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Questões de Concurso sobre Organização do Trabalho
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Ano:
2024
Banca:
Objetiva Concursos
Prova:
Objetiva Concursos - Prefeitura - Analista Administrativo - 2024
São atitudes alinhadas com a preocupação efetiva com a organização do ambiente de trabalho:
I. Realizar limpezas regulares para manter o ambiente livre de desordem.
II. Estabelecer métodos claros de arquivamento para documentos e materiais.
III. Utilizar soluções como prateleiras para otimizar o espaço e facilitar o acesso a itens essenciais.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas nos itens I e II.
B
Apenas nos itens I e III.
C
Apenas nos itens II e III.
D
Em todos os itens.
Quando se fala em planejamento de trabalho e organização, qual das seguintes opções é considerada uma prática essencial para melhorar a produtividade no ambiente de trabalho?
A
Focar apenas nas metas de longo prazo, sem se preocupar com as tarefas diárias.
B
Organizar as atividades de acordo com sua prioridade e realizar primeiro as mais urgentes.
C
Realizar a maioria das tarefas de forma espontânea e sem planejamento.
D
Deixar as tarefas menos urgentes para o final do mês.
Um setor administrativo de uma prefeitura enfrenta dificuldades com a falta de organização de suas tarefas diárias, o que gera atrasos na entrega de documentos e resposta aos cidadãos. A solução encontrada foi criar um cronograma detalhado das atividades para cada colaborador. Acerca do principal benefício de adotar um cronograma de tarefas, marque a alternativa CORRETA:
A
Aumentar a burocracia no setor.
B
Eliminar a necessidade de reuniões de equipe.
C
Reduzir a carga de trabalho dos funcionários.
D
Organizar as atividades diárias e evitar atrasos nos processos.
Como a organização física do espaço de trabalho pode impactar positivamente a produtividade?
A
Manter um ambiente desordenado para estimular a criatividade
B
Desprezar a arrumação, pois não influencia a eficiência
C
Estabelecer uma disposição lógica de materiais e ferramentas
D
Ignorar a limpeza, pois não afeta o desempenho profissional
E
sempre que possível, desorganizar os objetos
A agenda é uma forte aliada no conhecimento das atividades, servindo como fonte de informações e extensão da memória. Diante disso, pode se afirmar que a utilização da agenda:
A
A agenda é uma ferramenta dispensável, pois a administração pública pode gerenciar suas atividades sem ela.
B
A utilização da agenda é útil apenas para agendar compromissos externos, não sendo necessária para organizar as atividades internas da repartição pública.
C
A agenda facilita o planejamento e a execução das atividades na administração pública, ajudando a evitar esquecimentos de compromissos importantes.
D
A agenda é exclusivamente útil para manter registros históricos das atividades realizadas na administração pública, não contribuindo para a organização do trabalho.
E
A utilização da agenda na administração pública é restrita aos gestores de alto escalão, não sendo relevante para os demais funcionários.
Sobre organização no ambiente de trabalho no contexto da administração geral, assinale a alternativa CORRETA:
A
A organização no ambiente de trabalho não tem impacto significativo na satisfação dos colaboradores.
B
A implementação de práticas de organização no ambiente de trabalho pode melhorar a produtividade e reduzir o estresse dos colaboradores.
C
A desorganização no ambiente de trabalho pode ser benéfica, pois estimula a criatividade e a inovação.
D
A organização no ambiente de trabalho deve ser responsabilidade exclusiva dos gestores.
E
Práticas de organização no ambiente de trabalho são irrelevantes em ambientes criativos e dinâmicos.
Consiste em uma sistematização criada por Taylor para que cada trabalhador pudesse realizar as suas tarefas da maneira mais simplificada e rápida possível. A ideia era fazer mais em pouco tempo, mantendo a qualidade e a produtividade:
A
Gestão Administrativa.
B
Gestão Organizacional.
C
Planejamento Organizacional.
D
Organização Racional do Trabalho.
E
Processo Organizacional.
O gerenciamento da rotina é uma técnica que garante que todas as atividades diárias sejam realizadas em um único dia, eliminando a necessidade de planejamento a longo prazo. Essa abordagem assegura que, ao finalizar todas as tarefas de um dia, a equipe tenha uma visão completa do progresso, permitindo a maximização da eficiência e evitando qualquer tipo de desvio no cronograma. Além disso, ao focar apenas nas tarefas diárias, as empresas podem evitar a sobrecarga de trabalho e o estresse dos colaboradores.
C
Certo
E
Errado
A organização do local de trabalho por parte dos próprios funcionários NÃO resulta em:
A
Aumento da produtividade no setor.
B
Boa impressão entre os visitantes.
C
Economia de tempo e material.
D
Mal-estar entre os colaboradores.
E
Presteza nas operações tradicionais.
Dentre as funções administrativas, há aquela que se caracteriza como coletiva, partindo do princípio da responsabilidade compartilhada. Em organizações de maior porte, tal função ganha contornos na estrutura – seja através de sistemas regulares de acompanhamento das atividades em curso ou mesmo de unidades estabelecidas no desenho organizacional – com funções de assessoramento e de mitigação de eventuais desvios ocorridos. A função administrativa em questão é o(a):
A
Planejamento.
