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Sendo uma das técnicas que podem contribuir para o bom resultado de uma empresa, o estudo do layout de uma organização possibilita:
1) prever acidente de trabalho;
2) avaliar o aumento dos custos de produção;
3) prever o aumento do tempo de locomoção e desperdício;
4) prever as ocorrências de colisões entre pessoas ou entre pessoas e máquinas/ móveis.
Estão corretas:
1, 2 e 4, apenas
2 e 3, apenas.
1, 3 e 4, apenas.
1, 2, 3 e 4.
3 e 4, apenas.
A função organização tem como foco a divisão do trabalho e a atribuição de responsabilidades e autoridades às pessoas dentro do ambiente de trabalho.
Certo
Errado
O gerenciamento do tempo é uma competência essencial para inspetores escolares, que precisam garantir que todas as atividades, como supervisão de alunos, reuniões e tarefas administrativas, sejam realizadas de maneira eficiente, sem comprometer a qualidade do trabalho. Qual das seguintes práticas é mais eficaz para um inspetor escolar gerenciar o tempo de maneira eficiente?
Focar apenas nas tarefas mais urgentes, deixando as atividades de rotina para serem feitas quando possível.
Planejar o dia em blocos de tempo dedicados a diferentes tarefas e priorizar as atividades mais importantes, delegando outras sempre que possível.
Realizar todas as tarefas pessoalmente, sem delegar atividades, para garantir que tudo seja feito corretamente.
Manter uma rotina rígida e inflexível, sem tempo reservado para imprevistos ou emergências que possam surgir no dia a dia escolar.
Em sua obra, Princípios de Administração Científica, Taylor concluiu que o trabalho das pessoas deveria ser realizado de forma mais estruturada, substituindo métodos empíricos e rudimentares por métodos científicos. A isto deu o nome de organização racional do trabalho (ORT), cujas principais premissas são:
I - o salário do trabalhador deve ser fixo, independentemente de sua produção;
|l- a padronização dos processos de trabalho;
Ill- a divisão das tarefas e a especialização do empregado.
É(São) correto(s):
apenas os itens l e Il.
apenas o item l.
apenas os itens Il e III.
apenas o item III.
apenas o item Il.
No contexto do planejamento e organização, a gestão eficiente do tempo e das tarefas é essencial para a produtividade. Considerando os métodos de organização do tempo e das tarefas, bem como a priorização de atividades e o cumprimento de prazos, assinale a alternativa correta:
A priorização de atividades deve ser feita considerando-se exclusivamente as tarefas mais fáceis, pois são concluídas mais rapidamente, o que aumenta a sensação de produtividade.
A organização eficaz do tempo envolve a identificação das tarefas mais críticas e urgentes, garantindo que elas sejam concluídas primeiro, o que ajuda no cumprimento dos prazos e na gestão eficiente das responsabilidades.
Para otimizar o tempo, é recomendado que todas as tarefas sejam tratadas de forma linear, sem distinção de prioridade, garantindo que todas sejam concluídas ao mesmo tempo.
Cumprir prazos é menos importante do que completar as tarefas em ordem cronológica, independentemente da sua urgência ou importância.
A função de organização é responsável pela determinação das atividades necessárias ao alcance dos objetivos e pela designação das atividades às pessoas.
Certo
Errado
Dentro da organização, o trabalho a ser realizado é dividido em blocos, com cada uma das equipes de trabalho realizando uma parte do trabalho total, que é necessária para a realização dos objetivos. As equipes de trabalho também são chamadas de setores, de unidades, de divisões, de gerências ou de diretorias.
Certo
Errado
Ciente de que a qualidade do trabalho depende de fatores que devem ser organizados para seu alcance, são princípios gerais da organização de tempos e movimentos no trabalho, exceto.
Alocação de funcionários experientes e mais preparados em postos-chaves.
Desmembramento das operações ao menor número cabível de movimentos.
Otimização da disposição física de mobiliário, máquinas, instrumentos e dos empregados.
Redistribuição contínua de insumos e materiais de escritório e produção, reservando o risco de interrupções dos serviços.
Ritmo e intensidade de trabalho equilibrados, evitando sobrecarga e fadiga ao mesmo tempo em que não se gera ociosidade ou esperas desnecessárias.
Manter a organização no ambiente de trabalho é fundamental para qualquer profissional que tenha como objetivo melhorar seu desempenho, pois garante maior qualidade de vida e mais facilidade no dia a dia. São exemplos de vantagens ao se manter a organização do ambiente de trabalho, EXCETO:
Aumento da produtividade.
Otimização do tempo.
Bem-estar.
Procrastinação.
A análise do quadro de distribuição do trabalho (QDT) pode ser realizada por intermédio dos seguintes pontos: fator tempo, fator capacidade profissional, equilíbrio no volume de trabalho dos diversos empregados e possibilidades preliminares de simplificação no trabalho.
