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Questões de Concurso sobre Classificação dos Documentos
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Assinale a alternativa que NÃO se relaciona à classificação de documentos.
A
Identificação das tipologias documentais produzidas, acumuladas e/ou recebidas pela instituição produtora de documentos, com contextualização dos documentos quanto a sua produção e acumulação.
B
Estudo aprofundado da instituição produtora de documentos: sua criação, mudanças estruturais pelas quais passou, relacionamento com outras instituições, vinculações hierárquicas, missão, funções/atividades, procedimentos formais e informais.
C
Estabelecimento do método de agrupamento que mais atende às particularidades da entidade produtora de documentos, que pode ser por assunto, estrutural ou funcional.
D
Definição de um ou mais critérios para determinar a disposição física do conjunto de documentos, com o objetivo de facilitar a sua recuperação pelos usuários.
E
Elaboração da representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização, em que os seus tipos documentais são distribuídos hierarquicamente em classes e subclasses.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), qual é o conceito de dossiê?
A
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento.
B
Conjunto de gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
C
Conjunto de documentos emanados do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
D
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) que constitui uma unidade de arquivamento.
E
Conjunto de documentos que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes e fitas videomagnéticas.
No contexto da terminologia arquivística, qual denominação se dá ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, independente do formato ou suporte?
A
Coleção.
B
Fundo.
C
Acervo.
D
Repositório.
E
Catálogo.
Numa reunião para deliberar sobre os investimentos de uma empresa foi usado um documento textual, vários impressos em papel e, ao final, foi elaborada uma lista de presença. tem como objetivo comprovar quem esteve presente na referida reunião.
Lista de presença, documento textual e impresso em papel, referem-se, respectivamente, à classificação quanto
A
à espécie, ao gênero e ao suporte.
B
à espécie, ao suporte e ao gênero.
C
à tipologia, ao gênero e ao suporte.
D
ao manuscrito, ao papel e ao gênero.
E
à natureza do assunto, ao gênero e ao suporte.
O plano ou o código de classificação de documentos é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou por uma entidade no exercício de suas funções e de suas atividades.
C
Certo
E
Errado
Com relação a Valores, são considerados documentos de arquivos secundário os de interesses de ordem cultural ou informativos.
C
Certo
E
Errado
O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:
A
é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.
B
os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.
C
o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.
D
há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.
E
o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.
Quanto ao Ciclo Vital dos Documentos, os que não têm valor previsível no plano administrativo, legal ou financeiro, são classificados como arquivos:
A
abstratos.
B
semiativos.
C
permanentes.
D
secundários.
E
franqueados.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística como a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, corresponde
A
ao arquivo especializado.
B
ao fundo fechado.
C
ao gênero documental.
D
à unidade de arquivamento.
Com relação à reflexão sobre arquivos privados, assinale V para verdadeiro e F para falso.
( ) | Arquivos privados incluem os arquivos produzidos por pessoas físicas |
( ) | Arquivos de grupos familiares são considerados arquivos privados. |
( ) | Os arquivos privados são exclusivamente individuais, não abrangendo unidades familiares. |
As afirmativas são, respectivamente,
A
F, V e V.
B
V, F e F.
C
V, V e F.
D
V, F e V.
E
F, F e V.
A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
A
corrente – arquivos intermediários – plano de classificação de documentos – conservação e preservação
B
corrente – arquivos permanentes – quadro de arranjo – descrição e difusão
C
corrente – arquivos intermediários – quadro de arranjo – descrição e difusão
D
intermediário – arquivos permanentes – plano de classificação de documentos – conservação e preservação
E
intermediário – arquivos permanentes – instrumento de pesquisa – descrição e difusão
A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.
C
Certo
E
Errado
Na gestão documental, qual é a principal finalidade da classificação de documentos?
A
Facilitar a distribuição de documentos para destinatários externos.
B
Organizar os documentos em pastas virtuais para acesso fácil.
C
Definir a prioridade de atendimento a cada documento, seguindo a ordem alfabética.
D
Agrupar documentos similares de acordo com critérios específicos para facilitar o acesso e recuperação.
A análise e identificação do conteúdo dos documentos é uma tarefa atribuída ao processo de
A
arquivamento.
B
classificação.
C
diagnóstico.
D
planejamento.
Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas aos arquivos, há o Plano de Classificação de Documentos, o qual é definido como a sequência de operações
A
técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação.
B
técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo destinatário.
C
técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo emissor.
D
administrativas que visam agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, ao destinatário e ao assunto.
E
técnicas que visam disponibilizar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa.
Ano:
2024
Banca:
Gama Consultoria
Considerando um documento de arquivo, qual dos seguintes itens NÃO se enquadra nessa categoria?
A
Ata de reunião de um departamento público.
B
E-mail contendo informações relevantes para a administração pública.
C
Fotocópia de um documento original.
D
Software de computador utilizado para gerenciamento de arquivos.
Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.
1. Forma | ( ) rascunho, minuta, original, cópia |
2. Formato | ( ) declaração, relatório, ata |
3. Espécie | ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético |
4. Suporte | ( ) cartaz, folha, planta, mapa |
A relação correta, na ordem apresentada, é
A
1 – 3 – 4 – 2.
B
2 – 1 – 4 – 3.
C
2 – 3 – 1 – 4.
D
3 – 2 – 1 – 4.
E
4 – 1 – 3 – 2.
A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Para manter uma gestão documental eficiente em uma organização, é importante classificar os arquivos de acordo com a frequência de uso. De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências”, o tipo de arquivo em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes é o
A
arquivo intermediário.
B
arquivo permanente.
C
arquivo inativo.
D
arquivo corrente.
Considerando os elementos constitutivos dos documentos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas.
( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.
A
V, F, F, V
B
F, V, V, F
C
F, V, F, V
D
V, F, V, F
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