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Quanto ao gerenciamento de desempenho de processos, assinale a opção que apresenta corretamente o conceito de medida.
quantificação de dados em um padrão e em uma qualidade aceitáveis, considerando critérios como exatidão, completude, consistência e temporalidade
capacidade de medir e interpretar o desempenho dos processos
representação de forma simples ou intuitiva de uma métrica ou medida
extrapolação de medidas, ou seja, uma conclusão com base em dados finitos
conjunto de informações consolidadas e visualmente organizadas para facilitar o monitoramento e a análise de desempenho
Os indicadores-chave de desempenho são usados no âmbito da metodologia OKR e caracterizam-se por serem objetivos, mensuráveis, práticos e consensuais dentro da organização.
Certo
Errado
Existe uma série de tipos de dados que são importantes para o negócio de uma instituição e que devem ser geridos, uma vez que devem ser vistos como ativos críticos para o sucesso das atividades operacionais e administrativas do negócio. Estes dados incluem, entre outros, os seguintes dados institucionais:
Informações sobre o clima e estatísticas sobre a economia global.
Dados de marketing, dados de comportamento de consumidores em redes sociais, e informações sobre campanhas publicitárias externas.
Dados de transações de clientes em lojas físicas, registros de compras esporádicas e feedbacks informais de clientes.
Informações sobre a vida pessoal dos colaboradores fora do ambiente de trabalho, como hobbies, preferências de consumo e rede de relacionamentos.
Dados financeiros, informações de identificação pessoal, dados de recursos humanos, segredos comerciais, metadados e informação relativa à gestão de sistemas de informação.
O detalhamento dos indicadores de desempenho envolve a definição de diversos elementos essenciais para garantir sua correta mensuração e interpretação. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta corretamente um desses elementos.
A unidade de medição determina o método de cálculo do indicador, definindo a fórmula utilizada para obtenção dos resultados.
A frequência de medição sempre deverá ser fixa, podendo ser definida como diária, semanal ou mensal, sem variações.
O formato de exibição dos resultados deve ser exclusivamente numérico, o que garantirá precisão na análise dos indicadores.
O responsável pela coleta de dados e pelo cálculo do indicador deverá ser definido para se evitar que o indicador deixe de ser calculado.
A distribuição da informação ocorre apenas internamente na organização, sendo restrita aos analistas responsáveis pelos cálculos.
Uma das propriedades essenciais de um indicador é a validade, ou seja, a capacidade de representar, com a maior proximidade possível, a realidade que se deseja medir.
Certo
Errado
Indicadores de desempenho fazem parte da vida de uma organização que deseja ser saudável, isto é, que quer se manter competitiva, mantendo suas finanças de forma ordenada e tomando decisões estratégicas para atender a demandas futuras e enfrentar períodos de instabilidade (Ribeiro et al., 2023). No âmbito contábil e financeiro, os indicadores ajudam a compreender como está a saúde financeira dessa organização. Há diversos tipos de indicadores, como os que focam na atividade, os que tratam de liquidez, os que enfocam na solvência. Os (1) ____________ ajudam a compreender de que forma a gestão operacional está impactando no caixa e tem-se, como exemplo desse tipo de indicador, (2) ____________. Já os (3) ____________, como o (4) ____________, permitem identificar como está estruturado o capital. Os (5) ____________, por sua vez, nos permitem identificar quanto uma organização tem de recursos para honrar com suas obrigações; um exemplo de indicador dessa natureza é o (6) ____________ (Gitman; Zutter, 2018).
GITMAN, Lawrence J.; ZUTTER, Chad J. Princípios de Administração Financeira. 14 ed. São Paulo: Pearson, 2018.
RIBEIRO, Ademilson Pereira et al. Estudo de caso: a importância dos processos financeiros dentro de uma organização. Brazilian Journal of Development,v. 9, n.11, p. 29497-29510, nov.2023.
Em sequência, as palavras que completam corretamente essas lacunas são:
(1) indicadores de solvência, (2) a dívida com capital oneroso, (3) indicadores de liquidez, (4) índice de dívida em ativos, (5) indicadores de atividade, (6) giro de estoque.