B
Direção.
C
Controle.
D
Comando.
E
Organização.
Diante da necessidade de otimizar a execução de tarefas no ambiente de trabalho, é fundamental que o profissional demonstre habilidades sólidas em organização e priorização. Nesse contexto, considere as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
A
a procrastinação pode ser considerada uma estratégia eficaz para lidar com tarefas desafiadoras, pois permite ao profissional ganhar tempo para refletir sobre as melhores abordagens;
B
a organização de tarefas envolve apenas a definição de prazos, sendo irrelevante considerar a relevância ou urgência de cada atividade no processo de priorização;
C
a capacidade de estabelecer prioridades está relacionada apenas à urgência das tarefas, desconsiderando a importância estratégica de cada uma no contexto geral;
D
um método eficaz para priorizar tarefas é utilizar a matriz de Eisenhower, que classifica as atividades com base na urgência e na importância, facilitando a identificação das prioridades;
E
a falta de organização e priorização não impacta significativamente no cumprimento de prazos e metas, uma vez que cada profissional possui um estilo único de trabalho.
Indique como as planilhas podem facilitar a rotina de um auxiliar administrativo:
A
Atrasando tarefas repetitivas
B
Reduzindo a eficácia das tarefas
C
Agilizando tarefas repetitivas ou de maior complexidade através da automatização
D
Complicando a visualização de dados
A organização do local de trabalho favorece, exceto:
A
a entrega das atividades no prazo.
B
a prevenção de acidentes de trabalho.
C
uma boa imagem da organização.
D
o desentendimento com colegas de trabalho.
A organização do ambiente de trabalho é um fator crucial para a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. Isso inclui manter o espaço limpo e arrumado, garantir que as ferramentas e materiais necessários estejam facilmente acessíveis e criar um ambiente ergonômico que minimize o estresse físico e mental. Uma boa organização reduz o tempo gasto procurando itens e melhora a concentração e a eficiência no trabalho.
C
Certo
E
Errado
A organização do trabalho apresenta diversas vantagens para o profissional, que se refletem na qualidade do que é entregue para a empresa e no seu bem-estar pessoal.
Sobre essa organização, marcar C para as afirmativas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Organizar seus horários.
( ) Traçar metas alcançáveis.
( ) Analisar quais são as prioridades do dia.
A
C - E - C.
B
E - E - C.
C
E - C - C.
D
C - C - C.
Na função de organização, não é necessário distribuir os recursos de forma eficiente, pois o mais importante é que todas as tarefas sejam realizadas, independentemente de sua ordem ou prioridade.
C
Certo
E
Errado
A modelagem do trabalho é uma estratégia essencial para melhorar a eficiência de uma organização. Para que as tarefas operacionais sejam realizadas de forma eficiente em cada unidade organizacional, é fundamental que o trabalho seja adequadamente distribuído entre as pessoas, independentemente do departamento ou divisão. Sobre modelagem do trabalho, é correto afirmar que:
A
é o desenho de cargos e tarefas que os funcionários devem realizar.
B
a globalização está alheia à modelagem.
C
o colaborador procura se alinhar à cultura organizacional.
D
missão, visão e valores institucionais são elementos periféricos à modelagem do trabalho.
E
novas habilidades e competências são conteúdos que se desvinculam à modelagem do trabalho.
A função "Organização Administrativa" está atrelada ao arranjo e alocação do trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma organização, visando o alcance dos objetivos organizacionais.
C
Certo
E
Errado
Qual das alternativas abaixo melhor descreve o conceito de Organização Racional do Trabalho na perspectiva de Frederick Taylor?
A
A Organização Racional do Trabalho, segundo Taylor, defende que os trabalhadores devem ter liberdade total para escolher seus métodos de trabalho, com pouca ou nenhuma supervisão dos gerentes.
B
Taylor propôs que a Organização Racional do Trabalho se baseia em dividir as tarefas em etapas simplificadas, definir o melhor método para realizálas e treinar os trabalhadores para executarem essas tarefas com foco na eficiência.
C
Na Organização Racional do Trabalho de Taylor, o foco principal está na satisfação dos trabalhadores, com a introdução de horários flexíveis e benefícios extras para aumentar a motivação.
D
A teoria de Taylor sobre Organização Racional do Trabalho prioriza a eliminação completa de qualquer forma de supervisão, permitindo que os trabalhadores se autogerenciem completamente.
E
Taylor acreditava que a Organização Racional do Trabalho se baseia na contratação de mais gerentes para observar e corrigir constantemente os erros dos trabalhadores, sem preocupação com a eficiência dos métodos.
Qual prática contribui positivamente para a organização do local de trabalho?
A
Manter um ambiente limpo e organizado
B
Acumular objetos desnecessários e papelada
C
Ignorar prazos e compromissos
D
Desencorajar a comunicação entre os membros da equipe
E
Ignorar a organização dos objetos
Gerar simulado