Questões de Concurso sobre Diagnóstico arquivístico

A identificação dos tipos documentais existentes pode colaborar na certificação da existência de determinada atividade da instituição.

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale a opção correta.

Na elaboração do diagnóstico arquivístico, é possível mapear as atividades referentes à gestão da documentação produzida, do fluxo documental e da situação dos arquivos. A execução do diagnóstico arquivístico compreende

No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos e demais documentos constitutivos da instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da)

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições.

A quantificação de documentos feita no diagnóstico é uma informação importante para a avaliação de documentos.

O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies documentais deverão ser efetuados na fase de implantação da organização de um arquivo.

Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado.

O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas de gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos principais da instituição.

A organização de um acervo documental passa por várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o levantamento de dados e o diagnóstico, que possibilitarão uma análise situacional dos problemas do arquivo.

As tradições administrativas comprometem o trabalho das instituições arquivísticas no que se refere à implementação do programa de gestão de documentos.

Um projeto de organização de arquivos possui várias etapas de trabalho, sendo que, na fase inicial, denominada diagnóstico, é realizada uma série de levantamentos relacionados à situação do arquivo da instituição, de modo a nortear o planejamento das intervenções necessárias para se solucionar os problemas identificados.

No diagnóstico em relação às massas documentais acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e embalagens.

Apesar das dificuldades de funcionamento, a maioria dos municípios brasileiros dispõe de um arquivo público em funcionamento.

Ao mensurar documentos empilhados ou empacotados em uma estante, deve-se medir a altura de cada pilha, somandose os resultados.

Ao agente administrativo é importante perceber que, para a organização de um arquivo, pressupõe-se o desenvolvimento de diversas etapas de trabalho, essas que estão elencadas nas abaixo, não sendo uma das etapas a disposta na alternativa:

Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização, recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários e de bases de dados.

A denominação dada ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, é

Para Marilena Leite Paes, no livro Arquivo Teoria & Prática (1991, p.14), a organização de arquivos como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituiriam em:

O pré-diagnóstico é dispensável quando a organização cujo acervo será diagnosticado não é complexa.