(1) indicadores de liquidez, (2) a liquidez corrente, (3) indicadores de atividade, (4) prazo médio de recebimento dos clientes, (5) indicadores de solvência, (6) prazo médio de estocagem.
(1) indicadores de solvência, (2) o índice de passivos sobre ativos, (3) indicadores de liquidez, (4) índice de liquidez geral; (5) indicadores de atividade; (6) prazo médio de recebimento dos clientes.
(1) indicadores de atividade, (2) o índice de dívida sobre o patrimônio, (3) indicadores de liquidez, (4) índice de liquidez imediata, (5) indicadores de solvência, (6) índice de dívida em ativos.
(1) indicadores de atividade, (2) o prazo médio de pagamento aos fornecedores, (3) indicadores de solvência, (4) índice de participação de capital de terceiros, (5) indicadores de liquidez, (6) capital circulante líquido.
A definição de KPIs é uma etapa importante na gestão de desempenho, pois permite que as organizações monitorem o progresso em relação aos seus objetivos estratégicos e façam ajustes conforme necessário.
Certo
Errado
Os KPI (indicadores-chave de desempenho) são métricas quantitativas utilizadas para medir o desempenho de uma organização. Na gestão da qualidade na indústria, exemplos de KPI incluem taxa de retrabalho, custo da não qualidade, índice de refugo, tempo médio de ciclo e índice de satisfação do cliente.
Considere que, em uma indústria do setor automobilístico, os gestores tenham identificados problemas recorrentes com peças defeituosas, que resultam em descartes frequentes e atrasos na produção, e que esses problemas comprometem a sincronização entre os setores produtivos, afetando o fluxo da cadeia de montagem.
Diante desse cenário, e considerando os KPI mais relevantes para orientar a melhoria do processo, assinale a alternativa correta.
A redução da taxa de retrabalho e do índice de refugo pode minimizar desperdícios e melhorar a eficiência do fluxo produtivo.
O monitoramento do tempo médio de ciclo e da taxa de retrabalho permite identificar gargalos e otimizar o ritmo de produção.
A análise do custo da não qualidade e do índice de refugo pode indicar falhas recorrentes dos processos de comunicação interna.
O controle do índice de satisfação do cliente e da taxa de retrabalho garante maior aderência dos produtos às expectativas do mercado.
A avaliação do tempo médio de ciclo e do índice de satisfação do cliente permite ajustes operacionais para alinhar produção e demanda.
Entre as escalas mais clássicas e amplamente utilizadas nos estudos na área de serviços no geral, como também no turismo, existe uma, em específico, proposta por Parasuraman, Zeithaml e Berry (1985; 1988) que consiste na avaliação da percepção do consumidor a partir da comparação de suas expectativas quanto aos serviços oferecidos e a sua avaliação de desempenho do serviço prestado. Essa avaliação da qualidade do serviço é realizada a partir de variáveis distribuídas em cinco dimensões: aspectos tangíveis, confiabilidade, responsabilidade, segurança e empatia, conforme assevera Sworbrooke e Horner (2002). Essa ferramenta/escala de avaliação da qualidade de serviços denomina-se
QUALITUR.
SERVPERF.
SERVQUAL.
TOURQUAL.
O desempenho organizacional deve ser constantemente avaliado e sob diversas óticas administrativas. Instrumentos e ferramentas gerenciais são encontrados nas áreas de recursos humanos, produção e marketing. Na área financeira, a análise de índices pode ser usada como ferramenta para a realização de comparações e análises rápidas sobre o desempenho ou situação financeira de uma organização. O índice de __________ mede a capacidade da empresa de pagar suas dívidas de curto prazo, enquanto o de __________ mede a eficácia dos ativos na geração de lucros.
Assinale a alternativa que correta a respectivamente preenche as lacunas no excerto:
Retorno sobre o investimento - Índice de Endividamento.
Retorno sobre o investimento - Liquidez corrente.
Índice de Endividamento - Liquidez corrente.
Liquidez corrente - Retorno sobre o investimento.
Liquidez corrente - Índice de Endividamento.
