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Questões de Concurso sobre Diagnóstico arquivístico
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Procedimento metodológico que tem como objetivo a identificação de problemas e a busca de soluções para uma melhor eficiência das organizações:
A
Classificação.
B
Diagnóstico.
C
Descrição.
D
Avaliação.
E
Arranjo.
De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico.
A
Os diagnósticos devem ser precedidos de pré-diagnóstico.
B
A coleta de dados pode ser formatada por meio de formulários de pesquisa.
C
As bases de dados darão ao arquivista as respostas sobre questões mais gerais do acervo.
D
As bases de dados constituem um primeiro instrumento de pesquisa sobre a situação arquivística da instituição.
O ponto de partida para a análise dos processos de trabalho
para a gestão de documentos de uma organização é a (o)
A
identificação dos processos mais simples.
B
definição de responsabilidades.
C
conhecimento a respeito do perfil dos funcionários.
D
identificação das principais unidades
político-administrativas.
E
estudo do marco regulatório e do contexto
organizacional.
Na perspectiva da gestão de documentos, a análise do
processo de trabalho tem como objetivo
A
permitir a construção de instrumentos de pesquisa.
B
garantir a integridade dos documentos de arquivo.
C
definir os documentos a serem digitalizados.
D
definir os vínculos contextuais entre os documentos.
E
permitir que os documentos vitais sejam eliminados
com segurança.
Para a organização de massas documentais acumuladas é
essencial a realização do seguinte procedimento
arquivístico:
A
diagnóstico.
B
empréstimo.
C
desentranhamento.
D
anexação.
A fase seguinte ao levantamento, de acordo com Paes (2006), compreende a análise dos dados, a qual resulta em um relatório, mais conhecido como diagnóstico. Nesse relatório são dispostos os dados coletados e a análise deles, de forma a informar à instituição como se encontra seu acervo (produção de documentos, estado de conservação, entre outros) e o que pode ser melhorado, portanto, no diagnóstico são relatados a situação do acervo e, possíveis, melhorias dele, de forma a otimizá-lo. Nesse sentido, marque a alternativa que melhor define o conceito de diagnóstico.
A
O diagnóstico é apenas a constatação dos pontos de atrito e falhas encontradas na instituição.
B
O diagnóstico pode ser entendido como a análise que o arquivista faz dos documentos da instituição, constituindo a fase preliminar à organização do acervo.
C
O diagnóstico caracteriza-se pela falta de diálogo entre a produção documental e a entidade produtora, sendo, portanto, um apontador de lacunas existentes no complexo administrativo.
D
O diagnóstico é análise dos dados coletados, mas, muitas vezes, não aponta nem as falhas nem as melhorias que poderiam ser implementadas na entidade produtora.
E
O diagnóstico é o estudo dos arquivos permanentes
Em uma entidade produtora de documentos, a atividade que pressupõe a análise de toda a legislação que cria e regulamenta os procedimentos administrativos, as funções que exerce para que se cumpra o objetivo para o qual foi criada, os documentos produzidos, cuja tipologia é adequada às operações, atividades e funções que eles testemunham, é:
A
A prospecção arqueológica.
B
O estudo institucional.
C
O diagnóstico organizacional.
D
A identificação preliminar.
E
O levantamento da evolução institucional.
Conforme Paes (2004, p.35), “a organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho”. De acordo com o enunciado, assinale a alternativa CORRETA em relação às fases da organização de arquivos.
A
Levantamento de dados, análise dos dados coletados, organização, implantação e acompanhamento.
B
Levantamento de dados, análise dos dados arquivados, planejamento, implantação e acompanhamento.
C
Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acondicionamento.
D
Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, programação e acompanhamento.
E
Levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento, implantação e acompanhamento.
A estruturação de um plano arquivístico permite que a unidade informacional possa cumprir seus objetivos em todos os seus estágios evolutivos.
Sobre plano arquivístico, analise as afirmativas e marque com V as verdadeiras e com F, as falsas.
(_) Na estruturação de um plano arquivístico, devem ser considerados elementos que tratam desde a posição do arquivo na estrutura da instituição até os recursos financeiros disponíveis.
(_) Recomenda-se que o arquivo esteja subordinado hierarquicamente ao setor administrativo, na estrutura organizacional da instituição.
(_) Ao elaborar um plano de arquivo, é importante definir a centralização dos serviços de arquivo na fase corrente.
(_) Deve-se contemplar a escolha de um local adequado fisicamente, capaz de conter o acervo e permitir ampliações futuras.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é a
A
V F F V
B
V V F F
C
V F V F
D
F F V V
E
F V F V
Assinale a alternativa que indica a fase de produção de documentos do Programa de Gestão de Documentos.
A
Atividades de protocolo
B
Expedição de documentos
C
Gestão de formulários
D
Arquivamento de documentos correntes
E
Arquivamento de documentos intermediários
Ano:
2016
O diagnóstico de arquivos caracteriza-se por:
A
Identificar valores documentais.
B
Estabelecer prazos de guarda de documentos.
C
Determinar a destinação final de arquivos.
D
Analisar aspectos de estrutura e funcionamento dos arquivos.
E
Classificar os arquivos de acordo com suas respectivas classes e categorias.
O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da
organização em que desempenha suas atividades, deve realizar
o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos
diários e do controle de empréstimo de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2015
O arquivista recém contratado em uma instituição encontra um acervo arquivístico de fitas magnéticas de imagem em movimento em formato VHS e relatórios em pastas suspensas em arquivos de aço de 4 gavetas. Sua primeira tarefa deve ser quantificar esses dois materiais distintos. Ele deve proceder, respectivamente, para cada material:
A
por unidade; por metro linear;
B
por unidade; por metro cúbico;
C
por metro quadrado; por metro linear;
D
por metro linear; por unidade;
E
por metro linear; por metro cúbico.
Ano:
2015
Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, ele deve ser:
A
registrado;
B
avaliado;
C
recolhido;
D
identificado;
E
divulgado.
Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística
de uma entidade, o profissional da área não pode
realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações
concernentes aos documentos. Os procedimentos
preliminares ao diagnóstico consistem em
A
identificação da tipologia dos documentos e verificação
de sua quantidade.
B
correção dos códigos de notação e sua adequação
aos prazos de destinação.
C
separação dos documentos por autorias e destinatários
e estabelecimento de classes.
D
descarte dos gêneros e das espécies documentais
não condizentes com a temporalidade.
E
formatação imediata dos documentos digitais e sua
incorporação aos demais conjuntos.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no
âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a
conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas
governamentais.
C
Certo
E
Errado
A metodologia de elaboração de diagnósticos da situação arquivística possui etapas pré-estabelecidas e padronizadas, as quais devem ser aplicadas, da mesma forma, nas diversas realidades.
C
Certo
E
Errado
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
C
Certo
E
Errado
Ao identificar a situação arquivística do órgão no qual desempenha suas atividades, o arquivista está elaborando o diagnóstico minimalista.
C
Certo
E
Errado
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