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Questões de Concurso sobre Função e Finalidades dos Arquivos
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Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que Arquivologia, como uma área do conhecimento humano que possui um saber teórico-prático, estruturado e organizado, tem objeto de estudo o documento de arquivo.
II. É correto afirmar que a instituição arquivística é o órgão responsável pelo recolhimento, preservação e acesso dos documentos gerados pela administração pública.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo pode ser definido como um conjunto de documentos de um acervo.
C
Certo
E
Errado
Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
A classificação é uma representação da realidade e persegue um fim, um objetivo ou uma finalidade que no caso dos arquivos é a
A
descrição dos documentos.
B
representação das informações.
C
organização dos documentos.
D
comparação das tipologias documentais.
Segundo a obra de Schellenberg (1973), Arquivos modernos: princípios e técnicas, os manuais aplicados na Arquivologia caracterizam os procedimentos a serem praticados pelas instituições de custódia dos documentos. Nessa perspectiva, é CORRETO afirmar:
A
Nos arquivos os documentos não são organizados com base nos descritores e não recorre as palavras-chaves do vocabulário controlado, obrigatoriamente.
B
Assim como os museus e bibliotecas, os arquivos reúnem documentos iconográfico.
C
Os documentos de arquivo fazem coesão no conjunto documental que estão inseridos
D
Igualmente como as bibliotecas e os museus, os arquivos públicos custodiam documentos manuscritos e datilografados por personalidades.
E
Os arquivos públicos brasileiros não promovem eventos/ações culturais devido à falta de recursos financeiros.
A partir da perspectiva da patrimonialização cultural de arquivos no Brasil discutida por Cougo (2011):
I.O esquema geral de interpretação da patrimonialização cultural de arquivos no Brasil nos permite perceber - para além de seus gestos, atos performativos, formas, características e complexidades - alguns traços históricos, marcas que, apesar das mudanças, permanecem.
II.A incidência do valor histórico e cultural é uma constante nos atos performativos da patrimonialização de arquivos no Brasil. O ideário tem fundamento tanto nas concepções gerais que embasam a conceituação do patrimônio, quanto nas interpretações de distintas tendências - sobretudo historiográficas. A ideia geral é de que os arquivos patrimonializados seriam aqueles capazes de ajudar a compor a história e os traços culturais do Brasil e de sua população.
III.A patrimonialização de arquivos é um processo que necessariamente lida com dualidades como memória e esquecimento, seleção e descarte, valoração e eliminação. Independente das instâncias de conformação desse patrimônio, o processo, portanto, não é imparcial.
É correto o que se afirma em:
A
I e II apenas.
B
III, apenas.
C
II, apenas.
D
I, apenas.
E
I, II e III.
O arquivo, diferentemente das bibliotecas, forma seu acervo documental, basicamente, pelo processo de
A
coleção.
B
compra.
C
acumulação.
D
doação.
“...busca aproximar as instituições arquivísticas públicas das sociedades que produziram os documentos, mediante tecnologias de comunicação e informação, editoração, marketing etc.”
O trecho se refere à:
A
Descrição
B
Difusão
C
Classificação
D
Avaliação
E
Aquisição
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao momento de produção dos documentos.
A
Controle dos documentos, preservação do patrimônio documental, racionalização e eficiência da utilização de documentos.
B
Efetivação de programa de avaliação, proteção de conjuntos documentais e eliminação de documentos.
C
Estabelecimento de rotinas de arquivamento, definição de prazos e vigências de documentos, elaboração de normas de acesso.
D
Implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução e automatização do uso.
E
Elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização e aplicação de tecnologias aos procedimentos administrativos.
Sobre os documentos administrativos, analise as afirmações a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) Dentro de uma organização, circulam muitos documentos tanto de caráter interno e externo gerando o tráfego de documentos. Algumas instituições costumam controlar e registrar a saída e entrada de documentos, contudo essa prática é apenas um protocolo, não vindo a servir a qualquer propósito.
(__) Arquivo é um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, visando a sua posterior utilização, devendo ser organizado e classificado de acordo com as necessidades da organização, o que permite encontrar o documento quando necessário.
(__) Os documentos têm as mais diversas características e podem ser uma simples nota fiscal, uma fatura, um extrato bancário, além de correspondências e outros documentos importantes. Ainda que sejam muitos, não há necessidade de haver uma sequência lógica para a circulação desses documentos.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
A
F - F - V
B
V - F - F
C
V - V - V
D
V - V - F
E
F - V - F
Leia o texto a seguir.
“Nas sociedades tradicionais, a memória estava incorporada ao cotidiano pela tradição e os costumes. No mundo moderno, ela precisa ser incorporada a lugares socialmente instituídos para ser produzida e reproduzida.”
Fonte: OLIVEIRA, Eliane Braga de; RODRIGUES, Georgete Medleg; CASTRO, Raissa Mota. A memória na Ciência da Informação: uma análise da produção científica brasileira. In: OLIVEIRA, Eliane Braga de; RODRIGUES, Georgete Medleg. Memória: interfaces no campo da informação. Brasília: Editora UnB, 2017, p. 90. Tendo como referência o texto acima, analise as afirmativas a seguir:
I. Arquivos são lugares de memória socialmente instituídos e legitimados.
II. O ambiente digital possibilita o registro da informação e, assim, compartilha com o ambiente analógico a função de memória exteriorizada.
A respeito dessas afirmativas, assinale a opção CORRETA:
A
A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.
