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O isolamento e a proteção contra a exposição a agentes externos, como a luz e elementos poluentes, garante que documentos em papel não se deteriorem.
Certo
Errado
Uma das atribuições do assistente administrativo de qualquer instituição pública é a preocupação com o controle ambiental referente ao arquivamento dos documentos e arquivos públicos. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, tal controle do ambiente de armazenamento NÃO compreende ações como
prevenção de infestação biológica.
controle de temperatura do ambiente.
aplicação de produtos químicos como fungicidas.
procedimento de prevenção contra danos por água e fogo.
Quanto ao tema e às práticas de arquivo físico, assinale a alternativa incorreta.
Grampos e clipes são indicados para o arquivamento, pois ordenam os documentos, não os danificam e não são perecíveis.
As pastas devem estar sempre identificadas e as gavetas nunca devem ficar superlotadas.
Devem ser verificadas as condições mínimas de segurança, prevenindo incêndios, extravio ou deterioração.
Os papéis danificados devem ser reparados com fita adesiva.
Ao realizar o teste do PH no documento a ser restaurado, o arquivista verificou que a concentração de íons de hidrogênio estava maior do que a de íons de hidroxila em uma solução aquosa. Nessa situação, o suporte documental encontra-se
alcalino.
neutro.
saturado.
em hidrólise.
ácido.
Qual o material ideal para acondicionar documentos que não se encontram em boas condições?
Envelope plástico.
Papel neutro.
Caixa metálica.
Pasta plástica.
Papel colorido.
O agente de deterioração de documentos de arquivos que, além de modificar a estética dos documentos, age de forma cortante, abrasiva e que também atua no interior da fibra do papel, pois é absorvido por meio de ligações químicas, se denomina
luz.
poeira.
umidade.
insetos.
temperatura.
Julgue as seguintes afirmativas:
I. O arquivo público municipal deverá contar com equipamentos e mobiliário adequados. Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados, que assegurem sua preservação.
II. Os documentos devem ser arquivados em estantes e armários de aço, com pintura sintética, de efeito antiestático, apropriados a cada suporte e formato, com o objetivo de facilitar o acesso seguro aos documentos e promover a proteção contra danos físicos, químicos e mecânicos.
III. Se os níveis de umidade relativa (UR) são muito baixos, diminui-se o risco de quebra das fibras e esfarelamento dos materiais orgânicos fibrosos.
IV. As copiadoras e impressoras eletrostáticas também volatilizam solventes e liberam uma quantidade considerável de vapores de ozônio prejudiciais aos documentos.
São corretas:
afirmativas I, II e III.
afirmativas II, III e IV.
afirmativas I, II e IV.
todas afirmativas estão corretas.
De acordo com Teixeira e Ghizoni (2012, p. 16) são cinco elementos os principais causadores de danos em acervos, quais sejam: físicos; químicos; biológicos; antrópicos e catástrofes. Considerando esta afirmação, relacione as colunas.
Coluna I
a) Físicos
b) Químicos
c) Biológicos
d) Antrópicos
e) Catástrofes
Coluna II
( ) manuseio, armazenamento e exposição incorreta, intervenção inadequada, vandalismo e roubo;
( ) poeira, poluentes atmosféricos e o contato com outros materiais instáveis quimicamente;
( ) temperatura, umidade relativa do ar, luz natural ou artificial;
( ) inundações, terremotos, furacões, incêndios, seca e guerras
( ) micro-organismos, insetos, roedores e outros animais;
Assinale a alternativa correta:
d-a-b-c-e
a-c-b-e-d
d-b-a-e-c
a-c-b-e-d
d-b-e-a-c
Recomenda-se o uso de clipes e grampos metálicos, pois são mais duráveis no armazenamento dos documentos.
Certo
Errado
Preservação de documentos é o conjunto de medidas adotadas visando proteger, conservar ou restaurar os documentos armazenados em um arquivo. Na conservação dos documentos, vários elementos devem ser evitados, pois tendem a danificar ou acelerar sua degradação. Sobre medidas e cuidados com a preservação dos documentos, considere os seguintes itens.
I. Deve-se evitar a entrada de água, fogo ou luz no ambiente de arquivo, pois esses elementos tendem a danificar os documentos.
II. A limpeza do ambiente, sempre que possível, deve ser feita a seco (aspirador de pó) ou com a utilização de panos úmidos nas estantes e no chão.