-
Nesse contexto, um aspecto fundamental relacionado com o equilíbrio no volume de trabalho dos diversos empregados é verificar a existência de
empregados desempenhando tarefas com nível de dificuldade acima da do cargo de que é Titular.
alguma tarefa dispersa por vários executantes.
duplicidade de trabalho.
esforço mal empregado.
O texto seguinte servirá de base para responder à questão 31.
"Na Microsoft, os problemas que Bill Gates enfrentava eram: como coordenar as atividades dos cientistas para fazer o melhor uso dos seus talentos e como recompensá-los quando eles desenvolviam produtos inovadores. A solução de Gates foi organizar os cientistas em pequenas equipes e recompensá-los com ações na Microsoft com base no desempenho do grupo."
(Teoria das organizações. Jones R. Gareth, 201 O, p.6)
O caso da Microsoft exemplifica, na prática, um conceito relacionado ao sistema formal de tarefas e relações de autoridade que controla como as pessoas cooperam e usam recursos para alcançar objetivos organizacionais. Esse conceito se refere à (ao):
Cultura Organizacional.
Estrutura Organizacional.
Desempenho Organizacional.
Teoria Organizacional.
Mudança Organizacional.
A organização do espaço físico do seu ambiente de trabalho se refere a organização de toda aquela bagunça que é visível, material. Sendo assim, dentre os principais benefícios de trabalhar em um ambiente organizado, tem-se, EXCETO:
Economia de tempo, uma vez que você encontra facilmente tudo o que precisa.
Eficiência, em função da economia de tempo.
Evita o gasto desnecessário de energia com coisas sem importância.
Diminuição do estresse.
Organização só dificulta a vida dos profissionais pois cansa demais.
A desorganização do local de trabalho:
aumenta a produtividade.
pode atrasar a entrega da tarefa.
otimiza a execução das atividades.
melhora a imagem da organização perante seus públicos.
previne acidentes de trabalho.
Analise as afirmativas a seguir:
I. A organização no trabalho permite a criação de processos, reduzindo custos e trazendo os resultados esperados.
II. Ter um espaço de trabalho organizado certamente dificulta a produtividade.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é a falsa.
As duas afirmativas são falsas.
A divisão do trabalho estabelece que as organizações desempenhem uma ampla variedade de tarefas.
Certo
Errado
A organização no trabalho é de fundamental importância para a fluidez das atividades, a melhoria das comunicações internas e externas, bem como para uma melhor eficiência na prestação dos serviços.
É INCORRETO afirmar que, para melhorar a organização das instituições, é necessário:
Promover a formação continuada de seus colaboradores.
Estabelecer padrões de conduta e regras de convivência entre os colaboradores.
Criar um canal de comunicação entre as diferentes chefias.
Investir pouco em tecnologia.
Avaliar os indicadores de gestão periodicamente.
Acerca da organização do trabalho de um Oficial Administrativo, analise as assertivas e julgue V, para as verdadeiras, ou F, para as falsas:
▢ A organização do local de trabalho deve favorecer a estética em detrimento da funcionalidade.
▢ Manter uma atitude positiva e profissional é essencial para a dinâmica do ambiente de trabalho.
▢ Um bom relacionamento interpessoal inclui o respeito pela diversidade e opiniões alheias.
Qual alternativa preenche, corretamente, de cima para baixo, os parênteses acima?
F – V – V.
V – F – F.
F – V – F.
V – F – V.
Na racionalização do trabalho, o estudo de Gilbreth (1868- 1924), que tem por finalidade evitar os movimentos inúteis na execução das tarefas e executar os movimentos o mais economicamente possível, está relacionado com o conceito de:
padronização
supervisão funcional
estudo da fadiga humana
especialização do operário
desenho de cargos e tarefas
Após concluir a faculdade de Administração, Ernesto, herdeiro de uma renomada fábrica de móveis do Maranhão, é escolhido para comandar a fábrica, como substituto de seu pai. Pretendendo fazer jus ao aprendido na faculdade, Ernesto decide se basear na organização racional do trabalho (ORT) para realizar modificações radicais na gestão da marca e na forma como os móveis são produzidos.
Assinale a opção que apresenta exemplo de ação a ser tomada, pelo gestor, que se coaduna com a ORT.
Formação de organização resiliente, com mecanismos de ajustes às modificações externas.
Estudo minucioso sobre a fadiga humana no ambiente de trabalho.
Instituição de equipes temporárias e multidisciplinares de trabalho.
Realimentação decorrente da interação entre os diferentes ambientes.
Estímulo à tomada de decisão pautada pelo conceito de ancoragem.
Considerando-se que as rotinas administrativas são atividades cotidianas necessárias ao funcionamento de uma organização, é correto afirmar que elas
auxiliam no monitoramento das decisões estratégicas para a resolução de pendências externas.
precisam ser bem detalhadas, considerando-se as melhores técnicas operacionais presentes no mercado.
ocorrem de forma sistematizada, fornecendo apoio às atividades centrais de cada departamento.
operacionalizam os processos hierárquicos para a mitigação das anomalias de produção.
contribuem para a manutenção do fluxo intermitente das atividades administrativas e operacionais.