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Questões de Concurso sobre Diagnóstico arquivístico
Disciplina
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1
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Ao implementar um programa de gestão de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos da instituição.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2015
Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de documentos:
A
mínimo;
B
mínimo ampliado;
C
intermediário;
D
intermediário ampliado;
E
máximo.
É possível que, por meio de diferentes diagnósticos, sejam identificadas situações similares.
C
Certo
E
Errado
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação
arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico
na fase de produção/criação de documentos do programa de
gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas etapas se constituem em:
A
levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e acompanhamento.
B
compra do mobiliário, locação dos espaços físicos, instalação dos arquivos e contratação de profissional habilitado.
C
entrevista pessoal, fundamentação técnica, dimensionamento dos espaços e escolha de sistemas eletrônicos.
D
adequação da estrutura empresarial às necessidades arquivísticas, treinamento dos empregados e aquisição de arquivos de aço.
E
logística, mobilização, desmobilização e cadastramento.
O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma
das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a
quantificação da documentação, expressa de acordo com regras
aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos
textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em
estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:
A
unidades de caixas;
B
unidades de estantes;
C
metros lineares;
D
metros quadrados;
E
metros cúbicos.
A organização de arquivos, nos termos de Marilena Leite Paes, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Dentre estas fases, pode-se afirmar que a etapa que deve ter seu início no exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação é denominada:
A
análise de dados.
B
planejamento.
C
implantação.
D
acompanhamento.
E
levantamento de dados.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem
como objetivo
A
organizar os documentos de arquivo em uma instituição.
B
elaborar a política nacional de arquivos.
C
criar a comissão permanente de avaliação.
D
implementar os requisitos Moreq.
E
criar um sistema nacional de arquivos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
C
Certo
E
Errado
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é
necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
C
Certo
E
Errado
Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.
C
Certo
E
Errado
Após todos os dados coletados, deve-se analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações e medidas mais indicadas em cada caso, a serem adotadas no sistema a ser implantado.
C
Certo
E
Errado
Os programas de gestão de documentos, assim como a política arquivística institucional, devem fazer parte do Sistema de Gestão de Documentos.
C
Certo
E
Errado
Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, é indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
C
Certo
E
Errado
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
C
Certo
E
Errado
É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de
organização dos documentos; essa informação é obtida,
naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.
C
Certo
E
Errado
Para realizar o diagnóstico da produção de documentos no âmbito dos organismos públicos, é fundamental mobilizar conceitos de
A
sigilografia.
B
criptografia.
C
tipologia documental.
D
sucessão arquivística.
E
paleografia.
O diagnóstico de um acervo fotográfico deve levar em consideração o volume documental. A quantificação dos negativos fotográficos devem ser feita por
A
fotograma.
B
metro linear.
C
dimensão.
D
cromia.
E
tira.
O nível máximo de aplicação do programa de gestão de documentos estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
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