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A Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do Art. 5º , no inciso II do § 3º do Art. 37 e no § 2º do Art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112/1990; revoga a Lei nº 11.111/2005, e dispositivos da Lei nº 8.159/1991; e dá outras providências. Com base no disposto nessa Lei, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A Prefeitura Municipal de Faxinal do Soturno não é obrigada a informar sobre a tramitação de documentos nas suas respectivas unidades, sendo que a informação só será autorizada mediante aprovação do prefeito ou de autoridade competente.
( ) Caso a Prefeitura Municipal de Faxinal do Soturno não puder autorizar ou conceder acesso imediato à informação disponível, deverá comunicar em um prazo de até 30 (trinta) dias a data, local e modo para se realizar a consulta, efetuar a reprodução ou obter a certidão.
( ) O site da Prefeitura Municipal de Faxinal do Soturno deve conter ferramenta de pesquisa de conteúdo que permita o acesso à informação de forma objetiva, transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.
( ) É dever da Prefeitura Municipal de Faxinal do Soturno promover a divulgação em local de fácil acesso, independentemente de requerimentos, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
V – V – V – V.
V – F – F – F.
F – V – V – V.
F – F – V – V.
F – F – F – F.
No que concerne à Lei de Acesso à Informação, é correto afirmar que
no direito fundamental de acesso à informação deve ser mantida a observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção.
nos princípios básicos da administração pública, a divulgação de informações de interesse público somente ocorrerá mediante solicitações específicas.
a informação sigilosa é a informação pessoal submetida definitivamente à restrição de acesso público para a segurança da sociedade e do Estado.
o acesso à informação inclui as informações de projetos de pesquisa científicos ou tecnológicos mesmo aqueles com sigilo para prover a segurança da sociedade e do Estado.
quando não autorizado acesso integral à informação sigilosa, é vedado também o acesso à parte não sigilosa mesmo que por extrato ou cópia parcial.
Os documentos arquivados do Poder Público, quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo:
secreto
ordinário
reservado
ultrassecreto
O acesso à informação inclui o direito de se obter
orientações sobre o local onde a informação desejada pode ser encontrada.
informações produzidas por entidade privada decorrentes de qualquer vínculo com seus órgãos apenas enquanto esse vínculo estiver ativo.
informações primárias ou secundárias, íntegras, autênticas e atualizadas.
informações pertinentes à administração do patrimônio público, exceto as relativas a contratos administrativos.
informações sobre atividades exercidas por órgãos e entidades, salvo aquelas relativas à política institucional.
De acordo com a Lei nº 12527/2011, com relação à classificação da informação quanto ao grau e prazos de sigilo, o prazo máximo de restrição de acesso à informação classificada como ultrassecreta é de:
20 (vinte) anos
30 (trinta) anos
35 (trinta e cinco) anos
25 (vinte e cinco) anos
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Em relação ao protocolo, assinale a afirmativa correta.
A expedição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho; a distribuição consiste na remessa interna desses documentos.
O protocolado é um documento diverso que circula no âmbito da instituição, sem necessidade de ser autuado na forma processual.
A montagem do protocolado deve ser composta por capa processual, folha de rosto, folha de informação e documentos que o componha.
No registro após a autuação, os documentos são numerados conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra registro também significa a criação de processo.
De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo.
Certo
Errado
Os documentos de natureza reservada são aqueles de natureza particular que deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Certo
Errado
No setor de arquivo de uma instituição, deseja-se realizar um estudo de usuários que leve em conta premissas teóricas e conceituais e outras metodologias relacionadas, com o intuito de avaliar como audiências, usuários, clientes e cidadãos percebem, compreendem e sentem suas interações com o arquivo e como usam a informação e outros recursos nesse processo.
Considerando-se os métodos e técnicas para a realização de estudos de usuários, que metodologia o arquivista deve utilizar?
Abordagem Sense-Making
Estudos de Comunidades Científicas
Método Delphi
Levantamento de Opiniões
Técnica do Incidente Crítico
São documentos sigilosos cujo acesso tem restrições em função da natureza de seu conteúdo e, por consequência, sua divulgação é limitada e existe um grau de sigilo.
Acerca do grau de sigilo dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Secreto e reservado ou ultrarreservado
Reservados, secretos ou ultrassecretos
Ultrassecretos e ultrarreservados ou reservado
Secretos e ultrarreservados ou ultrassecretos
Ultrarreservados, ultrassecretos ou ultrasigilosos
Em relação à classificação de informações quanto ao grau de sigilo, é CORRETO afirmar que:
as informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente da República, Vice-Presidente e seus cônjuges e filhos serão classificadas no grau secreto.
é vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilo ultrassecreto ou secreto.
as informações podem ser classificadas como reservadas, confidenciais, secretas e ultrassecretas.
o prazo máximo para classificação de sigilo é de 30 anos.
o pedido de desclassificação ou de reavaliação da classificação somente poderá ser apresentada aos órgãos e entidades após a realização de pedido prévio de acesso à informação.
O prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas é de vinte e cinco anos, de acordo com a legislação.
Certo
Errado
A classificação reservada é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.
Certo
Errado
A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
Certo
Errado
Suponha que você esteja organizando os documentos de sua unidade operacional e precise aplicar a tabela de temporalidade para avaliar o prazo de guarda de alguns documentos. Dentre esses documentos, consta um aviso de férias. Qual é o prazo de guarda que você atribuirá a esse documento?
3 anos.
5 anos.
7 anos.
10 anos.
15 anos.
Quando contiver informações classificadas apenas com grau de sigilo ultrassecreto, o documento deverá constar no termo de classificação da informação (TCI), juntamente com a indicação do prazo, contado em anos, meses ou dias.
Certo
Errado
A classificação sigilosa é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.
Certo
Errado
O princípio de que “as instituições custodiadoras de arquivos garantem que vítimas de crimes graves segundo as leis internacionais tenham acesso a documentos que proporcionam a evidência necessária à afirmação de seus direitos humanos e à prova de sua violação, mesmo se esses documentos estiveram fechados ao público em geral” refere-se
à Declaração Universal sobre os Arquivos.
ao Código de Ética do Conselho Internacional de Arquivos.
à Lei de Acesso à Informação (LAI).
ao Serviço de Informação ao Cidadão (SIC).
aos Princípios de Acesso aos Arquivos do Conselho Internacional de Arquivos.
A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.
Certo
Errado
Caso o acesso à informação envolva a reprodução de documentos, os custos devem ser ressarcidos pelo cidadão à União.
Certo
Errado