B
A afirmativa I é falsa e a afirmativa II é verdadeira.
C
As afirmativas I e II são verdadeiras.
D
As afirmativas I e II são falsas.
As duas finalidades distintas que o arquivo deve atender são
A
o armazenamento e a história.
B
a localização e a preservação.
C
a administração e a história.
D
o armazenamento e a acumulação.
Assinale a única alternativa que NÃO pode ser considerada como função do arquivo.
A
O arquivo é o setor responsável pela custódia de documentos em uma instituição.
B
O setor de arquivo tem função de guardar a documentação acumulada pela empresa, organizando-a da melhor forma possível.
C
Uma finalidade crucial do setor de arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
D
O arquivo tem como finalidade servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
E
Em um primeiro momento o arquivo tem como finalidade servir à história e não à administração.
Não é a condição de um documento – manuscrito ou impresso, avulso ou encadernado, papel ou disquete, objeto ou não – que o define como um documento de arquivo; biblioteca; museu; ou, centro de documentação, mas sim a sua origem e função.
(Como implantar centros de documentação / Viviane Tessitore. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2003. P. 12. Disponível em: https://www.arqsp.org.br/https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf9. pdf.)
De acordo com Tessitore, relacione adequadamente o órgão de documentação à sua respectiva característica.
1. Museu.
2. Arquivos.
3. Bibliotecas.
4. Centro de documentação.
( ) Tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais.
( ) Tem acervo constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.
( ) Possuir como finalidade o oferecimento da informação cultural, científica ou social especializada.
( ) Possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica reunidos em torno do seu conteúdo.
A sequência correta está em
A
1, 3, 4, 2.
B
2, 1, 4, 3.
C
3, 2, 1, 4.
D
4, 3, 2, 1.
E
3, 1, 4, 2.
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo pode receber doações de documentos de outros países.
B
O documento intermediário é aquele necessário ao desenvolvimento das atividades de rotina.
C
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, por uma organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
D
A série é a primeira divisão do fundo, correspondendo à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa.
E
A microfilmagem de segurança é aplicada em documentos históricos, pois o objetivo é preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
Todo material de arquivo tem um objetivo funcional, logo esse material tem a função de servir a quem é de interesse e a finalidade de guardar os documentos.
B
Fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo.
C
A microfilmagem deve ser classificada de acordo com o tempo de duração, com a data de gravação, com o comprimento da bitola do filme, se é sonoro ou mudo, se é em cores ou preto e branco, e com a rotação.
D
São considerados fatores biológicos na preservação de documentos a luz solar e a infravermelha, que agridem as fibras do papel, a umidade relativa do ar e a variação de temperatura.
E
O protocolo é o órgão responsável pelo tratamento e pela disseminação da informação.
Um pen drive virgem do CRT‑BA constitui exemplo de documento.
C
Certo
E
Errado
O arquivo escolar é uma parte fundamental da gestão e da administração de uma instituição de ensino. Sobre o arquivo escolar, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(_) Arquivo escolar é um conjunto de documentos, exclusivamente físicos, que registram todas as atividades da escola, incluindo a vida acadêmica dos alunos, o histórico de funcionários, as atividades administrativas e pedagógicas, entre outros.
(_)Os arquivos escolares ajudam na administração eficaz da escola, fornecendo informações necessárias para a tomada de decisões.
(_)Os arquivos escolares não se referem ao registro da história da instituição, mas sim ao histórico acadêmico completo de cada aluno, incluindo seus registros de frequência, notas, avaliações, participação em atividades extracurriculares etc.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
A
V-F-F.
B
F-F-F.
C
F-V-V.
D
V-V-V.
E
F-V–F.
Em relação a características de documentos nas instituições de custódia (bibliotecas, arquivos e museus), é correto afirmar que
A
o tipo de suporte em arquivos prevê a existência de documentos manuscritos, impressos e audiovisuais em exemplares múltiplos.
B
a entrada de documentos no arquivo ocorre a partir de processos de compra, doação ou pesquisa realizada.
C
o tipo de conjunto de documentos nos arquivos é denominado coleção e são reunidos pelo conteúdo ou pelo que representam.
D
a entrada de documentos nos museus ocorre por compra, doação e permuta de fontes múltiplas.
E
o conjunto de documentos nas bibliotecas é conhecido como fundo e os documentos são reunidos a partir de sua origem.
Os acervos mistos são compostos por documentos de diferentes naturezas, como arquivos, bibliotecas e museus, reunidos em uma mesma instituição. A gestão da informação nesses acervos requer considerações adicionais devido à diversidade dos materiais. Um aspecto importante da informação de acervos comuns inclui a interoperabilidade, que:
A
Refere-se à padronização de todos os materiais presentes nos acervos mistos, eliminando a diversidade de formatos e tipos de documentos.
B
Está relacionada à exclusão de certos materiais ou formatos de documentos nos acervos mistos, visando a uma maior especialização e foco.
C
É um termo utilizado para descrever a separação e isolamento dos sistemas e recursos de diferentes naturezas, facilitando a troca de informações entre eles.
D
Refere-se à capacidade dos sistemas e recursos de diferentes naturezas (arquivos, bibliotecas e museus) de interagirem e trocarem informações de forma eficiente e harmoniosa.
E
Envolve competição entre as diferentes instituições que compõem os acervos mistos, possibilitando a colaboração e a troca de informações.
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