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Questões de Concurso sobre Organização do Trabalho
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A organização do local de trabalho tem como principal objetivo:
A
Tornar o ambiente mais bonito e agradável.
B
Facilitar o acesso às ferramentas e materiais, aumentando
C
Atrair mais clientes e reduzir o número de funcionários.
D
Diminuir os custos com os produtos de limpeza.
A organização do local de trabalho e a correta execução dos processos de trabalho são fundamentais para garantir a segurança, a eficiência operacional e a qualidade das atividades realizadas. Com base nesse princípio, analise as afirmativas abaixo e assinale V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__)Um ambiente de trabalho organizado reduz o risco de acidentes, facilita o acesso a ferramentas e materiais e contribui para maior produtividade.
(__)A padronização dos processos de trabalho não é relevante para a segurança, sendo necessária apenas para fins administrativos.
(__)Etiquetagem, sinalização e armazenamento adequado de materiais são práticas que promovem a eficiência e minimizam erros operacionais.
(__)A desorganização do espaço de trabalho não influencia no tempo de execução das tarefas nem no desempenho da equipe.
(__)Revisar periodicamente os processos de trabalho e implementar melhorias contínuas contribui para a prevenção de acidentes e otimização de recursos.
Assinale a sequência correta de cima para baixo:
A
V, F, V, F, F.
B
V, F, V, F, V.
C
V, F, F, F, V.
D
F, F, V, F, V.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A função de organização cuida da determinação das atividades específicas e necessárias ao alcance dos objetivos, além da efetiva atuação sobre os recursos humanos da empresa, incluindo treinamento, liderança e motivação.
C
Certo
E
Errado
A tarefa pode ser definida como a decomposição de atividades em uma série de etapas ou ações necessárias para executar o trabalho em um contexto específico.
C
Certo
E
Errado
Na organização do ambiente de trabalho, deve-se
A
devem-se realizar revisões aperiódicas para descarte de itens desnecessários.
B
devem-se manter as salas de reunião apenas com os objetos de uso pessoal.
C
deve-se cuidar para que os gaveteiros de uso pessoal estejam localizados nas salas de reunião.
D
deve-se arquivar e cadastrar a documentação recebida e emitida a cada 30 dias.
E
deve-se atualizar a agenda de atividades do setor e manter a comunicação interna alinhada.
A adoção da modalidade de teletrabalho nas organizações resulta na(o)
A
queda das despesas organizacionais com água e energia.
B
diminuição do tempo livre disponível dos colaboradores.
C
redução da motivação para a realização do trabalho.
D
aumento da complexidade da criação de organizações virtuais.
E
menor flexibilidade para organizar o trabalho.
Para organizar as tarefas diárias, o servidor pode utilizar a Matriz de Eisenhower (Matriz de Priorização) para classificar as atividades de sua lista. Assinale a alternativa CORRETA sobre a classificação e ação recomendada para tarefas "Importantes e Urgentes".
A
Tarefas Importantes e Urgentes são aquelas que não agregam valor e apenas distraem o servidor, devendo ser eliminadas da lista de atividades.
B
Essas tarefas devem ser arquivadas para serem feitas na semana seguinte, pois a urgência geralmente se resolve sozinha com o tempo.
C
Tarefas Importantes e Urgentes devem ser delegadas para estagiários, pois o servidor deve focar apenas no que é Importante mas Não Urgente (planejamento).
D
Tarefas importantes e urgentes exigem ação imediata, pois têm alto impacto e prazo iminente, devendo ser executadas como prioridade máxima.
Ter uma rotina de trabalho bem planejada ajuda a organizar as atividades de forma sequencial, evitando desperdício de tempo e recursos, o que aumenta a:
A
Produtividade.
B
Ineficiência.
C
Sobrecarga.
D
Negligência.
Ano:
2025
Banca:
Objetiva Concursos
Em relação à organização no ambiente de trabalho e aos seus possíveis benefícios, analisar os itens.
I. Torna a rotina mais leve.
II. Melhora o engajamento.
III. Produz menos distrações, e as tarefas são realizadas com mais assertividade.
IV. Aumenta a produtividade.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas nos itens I e II.
B
Apenas nos itens I e III.
C
Apenas nos itens II e IV.
D
Em todos os itens.
Enquanto Taylor concentrou-se na administração geral e no comportamento do administrador, Fayol voltou-se para a organização racional do trabalho no chão de fábrica, com foco na eficiência operária e no controle de tempo e de movimento.
