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Questões de Concurso sobre Diagnóstico arquivístico
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Sob uma visão minimalista, o diagnóstico abrange os estudos que correlacionam fundos recolhidos e evolução das estruturas governamentais nas quais esses estão inseridos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O diagnóstico da situação arquivística é fundamental
para a elaboração do plano de classificação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A quantificação de documentos em papel é feita com o metro cúbico.
C
Certo
E
Errado
A atividade de quantificação de documentos para arquivamento pressupõe o comprimento de prateleiras de estantes ou a profundidade de gavetas dos arquivos. Para a medição completa, no caso de prateleiras, multiplica-se a medida encontrada pelo número de
A
arquivos encontrados.
B
prateleiras por estante.
C
prateleiras por estante e, em seguida, pelo número de estantes ocupadas.
D
arquivos por estante e, em seguida, pelo número de prateleiras ocupadas.
Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”?
A
Avaliação.
B
Diplomática.
C
Diagnóstico.
D
Classificação.
E
Difusão.
Antes de se organizar o arquivo, é necessário ter o conhecimento acerca da instituição que o acumulou. A primeira fase na organização e administração de arquivos é a de
A
digitalização.
B
emulação.
C
transferência.
D
diagnóstico.
E
recolhimento.
Na perspectiva da gestão de documentos, o diagnóstico é um trabalho que antecede às funções arquivísticas. Uma de suas etapas é o diagnóstico institucional que, segundo Lopes (2000), deve abranger vários itens, alguns elencados abaixo, porém um deles NÃO está adequado a esse momento. Identifique-o:
A
O tamanho e a diversidade dos acervos acumulados.
B
O uso de tecnologias da informação variadas.
C
As quantidades dos documentos (em metragem linear, em unidades ou bits).
D
A variação e a abrangência das atividades presentes e passadas.
E
O tempo histórico de existência.
Como se denomina o procedimento metodológico cujo objetivo é a busca de soluções após a identificação de problemas, a fim de dar eficiência às organizações?
A
Arranjo.
B
Ponderação.
C
Classificação.
D
Diagnóstico.
E
Categorização.
A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.
I. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.
II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.
III. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.
IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Estão corretas as afirmações:
A
II, III e IV apenas.
B
III e IV, apenas.
C
I, II e III, apenas.
D
I, II e IV, apenas.
E
I e II apenas.
Os resultados obtidos de um diagnóstico têm pouca variação entre instituições, uma vez que a metodologia adotada é sempre a mesma.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O diagnóstico da situação arquivística do tipo
minimalista serve para elaboração das políticas públicas
de arquivo.
C
Certo
E
Errado
O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação.
Sobre o diagnóstico de arquivo, é INCORRETO afirmar que:
A
Pode ser entendido como a análise das informações básicas sobre arquivos a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.
B
É uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.
C
Tem como objetivo conhecer a produção dos documentos, visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.
D
É uma das atividades da gestão de documentos fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei nº 8.159/1991.
Para JARDIM, procedimento que possibilita a partir dele “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos e, de outro, fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”.
(JARDIM, José Maria, Transparência e opacidade do Estado no Brasil: usos e desusos da informação governamental. Niterói: EDUFF, 1999. 239p. , p.150).
Acerca do nome técnico deste procedimento, assinale a alternativa correta:
A
Diagnóstico da situação arquivística
B
Classificação da Tabela de Temporalidade
C
Avaliação da destinação documental
D
Plano de ação arquivístico
E
Plano diretor de desenvolvimento do arquivo
A pesquisa acerca da legislação e histórico de um órgão é essencial para a realização de um diagnóstico arquivístico.
C
Certo
E
Errado
O diagnóstico é um instrumento técnico que oferece subsídios para o planejamento e aplicação de procedimentos de gestão arquivística de documentos.
C
Certo
E
Errado
Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e
busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os
problemas detectados.
C
Certo
E
Errado
O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os
conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à
sua realidade operacional, considerando a constatação dos
pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo
administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento
eficiente do arquivo, corresponde às finalidades
A
do programa de gestão de documentos.
B
da política arquivística institucional,
C
da governança arquivística.
D
do diagnóstico arquivístico.
E
da descrição arquivística.
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.
A
A tabela de temporalidade e destinação é o instrumento de gestão que tem a finalidade de indicar a transferência dos documentos arquivísticos produzidos e recebidos, como ocorre no âmbito de um setor de protocolo.
B
A avaliação documental é o processo de análise de documentos de arquivo, desenvolvido por comissão competente, que estabelece os prazos de guarda e a destinação final de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
C
Os documentos arquivísticos de guarda permanente são aqueles que possuem valores probatórios para a composição da memória institucional, como os folders de divulgação de fornecedores e as duplicatas de originais.
D
Diagnóstico é o conjunto de procedimentos desenvolvidos por uma instituição que visa à identificação documental e à elaboração de instrumentos de pesquisa para distribuir em classes os documentos de um arquivo.
E
A destinação final dos documentos arquivísticos se resume, em termos gerais, a duas possibilidades, isto é, eliminação ou recolhimento para a guarda temporária no arquivo intermediário.
Um dos objetivos que se pretende alcançar com um
diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de
classificação e de tabela de temporalidade para a organização.
C
Certo
E
Errado
O diagnóstico arquivístico é um instrumento de gestão documental que caracteriza-se por:
A
identificar valores documentais e determinar prazos de guarda para os documentos.
B
distribuir os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.
C
analisar aspectos de estrutura e funcionamento da instituição e seus arquivos
D
criar instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e o conteúdo dos documentos.
E
definir políticas de acesso aos documentos arquivísticos da instituição.
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