivos conforme o estabelecido é parte da função administrativa execução.
Certo
Errado
No processo de estabelecimento e hierarquização de objetivos, é CORRETO afirmar:
A missão da empresa representa os objetivos funcionais, que devem ser desmembrados em níveis inferiores da organização.
O estabelecimento de objetivos estratégicos, táticos e operacionais seguem fluxos de cima para baixo e de baixo para cima, promovendo alinhamento e integração organizacional.
Objetivos determinísticos e qualitativos possuem o mesmo grau de precisão e impacto no planejamento estratégico.
A interação com os cenários é dispensável na formulação dos objetivos, visto que o foco deve ser restrito aos fatores internos da empresa.
A revisão dos objetivos deve ocorrer em ciclos muito curtos para assegurar flexibilidade máxima no planejamento estratégico.
Uma cooperativa de pequenos produtores rurais busca consolidar seu crescimento e expandir sua atuação no mercado regional. A gestão da cooperativa reconhece a importância dos princípios fundamentais da administração para alcançar seus objetivos de forma sustentável.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma integração mais complexa e interdependente dos princípios de planejamento, organização, direção e controle por parte da cooperativa.
A diretoria da cooperativa define, anualmente, as metas de produção para cada membro, baseando‑se na demanda histórica e nos recursos disponíveis.
A cooperativa estabelece um organograma formal, definindo os cargos, as responsabilidades e a hierarquia entre os membros e a equipe administrativa.
O presidente da cooperativa realiza reuniões mensais com os líderes de cada grupo de produtores para comunicar as decisões da diretoria e motivá‑los a alcançar as metas.
A cooperativa implementa um sistema de registro e de acompanhamento da produção, comparando os resultados com as metas estabelecidas e utilizando essas informações para ajustar as estratégias futuras e as práticas de cultivo.
A cooperativa decide investir em novas tecnologias de irrigação para aumentar a produtividade, após analisar as tendências de mercado e a disponibilidade de linhas de crédito subsidiadas.
Elaborar o plano de ação anual e definir metas para o número de fiscalizações a serem realizadas no ano correspondem às atividades da função administrativa de planejamento.
Certo
Errado
Os objetivos desempenham um papel importante no processo de planejamento, uma vez que a sua definição oferece senso de direção para os membros da organização, que se mobilizam para alcançá-los. Objetivos bem definidos possibilitam o estabelecimento de prioridades entre eles, permitindo que, quando necessário, os profissionais possam tomar decisões que priorizem alguns objetivos em relação a outros. Esta característica diz respeito ao fato de que objetivos bem definidos são:
coerentes.
específicos.
mensuráveis.
definidos no tempo.
hierarquizáveis.
A falta de clareza a respeito das metas e das prioridades leva a erros na execução de tarefas, desperdício de recursos e retrabalho, impactando diretamente a eficiência e a produtividade.
Certo
Errado
Sobre as características dos objetivos empresariais, é CORRETO afirmar:
Objetivos consistentes são definidos de forma independente, sem a necessidade de alinhamento entre os diversos níveis hierárquicos da empresa.
Objetivos motivadores focam exclusivamente no alcance de metas financeiras, sem considerar o impacto nas pessoas e equipes envolvidas.
A definição de objetivos qualitativos exclui a necessidade de uma análise estratégica do ambiente interno e externo.
Objetivos claros e bem comunicados permitem maior controle e facilitam a tomada de decisões por parte dos executivos.
Objetivos desmembrados em áreas funcionais anulam a necessidade de objetivos globais para a organização.