C
Certo
E
Errado
Em ambientes de trabalho administrativo, muitos servidores acabam não dando importância à segurança no ambiente, acreditando que esse conceito se aplica apenas a locais operacionais.
Assinale a alternativa que demonstra o cuidado que é necessário ter em ambientes de trabalho na área administrativa:
A
Limitar-se apenas à limpeza do chão, sem se preocupar com postura ou iluminação.
B
Evitar qualquer contato com máquinas pesadas.
C
Organizar cabos e objetos, ajustar cadeiras e mesas corretamente, respeitar pausas e utilizar equipamentos de forma adequada.
D
Somente realizar treinamentos sobre incêndio, sem verificar equipamentos e ergonomia.
E
Usar capacete e botas de segurança constantemente.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O processo de organizar consiste em dividir o trabalho e atribuir responsabilidade e autoridade a certas pessoas. Considerando essa informação, assinale a opção correta.
A
O conjunto de tarefas pelas quais uma pessoa é responsável chama‑se cargo, e um departamento sempre será um agregado de cargos.
B
Um cargo consiste em um conjunto de atividades que uma pessoa deve desempenhar. Desse modo, há cargos com um único ocupante, bem como há cargos com grandes números de ocupantes.
C
Na amplitude de controle com estrutura achatada, há um grande número de chefes e um pequeno número de subordinados por chefe.
D
Um cargo corresponde a maior unidade de trabalho de uma organização.
E
Na amplitude de controle com estrutura aguda, há um grande número de subordinados para um único chefe.
No processo administrativo, uma função essencial é a organização, cabe a esta função, EXCETO:
Fonte: Chiavenato, Idalberto - Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - Rio de Janeiro − Ed. Elsevier, 2003.
A
Designar as atividades.
B
Agrupar as atividades em órgãos e cargos.
C
Formular objetivos.
D
Dividir o trabalho.
A organização das atividades de trabalho não se limita ao planejamento de tarefas, envolvendo também a gestão do ambiente físico e digital. Assim, é CORRETO afirmar que, das ações descritas, contribui para um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
A
Acúmulo de documentos em papel na mesa de trabalho para fácil acesso.
B
Uso indiscriminado de notificações em dispositivos eletrônicos.
C
Criação de um sistema eficiente de arquivamento físico e digital.
D
Restrição do uso de agendas e calendários para marcar compromissos.
O que caracteriza uma organização eficiente do local de trabalho?
A
Desordem e falta de padrões
B
Comunicação fechada
C
Ignorar as normas de segurança
D
Resistência à mudança
E
Comunicação aberta e colaborativa
A estrutura básica de cada Ministério poderá prever órgão responsável pelas atividades de
A
consultoria jurídica.
B
gestão de pessoas.
C
ouvidoria.
D
secretaria-executiva.
E
gabinete do ministro.
Qual das alternativas a seguir reflete uma consequência indireta de uma má organização no ambiente de trabalho?
A
Aumento da eficiência no trabalho a curto prazo, mas com desgaste contínuo.
B
Aumento do engajamento dos funcionários com as tarefas operacionais.
C
Maior incidência de acidentes e queda na produtividade a longo prazo.
D
Diminuição do número de conflitos internos entre os funcionários.
E
Redução de desperdício de recursos e melhor controle dos processos.
Leia o caso a seguir.
A jovem organização FGH experimentou uma rápida expansão no último ano devido ao aumento da demanda pelos seus serviços. A ampliação do quadro de colaboradores acompanhou o seu crescimento, porém a organização vem enfrentando problemas relacionados à divisão das tarefas entre os colaboradores e ao alinhamento dos processos administrativos. Como solução, a diretoria da FGH optou pela contratação de uma empresa de consultoria.
Considerando a necessidade da FGH, a empresa de consultoria contratada deverá atuar prioritariamente
A
na organização.
B
no planejamento.
C
na direção.
D
no controle.
E
na execução.
Suponha que, ao passar no concurso da UFAL, você seja alocado em uma Unidade Acadêmica, sendo-lhe distribuídas tarefas/atividades (trabalho) por uma chefia que lhe diz o que fazer e o orienta para que você possa fazer seu trabalho da melhor forma possível.
Assinale a alternativa correta que demonstra, a partir do texto acima, informações explícitas das funções administrativas.
A
Planejar e dirigir
B
Controlar e dirigir
C
Organizar e dirigir
D
Planejar e controlar.
E
Planejar e organizar.
O gerenciamento eficaz da rotina reduz o retrabalho e promove a execução previsível de tarefas diárias, o que resulta em um ambiente de trabalho mais produtivo.
C
Certo
E
Errado
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