III. Deve-se evitar a utilização de saliva ou umedecedor de dedos ao passar as páginas dos documentos.
IV. Ao fazer anotações nos documentos, como o código de classificação, por exemplo, deve-se utilizar lápis.
V. Os objetos metálicos, como clipes, grampos e colchetes, devem ser evitados por provocar a oxidação do papel. Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, é indicada a utilização de clipes ou colchetes plásticos.
VI. Colas e fitas adesivas também devem ser evitadas, por provocar manchas irreversível no documento, produto de sua alta acidez. Na restauração de documentos, existem colas e fitas adesivas com qualidade arquivista (sem acidez) adequadas a essa tarefa.
Quantos dos itens apresentados estão corretos?
Todos.
Cinco, somente.
Quatro, somente.
Três, somente.
Dois, somente.
O acondicionamento tem por objetivo proteger os documentos para armazená-los de forma segura.
Quanto aos materiais utilizados, é correto afirmar:
O papel acid free é aquele livre de ácidos com pH neutro, entre 0 a 6.
A escolha por materiais classificados de qualidade arquivística é a opção mais indicada.
O papel filifold é um papel neutro, considerado de qualidade arquivística, utilizado principalmente para a confecção de caixas e invólucros para fotografias.
O polietileno é um plástico que apresenta boa resistência mecânica, química e transparência, mas seu alto custo inviabiliza sua aplicação na confecção de invólucros.
Na escolha do material para a elaboração de um acondicionamento, deve-se levar em conta a instabilidade química do material, sua resistência aos agentes de degradação, redução do impacto ambiental e do manuseio inadequado.
No que toca à deterioração de documentos em acervos arquivísticos, é correto afirmar que
o papel é formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens, sendo que a degradação da celulose ocorre quando agentes nocivos atacam as ligações celulósicas e desencadeiam reações químicas que dissolvem as fibras do papel.
são considerados agentes de deterioração dos acervos aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, com comprometimento de sua integridade e existência.
a acidez e a oxidação são os menores processos de deterioração química da celulose, mantendo intacto o papel afetado.
o calor e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, pois o desequilíbrio de um interfere no equilíbrio do outro; ou seja: quanto mais baixa a temperatura, maior a velocidade das reações químicas e, portanto, mais rápida a deterioração dos materiais.
toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiação, mas apenas a luz branca é nociva aos materiais de acervos, provocando danos por meio da oxidação.
Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados e não são substituíveis por materiais inoxidáveis.
Certo
Errado
A alteração da cor, a fragilização do papel e o esmaecimento de corantes em fotografias coloridas podem ser considerados exemplos de deterioração química.
Certo
Errado
A respeito da preservação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Elementos metálicos prejudicam a conservação dos documentos, pois desencadeiam a acidez do papel.
II. A temperatura ideal para a conservação dos documentos de arquivo está compreendida entre 10ºC e 27ºC.
III. Para a higienização dos documentos em papel utiliza‐se pó de borracha ou borracha fina.
Assinale:
se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
se somente a afirmativa I estiver correta.
se somente a afirmativa II estiver correta.
se somente a afirmativa III estiver correta.
O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.
Por ser a primeira proteção do livro, a encadernação recebe a maior parte da degradação física. Na costura de qualquer tipo de encadernação, por exemplo, ocorre a ruptura dos nervos (núcleo e suporte da costura), especialmente dos formados por tiras de couro ou cordões de fibras lignificadas, e a ruptura dos nós da costura, pelo uso de fibras pouco resistentes, o que leva o livro a ser dividido em blocos ou cadernos soltos.
O papel constitui-se basicamente de celulose, um polímero de origem vegetal cuja unidade básica de repetição (monômero) é a glicose. A glicose, por sua vez, consiste em um poliálcool que apresenta em sua estrutura grupos –OH que repelem a água por hidrofobicidade.
Acervos bibliográficos, arquivísticos e obras de arte sobre papel são particularmente frágeis pela natureza de sua matériaprima e, como a maioria dos materiais orgânicos, são sensíveis a alterações da umidade relativa, visto que qualquer alteração nesse parâmetro altera o conteúdo de umidade do material, levando a alterações dimensionais, bem como na reatividade química e nas propriedades estruturais e físicas.