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Questões de Concurso sobre Diagnóstico arquivístico
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O diagnóstico deve limitar-se a registrar as tipologias documentais produzidas com maior freqüência nos setores da instituição.
C
Certo
E
Errado
A forma recomendada para a quantificação de documentos cartográficos é a metragem linear.
C
Certo
E
Errado
Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos notariais devem ser incluídos na categoria de arquivos sociais.
C
Certo
E
Errado
Na elaboração do diagnóstico, são consideradas as formas de acondicionamento adotadas no acervo.
C
Certo
E
Errado
Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve constar campo específico para a indicação de descartes para os conjuntos documentais identificados como sem valor secundário.
C
Certo
E
Errado
O diagnóstico realizado nesse acervo indicará a necessidade de substituição das unidades de acondicionamento, visando garantir a integridade física dos documentos.
C
Certo
E
Errado
A elaboração do diagnóstico contempla essencialmente os documentos em fase intermediária.
C
Certo
E
Errado
Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:
A
eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.
B
pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.
C
remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.
D
relações de documentos a serem microfilmados.
E
recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.
O programa de gestão de documentos pode diminuir os impactos negativos que a mobilidade do pessoal costuma produzir nas rotinas de trabalho.
C
Certo
E
Errado
Um plano de classificação deve basear-se
A
nos gêneros documentais, formatos e suportes.
B
no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.
C
no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.
D
nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histórico.
E
na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.
O levantamento dos dados quantitativos (mensuração) do acervo documental não é um procedimento relevante para a elaboração de um projeto de trabalho para organização e melhoria da situação descrita, pois não existem parâmetros quantitativos adequados para a sua realização.
C
Certo
E
Errado
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
C
Certo
E
Errado
Você é contratado como consultor de uma instituição pública que vem enfrentando problemas com o crescimento desordenado de seu arquivo permanente. O diretor da instituição lhe pede que encaminhe soluções para o problema. Você, então,
A
propõe digitalizar parte do acervo para ocupar menos
espaço.
B
propõe um novo fluxograma que otimize o trâmite dos
documentos permanentes.
C
sugere a eliminação dos documentos permanentes sem
valor histórico.
D
elabora um projeto de gestão para os documentos das
fases corrente e intermediária.
E
elabora uma tabela de temporalidade para os documentos permanentes.
Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:
A
arranjo e destinação da produção documental;
B
otimização dos procedimentos e das atividades arquivísticas;
C
avaliação, seleção, arquivamento e microfilmagem;
D
levantamento da produção documental;
E
controle do fluxo de documentos.
Assinale, dentre as alternativas abaixo, a que NÃO se refere aos elementos principais que devam ser considerados para a avaliação, preservação e descarte de documentos públicos.
A
As ações e as atividades de que tratam
B
As tipologias documentais a que pertencem
C
As autoridades que os assinaram e lhe deram autenticidade
D
As atividades do órgão produtor e acumulador de informações
E
Os seus suportes físicos e originalidades
Gerar simulado