Indicadores de necessidades de treinamento ajudam os gestores a diagnosticarem necessidades de treinamento de acordo com futuras necessidades relacionadas a eventos que acontecerão na organização (indicadores a priori) e/ou de acordo com necessidades já existentes, relacionadas ao cotidiano da organização (indicadores a posteriori),
Um exemplo de indicador a posteriori é:
redução do número de colaboradores.
introdução de tecnologias emergentes.
baixa produtividade.
mudança de métodos e processos de trabalho.
admissão de novos colaboradores.
A hierarquia dos indicadores de desempenho nas organizações organizadas por processo corresponde
ao desdobramento dos processos mais complexos em processos mais simples.
às etapas de desenvolvimento dos processos seguindo do início ao fim.
aos níveis hierárquicos existentes conforme o local dos processos.
aos objetivos organizacionais globais e operacionais.
aos planos estratégicos, táticos e operacionais.
No âmbito das Técnicas Administrativas e Organizacionais, um documento que contêm dados, indicadores e informações que ajudam a mensurar e reportar algum ponto de resultado dentro da empresa e que pode ser utilizado para mensurar produtividade, controlar desempenho e analisar os resultados econômico-financeiros do negócio é definido como um(a):
Balancete de Verificação.
Fluxograma.
Organograma.
Ata de Assembléia.
Relatório Gerencial.
Para avaliar a necessidade de realização de treinamento, é possível empregar certos indicadores. Esses indicadores servem para apontar eventos que fatalmente provocarão futuras necessidades de treinamento (indicadores a priori) ou problemas decorrentes de necessidades de treinamento já existentes (indicadores a posteriori). Nesse contexto, são exemplos de indicadores a priori, exceto:
Mudança de métodos e processos de trabalho.
Redução do número de funcionários.
Baixa produtividade de pessoal.
Faltas, licenças e férias do pessoal.
Expansão na oferta de serviços.
Indicadores de gestão de pessoas são métricas quantitativas ou qualitativas usadas para avaliar o desempenho e o impacto das práticas de gestão de recursos humanos em uma organização. Esses indicadores podem abranger diversas áreas, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, clima organizacional, rotatividade de funcionários, absenteísmo, entre outros.
Assinale a opção que indica o indicador de redução de custos versus despesas de Treinanamento & Desenvolvimento (T&D).
Proporção do staff de gestão de pessoas.
Custo de T&D.
Lucratividade por colaborador.
Resultados de treinamento.
Custo dos benefícios por colaborador.
Determinado servidor da área de auditoria interna monitora o crescente aumento do número de processos não conformes, recebidos mensalmente do setor de licitações e contratos da organização.
É correto concluir que o indicador monitorado na situação hipotética em questão é do tipo
capacidade.
produtividade.
tendência.
resultado.
qualitativo.
O indicador de produtividade relacionado à forma de produção de bens e serviços, envolvendo procedimentos de aquisições ou requisições, bem como em dias de prazo para contratação dos mesmos, e, além disso para a própria realização de atividades, é considerado do tipo indicador de
processo.
resultado.
insumo.
produto.
objetivo.
A gestão de informações utilizando sistemas e procedimentos favorece a tomada de decisões organizacionais. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de relatório que são utilizados em ocasiões pontuais e esporádicas para geração de informações e dados sobre uma situação específica da organização, que em boa parte dos eventos são utilizados para identificar falhas ou problemas existentes na instituição.
Matriz de correlação.
Matriz de incertezas.
Matriz de falhas.
Relatório de exceções.
Relatórios de falhas.
Os indicadores estratégicos aplicados à gestão dos processos possibilitam que se verifique se foram atingidos os fatores críticos de sucesso que permitem seja alcançada a visão organizacional.
Certo
Errado
Marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas. São indicadores de transcendência, entre outros:
( ) Econômica.
( ) Setorial.
( ) Departamental.
( ) Política.
( ) Jurídica.
A sequência correta que preenche as lacunas de cima para baixo, é:
V, V, F, V, V.
V, F, F, V, V.
F, F, F, V, V.
F, F, V, V, V.
V, F, F, V, F.