Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos

formação do requerimento.

atividade protocolar.

emissão de carta oficial.

característica da licitação.

natureza do suporte.

Tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Proteger os documentos contra danos físicos.

Preservar os documentos para fins históricos desde o início.

Organizar os documentos de forma cronológica.

Um conjunto de documentos desorganizados e sem valor.

Um local utilizado para armazenar apenas documentos digitais.

Um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição ou pessoa no decorrer de suas atividades.

Um espaço físico utilizado para reuniões de funcionários.

A função básica do arquivo é tornar disponível as informações sob guarda no acervo documental e sua finalidade é servir à administração, transformando-se, com o tempo, em base de conhecimento da/para a história.

A função do arquivo é ser cuidado para transforma-se em documento histórico e sua finalidade é manter documentos administrativos bem preservados.

Não há que se falar em função finalidade definidas, uma vez que é inerente à rotina administrativa o recebimento e guarda de documento, servindo o arquivo para fins de organização.

A função do arquivo é servir ao público em geral e sua finalidade encerra quando suas informações foram extraídas, podendo ser descarto de maneira adequada.

Documentos destinados ao estudo, a pesquisa e a cultura. Estão associados a ideia de coleção e pode haver vários exemplares.

Acumulação ordenada de documentos produzidos e recebidos por uma instituição, cuja criação tem a finalidade de estudar, conservar e disponibilizar ao público como objetos de valor histórico e cultural.

Local cuja função é centralizar ou disseminar documentos e informações dos mais diversos tipos.

Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

Cultura, lazer escolar e realidade escolar.

Populismo, fontes de história e espaço de disputa escolar.

Recursos financeiros, fontes de informação e equipe escolar.

Memória, fontes de informação e espaços de pesquisa.

Documentos, fontes de intrigas e espaços de pesquisa.

Certo

Errado

Organizar e preservar informações importantes para referência futura.

Garantir que todos os documentos sejam digitalizados.

Armazenar apenas documentos históricos sem utilidade atual.

Aumentar a complexidade operacional da organização.

Apenas a afirmação II está correta.

As afirmações I, II e III são corretas.

As afirmações I e III estão corretas.

As afirmações II e III estão corretas.

Certo

Errado

Armazenar exclusivamente documentos de valor histórico.

Garantir a preservação da memória institucional e facilitar o acesso à informação.

Concentrar registros financeiros organizacionais.

Coletar dados pessoais para análise demográfica.

Gerenciar bibliotecas e centros de documentação.

qualquer objetivo de alto nível, responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato. Funções podem ser decompostas em conjuntos de operações coordenadas, tais como subfunções, procedimentos operacionais, atividades, tarefas ou transações.

qualquer entidade (entidade coletiva, família ou pessoa) que produziu, acumulou e/ou manteve documentos arquivísticos no curso de sua atividade pessoal ou corporativa.

forma autorizada do nome combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, e pode remeter para outros registros de autoridade relacionados.

criação de uma representação precisa de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram.

relação entre os documentos e as organizações e/ou indivíduos que os produziram, acumularam e/ou mantiveram e usaram no curso de suas atividades pessoais ou corporativas.

Apenas documentos em formato físico, como papel, são considerados arquivos.

O conjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou entidade ao longo de sua existência, independentemente do suporte.

O móvel utilizado para armazenar documentos.

O setor de uma empresa responsável pela gestão de documentos.

Arquivo é a acumulação ordenada de documentos textuais criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

Arquivo é o local onde se guarda a documentação, portanto, arquivar é guardar qualquer espécie de documento, visando à facilidade de encontrá-lo, quando procurado.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, para efeitos futuros.

Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa jurídica, em meio físico, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.

Apenas I.

Apenas I e II.

Apenas I e III.

Apenas II e III.

Apenas III.

coleção.

valor artístico.

valor cultural.

relação orgânica.

valor secundário.

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.

Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.

Meio de conservação junto às unidades produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que é por elas consultado.

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária.

Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades.

Certo

Errado

contém dois níveis de informação: a contida no documento de arquivo em conjunto e a contida na diagramação, estrutura e forma, e que visam ocultar sobre a pessoa que o criou.

como termo é utilizado para designar o conjunto de pesquisas sobre livros; móvel ou local para guarda de livros financeiros onde não há obrigatoriedade de conservação do acervo.

possui características que o distingue: exclusividade de criação e recepção; documentos devem servir de prova de transações realizadas; caráter orgânico ligando-o a outros do mesmo conjunto.

constitui-se no conjunto de documentos que permanecerão sob custódia permanente das instituições, sem estabelecimento de tempo, valores probatórios e informativos, que possibilitem ser eliminado.

I e II.

II e III.

III e IV.

I, II, III e IV.